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文档简介

1、干教网-精品课处级领导干部能力提升系列课程-角色转变详细文字第一章 什么是治理第一节 治理的难点关于作为治理者的难点,大伙儿都有各自不同的体会。我的体会如下:第一,要做恶人难。这与做专家时的感受是截然不同。做专家时,你只要做好自己的工作就能够了,然而作为一名处级领导,比如:需要改正下属的一些不良适应,还要采取一些激励下属的方法等等。然而,如何改正这些不良适应,是每个人都需要面对的一关,特不是涉及到利益相关的时候,做起来可能会更难。第二,定目标和绩效是特不难的。不止是政府机构,在企业里也是最难的一项工作。只有定好目标和绩效,才能带动大伙儿的积极性做好工作,这也是专门难过的一关。第三,做到公平难。

2、面对同样的一个机会,究竟是给谁,不给谁?面对同样的利益,哪些人应该得,哪些人不应该得?我们只有奖优罚劣才能够做到公平,能够起到激励作用,但每一次都做得好,事实上专门难。第四,出人才难。尽管现在人专门多,然而真正的人才却不多。如何在下属中,不断的培养出优秀人才,同时让他们在各自的岗位上做出比较好的业绩,这也是对治理者的一大挑战。第五,人无完人。每个人都有他的优势和劣势,如何能够把每一个人的优点发挥到极至,最终组成一个优秀的团队,也是治理者需要重点考虑的一件情况。事实上,你治理的级不越高,在业务上用的时刻就会越少,关于下属的了解和使用上花费的时刻就会越多。因此从那个角度来讲,“知人善用”也是做治理

3、者的一项专门重要的工作。第六,做得又好又轻松难。作为下属来讲,时刻可能没有那么紧张,然而关于治理者来讲,好多额外的任务、工作,都会加在你身上。假如是在这种情况下,既要做得好,还要有自己的生活空间,做好平衡是一件比较难的情况。当今社会工作节奏特不快,而且压力也比较大,因此关于每一位领导者来讲,既要保证做好工作,同时还顾及家庭生活。第七,上、下、左、右都处好难。在工作当中,假如你不去做一些决策或一些协调工作的话,和大伙儿的关系差不多上特不行处的。然而,当有矛盾需要你去做决定,甚至阻碍个不人利益的决定,难免会有些磕磕绊绊。上、下、左、右的关系都处理得专门好,事实上也是挺难的一件情况。所有这些矛盾,最

4、终你都要去面对。当你是一个业务骨干的时候,专门多情况能够不用去关怀,发觉了问题,能够直接向你的领导或向主管去反映。然而,当你做了治理者之后,必须是一个问题的最终解决者,没有方法把它再向上推。因此我们能够发觉,做好一名治理者在资源的协调、人际关系的尺度把握上,都会有一些相应的难点。如何找到一些比较好的方法,一个系统的思路来实现角色转变,这是我们要一起来探讨的。第二节 什么是治理在讨论转变之前,我们先一起来看一下,什么是治理?你自己如何来定义治理呢?老师:“李亚,你如何来定义治理呢?” 李亚:“我觉着确实是治理人和事吧。”老师:“好,李处长讲得特不行!”治理事实上确实是管人理事,专门多人一般都这么

5、讲。用我们自己的话讲,治理确实是运用你之所有去获得你之所求的一个过程。“你之所有”和“你之所求”是什么呢?“你之所有”是指你所拥有的资源;“你之所求”是指你希望达到的一个目标。因此从治理者角度来讲,治理确实是有效的调动各种各样的资源,达到一个组织目标的过程。优秀的治理者,确实是能够利用同样的资源,达到更佳的组织目标,更佳的绩效。治理者的有效性是特不重要的。治理大师彼德德鲁克(Peter F. Drucker,19092005)经常会讲,“治理者要有效。”什么叫做有效呢?输入不变,输出最大化。作为一名治理者来讲,他的治理目标是什么呢?他所拥有的“资源”又是什么呢?尽管有的资源是有形的,然而有更多

6、的资源是无形的。如何能够把无形的资源不断识不出来,同时能够利用好,是真正的治理艺术所在。第三节 政府机构的工作绩效如何评估作为政府机构来讲,我们的绩效事实上不是专门好衡量。那么什么样的处室才是一个优秀的团队?什么样的职员才是一名优秀的公务员呢? 我曾经合作过的,国家财政部,确实是如此一个特不优秀的团队。它是干部教育中心的一个机关培训处。通过我的观看,发觉他们的团队有如此一些特点:工作业绩突出,是全国公务员系统中,培训工作最有特色的地点。具体表现在:首先,不断提升专业素养,提升工作品质。比较早地开设了针对不同层级的岗位学习班,并完成了课程体系的设计及学员手册的编写,系统地开始工作。其次,敢于创新

7、,系统引进体验式学习、主题演讲、团队热身等一系列先进的学习与培训方式,提升了学习的效果及学员中意度。依照我的观看,一年到一年半之间,许多的学员通过处级培训班的培训之后,提升到了副司级岗位。第三,工作中及时总结、报导,扩大工作的阻碍。财政部王军副部长亲自批复的文件中,对他们这种快速响应、及时总结的特点提出了表扬。第四,最重要的是那个团队的组织氛围好,其中的每一位职员都敬岗、敬业,并培养出许多优秀的人才:一名中心副主任、34名副处长、处长。 其中一位职员,做得特不行,三十二三岁,就被提升为副处长。他的特点是:第一、明确自己的工作目标和任务。第二、努力工作,经常做本职工作份外的事。比如:其他同事有什

8、么情况临时顾只是来,会主动进行帮忙。第三、行动反应迅速,能够及时回馈结果。第四、业务过硬,同时不抱怨。遇到难题首先是想方法,而不是找领导去抱怨。因此,尽管随着级不的不断提升,对个人的治理、沟通能力的要求越来越高。然而这种积极、主动的工作态度,调动周围资源的能力,却是优秀公务员身上专门重要的一个特质。在你们自己处室的工作环境当中,也能够找出一系列如此的典型来,同时能够把他量化成一些指标,最终成为一个你带团队,包括你自己处室如何做得更好的导航仪。第四节 治理者的使命因此从那个角度来讲,讲治理者的使命,是特不重要的。作为一名治理者来讲,他的天职确实是制造一种高绩效的环境。不是自己去干活,是制造这种环

9、境,专注于让自己团队成员的绩效、承诺和潜能发挥到最大化。因此一定让下属的这种能力和意愿,再加上结果做得最好,给整个组织制造最佳业绩。因此有的时候有些人专门有能力,然而假如他跟组织的进展方向不一样,危害事实上是最大的。因此用人之道要德才兼备。最重要是治理者如何去营造一种德才兼备的环境。第五节 治理的流程再来看一下治理过程。我曾经在一家跨国外企工作过,发觉老外做事确实特不有意思,他们能够把一些虚的、软性的一些东西变成流程、章法,最终通过对全球170多位优秀治理人员的治理经验的跟踪研究,最终提炼出来。作为治理者来讲,他必须遵循一个流程。大概的过程是如此的:首先,要有一个明确的目的,也确实是一个组织或

10、者一个团队的使命和定位。其次,设定具体的目标。使命是一个专门长远的过程,甚至在专门多年内都不能够实现,然而我们又必须让团队有一种不断的成功的感受,那个时候就需要设定一个个具体的目标。换句话讲,我们是通过不断的完成一个个具体的目标,最终来实现我们的目的和使命。因此,设定具体目标的过程也就变得特不重要了。第三、有了目标,我们还需要来制定一个具体的行动打算。如何来把那个目标变成可操作、可执行的一个东西,同时通过不断的调派资源。然后,激励下属和团队,给下属和团队提供反馈,同时操纵执行的过程。有的时候,当出现问题之后,我们甚至需要不断的反馈、补救和调整。最终,确保实现我们的目标和目的,因此这确实是一个总

11、体的治理过程。在这张那个图片里面的下边留了一个空格,大伙儿猜一下那个空格里边,应该填一个什么样的动作?才能让那个流程变得更加完善。李亚:我认为应该是沟通或者协调。确实是人与人之间进行沟通和协调,协配资源。李处讲的那个特不有道理,那个地点确实应该加一个沟通。实际上,尽管我把沟通放在其中的链条上的一个环节,然而每个环节里面都会用到沟通的手段。因此治理者最要紧的任务确实是在做沟通。不管是在制定目的依旧在设定目标、打算,包括这些调配资源激励,反馈行动等等,差不多上差不多上跟沟通有关系的。那么,执行应该放在什么地点?执行应该是下属的情况。关于治理者来讲,最要紧的任务是把前面这些情况都做好,具体的工作请下

12、属去完成。因此,治理者的执行,确实是如何确定目的,设定好目标,如何调配资源,包括激励等等这些情况。具体的工作,要尽可能多的让下属去做,如此才能够做到真正的各尽其责,同时,也给下属一个成长的空间。第六节 专家和处级领导工作价值的区不 专家和处级领导的工作价值上有哪些区不?也确实是讲不同的职责,它的价值是如何体现出来的?作为专家,他的价值是通过个人能力得到结果,提供高品质的技术或者专业工作,同意组织的价值观。然而作为一个领导者来讲,他的价值和专家有专门大的区不:首先,通过其他人获得结果。而不是自己直接去做。其次,通过直接下属获得成功。因此有的时候我们也在讲,什么缘故专家到治理者的转变这么难呢?大伙

13、儿能够不妨来想一想,当你在做领导之前,谁是工作当中的高手?一定是你们大伙儿。因此假如有了荣誉、表彰,一定是发给大伙儿的。然而,当你做了治理者之后,从治理能力的角度来进行考核的话,会排在什么位置呢?差不多上是在末位。因此,一方面你的一技之长没有方法使用,另一方面,你又在另一个地点从零开始,因此有着特不大的挑战。因此有的时候,你看到下属在工作当中不得力,会忍不住跳出来。这也确实是转变当中的一个难点。第三,治理工作和纪律。那个地点也会涉及到,如何去做好一个“恶人”。通过你的有效的治理,最终要让整个团队能够有章有法,号令统一,纪律严明。第四,关心团队来获得功。那个时候,看总体的绩效谁是最佳的。第五,定

14、位为治理者。第六,要做到正直与老实。这确实是作为领导者来讲,他的价值的一个具体体现。第七节 处级领导需要的治理技能因为如此一种价值衡量上的区不,因此导致的结果确实是,对治理者技能的要求也会不一样。作为专家来讲,技能是精通专业技能,成为团队的一员,同时给个人的利益,个人的结果构建人际关系。因此不用考虑太多的其他人的情况,利用好组织给你的工具和流程,不违法确实是好样的。作为治理者来讲,需要的技能却有专门大的不同。首先要做打算、项目、预算,还要做人员治理。其次,工作上要有设计,包括人员的选拔、授权、绩效的分析评估,还有指导和反馈。同时,当他们的工作做完之后,还要有相应的酬劳和激励。尽管有的时候,我们

15、不一定负责工资的制定,然而既使是你一个口头的表扬,也会对下属起到不同的效果。还有通过沟通,构建良好的工作氛围,同时为了工作小组,也确实是团队的利益和上司、下属、同级建立有效的关系。另外,我们还不时的需要去获得不同的资源。因此这也是治理者专门重要的一个角色。第八节 小组讨论:阻碍下属绩效的缘故是什么 一、分组讨论治理者需要建立上述的一些技能,对能力的要求是特不高的。我们反过来再想,阻碍下属绩效的缘故都有哪些?团队中差不多上哪些因素导致了下属的绩效表现不佳呢?请大伙儿自己来写一下。老师:李处,谈一下自己的观点。李亚:我认为有几个方面的缘故:第一,制定的目标不太明确,标准不明确。第二,一些个人的缘故

16、,如:个人的性格,与团队成员之间没有专门好的沟通等等。二、阻碍绩效表现的缘故事实上,尽管不同的团队有不同的问题,阻碍职员绩效的缘故也不太一样。然而,假如把这些阻碍绩效的缘故,做一个归类的话,大概可分为如此几类:第一,下属不明白该做什么。尽管大伙儿都在讲中文,然而好多时候确实沟通起来会专门难,而且由于领导的时刻太忙,他所想的情况和下属想的不一样,因此误会就容易出现。你觉得这事儿讲清晰了,然而,事实上下属没有听明白,如此必定会阻碍整个团队,包括职员的绩效。第二,职员不明白该如何做。目标明确了,然而职员会遇到不明白从哪里着手、是否有相关资源等问题。第三,涉及到职员本性的问题,他不明白什么缘故必须做。

17、假如不明白什么缘故必须做,那他的积极性确信就会受到阻碍。曾经有一个实验,德国纳粹抓了好多当时的犹太人。他们就想做一种心理学的实验,让这些关押的犹太人,每天把一堆垃圾从一堵墙的左边挪到右边,不告诉他们什么缘故?确实是早上把垃圾挪过去,到了下午再让他们把垃圾从右边挪到左边,没有任何的解释,就只要求干活。干完之后,都不明白自己在干什么。不出一周,其中一个犹太人就受不了了,大喊一声,冲向了旁边的电网,自杀了。因此,从另一个角度来讲,当一个人不明白自己在干什么,不明白工作意义的时候,他对工作的热情必定会下降。因此,职员不明白什么缘故必须做,这也会阻碍到他的绩效。第四,下属以为他自己正在做。那个地点专门重

18、要的一个点确实是缺乏回馈。在大伙儿的团队里面,有如此的下属吗?或者有如此的情况发生吗?我自己有过亲身经历。事实上,在学校的时候,我们班里有好多同学喜爱踢足球,其中有位同学特不有意思,每次回来我们跟他聊,今天的球踢得如何?他总会兴高采烈地讲,今天状态好极了。但,问题不能就此打住,一定要问他的队友同样一个问题,你们今天的球踢得如何?通常情况下,只要有我们前面那位同学在场,他们都会如此来回答:我们今天踢得不错,假如不是因为那位老兄在场的话,我们会踢得更好。因此,他自己的感受与真实的状况专门多时候是有这种区不的。一个职员由于他站的角度不一样,他的经历不一样,他自己的期望值不一样,因此,他对这件事的看法

19、,跟治理者对这件事的看法会有专门大的区不。那个时候,就会发生这种情况,他以为自己正在做,或者以为自己做得挺好,结果你却极其不中意。因此这确实是什么缘故好多时候,大伙儿会有利益和观点上不同的冲突,沟通是专门重要的一件情况。第五,有职员、下属无法克服的障碍。这是组织当中的一件情况,最终导致下属没有方法去解决。第六,下属认为你的方法可不能成功,那他就可不能尽力去做。人可不能去做一件没有方法成功的情况。第七,下属认为有更重要的情况要做。从他的角度来看,那个优先级是不一样的,因此如何调动起下属的积极性,让他自己来排出那个优先级,既要满足组织的需求,又要符合他的认识,那个也是特不重要的。第八,做了没有正面

20、的效应。第九,不做没有负面的结果。这两条大伙儿一看,确实是奖罚不明,导致下属的积极性不高。第十,个人能力不足,当他能力不足的时候,显然工作也没法做了。第十一,个人的问题。第十二,没有人能做得到。假如从你的角度来看,让你选出其中最重要的四个缘故,你会选哪四个呢?在中国,特不是企业界的治理人员中,阻碍他们下属绩效的缘故,我做了一个调查。从统计数字中,也能够看出来哪些缘故是最重要的。其中,排在第一位的是做了没有正面的效应。约有54%的治理人员认为阻碍他们下属绩效的缘故,是做了没有正面的效应。那个不是不人打分,是他们自己给自己打的分。第二,约有51%的人认为不做没有负面的结果是导致他的下属绩效不佳的缘

21、故。第三,下属不明白该如何做。第四,有下属无法克服的障碍。第五,下属不明白该做什么。从那个地点面我们也能够看出来,作为治理者,在中国现有的环境下,做到奖罚分明,是特不重要的一件情况。同时如何有效的给下属做辅导,同时关心他们明确工作的目标和组织的目标,这差不多上会导致整个组织绩效大幅度提高的一些关键因素。我们一起再来考虑另外一个问题,尽管我在那个地点列出了12项的缘故,然而阻碍下属绩效的缘故有哪几项是所有责任都由下属承担的?也确实是讲,直接由下属负责的缘故有哪些呢?女:要紧有个人能力的不足,还有一个职员不明白什么缘故必须做。我们从不同的角度看,有不同的看法。个人能力不足,职员不明白什么缘故必须做

22、或者不明白如何做等等。这些缘故,下属确信有他必须要负责的方面,要紧的责任依旧由治理者来负责。个人能力不足:第一,你在什么时刻发觉的?或者更早一些他如何才能够到那个组织呢?就要考核前面的招聘官;第二,因为整个组织在进展,因此他的能力提升是要必须与时俱进的,假如他的能力不足,那么在他工作任务发生变化之前,就要提早预见到,关心他提早打好这些基础,否则他就跟不上组织进展的步伐,因此现在需要有提早量。假如他不明白什么缘故必须做或不明白如何样做时,也是有个辅导的过程,不能等到出现问题了才明白后悔.因此治理者要承担特不多的责任。职员真正应该负责的缘故只有一项,确实是他的个人问题。在专门多机构,治理者管了好多

23、不该自己管的事儿,如:职员的家事、职员个人的承受度问题,这些差不多上应该职员给自己施加压力,自己来解决。治理者做好的情况是,营造良好的环境,建立好奖惩的机制,包括给职员设定好目标,辅导他的成长。因此,在阻碍绩效表现的缘故中,职员真正应该负责的缘故只有“个人问题”这一项,其他的差不多上或多或少,或者要紧是由治理者来负责。因此能够看出,治理者身上的担子是专门重的。第二章 专家与治理人员的不同特质第一节 专家到治理者的转变路径图上面的一张图中,关于治理者需要做得情况,如何提升能力,做出的一张表。要紧分成三个大块:第一,组织好自己第二,组织好部署与团队第三,利用好资源从这三个方面来讲,我们需要提升的能

24、力。“组织好自己”分了三个模块:一,自我认知。老子有句名言:“知人者智,自知者明。”一个治理者必须不断加深对自己的了解,通过了解自己,找到适合自己的治理模式,最终要有一个自己的治理风格。因此认识自我,进展自我,是特不重要。同时,假如要想提升你的阻碍力,最重要的一条还要做到表里如一,也确实是我们讲的以身作则。以身作则,首先要明白自己的定位和核心价值观,同时你做的和讲的要一致,同时也要做到角色上的认知。从角色上来讲,专家和治理者是有专门大的不同,需要大伙儿从角色上有新的认识。二,要做到有效的沟通,提升沟通的能力。三,时刻治理。时刻治理的核心是工作任务的轻重缓急的划分,也确实是要分清晰哪些是最重要、

25、最紧急的情况,哪些是次要的、不是专门急的情况。只有分清晰这些,才能够治理好自己的时刻,分清轻重缓急,做到真正的有效。“组织好部署与团队”也是分了三个大模块:一,治理好人员。包括:构建氛围、授权与培养、关心下属做职业生涯的规划、人员的甄选。在政府机构,尽管专门多时候人员的调配、调整,不一定由我们讲了算,然而我们应该是有特不大的阻碍力。从一开始就把好下属的入门关,要不断发挥这种阻碍力。二,目标治理。任何工作差不多上有目标的。现在国际上比较有名的MPA(公共治理硕士),它的专门多治理理念是从MBA(工商治理)借鉴的。在一个组织里,一个明确的目标,关于提升组织绩效有特不大的关心。因此,从打算到预算,问

26、题的分析到解决,工作的设计上,差不多上需要我们一起努力。三,绩效治理。它是针对职员个体特不重要的环节。绩效做得好与不行,一定要有一个明确的衡量标准,同时能够随时提醒下属,关心下属在正确的道路上能够健康的成长。因此,一个优秀的治理者,他不是一个裁判员,维持赛场秩序,执行竞赛规则就能够,他必须是一位优秀的教练员,要阻碍整个竞赛的过程,让运动员发挥出最佳的绩效,争取人人都能够得到好的成绩。因此,指导和反馈就变得就特不重要。接下来,为了做好这种指导反馈,必须要有绩效的分析、评估,甚至和最终的绩效奖惩相联系起来。因此,只有奖罚分明,才能团队士气高昂。“利用好资源”分为同级的资源、上司的资源、外部人员的资

27、源三个方面。在和同级的沟通当中,要借鉴好工作的网络,让你在工作当中能够跨部门协作良好,相互协作配合,做到工作、目标一致的最佳效果。另外,最容易被忽略的是主管的资源。专门多人特不不善于与自己的主管打交道,经常把自己放在主管的对立面,这是一个专门大的误会。主管是在你的职业生涯进展道路上,最重要的一个资源。因此,一定要关心主管做得更加成功。得到这种资源,和有效的沟通、反馈,及时的汇报是分不开的。还要不断提升自己的视野,从一个操作人员不断的提升到与主管同样的考虑纬度上,如此就会有更多的共同语言。同时,在你的工作当中,更加能够做到点上,同时慢慢的还要学会变革的治理,那个世界上唯一不变的确实是变革本身。在

28、利用好外部资源上,最重要的确实是要分清干系人。任何一个环节、职位,都有它重要的一些干系人。这些干系人是阻碍你整个职业生涯,包括事业成长、成功的一个重要的因素,要及早的识不出来,同时找到他们的利益点。大伙儿是一个共同进展、共同成长的过程。从那个三个角度来看,事实需要专家到治理者的转变。第二节 治理者的“四种角色”从专家到治理者的转变,要从四个方面来转变。作为专家的时候,你的角色是单一的,确实是一名专家。然而,当你做了治理者的时候,你就有四种角色:专家的角色、行政治理的角色、领导者的角色、“教练”的角色。这几样的区不是在什么地点呢?处级领导需要的治理技能表中,哪些属于治理,哪些属于领导,哪些属于“

29、教练”呢?做打算项目、预算、人员,工作设计,人员的甄选属于治理。授权、激励属于领导。因此,领导和治理有专门大的区不,领导是用非强制手段,使下属情愿跟随你,自发、自由地去做一件事,如此的能力叫做领导力。小部分的酬劳、共同愿景的制定,也属于领导者的范畴。指导和反馈属于“教练”的范畴,绩效分析、绩效评估属于治理范畴。治理者有四种角色,每一种角色要做的情况有:作为专家要做到自我认知、角色认知、有效沟通、授人以渔、时刻治理;作为治理者角色要做到知人善用、目标、打算、绩效、预算、会议治理;作为“教练”角色要做到共启愿景、激励人心、使众人行、以身作则、挑战现状;作为辅导角色要做到反馈指导、言传身教、启发开导

30、。我作为治理者,只作领导,其它的辅导、治理、专家请不人来做。如此做是否能够呢?不能够。这四个角色是治理者角色的四个方面,缺一不可,是相互联系的。关于级不的不同,治理和下属承受度的不同,在每一个角色中花费的时刻是有区不的。然而,作为治理者,这四种角色一个都不能缺,必须要全部要承担起来。第三章 专家到治理者的四个转变从四个角色来讲,从专家到治理者的转变就会面临四个转变: 第一,从发觉问题到推动问题解决的转变。这指在新的背景、新的决策下如何做好一名新时代的专家。第二,从自己做事到带领他人做事的转变。这是指如何做好一名治理者的转变。第三,从外方内方到外圆内方的转变。这是指如何做好一名领导者的转变。第四

31、,从好人到灰人的转变。“灰人”不是指的坏人。如何做好这四个转变呢?第一节 从自己做事到带领他人做事从自己做事到带领他人做事,那个转变中重点是要用人所长。治理者要善于发觉不人的长处;同时,把他用到合适的地点。举例:早年,我有一位朋友,高考落榜,因此他就在他所在的县城中学当了一名老师。该学校是一所重点中学,有专门多本科毕业生,也有好多资深的老师。让一名高中毕业生当老师,只有早些年是同意的,现在是不同意的情况了,都要求本科毕业或硕士毕业才能够。学校有一个规定,初级老师教低年级的低班,因此他就被分配去教一年级一班。然而,过了一学期之后,他的教导主任跟他讲,“小伙子,下学期你教二年级三班。”这能够讲是专

32、门大的一个提升。他有些不太明白,就问:“什么缘故给我这么大的提升?”他专门好奇,尽管受到了奖励,依旧想明白明白缘故。主任讲:“你的教学质量不错。”他就更好奇的讲:“我哪些地点教的不错呢?”教导主任讲:“不清晰,是校长这么讲的,因此就让你去教二年级三班。”他感到更加好奇,因为学校的班级专门多,与校长见面也最多也只是点点头,打打招呼,专门少有交流的机会。校长如何能明白我教书教的好呢?这所学校校长是一位初中毕业生,那他如何治理有专门多硕士、本科、高中生,还有优秀毕业生作为优秀老师的重点中学,他是如何来治理的,同时做得如此的好呢?后来有人发觉他的核心确实是用人所长。其中一个秘诀,确实是专门善于发觉老师

33、们的教课水平的高低。假设您是校长,你会如何去发觉一位老师教课讲水平的高低呢?有哪些好的方法?发言:我认为有两个方面:“第一,听老师讲课,看学生们的反应。学生对课程有兴趣,老师讲的好,就特不积极的发言,同时也有互动的举动。第二,有的学生觉得老师讲的不行,大部分学生有打瞌睡行为,能够用这种形式来发觉老师讲课是否好。”我突然发觉一个规律,知识越多,越容易陷到里面去。一般情况下,去做学生中意度调查,考试成绩或去听老师讲课,这些差不多上好方法。从量化角度来看,能够对比不同班级不同老师教学效果。昨天上课的时候,教室里服务的有个小孩和我谈天,讲我的课你讲的好。我就特不行奇,我讲:“你如何明白,我讲课讲的好。

34、”他讲:“你讲课的时候,学生都不瞌睡,他们和你一起进行互动,集中精力听讲。其他老师讲课的时候,学生差不多都在打盹、看报纸、睡觉,还有玩手机,因此你讲的好。”我突然发觉一个规律,可能越是对内容了解的少,越能发觉做事的真谛。这位校长也确有用了类似的方法,他的治理方式,在西方的治理学里面叫做MBWA( Management by Walking Around,“走动式治理”)。作为一个治理者,要经常到他的工作环境里面,与下属谈天,了解具体的情况,最终做出正确的决定。毛主席理论的“三大作风”里把它叫做“深入群众”。把这位校长的经验,我后来总结两个字叫做“溜达”。什么叫“溜达”呢?他的学历只有初中水平,

35、教书有一定的困难,甚至专门多讲课内容不一定能听明白,但他又需要治理老师,找到最好的讲师。他发觉,假如去问小孩:“哪个老师教的好?”这时,小孩依旧专门在意老师对他的评价,也不敢讲老师的不行。因此,那个方法差不多上会有误差。假如去坐在教室听课,也有他的好处,然而也有听课的苦恼。假如讲课老师听讲校长来听课,确信提早3天就做预备。小孩一看校长来听课,确信也不敢擅自捣乱。因此,也专门难看出老师讲课的真实水平。校长每次开始上课的时候,他就在整个校园里边转悠,通常情况下差不多上转悠到教室后面,从窗户往里看。查看老师的讲课内容,小孩是否专注的听课。那个地点就有一个难题,如何能够看出小孩在认真听课?事实上,他有

36、自己的逻辑,他讲:“一个老师讲的好不行,重点不是看老师自己,要看学生的反应。假如学生喜爱老师讲课,他一定会积极、投入的听讲,专门少有打瞌睡或捣乱的学生。假如老师讲的不行,就会出现专门多矛盾。因此他去的时候,一定数一下上课时睡觉学生的数量。假如班级学生睡觉数量少,老师讲的好;睡觉数量多,捣乱的数量多,老师讲的就有问题。他除了出去溜达之外,还有另一个治理措施,叫做“勤记”。每次统计完数量,他都要做笔记,当一个学期结束之后,对本学期整体进行一次统计。每次校长路过,这位老师的班级时,睡觉的学生数量都专门少。由此得出结论,他的讲课水平是比较不错的。事实也证明了他的选择是没有错的,这位朋友今天也在教书,然

37、而教人的级不不一样了,现在成为了国家行政学院领导力课程的教授,叫做徐小平。从那个角度来讲,一名治理者假如他能够识不行能力、用好人,就能把整个团队治理好。众所周知的故事“刘邦和项羽之争”,从行军打仗刘邦确信在项羽之下。然而,从用人方面,项羽专门少对下手进行奖励,唯一一位谋士范增也用不行,不听他的计谋。刘邦尽管打仗不如韩信,做行政后勤治理不如箫何,运筹帷幄又不如张良,然而他专门好的利用了他们三人的长处,最终成就了他的霸业。这确实是自己做事到带领他人做事的转变,重要的是你要去识不人,制造环境让不人做出贡献来。 有的人业务能力强就容易越位,觉得下属不如自己,看到不人做得不行觉得自己手痒,如此的苦恼使下

38、属得不到成长。业务能力太强的人,往往是后继无人,有一句老话“强将手下无弱兵、大树底下好乘凉”。事实上我们应该倒过来讲“大树底下寸草不生”。因为你的能力太强而导致下属没有机会去成长。第二节 从好人到灰人的转变 从好人到灰人的转变中重要的一点,确实是在一个人身上有专门多缺点,然而最终能找到他的长处,并让他能够发挥出来制造价值。一般我们对人的看法,好人或是坏人,特不是有工科背景出身的人更容易走极端。能够跟一个人合作,他是一个好人,就永久跟他合作。假如一个人有缺点,就不喜爱,也能够永久不跟他合作。这一点从治理上讲,确实是犯了大忌。举例:在三国时期,曹操是一位用人的高手,他善于利用他人的长处,最终关心他

39、成就大业。在他眼里,那些谋士、将军将士差不多上有缺点的,但差不多上可用之才。比如:在官渡之战时,袁绍的兵力远远超过曹操,当时曹操的军粮快要用尽,人心慌慌。因袁绍不纳许攸直言,听使者讲许攸经常收民间财物,赶出许攸。为此,许攸没有颜面见冀州人,想拔剑自尽。随从者夺剑劝讲:“你和曹公是旧友,何不弃暗投明?”因此投奔曹操。曹操听讲许攸到寨,大喜,赤脚出迎。许攸给曹操献计讲,“袁绍粮草尽积于乌巢,守候粮草的将军嗜好饮酒,乘没有预备的时候,烧粮草,不出三日袁绍军将自乱。”有人反对讲,“许攸贪财,不能轻信他的话。”然而,曹操手下两位谋士荀彧和郭嘉赞成去烧粮草。曹操自引诸将,击溃把守粮草的袁绍手下大将淳于琼军

40、队,同时把粮草烧尽。此战成为整个官渡之战的转折点,同时最终大获全胜。因此,用人重要用在他的长项上,能够包容大的缺点。这确实是好人到灰人的转变。第三节 从外方内方到外圆内方的转变所谓的外方内方,有原则,然而由于行事风格的直截了当,导致没有方法和不人磨合。现在的组织中,一个人能把情况完成的情况差不多专门少,因此每个人差不多上大的器械中的零件。那个时候,就像齿轮不能有毛刺一样,在协调运作的地点必须协调、配合好其他人,一起来完成任务。然而,好多人过不了这一关,他棱角分明,甚至到最后成为致命的弱点。这种转变是治理者自我修炼的过程。我们要做到有原则和沟通方式的圆滑。举例:曾经我所在的企业发生过如此一件情况

41、,需要请一位职员离职,因为他的绩效特不差,阻碍了整个团队的绩效。当时我的直接行动,确实是直截了当把他拉过来跟他讲请他走人。事实上他是一位老同志,干的年头也特不长,差不多过了退休年龄,是企业反聘过来的。当我把他辞退完以后,从业务上来讲,做的没有任何问题,请他走保证组织团队的绩效。然而,因为沟通方式的直截了当,导致专门多后果,如:一位经理把我拉到办公室讲,“这么好的一位同事,什么缘故请他走了呢?”我当时感到专门惊诧,就想他的绩效如此之差,如何可能是一位好同志。这确实是只从自己的角度来看,没有从不的角度来看。他讲:“这位同事工作了这么多年,没有功劳也有苦劳。”这确实是中国人的治理中的“讲究情理法”,

42、先讲情,再讲理,最后讲法。从情上来讲,他跟大伙儿的关系是专门好,突然之间把他请走,也不打招呼,如此会有专门大的负面阻碍,不只对他本人,对团队来讲也有专门大的负面阻碍。即使对他本人来讲,工作了这么久,突然之间请他走,他的心情会如何样?你专门可能给组织树立了一个外部的敌人,阻碍了组织的声誉和资源。从第二个角度来讲,即使要请他走,是否有更好的方法,使大伙儿都专门快乐?他不了解我的情况,就这么讲,那我感到专门愤慨。然而从另一个角度来讲,你也不理解他,也不理解他周围重要的干系人是如何想的。假如这些关系处不行,以后将寸步难行。从那个角度来讲,他讲的是有道理。我就会问他,“你觉得我们如何做才能把这件事做好呢

43、?”他曾在国家妇联任过职,沟通处理做的特不到位。他讲:“第一条,如此一位老同志没有功劳也有苦劳;第二条,他跟专门多同事关系都特不行,尽管现在他的业绩不佳,曾经做的依旧不错的,而且他们的私交特不行,突然做出如此的举动会阻碍整个团队的氛围。因此,建议你以后遇到这种情况,在私底下一定要跟他讲清晰他的绩效不佳,要有内部原则,敢于面对问题;同时,在处理方式上能够灵活,比如:你能够和他提早商量好,讲他年龄比较大了,年底的时候主动提出离职。给他一个特不行的讲法,为了照顾到他的躯体,在新的一年不预备再续约,也是一个合同周期,不管从哪一个角度来讲,都比较合理的;同时,再给他开一个欢送会,老同事聚在一起聊一聊,对

44、他过去的贡献表示感谢!如此既把这件情况办完了,坚持原则又能够照顾所有人的关系,不管对他本人,依旧对周围的同事都会感到专门好。这件情况给我的启发特不大,做好一名治理者,要做的不只是要做事,结果要有,过程和方法更重要,如此才能关心我们不断的成长。因此,在那个地点专门难能办到科学和艺术的平衡。如何能做好这种平衡,这就需要治理者不断地去自我修炼,核心确实是要敞快乐扉,倾听不同意见,通过这些从不同的角度来看同样一件情况,最终你就会得到全面的看法和认识。特不强调的是,从专家到治理者的转变,以往是线性思维就够了,只想着我和我的主管。今天这种线性思维要变成面上的思维,我既要想到我自己,也要想到你的主管,那个是

45、必不可少,你要代表组织去治理团队;同时,你也要想到下属的感受是如何样的,这是一个重要的干系人。因为同样的一件情况,站在不同的角度来看,效果是不一样的;同时,还要想到组织中的其他人的感受是如何样的。因此关系人的治理是特不重要的,在整个人际关系中,几个重要的关系人,包括:你的上司、下属、同级及团队中的其他人,差不多上你要关注的核心。只有把这些关系协调好,最终你的组织才能够运转良好。甚至专门多时候,对外部机构的沟通也变得特不重要。现在国家的开放越来越透明,政府的政务公开要求越来越高,包括:面对媒体,特不是一些不同立场的媒体,还有与公众如何去做好沟通,这些差不多上针对公务员来讲亟需提升的能力。第四节

46、从发觉问题到推动问题解决的转变当我做专家的时候,发觉一个问题能够直截了当讲,“那个事跟我没关系,领导你看着办吧。”然而,当你做了治理者之后,就一定要想到解决问题的方法,同时找到解决问题的要点。举例:我曾经在一家外企负责全体职员的职业安全与卫生,爱护所有职员职业安全与卫生,是一件特不的重要工作。其中,对工作环境的要求特不高,比如:办公室的桌椅一定要符合人体工学的要求。大多数人尤其是在政府机关里,长期伏案工作,用计算机写文稿,他的颈椎、腰椎有专门大苦恼,经常会有劳损,在美国的“职业安全与卫生协会”中鉴定为职业病,在中国临时还没有界定为职业病。然而它对专门多长期使用计算机、长期伏案办公人员的阻碍特不

47、大,因此要求我们的桌子、椅子要严格符合人体生理上的结构的需求。举例来讲,桌子的边缘不能太尖锐,因为它专门容易划坏导致受伤,这是我们其中一个要求。有一次,我从一个部门的职员那儿听到一个消息,某部门采购的桌椅不符合公司的劳动卫生的规定。我听到那个消息,立即就兴奋。因为那个时候,能够显示我价值的时候到了,我立即告诉他,桌椅不符合规定,在哪些地点会造成什么样的阻碍,后果特不严峻等。我跟他讲完了之后,大伙儿猜想一下我的心情是如何样的?答:特不行!然而对职员可能不大好。主讲人:没错,我讲完了你的心情专门好,职员可能不太好。这位同事事实上是特不尽职的,立即回去跟他领导讲桌椅不符合要求。结果我得意之余回到座位

48、上,没坐上一个小时老总把我叫了过去。他讲:“你刚才做了一件什么事?”我一想还专门得意,“我刚才发觉一个问题,我跟那个部门的女职员讲了,他们的桌椅买的不符合公司规定要求。”主管讲:“你如此做是正确的吗?”我当时脑子里一片空白,“我如此做有什么不对吗?”主管立即问下一个问题,“你觉得公司招你来的要紧定位是什么?”我讲:“那个我专门清晰,要关心公司照顾好职员的职业卫生与安全。”主管讲:“问题的关键点在什么地点呢?谁负责采购好桌椅。”通过他的提醒,我发觉面对此问题,我没有找到真正的根源和决策人,而是找了不相关的人讲了此事,有可能的后果是,讲了半天既没有把问题解决,反过来造成不良的阻碍。这位职员不是负责

49、解决采购办公室桌椅的人,和她讲只能是把这种负面阻碍扩大,导致一些负面的效果。真正负责采购办公室桌椅的是行政部,我的本职工作是应该找行政部去解决此问题。当你做了治理者之后,对问题本质的分析和界定,同时直截了当的找到当事人推动问题解的决就变得特不重要。通过这件情况我就牢牢记住了,遇到问题,特不是遇到冲突的时候,要敢于直接面对,要善于找到问题的全然点,最终推动问题的解决。如此才能够使组织绩效得到最佳;同时,个人也得到成长。因此,这是从发觉问题到推动解决问题的转变,也是新任治理者特不需要提升的一个点。前面讲了从专家到治理者的四个核心转变。第一,从自己做事到带领他人做事的转变。第二,从好人到灰人的转变。

50、第三,从外方内方到外圆内方的转变。第四,从发觉问题到推动解决问题的转变。第四章 转变什么缘故这么难第一节 治理的时刻什么缘故会紧张大多数人做了治理之后,时刻就不够用,甚至会阻碍到正常的家庭生活。从那个地点面我们一起来分析一下时刻紧张的缘故有哪几条?第一,下属能够随时推开你的门进来和你讨论问题,同时你必须帮他化解工作当中的问题,制造条件使他取得成功。第二,关于专门多知识工作者来讲,只能自己制定工作方向,而且你的工作时刻差不多不只限定在办公室,有可能在半夜醒来想工作的情况,因此工作的场所差不多变了。这对治理者来讲,治理下属的难度,也在显著增加,这是今天的工作者和以往的工作者不一样的地点。不像体力工

51、作者下班之后,能够不用去想工作的情况。第三,需要的资料,需要讨论,需要指导不人。第四,创新和变革,形成了对治理者时刻的过度需求。外界的环境千变万化,实际情况时有发生,这些关于政府的重要职能部门来讲,压力是特不大的,提早要有所预备。大伙儿一起来想一下,治理者时刻紧张的缘故有那些呢?从类不上来讲,有7类缘故会阻碍到治理者时刻紧张:(ppt图)第一,操纵方面,包括电话打搅、不速之客来访、信息资料不全、缺乏自我约束、不善于拒绝。善于拒绝也是一个专门重要的白费时刻的缘故。关于一些不属于工作重点的情况,要善于拒绝,才能节约时刻。第二,打算。(一)试图完成过多的工作或不切实际的时刻预算。(二)从治理上来讲,

52、有“消防救火式”或“危机型”治理。在日常工作当中,从工作的性质的重要度和紧急度来讲,能够分为四大类:第一类,既重要又紧急,放在第一象限。第二类,重要然而不专门紧急,放在第二象限。第二类,既不重要又不紧急,放在第三象限。第四类,紧急然而不重要,放在第四象限。我们的工作重点应该放在哪一个象限呢?好多人讲都应该放在第二象限。“救火式”、“危机式”治理的第一项工作,是你今天必须做好的。通过有效协调,慢慢把工作的重心放到第二象限上。通过合理的规划大多数的工作,就能够大幅度减少第一象限的情况发生。因此,这是时刻治理中特不重要的工作方法。(三)没有目标、优先次序、每天工作打算。(四)搁置未完成的任务。这都属

53、于打算不良导致的时刻白费。第三,信息的传递。比如;频繁的会议,每一次的会议有议而不决,可不能开会或者讨论的问题不对题,没有好的治理方法,议完之后没有留下记录,这些都会导致大量时刻的白费。还有信息不足,或不清或过多,也会导致专门多问题。事实上,在今天信息爆炸的那个年代,专门多时候不是信息太少,而是信息太多,阻碍我们正常的决策。从中找出重要的信息也是信息治理的重要工作。第四,决策。比如:优柔寡断不情愿决策,不情愿面对问题或者有一些问题考虑的方面太多,这些差不多上政府工作当中经常遇到的决策难题。第五,组织。混淆职责与职权,没有清晰的衡量标准,包括因工作办公环境杂乱无章而阻碍到组织工作的流畅性,最终也

54、会导致时刻的白费。第六,指挥。从指挥角度来讲,无效的授权、错误的指令或者对下属过多的干涉,也是白费时刻的要紧缘故。第七,人力。从人力资源角度来讲,有的时候会被下属反授权。50年代,哈佛商业评论中有一篇闻名的文章的主标题叫作“谁得到了猴子”,副标题是“什么缘故主管没时刻,下属没工作”。那个地点讲的确实是被下属反授权的情况。不同的人白费时刻的缘故是不一样的。作为治理者,要善于整理自己的工作,把它进行有序的分类,找出属于第二象限和第一象限的工作,坚决不能做第三象限的工作,减少第四象限的工作。比较多的去做第二象限的工作,来操纵第一象限的工作,最终达到比较好的时刻治理。这也是作为治理者来讲,如何提高工作

55、质量和生活质量专门重要的章法。第二节 白费时刻的活动在白费的时刻活动当中,有几类是白费时刻最多的:第一类,缺乏制度或者远见而产生时刻白费的因素。(一)在组织当中经常有各种“救火活动”。比如:我曾经在如此一个组织工作过,刚加入的时候,经常会收到一封感谢信,上周末我们某某部门,加班工作关心我们化解危机,牺牲了个人时刻关心了组织,最终救了火,起到了特不行的榜样表现作用,我们应该感谢他们。看完之后我就特不行奇。这种表扬最终导致的结果是对真正防止火的行为几乎看不见,不受重视,甚至被认为是跟文化不相匹配的东西。这些导致的后果是整天组织里面都有火,因为大伙儿都想表现,而且造成火的责任没有被追究,最后组织处于

56、一片慌乱状态,无序运作当中,尽管大伙儿专门忙,然而效果专门低。因此治理大师彼德德鲁克曾经有一句话:“真正治理好的组织,一定是那些表面上看起来,甚至是枯燥无味平淡无奇的组织。因为他们没有任何的惊奇,可不能有任何的意外,组织是有序的运作”。越是治理不行的组织,越是看起来兴奋人心,每天都有火,但这是无序的组织。因此我们要把整个组织的氛围文化,包括工作重点慢慢转到防火上而不是放在救火上,更不能鼓舞这种救火文化。(二)没有知识治理,经常重复做往常的工作。好多人做完情况之后没有积存,出去之前,不明白去哪里;出去之后不明白在哪里;回来之后又不明白去过哪里;如此的组织完全“失忆”。在这种情况下,自然效率就会特

57、不差。在知识经济、网络经济时代,做好知识治理是组织中最重要的能力。第二类,人员太多,造成时刻的白费。好多人感叹人数不够,事实上那个情况要比人员太多好得多。人数不多,能够通过大伙儿的协调配合,哪怕放弃一块工作不做,最起码还能有序。但当人员太多的时候,容易产生勾心斗角,人际关系变的复杂。因此当一个组织治理者在用1/10以上的时刻协调人际关系的时候,就讲明人手太多了,也会造成时刻的白费。第三类,组织不健全,表现在会议太多。当组织中一名治理者用了1/4以上的时刻在开会,就讲明组织的结构、职责的界定不健全,最终导致效率低下。第四类,信息功能不健全,报表信息和实际情况不相符。依据错误的信息作出的所有决策,

58、差不多上差不多上错误的,会导致大量的重复工作,包括一些纠正型的工作。这些事实上也是在白费整个组织的时刻。因此治理者要不断反思组织中白费时刻的因素,同时进行改正,工作效率才能够提升。第三节 转变什么缘故这么难“转变”什么缘故这么难?事实上也专门正常,当年的舞台明星,今天变成了默默的幕后工作者。对专门多人来讲,内心上产生专门大的反差,特不表现在如下几点:第一,对治理工作不像业务工作一样熟悉,任何人都要从零开始,重新学习,重新建立能力的过程。好多人随着年龄的增长,这种能力就会下降,这就取决于他对自己平常是如何要求的,只有那些敞快乐扉情愿不断尝试新东西的人,才能一直把这种能力保持下来。第二,在人们的心

59、中形象有了改变。当你是专家的时候,你是特不出色的,因此好多人情愿仰慕你,崇拜你。然而当你做了治理者的时候,刚开始做的并不行,由此大伙儿对你期望专门高,形成了专门大的反差,会阻碍到你的信心和大伙儿的反馈。最后,导致你不情愿转到治理者角色。第三,失去了直接的操纵。当你做了治理者之后,没有方法直接操纵专门多情况,是需要间接的通过不人来做情况。因此,这种失控的感受就像坐过山车一样,找不到重心特不焦虑,对决策和工作的自信心都会发生改变。因此,只有对下属和组织建立了足够的信心和能力,同时从组织结构和机制上,保证这种感受是正确的时候,才会重新找回你的信心。这是转变难的全然缘故。第四,工作的优先顺序改变了,以

60、往的做事适应,今天差不多不是重点,需要重新调整,这对专门多人来讲也有一个适应的过程,需要“倒时差”。第五,决策更加不确定。决策专门多时候是在模糊状态下,甚至是信息不完整的情况下做出的,和业务上的难题是不一样的。比如:人际关系上来讲,推断哪个决策正确时,在治理理论上来讲,没有标准答案,因此你的决策正确与否,当时不明白,以后也可能不明白。第一个见效的周期专门长;第二个不确定性专门大,对大多数人来讲也是一个专门大考验。这些方面都导致了专家到治理者转变的一个难点。从心理和能力上来讲,都会有专门大的区不,包括周围的期望值来讲,都会阻碍你的转变。第五章 工具使用讲明接下来给大伙儿介绍一个小小的自我评估工具

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