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文档简介
1、修订说明根据人力资源管理实际需要,现对离职管理办法修订如下:1、第二条“离职指员工因劳动合同终止、解除或内部退养等而离开公司”,修改为“ 离职指员工因劳动合同终止、解除等而离开公司”。2、第五条离职程序(三) “离职员工为关键岗位的,按照离任审计办法进行审计”,修改为“离职员工为 重要岗位 的,按照离任审计办法进行审计”;(十一)“人力资源部将该人员的社会保险账户、住房公积金账户封存”,修改为“人力资源部将该人员的社会保险转至临时户 、住房公积金账户封存”。修订后的离职管理办法自2010 年1 月 1日起施行。离职管理办法第一章总则第一条 为进一步规范人力资源管理制度,确保员工离职时,其工作能
2、明确地转移,便于接交人完整地接任工作,制定本办法。第二条 离职指员工因劳动合同终止、解除等而离开公司。第三条 员工离职依据 中华人民共和国劳动法(以下简称劳动法)、中华人民共和国劳动合同法(以下简称 劳动合同法)等国家法律法规和公司规章制度,履行提前告知的程序 (法律、法规规定可以随时解除劳动合同的情况除外),如违反告知程序,应依法承担相应的责任。第四条 员工离职审批和手续的办理应符合法律法规和公司的规章制度,严格履行规定程序。 对给工作造成严重影响、 造成公司经济或其它方面损失的, 将追究有关责任人的责任。第二章离职程序第五条 离职程序(一) 人力资源部提出离职行为处理措施,合规与风险控制部
3、审核;(二) 人力资源部计算离职员工应发工资、违约金、经济补偿等,计划财务部进行金额的确认;(三) 离职员工为 重要岗位 的,按照离任审计办法进行审计;(四) 所在部门总经理确认工作移交无问题;(五) 计划财务部确认公司垫付的款项、借款、违约金等是否结清;(六) 办公室确认办公物品是否返还;(七) 信息技术部注销用户;(八) 其他部室确认;(九) 总裁批准;(十) 人力资源部出具解除(终止)劳动合同证明书;(十一)离职人员应于解除或终止劳动合同之日起十五日内将人事关系档案、社会保险账户、住房公积金账户、组织关系、集体户口等转出,因离职人员个人原因不能及时办理转移的,离职人员应承担相应的法律责任
4、;人力资源部将该人员的社会保险 转至临时户 、住房公积金账户封存。第三章工资、违约金、经济补偿等计算第六条 工资、社会保险、住房公积金依据劳动合同书 ,按照薪酬管理办法的有关规定计算。第七条 违约金、经济补偿依据劳动合同书 ,按照劳动合同实施细则的有关规定计算。第四章附则第八条 本办法由人力资源部负责解释。第九条 本办法自 2008 年 6 月 1 日起施行。离职审批表姓名原所在部室部门是否有未结事宜经办人签字部室负责人签字本部室物品是否交接是否无意见工作是否交接是否无资料是否交接是否无审计部是否已进行离任审计是否无需意见是否有未还借款是否无计划财务部意见是否有未还垫付款是否无是否有其他未结款
5、项是否无办公室桌钥匙是否归还是否无办公室宿舍费用及钥匙是否结清是否无意见更衣室钥匙是否归还是否无办公物品是否归还是否无信息技术电脑是否归还是否无部意见业务系统账号是否停用是否无人力资源司徽是否归还是否无部意见饭卡是否归还是否无部门是否有未结事宜是否无其他部门是否无意见是否无是否无是否无是否无总裁意见:工会主席意见:同意离职同意离职不同意离职不同意离职附件 1:拟离职员工处理意见附件 2:离任审计报告(或有)本文件由人力资源部保管附件 1:关于离职的处理意见内 容处理意见劳动合同关系 解除劳动合同 终止劳动合同提出主体 员工提出 公司提出离职时间年月日适用劳动合同法的条款人工作交接拟离职员工进行
6、工作交接,办理离职审批手续。与离职审批力拟离职员工当月应发工资元人民币;当月社会保险费、住房公资薪酬发放积金按照公司有关规章制度的规定缴纳缴存;拟离职员工当月实领工资元人民币。 按照劳动合同书约定,拟离职员工在离职时无需向公司支付违约源金。违约金支付 按照劳动合同书约定,拟离职员工在离职时应向公司支付违约金部元人民币。意 按照劳动合同法第条第款的规定,公司无需向拟离职员工支付经济补偿。经济补偿支付见 按照劳动合同法第条第款的规定,公司应向拟离职员工支付经济补偿元人民币。离职员工应自离职之日起15 日内办结人事关系档案、社会保险账户、住办理转移手续房公积金账户、组织关系、集体户口等转移手续。其它是否同意该员工离职: 同意 不同意部门经理签字: 以上意见合法合规,同意按此办理合规与风险控制部 以上意见违反有关法律规定,应意
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