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文档简介
1、XX物业企业接收查收规定职责1.1企业总经理委任市场处牵头组建物业查收小组和物业管理处。1.2物业查收小组:负责物业接收查收中的资料查收和设备系统及配套设备的查收,并指导及配合物业管理处达成岗位和责任交接工作。1.3物业管理处:在物业查收小组达成资料交接后,在其指导下依照物业管理方案,组织各岗位人员熟习环境及设备,按规定步骤与移交方逐项接受其管理岗位及责任。工作程序2.1物业查收小组建立当企业承接新的物业管理项目时,由企业总经理确立成立物业查收小组。依据物业状况选择下述专业人员:电梯专业、空调专业、消防专业、强弱电专业、发配电专业、给排水专业、其余有关专业。物业查收计划的拟订物业查收小组会同物
2、业管理处,依据物业管理合同的要求制定相应物业查收计划,在查收计划中明确查收的步骤、查收的项目、查收项目所依照的标准、查收的责任人员。查收计划应由查收小组组长审察,并报总经理同意。2.2资料的接收查收第1页共4页物业查收小组会同物业管理处按查收计划进行资料的接收验收,仔细审察查收移交方供给的产权资料和技术资料,并记录在查收交接记录中,关于个别一时难以备齐的资料,在不影响整个接收查收的进度下,可由交接两方议定,限时提交并做好记录备查。2.3物业的预查收物业查收小组分专业系统,按查收计划要求依照波及图纸进行预查收。查收小组依照房子接收查收标准对物业的实物进行查收,主要查收设备和主材的规格型号、容量、
3、制造厂,并盘点数目。在预查收中检查出不合格源,提出版面的房子、设备、设备整顿报告,返回给移交单位,由移交单位或工程施工单位进行整顿。对预查收的独自设备进行试运行查收,主要查收设备的安装质量和运行中设备的主要技术指标。对不切合的指标,实时提出版面建议,要求移交单位组织设备制造厂家或施工单位进行从头调试。2.4物业的查收在预查收的房子、设备、设备整顿报告落实实行后,物业查收小组进行考证,并在房子、设备、设备整顿报告中记录结果。整顿合格后,按查收计划进行正式的物业查收。在楼宇的实物查收,按查收计划要求进行,做到三切合。一是图纸与设备规格型号、数目切合;二是工程的主要设备的安装第2页共4页地点与安装质
4、量切合;三是设备包含设备联接的整个系统的技术性能,应与设计的功能切合,查收结果记录在房子、设备、设施整顿报告中。2.5岗位移交在达成资料交接和现场查收后,物业管理处各岗位人员进驻岗位,配合移交方岗位人员一同执行运行职责,此时期不担当管理责任,仅作为责任移交过程。各岗位移交最高时限:电梯1周、中央空调2周、消防1周、监控1周、配电2周、给排水1周、供气0.5周、其余岗位0.5周。2.6责任移交在岗位移交达成后,移交方人员撤退现场,所有管理责任由物业管理处负责。至此,物业接收过程达成,物业管理处出具验收总结,物业管理进入平时阶段。2.7查收后的工作各专业工种依据查收后的状况,填写查收交接记录。物业查收小组依据单项查收交接记录,作出综合性查收评定,并将查收报告呈交企业总经理。企业总经理代表物业查收的接收单位,同物业的移交单位办理有关的手续等存档。物业查收小组采集查收的各样资料及报告,并将经开发商、施工单位、施工监理单位、管理企业等单位
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