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文档简介
1、企业对账、结账的步骤第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对减少差错。月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误,一般建议在月末结账时核对。第二步:进行以下项目的账实核对。1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。2、银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表对平银行账。3、存货:包括原材料、在产品、产成品等。在月末时应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。1、运用银行存
2、款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单( 包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购) 和企业的应交税金 - 应交增值税 ( 进项税额 ) 明细账进行核对, 可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的,比如税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。2、对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金应交增值税 ( 销项税额 ) 进行核对。( 有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的);3、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税
3、务当月申报表。第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。对应收 / 应付账的核对。1、对所有明细账与总账进行核对。2、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。3、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等。同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。第五步:进行月末结账的转账分录的编制:1、按权责任发生制原则计提所有费用。如工资、福利费、营业税等。2、摊销低值易耗品、无形资产、
4、计提折旧等。3、暂估材料 ( 对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账) 、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品销售成本等。( 结合存货盘点结果同时进行)4、结转本年利润,结平所有损益类科目。( 具体结账分录可以要结合企业实际) 。现金、银行存款日记账应按日结出余额,日结可自然进行,既可逐笔结余额,也可每隔五笔结一次余额,每日的最后一笔应自然结出当日余额,不必另起一行。有的会计在进行现金账日结时,总是另起一行,摘要栏内写“本日合计”同时结出本日收入合计、支出合计及余额。这样做当然可行, 只是一个月要另起一行写出三十几个“本日合计”,既占篇幅,又没必要。现金、银行存款日记账的月结方法。即在
5、本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线,并在下一行的摘要栏中用红字居中书写“本月合计”,同时在该行结出本月发生额合计及余额,然后,在“本月合计”行下面再划一条通栏单红线。明细账若某一明细账的业务量较大时,平时可每隔五天结一次余额。明细账在月结时应注意区别以下几种情况:本月没有发生额的账户,不必进行月结,不划结账红线。对需要按月结出本月发生额的账户,如库存商品、应交税金、生产成本、制造费用及各种损益类明细账等。由于会计报表须填写本月发生额,都要结出“本月合计”发生额及余额,并在“本月合计”行下面划一条通栏单红线。对需要结计本年累计发生额的账户,按月结出本年累计发生额,在“本月合计”字样下划一条通栏
6、单红线后,下面一行摘要栏注明“本年累计”字样,并结出发生额及余额,并在“本年累计”行下划一条通栏单红线。不需按月结计本月发生额的账户, 如各项应收、 应付款及各项财产物资明细账等,在月末结出余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红红,表示“本月记录到此结束”。总账业务较多的总账账户,平时也可每隔五天结一次余额,月末结出月末余额,一般月末可不结计“本月合计”,结出月末余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红线 ; 表示“本月记录到此结束”。 但若是需要结计“本月合计”及本年累计发生额的账户,其结账方法与上述明细账所述结账方法相同。小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难
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