车辆管理制度说课讲解

1、文档编码 : CA1Z5J5N5N7 HD1H6O10B1C6 ZQ4C1X3Q4X4精品文档 郑州市金马凯旋家居投资开发有限公司治理文件 标 题 车辆治理制度 签 发 人 6文件编码 ZJK-004-01 页 数 生效日期 2022 年 8 月 1 日 制定部门 总经办 正文： 一, 制定目的： 为了加强对公司车辆及司机的治理, 合理把握费用支出, 整合资源, 防止不 必要的铺张, 有效支持并服务于公司的各项工作, 提高车辆的使用效率, 特制定 本方法； 二,适用范畴： 属于公司产权范畴内的各种兴奋运输车辆, 全部纳入车管人员的 治理范畴； 三,车管人员的设定及其职责 （一）车管人员是公司车

2、辆治理及司机月度考核的直接责任人； 车管人员由总经 办指定人员兼任； 车管人员在实施对车辆治理过程中, 可结合详细情形要求司机 协作其工作开展； （二）车管人员的详细职责包括以下几个方面： ,对公司全部机动车及驾驶员的调度与治理； , 对司机的月度工作状况的考核治理,司机聘用与解聘的建议供应； ,车辆年检等各种手续,税费的办理,缴纳； , 车辆修理和保养选定单位的建议,修理和保养事项的确认,修理和保养费 用的审核； ,车辆加油卡和加油卡的办理发放及使用监控； ,在不出车的情形下,保管车辆钥匙,需出车时将车钥匙连同派车单一并 交给出车司机,当司机出车归来后须将派车单连同车钥匙一同交回； ,日常用

3、车的支配； 四,车辆治理方法： （一）车辆日常使用治理主要通过派车单 （附件一）实施把握；原就上使用 车辆必需事前办理派车单相关手续,对于无法事前办理相关手续的,使用人 精品文档 第 1 页,共 6 页精品文档 和相关司机必需在对应事项发生后个工作日内补办相关手续； （二）员工及接待公务用车原就上应提前半个工作日办理派车单 ,车辆的使 用实行统一调度； （三） 因公用车派车单传递程序：使用人 车管人员 行政部 出车司 机 使用人签字确认费用 车管人员备案 （四）在接待公务用车的情形下,如因特别缘由,无法让客人签字,需由经办部 门对应人员代签； （五）派车单以月为周期,车管人员必需在每月号前将上

4、月派车单递 交财务部存档； （六）在指定车辆的司机发生变更时, 前任与后任司机必需就车辆进行交接, 必 须办理车辆移交表 （附件二）相关手续； （七）需总经理批准方可车辆外借, 并由行政部记录, 一式两份交财务部一份存 档； 五,车管人员重点监控事项 （一）车管人员重点治理监控的事项主要包括车辆行驶里程, 车辆加油及车辆状 况； （二）车管人员进行车辆变更时,应准时与财务沟通,保持双方资料同步； （三）公司统一办理加油卡,由车管人员针对不同的司机发放加油卡； （四）对于因特别缘由无法在指定地方加油的, 必需在对应事项发生后个工作 日内填制报销单,由总经办审核,总经理审批,方可报销； （五）车管

5、人员每月至少组织司机进行一次对车辆的检查； 六,车辆费交纳 车辆购置及年度税费的缴纳由车管人员负责, 经办人员查询出最符合公司利 益的缴纳机构及缴纳方案,并通过总经理批准后实施； 七,车辆修理及保养 对于需要修理及保养的车辆, 由司机向车管人员提出申请, 经车辆治理人员 询价并经公司领导审批后, 由车管人员或指定的司机共同办理车辆修理保养相关 事项； 八,财务对车辆的治理监控 精品文档 第 2 页,共 6 页精品文档 （一）财务建立每辆车的固定资产登记； （二）会计稽核的治理监控：按财务稽核规定执行； 九,司机驾驶及日常治理 （一）严格遵守交通法规,讲究职业道德和驾驶员行为规范,不违章开车；

6、（二）遵守公司的各项规章制度,爱惜公司整体形象,文明服务,礼貌待客； （三）听从工作支配,听从指挥按时出车,不私自离岗；积极协作各部门工作, 努力完成工作任务； （四）预防车辆事故,做好每日车辆“三检”工作,即出车前,途中,收车后检 查； （五）做好车辆的保养工作,保持车辆卫生,常常使车辆保持良好的技术状态, 发觉故障准时修理,严禁车辆“带病”行驶； （六）公司司机,不得擅自离岗, 未经领导和车辆治理部同意禁止私自驾车外出； （七）原就上,司机日常出车须凭派车单出车,如因故事先未及办理派车 单时,可由车管人员电话通知出车,事后个工作日内补办派车单 ； 十,司机日常治理 （一）保证手机小时开机,

7、 如手机显现故障应准时报告车管人员, 并告知紧 急联络方式, 无故失去联系或关机累计次, 不予报销当月话费 （或取消当月通 讯补贴）； （二）要时刻保持良好的精神状态和个人形象, 严格按公司规定着装, 言谈举止 文明； （三）车辆的卫生清洁,应每日自行检查； （四）在日常出车过程中,由于交通违规罚款不予报销； （五）未经批准私自用车或直接将车交由他人使用的,违者每次罚款元, 两次以上者予以辞退； （六）原就上, 公司车辆晚上必需停放在公司； 对于次日早有接送公司领导或其 他公务的, 可不必将车辆返回公司, 但需告知车管人员, 经同意后方可挑选正规 停车场就近存放,确保车辆安全,否就车辆显现碰撞

8、,划伤,被盗等,自行承担 费用,并赐予确定惩戒； （七）对无故未能准时出车或不听从支配, 视情节扣罚当月奖金, 再次违反者予 精品文档 第 3 页,共 6 页精品文档 以辞退； （八） 加油卡不得外借外人使用,严禁酒后驾车,不得在值班期间饮酒,一经 发觉一律除名； （九）凡发生交通事故者, 依据交通部门责任认定书及直接或间接所造成的经济 缺失,由车管人员提议, 公司领导批准作出相应处理预备； 其处理内容包括辞退, 罚款,内部通报； 附件一：派车单 附件二：车辆移交表 附件一：派车单 精品文档 第 4 页,共 6 页精品文档 金马凯旋家居 CBD派车单 ZJK CG 001 用车部门 用车单位

9、司机签名 领导签字 事由及乘车 人数 用车时间 从 年 月 日 时至 年 月 日 时 到达地点 车辆归位 时间 派车部门负 使用人 里程 责人签字 签字 备 注 精品文档 第 5 页,共 6 页精品文档 附件二：车辆移交表 金马凯旋家居 CBD 车辆移交表 ZJK CG 002 车辆移交部门 车辆接收部门 车辆移交人 车辆接收人 移交缘由 移交时间 从 年 月 日 时至 年 月 日 时 车 1,车辆钥匙 把； 2 ,车辆行驶证一本； 3 ,保修手册一本； 4 ,车辆登记本一本； 辆 交 接 主 要 内 容 5,车辆说明书一本； 6,车辆当年保险单据； 7,车辆当年年检证书； 8,车载灭火器 个； 9,工具箱一个 （检查箱内工具是否齐全） ； 10 ,备用车胎 个； 11 ,故障标识牌一个； 12,车内椅套 个； 13 ,车内脚踏垫 个（是否齐全） ； 14,其它： 1,车身外观： 2,车窗玻璃： 3,车门： 4,