5S管理系统培训( 50)

1、“5S 管 理 系 統 簡 介OKIA“5S=五常法OKIA “5s活動的起源 “5s活動的內容 “5s活動的原則 “5s活動的功能 如何推行“5s活動“5S 的 起 源OKIA “5S活動起源於日本,並在日本企業中廣泛推行,它相當於我國企業開展的文明生産活動。“5S活動的物件是現場的“環境,它對生産現場環境全局進行綜合考慮,並制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規範化管理。“5S活動的核心和精髓是素養,如果沒有職工隊伍素養的相應提高,“5S活動就難以開展和堅持下去。 “5S (五常法)的 內 容OKIA整 理 (常組織)的 定 義將工作場所的任何物品區分爲有必要與沒有必要的,除了有必要的留下來

2、以外其他的都去除或放置在其他地方。它往往是5S的第一步。常組織的涵義: 判斷出完成工作所必需的物品並把它與非必要的物品分開;將必需品的數量降低到最低程序並把它放在一個方便的地方.OKIA整 理 (常組織)的 目 的 改善和增加作業面積； 現場無雜物,行道通暢,提高工作效率； 減少磕碰的機會,保障平安,提高質量； 消除管理上的混放、混料等差錯事故； 有利於減少庫存量,節約資金； 改變作風,提高工作情緒 OKIA整 理 (常組織)活 動 (例如)OKIA整 理(常組織) 活 動 (例如)整理的好例子-物料存放整理的反面例子-沒有拋掉不需要東西或回倉OKIAXV整 理 (常組織)活 動 重 點將物品

3、分爲幾類如：1) 不再使用的；2) 使用頻率很低的；3) 使用頻率較低的；4) 經常使用的 將第1類物品處理掉，第2、3類物品放置在儲存處，第4類物品留置工作場所。 OKIA整 頓 (常整頓)的 定 義把留下來的必要用的物品定點定位放置,並放置整齊,必要時加以標識。保持在需要時能立即取出的狀態,它是提高效率的基礎。 OKIA整 頓 (常整頓)的 目 的 使工作場所一目了然； 消除找尋物品的時間； 整整齊齊的工作環境； OKIA整 頓 (常整頓)活 動 (例如)OKIA整 頓 (常整頓)活 動 (例如)整頓的好例子-30秒可取得和放回文件整頓的不好例子-東西沒有一個清楚的標識XVOKIA整 頓

4、(常整頓)活 動 重 點 物品擺放要有固定的地點和區域,以便於尋找,消除因混 放而造成的差錯； 物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻 率,經常使用的東西應放得近些如放在作業區內), 偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些; 物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過日知數, 擺放 不同物品的區域採用不同的色彩和標記加以區別。OKIA整 頓 (常整頓)活 動 步驟1) 分析現狀2) 物品分類儲存方法 每一件物品都有一個名稱.每件物品都存放在為它預設的地點.要容易辯認4) 切實執行OKIA清 掃 (常清潔)的 定 義將工作場所及工作用的設備清掃乾淨,保持工作場所乾淨、亮麗. 格言:- 我不會使

5、物品變臟- 我不會隨地倒水- 我不會隨地亂掉物品- 我會馬上清理物品- 我會把掉下來的標識再貼上OKIA清 掃 (常清潔)的 目 的 保持良好工作情緒； 穩定品質； 有干凈的工作環境.OKIA清 掃 (常清潔)活 動(例如)OKIA清 掃 (常清潔)活 動(例如)清掃好的例子-地面和環鏡保持光潔明亮清掃壞的例子-地面到處是紙盒XVOKIA清 掃 (常清潔)活 動 重 點 自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依 賴他人,不增加專門的清掃工； 對設備的清掃,著眼於對設備的維護保養。清掃設備要 同設備的點檢結合起來,清掃即點檢；清掃設備要同時 做設備的潤滑工作，清掃也是保養； 清掃也是

6、爲了改善。當清掃地面發現有飛屑和油水泄 漏時,要查明原因,並採取措施加以改進。OKIA清 潔 (常規範)定 義維持上面3S的成果 將整理、整頓、清掃進行到底,並成爲一種制度和習慣。要成爲一種制度和習慣,必須充分利用創意改善和全面標準化,從而獲得堅持和制度化的條件,從而提高工作效率。成爲一種制度和習慣 。常規範;就是將公司的一些優良的工作方法或理念標準化OKIA清 潔 (常規範)目 的 監督前3S實施,OKIA清 潔 (常規範)活 動(例如)OKIA清 潔 (常規範)活 動(例如)清潔好的例子-清晰的部門標識清潔的反面例子-門內有大堆廢物,因為缺乏透明度XVOKIA清 潔 (常規範)活 動 重

7、點 辦公室環境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證員 工身體健康,提高員工勞動熱情； 不僅物品要清潔,而且員工本身也要做到清潔,如衣服 要清潔,儀錶要整潔,及時理髮、刮須、修指甲、洗澡等； 員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的 “清潔,待人要講禮貌、要尊重別人； 要使環境不受污染,進一步消除混濁的空氣、粉塵、噪 音和污染源,消滅職業病。 OKIA素 養 (常自律)的 含 義每位成員養成良好的習慣,並遵守規則做事。培養主動積極的精神 。這是“5S活動的核心 。常自律:就是指向每一個人灌輸按照規定方式做事的能力OKIA素 養 (常自律)的 目 的 培養好習慣,遵守規則的員工； 營造良好的

8、團隊精神。 OKIA素 養 (常自律)活 動 (例如)OKIA素 養 (常自律)活 動 (例如)素養好的例子-復行個人“5S職責素養的反面例子-沒有復行個人“5S職責XVOKIA素 養 (常自律)活 動 重 點 落實,持續推動前4S活動; 建立共同遵守的規則或約定; 將各种規則或約定目視化; 實施各种教育培訓,著眼於提高人的素質; 違犯規則或約定,應予糾正; 接受指責糾正,立即改正; 推動各种精神提升活動 .OKIA開展5S活動的原則 一自我管理的原則由現場的當事人員自己動手爲自己創造一個整齊、清潔、方便、平安的工作環境,使他們在改造客觀世界的同時,也改造自己的主觀世界,産生“美的意識,養成現

9、代化大生産所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。因爲是自己動手創造的成果,也就容易保持和堅持下去。 OKIA開展5S活動的原則二勤儉開工廠的原則開展“5S活動,要從辦公現場清理出很多無用之物,其中,有的只是在現場無用,但可用於其他的地方；有的雖然是廢物,但應本著廢韌利用、變廢爲寶的精神,該利用的應千方百計地利用,需要報廢的也應按報廢手續辦理井收回其“殘值,千萬不可只圖一時處理“痛快,不分青紅皂白地當作拉權一扔了之。對於那種大手大腳、置企業財産於不顧的“敗家子作風,應及時制止、批評、教育，情節嚴重的要給予適當處分 OKIA開展5S活動的原則三持之以恒原則 開展“5S活動,貴在堅持,爲將這項活動

10、堅持下去,企業首先應將“5S活動納入崗位責任制,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準；其次,要嚴格、認真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結果同各部門和每一人員的經濟利益挂鈎；第三,要堅持PDCA迴圈,不斷提高現場的“5S水平,即要通過檢查,不斷發現問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核後,還必須針對問題,提出改進的揩施和計劃,使“5S活動堅持不斷地開展下去。 OKIA“5S的 功 能 1.提升企業形象 整齊清潔的工作環境,使顧客有信心； 由於口碑相傳,會成爲學習的物件。 2.提升員工歸屬感 人人變得有素養； 員工從身邊小事得變化上獲得成就感； 對自己的工作易付出愛心與耐心。 OKIA“5S的 功 能3.提升效率(標準化的推動者 ) 物品擺放有序,不用花時間尋找； 好的工作情緒。 4.保障品質 (品質零缺點的護航者 ) 員工上下形成做事講究的風氣,品質自然有保障了。 機器設備的故障減少。 5.減少浪費, 降低本钱 場所的浪費減少； 設備、工具的浪費減少； OKIA如 何 推 行 “5S 成立推行組織,制訂激勵措施； 制訂實施規劃,形成書面制度； 展開宣傳造勢,進行