重庆自然博物馆空调系统维保服务

1、重庆自然博物馆空调系统维保服务竞争性比选文件项目号：zrg2018c006 招标人：重庆自然博物馆 招标代理机构：重庆西恒工程咨询有限公司二一八年十月目 录 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc525736421 第一章 比选公告 PAGEREF _Toc525736421 h - 3 - HYPERLINK l _Toc525736434 第二章 招标方式、承包方式、招标范围及其他 PAGEREF _Toc525736434 h - 5 - HYPERLINK l _Toc525736440 第三章 投标人 PAGEREF _Toc525736440 h - 6

2、- HYPERLINK l _Toc525736442 第四章 投标文件 PAGEREF _Toc525736442 h - 7 - HYPERLINK l _Toc525736449 第五章 开标、评标、定标及合同签订 PAGEREF _Toc525736449 h - 9 - HYPERLINK l _Toc525736456 第六章 评标标准 PAGEREF _Toc525736456 h - 10 - HYPERLINK l _Toc525736457 第七章 商务及技术要求 PAGEREF _Toc525736457 h - 16 - HYPERLINK l _Toc52573645

3、8 第八章 投标文件格式 PAGEREF _Toc525736458 h - 16 - 第一章 比选公告重庆西恒工程咨询有限公司受重庆自然博物馆的委托，对重庆自然博物馆空调系统维保服务进行公开比选，欢迎各投标人参加投标。1.招标工程项目情况 1.1招标工程项目名称：重庆自然博物馆空调系统维保服务。1.2建设地点: 重庆自然博物馆。1.3工程概况: 对重庆自然博物馆空调系统维保服务。1.4服务要求：重庆自然博物馆空调系统维保服务所有内容，具体详见比选文件“第七章商务及技术要求”。1.5 项目内容项目名称最高限价（万元）投标保证金（万元）备注重庆自然博物馆空调系统维保服务180.3 1.6 凡有意

4、参加投标的投标人，请于2018年10月9日起在重庆自然博物馆官方网站（/）上下载本项目竞争性比选文件以及补遗等开标前公布的所有项目资料，无论投标人领取或下载与否，均视为已知晓所有招标内容。1.7竞争性比选文件购买费：竞争性比选文件购买费为500元/分包（售后不退），各投标人递交投标文件时在投标（开标）地点向采购代理机构缴纳。1.8招标代理服务费（一）投标人中标后向招标代理机构缴纳招标代理服务费，招标代理服务费的收取标准按照以下标准执行:招标类型中标金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.5

5、5%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%0.01%注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程招标代理业务中标金额为6000万元，计算招标代理服务收费额如下：100万元1.0%=1万元（500-100）万元0.7%=2.8万元（1000-500）0.55%=2.75万元（5000-1000）0.35%=14万元（6000-5000）0.2%=2万元合计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55（万元）在领取中标通知书前，由中标人一次

6、性向招标代理机构缴纳招标代理服务费。2.招标人和招标代理机构 2.1 招标人2.1.1名称: 重庆自然博物馆2.1.2地址: 重庆市北碚区金华路398号 2.1.3联系人: 吴磊2.1.4联系电话: 177250689182.2 招标代理机构2.2.1名称:重庆西恒工程咨询有限公司2.2.2地址: 重庆市两江新区黄山大道中段70号两江星界2栋9楼2.2.3 联系人：李倩2.2.4联系电话二章 招标方式、承包方式、招标范围及其他3.招标方式 3.1招标方式: 竞争性比选4.承包方式 4.1承包方式：固定总价承包，本次报价须为人民币报价，报价应包含维保期内该项目的人工及

7、管理费用。还包含单次单价在2000元以内（不含制冷剂和冷冻油）的维修配件供应。本次采购还需包括但不限于以下内容：（1）根据现场实际情况供应商认为需要投入的安全防护、文明施工以及其它措施项目费用，包括施工人员意外伤害保险等各项保险费；（2）维修保养完成前的一切费用；（3）其它按照竞争性磋商文件、合同以及供应商认为承担本维修保养工作而需要发生的其它成本支出。期间的人工、材料等物价的涨跌风险。5.招标范围5.1招标范围：重庆自然博物馆空调系统维保服务所有内容，具体详见比选文件“第七章商务及技术要求”。6.质量标准、计划工期6.1质量标准：机组设备完好率90%以上，所有设备均能处于良好运行状态。6.2

8、服务期限：一年。7.付款方式（1）付款采用以季度结算按季支付方式，即每月服务至当月25日前申报维保费用，采购人审核后于次月10日前支付费用，每季度支付本季度审定的增加维修费（单次维修材料超过2000元的）及维保合同总金额的20%。（2）中标人服务期届满后提交年度维保验收申请，招标人验收通过后向中标人支付合同总金额的20%.（3）每次费用支付，中标人需向招标人开具发票。第三章 投标人7.投标人资格7.1 投标方须具有独立承担民事责任能力； 7.2具有合法有效的工商营业执照、税务登记证（若已办理三证合一的，仅需提供营业执照复印件加盖公章）7.3投标保证金：7.3.1 投标保证金金额：3000元整（

9、人民币）大写：叁仟元整。7.3.2投标保证金的递交：投标保证金必须由投标人从其基本账户将投标保证金汇至以下账户，投标保证金的到账截止时间为投标截止时间前三小时。7.3.3投标保证金账户：户 名：重庆西恒工程咨询有限公司开户行：中国银行重庆江北华新街支行账 号：1116 0171 2937 （1）各投标人在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。（2）各投标人在递交投标保证金时，到款账户为上述指定的投标保证金专用账户，来款账户必须为本公司基本账户。7.3.4保证金退还方式（1）未中标投标人的保证金，在中标通知书发放后，招标

10、人在五个工作日内按来款渠道直接退还。（2）中标人的投标保证金，在中标人与招标人签订合同后，招标人在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。8投标有效期： 30 天（日历天）。第四章 投标文件9投标文件的编制 9.1投标文件应采用本竞争性比选文件的“投标文件格式文本”。 10投标文件的组成 10.1投标文件包括但不限于以下内容：（1）投标函； （2）法定代表人身份证明及授权委托书； （3）投标人营业执照、税务登记证； （4）投标其他说明资料；（5）技术文件11投标报价11.1投标报价采用的币种为人民币。11.2投标报价为投标人在本竞争性比选文件规定工期内完成本竞争性比选文件所列招标范围内工程所需各项

11、费用的总和。11.3投标报价相关要求11.3.1投标报价采用总价包干的方式。11.3.2投标人根据招标人提供的现场踏勘情况。11.3.3投标人因漏项、漏算、错计工程量而未计入总报价的价格，视为该价格已包含在总报价中，中标后不作调整。11.4投标函中的投标总报价不得使用手写或修改。12.投标文件份数、装祯和签署 12.1投标人的投标文件为为纸质文件一式二份正本一份和副本一份正本与副本文件内容不一致时，以正本文件内容为准。 12.2 投标文件装订：投标文件须装订成册；统一采用A4格式打印或复印，并逐页编码。12.3投标文件签署（1）投标文件的封面要求标记、签章（签字）；（2）投标函、法定代表人身份

12、证明或授权委托书等均按要求签章（签字）；（3）组成部份的原件按要求标记、签章（签字）；复印件加盖投标申请人法人印章。13投标文件的包封和标记 13.1投标文件应统一密封在一个包封袋内。 13.2 包封袋标记 招标工程项目名称。招标人名称： 投标人名称： 年 月 日 时 分（北京时间）前不得开启。 13.3包封袋签署（1）包封袋封口处加盖投标申请人法人印章。 （2）投标人名称处加盖投标申请人法人印章。第五章 开标、评标、定标及合同签订14投标文件的递交 14.1 投标人的委托代理人于2018 年10月16日15 时00分前将投标文件递交至重庆自然博物馆新馆二楼会议室。地址：重庆市北碚区金华路39

13、8号。15.开标15.1开标时间: 2018 年10月16日15时00分（北京时间）。15.2开标地点：重庆自然博物馆新馆二楼会议室。16.评标委员会16.1评标委员会由招标人组建。17.评标17.1评标委员会对投标文件进行详细评审。在评审过程中，评标委员会可以书面通知形式要求投标人对所提交的投标文件中不明确的内容进行书面的澄清、说明或补正。评标委员会对投标人提出的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。投标人的澄清、说明或补正作为投标文件的组成部份。评标委员会不接受投标人主动提出来的澄清、说明或补正。18.定标18.1中标候选人确定：评标委员会将确定1-3家为中标候选

14、人。19.合同签订19.1中标通知书发出之日起3天（日历天）内，中标人应与招标人按照竞争性比选文件的要求和中标人投标文件的承诺签订承包合同，中标价为合同价。19.2中标人拒绝或者放弃与招标人签订合同，招标人将取消中标资格。19.3 中标人应当按合同履行义务，完成中标项目的工程内容，不得将中标项目转让（转包）给他人。第六章 评标标准20.编制依据根据中华人民共和国招标投标法中华人民共和国招标投标法实施条例竞争性比选文件对本项目招标的要求，制定本办法。21.评审原则（1）坚持“公平、公正、科学、择优”的原则；（2）坚持依法评审的原则；（3）采用综合评分法。（4）评审委员会对满足竞争性比选文件实质性

15、要求的投标文件，按照竞争性比选文件规定的评分标准进行打分，并按综合总得分由高到低顺序推荐一至三名中标候选人。综合总得分相等时，以投标报价低的优先；投标报价也相等的，由招标人自行确定。22.评审委员会评审委员会由招标人根据有关规定负责组建。23.评审工作纪律23.1评审委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，坚持评审原则，对所提出的评审意见承担个人责任。23.2评审在封闭、保密的方式下进行，有关评定过程信息对投标人及其他无关人员保密。评审委员会成员的名单在中标结果确定之前应当保密。所有评委和工作人员在评审期间不得以任何方式将评审情况泄漏给参加评审工作以外的任何单位和个人。评审期间，评审

16、委员会成员关闭随身携带的通讯工具，并集中封存保管。23.3所有评委和工作人员未经监督部门授权不得接待投标人或与投标人有关联的人员。23.4任何单位或个人不得非法干预、影响评审的过程和结果，任何试图非法干预或影响评审过程和结果的做法都将导致取消相关投标人可能的中标资格。23.5评审委员会及评委的评分细节应接受评审监督人员的监督和质询。23.6评委和工作人员在评审期间均不得私自离开评审委员会指定的区域或场所，如确需离开，应经监督部门同意。23.7评委和工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、推荐中标候选人的情况以及与评审有关的其他细节。23.8评委和工作人员应注意保存评审资料，不得遗失或带离评审委

17、员会指定的场所，评审结束时应及时清理、归档。23.9对违反评审纪律的评委和工作人员，一经发现，评审委员会可提请招标人或招投标行政监督部门视其违纪情节给予相应的处罚。评审委员会成员有权就评审活动中的违法、违纪行为向有关行政监督部门、纪检监察部门进行举报。24.评审内容24.1 初步评审1）投标文件的初审：包括形式评审、资格评审和响应性评审。投标文件初审合格方能进入下一步详细评审。序号项目内容合格条件说明1形式评审1、投标文件的有效签署、有效期、投标保证金，无竞争性比选文件明确规定为废标和重大偏差的情形。（“重大偏差”描述见下文24.2）2、投标人法定代表人的委托代理人有法定代表人签署的授权委托书

18、，且其授权委托书符合竞争性比选文件规定的格式。法定代表人身份证明书须法定代表人签字。形式评审合格方能进入下一评议程序。2资格评审符合竞争性比选文件“第7条投标人资格”规定资格评审合格方能进入下一评议程序。2）对所有投标人的投标文件是否符合竞争性比选文件提出的所有实质性要求，评审委员会应逐项进行评审；投标文件在实质上响应竞争性比选文件要求方面出现重大偏差时，由评审委员会评定该投标为废标。有下列情形之一的潜在投标人，不得参与投标：（一）与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或个人；（二）为本项目提供勘察、设计、监理、咨询服务的单位及其附属机构；（三）被责令停业的；（四）被暂停或取消

19、投标资格的；（五）财产被接管或冻结的；（六）两个或两个以上投标人的单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或者未划分的同一招标项目投标。违反上述规定的，相关投标均无效、为废标。24.2 当投标文件出现下列情形之一时，应认定该投标文件在实质上响应竞争性比选文件方面出现重大偏差：（1）未按竞争性比选文件要求提交投标保证金的；（2）未按竞争性比选文件要求签字、盖章的；（3）投标文件关键字迹模糊、无法辨认的；（4）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价；（5）投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法不符合竞争性比选文件的

20、要求；（6）明显不符合技术规格、技术标准的要求；（7）投标文件载明的招标项目完成期限超过竞争性比选文件规定的期限；（8）投标总价超过招标人最高限价的；（9）质量保证期不满足招标人要求的；（10）投标文件中有虚假陈述的；(11) 未按竞争性比选文件要求进行报价或报价有重大遗漏的投标或附有招标人不能接受的条件的。24.3 详细评审24.3.1评审委员会只对所有被认定为在实质上响应了竞争性比选文件要求的有效的投标文件进行详细评审.24.3.2评分标准及计分办法（1）本项目评审方法：综合评分法本次招标评审采用“综合评分法”，满分100分。（2）本项目评审标准： 序号评分因素及权值分值评分标准说明1投标

21、报价（30%）30有效的投标报价中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分（评标基准价/投标报价）价格权重100。2技术部分（30%）30对本项目的理解、技术要求（1-20分）：优：11分-15分；良：6分-10分；差：0分-5分。根据各投标人对本项目的理解、定位、现场勘查、维保服务组织方案、等综合比较维保服务组织方案（15分）：优：11分-15分；良：6分-10分；差：0分-5分。3商务部分（40%）售后服务201.售后服务机构设置供应商在重庆本地有售后服务机构或在重庆本地有授权服务机构得 5分。 2.售后服务机构人员配置根据售后服务人员配置齐全程度、专业

22、是否对口以及人员的职称学历等方面进行评分:优5分；良3分；一般1分，差或未提供0分；3.售后服务机构装备根据为满足售后服务所配备的装备情况给分：优5分；良3分，一般1分，差或未提供0分；4.备品备件及易损件根据常用的、容易损坏的备品备件及易损件配备的齐全程度及价格的合理性进行评分：优5分；良3分；一般1分；差或未提供得0分。履约能力（20%）201.投标单位具有制冷空调A类级(集中式空调类资质)维修安装资质证书，且在有效期内，得4分。（提供资质证书复印件并加盖投标单位公章）；2.投标单位为中央空调（必须包含螺杆机）设备的制造商，并在重庆市主城区设有直属的技术服务机构，得4分。（提供全国工业产品

23、（制冷设备）生产许可证复印件并加盖投标单位公章，且销售售后服务企业须提供由该品牌制造商出具的其为销售售后服务企业的证明文件原件）；3.投标单位或其代表的中央空调主机设备制造商具有质量管理体系认证证书，且在有效期内，得2分。（提供认证证书复印件并加盖投标单位公章）；4.投标单位具有制冷与空调设备安装修理（或制冷工类型）、低压电工、焊接与热切割作业证书的技术人员，每提供1名人员作业证书得1分，最多得4分。（提供技术人员作业证复印件并加盖投标单位公章）。5.投标单位近三年（2016年2018年）具有合同金额20万以上的类似维保工作业绩，每提供一项业绩得2分，最多得6分（类似维保工作是指：承包范围包括

24、螺杆机在内的中央空调维保工作，提供合同复印件并加盖投标单位公章，原件现场查验）。 第七章 商务及技术要求一、维保项目一览表本次采购是对以下设备组成的中央空调系统进行一年运行周期内的维修保养服务，投标人须自行踏勘现场，包括但不限于如下设备：序号设备名称规格及型号单位数量备注1螺杆式冷水机组30HXY110B台1开利2螺杆式冷水机组30HXC400B台3开利3涡旋式风冷热泵机组30RQ302G台1开利4涡旋式风冷热泵机组30RQ202G台1开利5风冷精密空调机组HF81N/HF142N/HF120N台3吉荣6风机盘管机组综合规格台100开利7组合式空调器综合规格台17约克8吊顶式空调器综合规格台1

25、6约克9模块式风冷冷水机组YCAE065ME50台5约克10冷却塔综合规格台411燃气锅炉综合规格台312水泵综合规格台1813多联机MCY-MAP0804HT8 （冷量22.4KW）台1东芝14分体式空调1匹台315冷冻、冷却水管道综合规格若干二、项目服务需求本次空调维修保养需求为年度维保，维保期一年。对上述设备提供全年日常维修、维护及保养服务1.空调设备在使用季度安排定期巡检保养，设备出现故障立即修复，并在每次空调换季使用前，进行制冷、制热两次全面的维护保养及清洗，实现中央空调冬暖夏凉，招标人满意率达到99%。2.投标人需制定针对本项目的月度、年度保养方案。投标人在维保期内应保证其维保的空

26、调系统安全可靠、无故障正常运行。（响应时间/交通工具/人员组织/工具设备/备件保障等）。3.投标人对维修保养范围内的设备每月不少于一次进行检查、测试并提供详细的书面检测报告。在空调使用高峰期时：夏季（6月份-9月份）、冬季（12月份-2月份）每周必须巡检1次，其他季节每月巡检一次及以上，精密空调每周巡检一次及以上。对巡检中出现的问题进行及时维修处理。 “冷-热”及“热-冷”转换前对中央空调系统进行全面杀毒的清洗维护；4.中央空调系统零部件单价在2000元以内(不含制冷剂和冷冻油)维修备件由投标人免费提供, 维保过程中所涉及的维修材料，要求提供与原厂配件质量相当的零件，具体材料品牌需甲方确认后方

27、能实施；在维护期内，中央空调主机、锅炉维护所有零部件在正常使用下发生损坏，由投标人负责无偿维修。维修后向采购方汇报问题情况及处理结果提交维修报告（用户签字）。如果零部件维修后，无法恢复原有性能，则需对该件进行更换，经甲乙双方确认后，由采购方采购需要更换的零部件，投标人无偿更换。投标人免费提供2000元以内(不含制冷剂和冷冻油)主要维修备件包含但不限于如下：零件名称备注吸排气口O 形圈免费提供温度传感器免费提供低压传感器免费提供压力开关免费提供止回阀体免费提供止回阀芯免费提供高压传感器免费提供油泵免费提供油泵接头免费提供外置油过滤器免费提供熔断器免费提供风管破损材料免费提供5.在维保期内设备运行

28、出现故障，投标人在接到通知后2小时内到现场进行维修处理；经检查确定空调损坏要更换配件时，投标人只能收取2000元以上材料费，不再另收服务费。若因故不能即时修复而影响系统正常运作，应书面通知采购方，同时，投标人应做好相应的临时补救措施，并有书面记录存查。6.投标人要确定不少于2名专业技术人员负责本维保的24小时联络、组织、技术咨询工作。投标人对维保范围内的设备负维修保养责任；在维修保养过程中提供技术服务，按本维修保养具体内容负责对设备进行认真的测试、维护，确保招标人设备安全可靠、无故障运行。7.投标人应提供现场维修人员的制冷与空调作业操作证（网上可查）、焊工证、电工证、厂家培训证复印件及其他相关

29、上岗证件。 8.投标人进入采购方机房维修施工必须遵守采购方相关制度规定。 9.空调维保及水处理所用耗材及水处理药剂须采用国内外知名品牌，如水处理药剂采用纳尔科或同等品质品牌等。10.每次巡检完毕后需填写巡检报告（样表见附表）由双方工程师签字且备案。（双方各执一份）。 三、维保技术要求（一）技术服务内容及要求（不限于）序号项目名称技术服务内容及要求1主机设备水冷螺杆机组、风冷热泵螺杆机组、风冷热泵机组及各机组控制柜1.关注冷媒比例、及时补充系统冷媒22.更换润滑油，检查更换滤芯、过滤网33.清洗冷凝器（清洗后冷凝饱和温度在2摄氏度以内）44.检查维护电气系统（清洁接触器触点，检测各线路绝缘等）5

30、5.检查维护机组报警及保护系统（需要模拟试验各控制点）66.机组外观清洁，蒸发器保温检查77.机组调试，记录运行参数9末端设备组合式空调器、吊顶式空调器、风机盘管1.定期保养，及时维修，保障设备正常运行102.每月定期清洗（过滤网等）11冷冻系统冷却塔、冷却水池、冷却水管、冷却水系统1.清洗全部冷却水系统，并作预膜和缓蚀处理（换热温差在2摄氏度以内）122.机组外观、内壁、玻钢片清洗133.检查维护电机及支架、减速器、布水器144.清洗过滤器杂物155.检查维护水泵和补水系统166.设备、水管表面除锈和防锈处理177.日常清洁、保养，使水质达到国家标准18制热系统燃气锅炉1.定期保养，及时维修

31、，保障设备正常运行192.定期检查，避免出现安全事故20精密空调精密空调定期保养、及时维修21其他设备分体空调外机按常规日常维护保养计划进行保养、维修22板式热换器23水泵24各配电箱等电路系统25水管、风管系统（二）维保的其他要求1.中央空调系统清洗项目技术要求1.1严格遵循公共场所集中空调通风系统清洗规范的相关要求操作，达到其规定的相关要求；1.2循环水目测清澈，水质化验达标（投标人自行组织化验，化验机构需招标人认可）；1.3抽样2-3台风机盘（组合式空调器）管进行放水，要求水质清澈，无明显混浊； 1.4要求供暖时，热交换器排出蒸气凝水与系统内循环水无明显温差，进行热交换时无明显噪音； 1

32、.5冷却水要求水质清澈，水质化验达标（投标人自行组织化验，化验机构需招标人认可）； 1.6提供清洗方案。2.其它要求2.1招标人有重大活动时，投标人应制定相应预案，并派专人值守现场至招标人重大活动结束时为止。重大活动以招标人书面通知为准。2.2投标人应按磋商技术要求的约定，对招标人的空调系统进行保养，如每少做一次服务，招标人将扣除当年合同价的2%；少做一次保养，招标人将扣除当年合同价的2%。2.3投标人在接到招标人故障报修电话后，若超过1日没有上门维修，投标人每日按当年合同额的2%赔付给招标人。2.4如果投标人未按招标人要求在维保服务中漏项或缺失超过三次，招标人有权终止合同，且造成的后果由投标

33、人自行承担同时赔偿招标人的损失。2.5因设备不完好造成的损失所产生的后果由投标人承担。2.6全年因故障停机累计五次以上或者单次超过72小时，招标人有权终止合同并要求投标人赔偿损失。2.7投标人及其工作人员应保守在为招标人服务期间所获得的技术秘密、商业秘密等。技术更改、数据更改需经招标人书面同意，并做好相应记录。2.8投标人提供的维保服务，应有招标人的书面确认，否则招标人不予认可。2.9其它未涉及到的维保内容和技术要求，均按国家、地方相关标准、规范等执行。2.10投标人为招标人提供设施设备运行管理的专业培训，并协助招标人完善相关管理制度及标准化管理档案的建立。2.11投标人应根据招标人的要求深化维保方案，根据招标人的情况制定详细的维保计划执行时间表，招标人认可签字