海典收银软件使用标准手册

1、海典收银软件使用手册深圳市南北药行连锁有限公司目录第一节登录.第二节零售.一、零售录入.二、销售处方登记.三、及时销售.四、零售客流明细.五、零售收款.六、商品负毛利销售报表.七、零售报表.八、联营商品门店日报.九、药品零售排挤设定.第三节库存管理.一、库存汇总表.二、机构库存汇总表.三、库存明细散布.四、库存批次清单.五、库存报表.六、待出库清单.七、不动销查问.八、进销存明细.第四节基础资料.一、商品资料.二、供给商信息.三、新增商品报表.四、废旧商品建议表.第五节会员管理.一、会员资料查问.二、会员折率设置.三、会员特价商品设置.四、会员兑奖.五、会员销售报表.第六节价钱管理.一、调整售

2、价单.二、促销调价单.三、调进价单.四、打印价钱签.五、零售价钱查问.六、售价改动记录.第七节采买入库.一、查收入库单.二、退货单.三、报损/报溢单.四、入库退货报表.第八节盘点管理.一、盘点登记.二、盘点单.三、盘点盈亏报表.第九节配送管理.一、配送申请单.二、配送申请单生成.第十节系统设置.一、系统参数设置.二、用户扩展权限制义.第十一节人力资源.一、用户清单.二、用户权限.第十二节管理员.一、改正密码.二、统计报表.三、外面行复制.四、内部邮件.五、传输系统.附录一名词解说.第一章功能模块和操作步骤第一节登录当系统管理员为用户成立了帐户，前设置了机构及权限，用户即可用帐户和密码登录系统。

3、新建用户的初化密码为“1”。第二节零售一、零售录入一、说明概括本模块用于门店前台收银。名词解说组剂数：系统引进了组的观点，因为好多状况下中药其实不是按单品而是按处方来销售的，那么在销售时既要把处方看作一个整体来办理，又要考虑该处方内多个商品的明细状况，比方数目不同，有单价打折的状况，这时用组的观点就能很好的解决这个问题了。功能作用销售商品减库存，退货增添库存。二、操作方法点击【零售】模块-点击【零售录入】-在弹出的班次登记处录入1或许2（早夜班）-扫描顾客购置的商品条码（促销时期，非特价商品自动打83折，特价商品不打折），不用再次打折。(假如商品无条码，或许扫描条码后显示的商品错误，则录入空格

4、-弹出一个向右的箭头-录入拼音（五笔）助记码-录入空格-录入生产厂家拼音助记码-【弹出商品】-选中后回车确认)-【界面显示商品，数目默以为1】-(假如数目为1，则进行下一步)点击数目按钮（或许按/）-【弹出商品批号窗口】-填写数目后回车确认-按实价按钮（或许按键盘R）-【右下方变为实价】-录入实质成交的价钱-持续录入其余商品-点击收款按钮或许按下*键-【弹出收款方式窗口】-对应收款方式后录入实质收取的金额回车确认-系统自动提示找零-打印小票并自动清空界面商品。销售中药饮片-录入第一个商品后，点击加入组【J】，接下来的每个商品自动加入组录入完成一个方剂后按组剂数【T】，填写数目-其余同上，收款。

5、上线早期，假如发现某个商品没法销售，则先手工销售并记录在本上（商品名称、规格、厂家、数目、售价、收款方式），后及时联系管理员进行商品信息的保护。假如商品自己存在条码，可是扫描后提示无此商品，则证明该商品的条码保护错误，登记该商品的条码、名称、规格、厂家后联系信息部及时保护。收银退货：在界面无商品信息的状况下按下【F2】-【弹出销售单号录入界面】-录入客人供给的小票号-删除不退的商品-按下收款按钮【*】-【弹出选择付款方式的窗口】-对应到付款方式填写付款金额回车确认-出小票。无小票退货方式：直接录入商品-按数目键【/】-【弹出商品批号窗口】-在对应的批号处录入负数的数目-按下收款【*】-选择付款

6、方式填写负数的付款金额-回车确认达成退货，出小票。重打小票：按下【F1】-【弹出销售单和商品】-选择需要重打的票据回车确认-从头打印。挂单：录入商品-按存取处方按钮【-】挂单界面清空再次【-】按下后取回（封闭软件前一定办理所有挂单，如客人不再购置则拿出后整单消除）。班次交接时，按【F5】打印交接班小票。假如异样未出小票或许非法关机后，可从头登岸后，仍按目前班次，再次按【F5】进行交接班和出小票。详细快捷键操作，详尽点击其余操作查察二、销售处方登记一、说明概括当病人购置了处方药时就需要登记该笔销售。名词解说处方号：表记不同处方的流水号。功能作用使系统有销售处方的记录。二、操作方法操作步骤点击望远

7、镜输入查问条件进行查问获取查问结果点击增添键增添表内容保留奏效三、及时销售一、说明1.概括查察商品的及时销售状况。2.名词解说毛利率：(售价金额-成本金额)/售价金额批次进价：每一个批次对应的进价。目前仅有两种状况将产生新的批次，分别是发生入库和加工业务。每一条业务明细均是一个批次，每个批次对应到一个进价。只有当发生进价调整（调库存进价）时，才可能调整批次进价。加权进价：以每一个业务机构（如库房、门店）为单位，以挪动均匀加权方式计算获取的挪动加权均匀进价。功能作用无二、操作方法操作步骤1、点击望远镜依据查问条件进行查问获取查问结果点击右上角的“票据阅读”看多个销售票据的销售状况。2、点击右上角

8、的“明细查问”点击望远镜依据查问条件进行查问获取销售票据的销售明细2.常有问题这个报表与其余的动向报表不同，它有三种查察模式，1、阅读模式，一次只好看到一个销售单的销售状况，查察其余销售单一定经过菜单栏的上下键来实现。这种模式能够很清楚地看到每张单的及时销售状况。2、票据阅读，可同时看到多个销售单的销售状况，但在这种模式下看不到每张单的销售明细。3、明细查问，在这种模式下不只好够看到销售里每个单品的销售明细，还同时能看到多个销售单的销售状况，而且在这种模式下能够经过右侧快捷查问框进行查问。四、零售客流明细一、说明概括查察每张销售单的销售与汇总状况。名词解说客流：每笔销售单对应一个客户，也就是相

9、当于有多少销售单就有多少客流。二、操作方法1.操作步骤点击望远镜经过查问条件进行查问获取查问结果常有问题这里其实不可以看到销售单里销售了哪些商品及这些商品的销售状况，而只好看到整张销售单的销售状况。五、零售收款一、说明概括查察零售过程中不同收银方式的收款金额及汇总。名词解说客流量：招待了顾客的数目，因为一般每位顾客对应一张销售单，那么系统就把销售单的总数目看作是客流量。功能作用无二、操作方法1.操作步骤点击望远镜依据查问条件进行查问获取查问结果常有问题这里只好看到每日不同收银员不同收款方式收款的状况而看不到收款明细。六、商品负毛利销售报表一、说明概括查察负毛利商品的销售状况。名词解说折扣：实收

10、金额减去应收金额。功能作用无二、操作方法1.操作步骤点击望远镜依据查问条件进行查问获取查问结果常有问题这个报表示确的表现出负毛利销售商品及其销售的毛利状况，便于我们对这些商品进行剖析，并做出决议，如调售价、停止采买该商品等等。七、零售报表一、说明1.概括查问商品的销售状况，而且可经过图表对销售数据进行分析。名词解说类型编码：该查问条件一定在汇总方式选中按类型汇总时才能使用，它表示汇总类其余某个类型编码，汇总选择的分类不同，它的意义也不同。（1）查问条件：限制查问的范围。（2）汇总方式：决定了查问结果的显示方式功能作用无二、操作方法操作步骤在汇总方式选择希望汇总的方式。（选择哪一种汇总方式，报表

11、就会显示出哪个字段）点击望远镜在组合查问对话框选择查问条件进行查问获取查问结果在菜单栏点击图表项进入图表框选择汇总项目、指数名称和图表显示形状获取图表举例，查问一天某个门店中药所有单品的销售状况。1，汇总方式分别选中准时间段，按单品，按类型。按类型点击下拉菜单项选择择“按功能主治分类”单项选择框选中“大“。2，点望远镜，在弹出的组合查问对话框选择会计日，销售单位，类型编码输入中药的编码。3，我们把表往右拉，这样就能看到每个单品的销售数据的汇总。常有问题1、这个报表是一个全能报表，在查问数据时查问条件一定要配合汇总方式一同来进行查问才能获取最后想要的结果。2、当按单品汇总时再选中右侧“显示库存余

12、额”复选框那么在查问出结果后便可在报表看到该商品的现有库存。3、依据图表剖析时，一定查问出多个时段、门店、类型、收银员或收银机时才能图表的显示。八、联营商品门店日报一、说明概括以会计日为统计条件统计联营商品的每日所有销售名词解说联营商品:联营商品是指在商品资料里商品性质指定为(联营不论库存商品)联营商品能够不入库直接销售.功能作用查问每日联营商品销售状况二、操作方法操作步骤无常有问题无九、药品零售排挤设定一、说明概括中药的配伍禁忌也称十八反十九畏.名词解说十八反:甘草反甘遂、大戟、海藻、莞花;乌头反贝母、瓜蒌、半夏、白蔹、白芨;藜芦反人参、沙参、丹参、玄参、细辛、芍药。十九畏:硫黄畏朴硝，水银

13、畏砒霜，狼毒畏密陀僧，巴豆畏牵牛，丁香畏郁金，川乌、草乌畏犀角，牙硝畏三棱，官桂畏石脂，人参畏五灵脂。功能作用一般适应于中药收银上述商品不可以出此刻同一张零售销售单中二、操作方法操作步骤增添-录入不可以在同一张销售单中出现的对应商品编码-保留即可常有问题此功能假如想启用得经过系统参数设置(2568)设置值为:1第三节库存管理影响库存的要素有好多，除了采买入库，退货，批发销售，批发退回，还有损溢，加工。我们这套系统自己就是一套以库存变化为核心的进销存系统，在系统的库存管理模块主要供给几个库存查问报表及进销存查问报表。一、库存汇总表库存汇总表，这个报表表现了公司所有单品库存的汇总，这里能看到不同库

14、房，不同批号，批次号商品的库存。一、说明概括库存汇总表，主假如用来查商品总的库存数目、进价金额、售价金额等等。名词解说加权均匀价：以每一个业务机构（如库房、门店）为单位，以挪动均匀加权方式计算获取的挪动加权均匀进价。功能作用查察商品的库存汇总状况二、操作方法1.操作步骤点击望远镜依据查问条件进行查问获取查问结果常有问题二、机构库存汇总表机构库存汇总表，这个报表能够表现不同存货机构的单品库存汇总情况。一、说明概括查问现有商品的库存汇总状况以及这些商品的一些基本信息，如所属库房、类型、商品状态、存货天数、存货数目、进价售价等信息。名词解说1、类又名称：这里的类型指的是按主治功能进行的分类。2、加权

15、均匀单价：以每一个业务机构（如库房、门店）为单位，以挪动均匀加权方式计算获取的挪动加权均匀进价。3、加权均匀毛利率：加权均匀毛利率=(售价-加权均匀单价)/售价。功能作用查察商品的库存汇总状况。二、操作方法1.操作步骤点击望远镜（也可在右上角的快捷查框进行查问）依据组合查问条件进行查问获取查问结果点击改正键改正库存上下限保留常有问题能够在这里设置库存上下限天数，系统会按这里设置的上下限天数及日均匀销量自动生成采买计划。计算公式为：采买计划量库存上限数目现有库存在途数目=三、库存明细散布库存明细散布，这个报表表现了不同库房不同批号商品的库存明细状况。一、说明概括查问现有商品的库存明细散布状况以及

16、这些商品的一些基本信息，如类型、生产批号、批次号、待出库数目、生产日期、无效日期、存货数目、供给商信息、进价、售价等信息。名词解说待出库数目：退货单、配送单、批发销售单等会减库存的票据在保留但未奏效时，这个票据里的每一个批次号、批号的商品都会产生一个数目，即待出库数目，当这张单奏效或作废前，再做另一张同种类的票据时这些批次号、批号的商品的最大可出库数目就等于库存总量减去待出库数目。批次号：用来表记商品购进的次序和批次。功能作用查察库房中商品的库存明细散布。此中商品明细的颜色代表的意思是:绿:正常商品可销售红:待退货位或过效期商品不同意销售黄:待验货位商品不同意销售蓝:近效期商品能够销售.近效期

17、天数可在系统参数设置(2685)设置二、操作方法1.操作步骤点击望远镜依据查问条件进行查问获取查问结果常有问题这里看到的不不过是商品的汇总库存，看到的是商品不同批号，批次号的库存以及一些其余有关信息。四、库存批次清单库存批次清单，这个报表其实不可以查及时库存，这个报表其实是一个进货记录报表，它表现了每一次进货的记录，包含进货数目，供货商家等等。一、说明概括查察商品的购进记录。名词解说类又名称：这里的类型指的是功能主治分类。供给商名称：该批次商品购进的商家。功能作用无二、操作方法1.操作步骤点击望远镜依据查问条件进行查问获取查问结果常有问题1、库存批次清单实质能够看作商品的购进记录清单，这里能够

18、看到经营过的商品的购进记录。2、在这里有一些字段如原进项税率、现进项税率、原批号、现批号、原无效日期、现无效日期，这些数据是因为以前做过调整的而发生变化的。五、库存报表库存报表，这也是用来查问商品的库存状况的报表，它特别之处是它是一个全能报表，在查问时须配合查问条件和汇总方式进行灵巧的查问。这里有几点要注意：1）、查问条件与汇总方式的差别：查问条件限制了查问的范围，而汇总方式则只决定了查问结果的显示方式。2）、按类型进行汇总时，因为我们有多个分类，那么我们还一定选择按哪一种类型汇总，假如选择的类型分了大类，中类，小类的话还要在类型大小上做选择。3）、没认识汇总方式的作用，在按查问条件进行查问后

19、没按正确的汇总方式进行汇总，使得查问出来的不是自己想获取的结果。还有几项名词解说：1）、单品机构汇总数目：当要查问数目在某个范围类的商品状况便可用这个查问条件进行查问，同时在汇总方式选中按单品，那么不同单品的库存状况就很清楚的显示出来了。2）、单品机构批次数目：与单品机构汇总数目的差别就是它查的是某个批次商品的库存状况，使用这个查问条件时建议配合汇总方式的按批次进行查问。3）、类型编码：当我们要查问某个类其余批发/退货时可在查问条件选择类型编码进行查问，但同时一定要在汇总方式这里选中按类型进行汇总，并按所需要看到的类型进行汇总。一、说明概括用来查问商品的库存状况，这是一个全能报表，在查问时须配

20、合查问条件和汇总方式进行灵巧的查问。名词解说1、单品机构汇总数目：当要查问数目在某个范围类的商品状况便可用这个查问条件进行查问，同时在汇总方式选中按单品，那么不同单品的库存状况就很清楚的显示出来了。2、单品机构批次数目：与单品机构汇总数目的差别就是它查的是某个批次商品的库存状况，使用这个查问条件时建议配合汇总方式的按批次进行查问。3、类型编码：当我们要查问某个类其余批发/退货时可在查问条件选择类型编码进行查询，但同时一定要在汇总方式这里选中按类型进行汇总，并按所需要看到的类型进行汇总。功能作用：查问现有库存状况。功能作用查问出商品库存。二、操作方法操作步骤在组合查问对话框选择查问条件并限制查问

21、范围，如查询有库存的商品就选择单品机构汇总数目，操作符为值为。在汇总方式选择希望汇总的方式。（选择哪一种汇总方式，报表就会显示出哪个字段，如按单品汇总结果就会显示每个单品的库存状况。）常有问题1、查问条件与汇总方式的差别：查问条件限制了查问的范围，而汇总方式则只决定了查问结果的显示方式。2、按类型进行汇总时，因为我们有多个分类，那么我们还一定选择按哪一种类型汇总，假如选择的类型分了大类，中类，小类的话还要在类型大小上做选择。3、没认识汇总方式的作用，在按查问条件进行查问后没按正确的汇总方式进行汇总，使得查问出来的不是自己想获取的结果。六、待出库清单一、说明概括跟库存有关的票据未奏效从前都将加入

22、待出库清单名词解说待出库:退供给商配送退仓损溢加工店间调拨批发销售批发退货等票据假如保留后未奏效都将加入待出库请单中功能作用待出库也就是预留库存.假如同一商品库存数为:10A开票员开了8个.且没有审查.这时系统将自动加上该对应商品8个库存的待出库数目假如另一开票员想销售此商品则只好销售余下的2个.二、操作方法操作步骤无常有问题假如有待出库核算不正确可经过右侧:修正库存按钮修正.七、不动销查问一、说明概括名词解说功能作用二、操作方法操作步骤在界面右上角输入天数N点击确立获取N天内没有销售的商品及相应的业务机构信息。八、进销存明细进销存明细报表，顾名思义就是查问商品进销存状况的报表，即商品的流向报

23、表。这里表现了某商品每次库存变化的状况及惹起该商品库存变化的业务种类。在报表最下方会有一个出库及入库数目的库存汇总，这个数目就是现有的理论库存。它的使用方式主假如按商品进行查问，获取每个商品的进销存状况。一、说明概括依据商品入库和出库计算商品进销存状况。名词解说1、业务种类：影响此次库存变化的业务的种类，使库存增添的业务种类有查收入库、退仓、门店间调拨、移仓、批发退回、盘点、损溢和加工。使库存减少的业务种类有退货、退仓、门店间调拨、移仓、零售、批发销售、盘点、损溢和加工。2、有关单位：进销存明细里每条记录都对应一次业务来往，有关单位是该业务波及的机构，它可能是供给商，可能是客户，也可能是门店。

24、3、票据编号：此次业务的票据编号。4、按天汇总：在同一天，一个商品一种业务种类的业务可能发生多次，特别是零售，假如每次业务记录都显示，那这些记录就会好剩余，不方便查察。按天汇总的话，每日每种业务的记录就都汇总在一同了，方便查察。功能作用查察商品的进销存状况。二、操作方法操作步骤经过组合查问对话框依据查问条件进行查问或在右上角输入商品信息进行查问该商品的进销存状况。常有问题这个报表的作用是依据商品的进销存计算目前的应有库存，这里的每条记录代表了该商品每次的库存变化状况，假如变化是增添库存会在入库数目这一项显示，假如是减库存则会在出库数目这一项显示。最后依据入库数目减去出库数目获取目前应有的库存数

25、目。第四节基础资料一、商品资料商品资料是所有业务数据的基础，用户第一要录入药品信息，才能正常展开采买、销售和调拨业务。商品信息的录入是一个繁琐的工作，所以在录入时一定仔细录入。商品信息分为基本信息、扩展信息、自定义分类、价钱信息、货位设置五个页面。基本信息页面输入药品的详尽资料，是必要录入的一些信息；扩展信息里录入一些与药质量量有关的项目，系统同意不录入的；自定义分类有两种分类方式，按功能主治和按剂型分类；价格信息中的包含各样价钱信息，货位设置中写了然药品在库房中的摆放地点。基本操作：a在主界面选择基本资料模块进入；b点击供给商品种资料进入查收商品资料的的主界面：c单击图标或按Alt+A键或履

26、行编写菜单下边的增添功能；在基本信息中录入需录入的项目：商品编码、商品状态、商品性质、管理方式、条形码、商品名称、生产公司、商品规格、代替商品、拼音符、商品产地、商品简称、无效天数、计量单位、包装换算、每件数目、中包装、每条数目、拆零单位、拆零数目、销项税率、批发限价、最高售价、所属柜组、采买状态、进场时间、改正者、法定批发价、销售状态、改正时间。在此外几个页面输入有关信息。g增添完成单击图标或按Alt+S键或履行文件菜单下边的保留功能；项目说明：商品性质：分一般商品跟组装商品两种，组装商品指那些能够拆开或组装销售的药品。条形码：条形码是厂商在药品出厂时给药品设置的编码。拼音符：药品假如好多，

27、要记着每一个药品的代码或条码是比较困难的，系统依据药品名称的拼音取第一个字母自动生成一个助记码，汉字假如是多音字，用户能够进行选择，进行业务操作时能够用拼音符取代店内码录入。管理方式：药品的销售方式，有购销、代销和专柜三种方式，选择购销和代销的药品能够办理进销调存业务，选择专柜的药品就只好办理销售业务而且不增减库存。销项税：销项税是增值税里面的一项，卖出药品需计算销项税，往常有17%、13%和0税率三种，用户需填入0.17或17，系统自动换算为17%，但不可以直接输入17%，不然系统以为非法。毛利率：毛利率=（售价-进价）/售价采买状态：有正常和停购两种状态，制作停止采买单后，采买状态将改正为

28、停购，恢复以后又会将采买状态改正为正常。销售状态：有正常和停销两种状态，制作停止销售单后，销售状态将改正为停销，恢复以后又会将销售状态改正为正常。中包装数：商品一此中包装含有多少个标准单位。如：一条安比仙有5盒，则中包装数为5。种类：供给商省自察外标记和供销商、厂家标记。信誉额度：即同意本公司欠该供给商的对付帐款限额。当录入信誉额度后，能够经过有关报表查察供给商信誉额度使用状况。结算方式：与供给商的付款结算方式。二、供给商信息基本操作：a在主界面选择基本资料模块进入；b点击供给商品种资料进入查收商品资料的的主界面如下图：c单击图标或按Alt+A键或履行编写菜单下边的增添功能；在基本信息中录入需

29、录入的项目：编码、名称、状态、种类、助记码、纳税种类、付款、销售政策、信誉额、地域、地点、邮编、业务员、采买员等。g增添完成单击图标或按Alt+S键或履行文件菜单下边的保留如下图：项目说明：功能状态：有正常、作废和停止采买三种，选择作废，将不可以够对该供给商进行任何业务办理，对于作废供给商，建议用户不要将其删除，便于查问该供给商的历史资料。供给商助记符：能够跟供给商编码同样，也能够取供给商名称的汉语拼音的第一个字母自动生成一个助记码，汉字假如是多音字还能够选择，录入供给商朝码时能够用助记符取代。经营范围：界面左下角有一个小框，里面有各样经营类型可供选择，它表示该供给商所经营的品种的范围。供给商

30、可供品种：该供给商以前向我们供给过的品种。注：查察供给商信息有阅读和明细两种模式，在明细模式下一次只好看到一个供给商的信息，在阅读状态下却可同时看到多个供给商信息。在该界面有一个供给商可供品种对话框，这里面的商品是该供给商有过供货记录的商品。当你想查问已有的供给商的资料能够点击右上脚的阅读键，就能看到如图（）所示，已有的供给商资料就全在这里了。三、新增商品报表图一、说明1.概括查察新增的商品信息。名词解说建档时间：在系统录入该商品信息的时间。最后改正时间：最后一次改正该商品信息的时间。功能作用无二、操作方法操作步骤点击望远镜查问条件选择建档时间或最后改正时间条件选择大于等于值选择希望看到在这以

31、后建档的时间点确立获取查问结果常有问题建档时间与最后改正时间是不同的观点，上边已经对这两者做出认识释。四、废旧商品建议表一、说明概括某些商品信息在使用很长一段时间后，可能每个业务机构都没有库存，而且在N天内也从没过业务来往记录，此时，系统能够经过此模块查问出这种品种，而后剖析后可将其作废。名词解说多少天没有业务：指某个商品在N天内素来没有过业务来往记录，而且系统自动指定是没业务来往并没库存的记录，理论上，时间越长，查出来的结果越少。功能作用无二、操作方法操作步骤可先设置“多少天没有业务”，而后再点望远镜按钮查问，能够按商品查问，也能够按类型来查问，以确立哪些商品可能此后不用了。能够直接链接到“

32、商品信息”模块。常有问题无第五节会员管理一、会员资料查问一、说明概括做会员信息的登记、录入。名词解说级别：不同的级其余会员折率不同样，级别越高折率越低，会员的级别是由积分来决定的，当会员积分达到该级别所需要的积分就自动升级，我们的系统支持7级会员级别。积分汇总：会员在门店使用会员卡花费时会累加积分，有一点要注意的是积累积分只撤花费的整数例如一块钱积一分，会员一次花费5.9元，可是只会积5分。功能作用二、操作方法操作步骤点击望远镜依据组合查问条件进行查问获取查问结果点击增添键增添会员信息保留常有问题应收金额、实收金额、进价金额和积分汇总这几项是不可以添的，它们是在该会员花费后依据花费状况自动增添

33、的。二、会员折率设置一、说明1.概括设置不同会员种类的折率、同样会员种类不同会员级其余折率以及升到不同级别所需要的积分。名词解说功能作用会员购物时会按这里的设置来进行打折。二、操作方法操作步骤点击望远镜依据组合查问条件进行查问获取查问结果点击增添键增添表内容保留常有问题三、会员特价商品设置一、说明概括设置会员特价商品使得这些商品在销售时即便会员购置也不打折。名词解说会员特价商品：对于一些低毛利商品甚至负毛利商品我们是不希望它打折的，那么我们就能够在这里把它设为会员特价商品，这样在销售时即是会员购置也不会进行打折。功能作用设置会员特价商品使得这些商品不打折。二、操作方法操作步骤点击望远镜依据查问

34、条件进行查问出要设置的商品设置为会员特价商品或撤消设置保留常有问题在商品的销售过程中，有些商品是不可以进行打折的，那么我们就能在这里设置这些商品为不打折商品，即会员特价商品。四、会员兑奖一、说明1.概括设置会员特价商品使得这些商品在销售时即便会员购买也不打折。名词解说会员特价商品：对于一些低毛利商品甚至负毛利商品我们是不希望它打折的，那么我们就能够在这里把它设为会员特价商品，这样在销售时即是会员购置也不会进行打折。功能作用设置会员特价商品使得这些商品不打折。二、操作方法操作步骤点击望远镜依据查问条件进行查问出要设置的商品设置为会员特价商品或撤消设置保留常有问题在商品的销售过程中，有些商品是不可

35、以进行打折的，那么我们就能在这里设置这些商品为不打折商品，即会员特价商品。五、会员销售报表一、说明概括查问会员销售状况，在查问数据时查问条件一定要配合汇总方式一同来进行查问。名词解说（1）查问条件：限制查问的范围。（2）汇总方式：决定了查问结果的显示方式功能作用二、操作方法操作步骤在组合查问对话框选择查问条件并对限制查问范围。在汇总方式选择希望汇总的方式。（选择哪一种汇总方式，报表就会显示出哪个字段。）常有问题（1）按类型进行汇总时，因为我们有多个分类，那么我们还一定选择按哪一种类型汇总，假如选择的类型分了大类，中类，小类的话还要在类型大小上做选择。（2）当我们要查问某个类其余批发/退货时可在

36、查问条件选择类型编码进行查问，但同时一定要在汇总方式这里选中按类型进行汇总，并按所需要看到的类型进行汇总。第六节价钱管理一、调整售价单在药品销售过程中，跟着商品进价的改变、市场价钱的颠簸等多方面要素的影响，销售的价钱也一定做出调整。操作流程：在主界面选择价钱管理模块进入；选择价钱管理菜单下边的调整售价单进入；你将会看到如下图：c单击图标或按Alt+A键或履行编写菜单下边的增添功能以便进行下；选择或录入单头区需录入的项目：申请人、履行时间、备注。都照实填写完好，以后才可进行下一步操作；e单击图标或按Ins键或履行编写菜单下边的明细增添功能；选择或录入商品明细区需录入的项目：商品编码、价钱组、调整

37、后售价、调整后零落售价、调整后会员价、备注。g增添完成单击图标或按Alt+S键或履行文件菜单下边的保留功能；h若此单填写正确无误，会弹出一个提示框目前票据保留成功。立刻将本票据审查有效吗？单击是(Y)按钮，对票据进行审查并即时奏效，前提是目前用户有审查的权限；若不过想保留目前票据不做审查，单击否(N)按钮。比如对查收入库单进行以上操作插入5个商品，获取图的界面：二、促销调价单一、说明概括临时调整门店的零售价。名词解说折率：促销价与原价的比率。结束日期时间：某个商品做了促销价调价单一了价后并会向来保持促销价，当达到某个设定的时间后就会恢还原价。促销地区：促销调价单一整的门店，能够是多个门店同时做

38、调整。功能作用做了促销调价单的门店的零售价发生临时的变化。二、操作方法操作步骤点击望远镜依据组合查问条件进行查问获取查问结果点击增添键增添表头增添表示细保留奏效常有问题一、促销调价单不对对付价钱组，而是直接对应到门店。在调整销售价时，以价钱组为单位进行调整，所以同一价钱组内，所有门店价钱一致。但对于个别商品不一致的，能够经过“促销调价单”来解决。二、新增“会员促销价”。这样的话在原有会员价的基础上，又增添了一种会员促销价。会员促销价针对会员有效。当同时有会员促销价和会员价时，取价钱低且不为零的那一个价钱。有时制作促销调价单其实不希望改变门店的会员销售价，那么能够将会员促销价设置为。三、调进价单

39、在主界面选择价钱管理模块进入；选择价钱管理菜单下边的调整售价单进入；你将会看到如下图：c单击图标或按Alt+A键或履行编写菜单下边的增添功能以便进行下；选择或录入单头区需录入的项目：供给商编码、申请人、调价原由，以后才可进行下一步操作；e单击图标或按Ins键或履行编写菜单下边的明细增添功能；选择或录入商品明细区需录入的项目：调价种类、商品编码、批次、新付款方式、新进项税率、新进价、备注。g增添完成单击图标或按Alt+S键或履行文件菜单下边的保留功能；h若此单填写正确无误，会弹出一个提示框目前票据保留成功。立刻将本票据审查有效吗？单击是(Y)按钮，对票据进行审查并即时奏效，前提是目前用户有审查的

40、权限；若不过想保留目前票据不做审查，单击否(N)按钮。5个商品，获取图的界面：比如对查收入库单进行以上操作插入四、打印价钱签一、说明概括用于门店打印价钱标签。名词解说去除重复行：多次查问时查问出来的多条商品信息可能存在重复的商品，这时便可经过这个键删除列表中重复的商品信息。功能作用二、操作方法操作步骤依据右上角的多种查问商品信息的方式把所需要打印的商品信息查问出来打印标价签常有问题在查问出商品信息能够对这些信息进行改动，这样打印出来的结果为改正后的内容。五、零售价钱查问一、说明概括查问不同价钱组不同商品的批发价钱、法定批发价、最高零售价、建议零售价等信息。名词解说毛利率：(售价最新进价)/售价

41、功能作用查察商品的零售价钱。二、操作方法操作步骤1、点击望远镜依据组合查问对话框进行查问获取查问结果2、在界面右上角的快捷查问框经过商品编码或助记码等信息进行查问。常有问题这里的类型指的是商品按主治功能分类的类型六、售价改动记录一、说明1.概括在此能够看到因为做调整售价单惹起的零售价的变化状况。名词解说大类：这里的类型是按主治功能分类的类型。价钱组：当我们有多个价钱组时，不同价钱组的价钱可能不同，所以，在这里要区分开。履行时间：一张调整售价单有一个调整时间和一个履行时间，调整时间指的是调整售价单奏效的时间，而履行时间才是价钱改变的时间。3.功能作用无二、操作方法1.操作步骤点击望远镜依据查问条

42、件进行查问获取查问结果常有问题在此能够看到的零售价变化状况是做调整售价单惹起的，我们在查问条件里依据履行时间来查，就能够及时发现做了调价单的商品，并从头打印标价签，防止因电脑售价与标价签售价不同惹起的纠葛。第七节采买入库一、查收入库单医药公司收下厂家或供给商送来的商品后，采买人员对商品进行查收入库，审查奏效后，系统将依据入库数目增添库存。这时就需要进行入库操作，（图所示）操作流程：a在主界面选择业务模块进入；b点击查收入库单进入查收入库单的的主界面；c单击图标或按Alt+A键或履行编写菜单下边的增添功能；选择或录入单头区需录入的项目：收货单位、付款方式、供给商编码、采买员姓名、送货单号、供给商

43、名称、备注。都照实填写完好，以后才可进行下一步操作；e单击图标或按Ins键或履行编写菜单下边的明细增添功能；选择或录入商品明细区需录入的项目：编号、货位、数目、进价、进项税率、批号、生产日期、有效日期、生产批号、收货数、箱数、税率、有效日期、新最低限价、新批发销售价、备注。g增添完成单击图标或按Alt+S键或履行文件菜单下边的保留功能；h若此单填写正确无误，会弹出一个提示框目前票据保留成功。立刻将本票据审查有效吗？单击是(Y)按钮，对票据进行审查并即时奏效，前提是目前用户有审查的权限；若不过想保留目前票据不做审查，单击否(N)按钮。比如对查收入库单进行以上操作插入4个商品，获取图的界面：二、退

44、货单当商品入库后可能会出现因为滞销造成库存积压或许客户退货等状况，这时就需要进行退货操作了。退货单的操作如下图退货单的操作流程：a在主界面选择业务模块进入；b点击退货单进入查收入库单的的主界面；c单击图标或按Alt+A键或履行编写菜单下边的增添功能；选择或录入单头区需录入的项目：出货单位、付款方式、供给商编码、协议付款日期、备注、采买员姓名等都照实填写完好，以后才可进行下一步操作；e单击图标或按Ins键或履行编写菜单下边的明细增添功能；f选择或录入商品明细区需录入的项目：编号、批次号-批号-货位、备注等。g增添完成单击图标或按Alt+S键或履行文件菜单下边的保留功能；h若此单填写正确无误，会弹

45、出一个提示框目前票据保留成功。立刻将本票据审查有效吗？单击是(Y)按钮，对票据进行审查并即时奏效，前提是目前用户有审查的权限；若不过想保留目前票据不做审查，单击否(N)按钮。比如对退货单进行以上操作插入4个商品，获取图的界面：三、报损/报溢单一、说明概括库房的商品可能发生出现损坏等状况，比方中药因为水分缺失或从空气汲取水分使重量发生变化进而使库存发生变化，这时便可做报损/报溢单。名词解说损溢数目：负数为损，正数为溢。功能作用审查未奏效时，报损产生待出库数目，报溢则无影响。审查奏效时，报损减库存，报溢则增添库存，票据作废时，报损减掉本单保留时产生的待出库数目，报溢无影响。二、操作方法操作步骤点击

46、望远镜在组合查问对话框输入查问条件获取查问结果点击增添键输入表头输入表示细审查奏效常有问题1、做损溢单会直接影响库房的库存，所以录单要谨慎。2、退仓申请单转退仓单时可能会发生所退批号商品的数目不足，这时系统会自动做损溢单，以补足该批号商品的数目，同时会使另一个批号商品的库存减少。四、入库退货报表一、说明概括这个报表是用来查问入库退货状况的，它是一个全能报表，在查问数据时查问条件一定要配合汇总方式一同来进行查问才能获取最后想要的结果。名词解说（1）查问条件：限制查问的范围。（2）汇总方式：决定了查问结果的显示方式功能作用无二、操作方法操作步骤在组合查问对话框选择查问条件并对限制查问范围。在汇总方

47、式选择希望汇总的方式。（选择哪一种汇总方式，报表就会显示出哪个字段，如按单品汇总结果就会显示每个单品的入库退货状况，不然所有商品的入库退货都会汇总在一同。）常有问题按类型进行汇总时，因为我们有多个分类，那么我们还一定选择按哪一种类型汇总，假如选择的类型分了大类，中类，小类的话还要在类型大小上做选择。第八节盘点管理药店的各项业务都会造成库存商品的增减改动，财务部门对商品的库存金额进行监控，库房管理部门对库存数目的增减进行管理，库存金额与库存数目是密切相联的，假如商品的实质数目与库房记录的帐面数目不符，必定也会造成财务帐上的库存金额不对，为保证库存数目和库存金额的一致性，在会计时期末，药店盘点库房

48、和门店的实质库存数目，再与帐上的库存数目进行比较并调整差别，并依据差别数目算出盈亏金额，通知财务部门调整帐面库存金额，最后使帐面库存数与实质库存数一致，帐面库存金额与实质库存金额一致。一、盘点登记每次盘点从前第一要对将要盘点的单位进行盘点登记。盘点登记时要确立此次盘点的盘点方式，盘点方式有四种，包含所有盘点、库区盘点、柜组盘点、差别盘点。录入完会计时期、盘点单位、盘点方式后保留，保存后将产生一个独一的盘点编号，盘点状态为未开始。（图所示）：操作流程：从主界面选择盘点模块模块进入;单击盘点登记进入盘点登记程序操作窗口；单击图标或按Alt+A键或履行编写菜单下边的增添功能，可增添一库区的盘点登记；

49、挨次选择盘点单位盘点种类库区柜组；无误，单击图标或按Alt+S键或履行文件菜单下边的保留功能，此盘点登记资料将保留至数据库；在登记帐存时请必定要保证所有能改正库存的票据都为有效或无效状态。注意：盘点单位：要进行盘点的单位，目前会计时期内已登记过的单位不同意再次选择。盘点编号：盘点进度的编号，由系统依据会计时期和单位代码自动生成。每次盘点登记完后，一定把该盘点状态改为已登记账存。方法为：单击盘点登记程序窗口右侧的登记帐存按钮，使该盘点状态为：已登记帐存只有已登记帐存的库区才能做盘点，已作废或未开始的不可以做盘点录入。二、盘点单即把盘点库区实存商品数目与电脑登记帐存进行对照，得出盈亏数；操作流程：

50、从主界面选择盘点模块模块进入;单击盘点单进入盘点单程序操作窗口；单击图标或按Alt+A键或履行编写菜单下边的增添功能，可添加一盘点单；选择盘点单位，一定是做过盘点登记的库区；单击工具栏图标或按Ins键或履行编写菜单下边的明细增添功能，增添位于盘点登记单位库区的商品实存数。如有多件商品，则增添多个即可；把所有位于该库区的商品录入完成；单击图标或按Alt+S键或履行文件菜单下边的保留功能，此盘点单资料将保留至数据库；注意：只有在已登记盘点库区上才能做盘点单；只有在盘点登记模块中盘点状态为：已登记帐存的库区才能做盘点单；所有盘点单审输入完后，此时就能够在盘点登记模块中产生盘点盈亏。产生盈亏后能够在盘

51、点盈亏菜单中能够查问的实盘与帐存的对照状况，有整个门店的盈亏状况、类其余盈亏状况、单品的盈亏状况；产生盈亏与修正库存如图只有做了盘点登记且录入盘点单的才能进行产生盈亏与修正库存；做完盘点登记和盘点单后，便可对实质库存与电脑登记库存进行对照，得出产生盈亏数；盈亏数：实质库存电脑登记库存；结果正数为盈，负数为亏；修正库存：本天的库存量盈亏数；产生盈亏后，在盘点登记中盘点状态显示为已产生盈亏，此时就能够修正库存了。修正库存是依据盘点盈亏数对库存进行修正，修正库存后所有盘点数据都不可以改正，任何改正都只好经过下一次盘点再进行修正。三、盘点盈亏报表一、说明概括这是一个组合查问报表，查问盘点的盈亏状况，依

52、据你在望远镜里选的查问条件和右侧选择的汇总方式，灵巧地进行查问。名词解说帐存进价金额：依据加权均匀进价或批次进价来计算金额，用哪一种核算方法是由公司状况来定的。功能作用二、操作方法操作步骤操在组合查问对话框选择查问条件并限制查问范围，（如查问有盈亏的商品查问条件选择盘点流水号，值为本次盘点单号盈亏数目，操作符为大于值为。在汇总方式选择希望汇总的方式。（选择哪一种汇总方式，报表就会显示出哪个字段，如查问有盈亏的商品就选中按盘点流水号，按单品。）常有问题第九节配送管理商品采买回来以后，紧接着面对的就是入库和配送问题，要查验采买回来的商品能否合格，假如不合格还要退货，合格的商品要查收入库，入库以后要

53、将商品调拨到缺货单位，以保证正常销售，配送管理主假如对商品入库和调拨的管理。一、配送申请单一、说明概括门店需要公司总部配送某商品就能够经过配送申请单通知公司总部给该门店配送商品。配送申请单也能够由系统自动生成。计算公式为：配送申请量=库存上限数目现有库存在途数目在途数目为做了配送申请单后没配送下来的，能够自己设置N天后还没配送的就不再算为在途数目了。名词解说月销量：从此刻开始往前推一个月的销售量。能否同意代替：该商品假如缺货能否能同意代替成其余商品。功能作用无二、操作方法操作步骤点击望远镜依据组合查问条件进行查问获取查问结果点击增添键增添表头增添表示细保留奏效常有问题配送申请单转为配送单时，假

54、如某商品库房已经没有足够的货时，生成的配送单里该商品的数目为库房的数目，假如该商品已经没货了则生成的配送单没有该商品。二、配送申请单生成一、说明1.概括门店需要公司总部配送某商品也能够经过配送申请单生成通知公司总部给该门店配送商品。名词解说月销量：从此刻开始往前推一个月的销售量。能否同意代替：该商品假如缺货能否能同意代替成其余商品。功能作用无二、操作方法操作步骤点击望远镜依据组合查问条件进行查问获取查问结果点击改正键填写申请数目点击保留按钮保留奏效点击右上角生成配送申请单转入配送申请单查问操作常有问题配送申请单生成转为配送申请单时，假如某商品库房已经没有足够的货时，生成的配送单里该商品的数目为

55、库房的数目，假如该商品已经没货了则生成的配送单没有该商品。第十节系统设置一、系统参数设置一、说明1.概括设置和储存系统参数名词解说说明：是指该项参数是做什么用途列举：是指同意用户输入的所有设置值，以及每种值对应的成效，假如列举为空，表示能够随意填写。设置值：是指用户设置的参数值功能作用改变系统参数二、操作方法操作步骤点击望远镜，点击所有，在清单中阅读所有设置。能够点改正键，改变“设置值”后保留。常有问题1、参数设置包含软件的核心设置部分，任何错误的设置可能会致使不行料想的结果。所以在改变某项参数设置时，假如没法确定结果，应获取海典工程师或实行人员的同意。2、在“数据种类”标明为“数值”的项目，

56、在改变设置值时，输入的值应当是数字，而不该包含字母和汉字等。3、某些项目改变后，不需要退出系统便会立刻奏效，但某些设置改变后应退出并重进系统才奏效。二、用户扩展权限制义一、说明概括定义用户扩展权限。名词解说扩展权限：对于扩展权限的解说，请参照“扩展权限制义”窗口的联机帮助。功能作用改变用户扩展权限二、操作方法操作步骤点查问按钮，选择某个用户或选择某个功能后点确立，或点所有，点改正并改变权限值后，点保留。常有问题1、本窗口只同意改正“权限值”，不同意增添或删除行。2、在“用户清单”界面，双击某个用户后，会出来该用户的权限制义，此中就包含用户扩展权限制义。在那个功能中改正用户扩展权限的效果与在本功

57、能中改正用户扩展权限制义的成效完好一致。3、在“权限值”一栏定义用户扩展权限时，详细输入的值代表用户具备何种权限，由“权限值备注”决定。若“权限值备注”一栏没有任何内容，则表示权限值处输入1表示具备该项权限，0反之。4、一般状况下，若没有获取海典工程师的书面解说和说明，不该受权与用户名为“特别”的扩展权限，不然可能会致使该用户使用时功能不正常。5、“自动履行”是为未来预留的功能，临时没有任何用途。第十一节人力资源一、用户清单一、说明概括定义海典系统所有用户及权限。用户既包含使用本系统的所有用户，也包含不使用本系统、但在业务中需要指定的搬运、仓储等人员信息。名词解说等价用户：是指将该用户的权限完好等同于另一个用户的权限。功能作用成立、改正用户，改正用户权限。二、操作方法操作步骤点查问按钮，点所有或输入条件查问，能够点新增、改正用户。双击某个用户，能够查察并编写该用户的权限常有问题1、当用户辞职时，不同意在此处删除该用户，也不成立将该用户姓名改正成另一个人的姓名。因为这么做会致使原用户从前的所有业务，再查问时，会显示新用户的姓名。正确的做法是将该用户状态设为“作废”2、海典系