联想的时间管理课件

1、时间管理Time Management 2002年9月用一个词描述你现在的工作、生活状况Its not enough to be busy.你完全没有必要这么忙！The question is what are you busy about?问题的关键在于你究竟在忙些什么？有哪件事，你经常做会对个人生活产生重大的正面影响，但迟迟未行动？在工作中有哪件事会产生同样的效果？善用时间实例 邀总经理共进午餐（一至一个半小时）拟订下一年度媒体广告预算（二至三天） 处理积压过多的公文（一至一个半小时） 与业务经理讨论上个月业绩（四个小时） 处理急待回复的若干信件（一小时）浏览桌上堆积如山的医学杂志（半小时

2、）为下个月的业务会议准备口头报告（二小时）据传某产品最近一批货的品管有问题回复政府主管官员来电，讨论此事（半小时）参加下午两点召开的主管会议，但议题不明（一小时）时间管理理论演变利用便条和备忘录 行事日历与日程表 优先顺序 个人有效管理：独立意志，以原则为中心，以良知为导向如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓所在。-柯维时间管理的益处 控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 Improve Quality 平衡 Balance 应变制变效率成效制变成效 应变效率 优先计划管理时间管理通则 把

3、每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节-哥德优先矩阵分类表：偏重各类事务的结果：你的缺点在于：（一）无法辨别事情重要与否？（二）无力或不愿有条不紊地行事？（三）缺乏坚持以上原则的自制力？ 在任何特定的群

4、体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（Pareto Principle）Pareto 原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上80/20原则个人管理四步骤：（一）确定角色（二）选择目标（三）安排进步（四）逐日调整目标能唤起你最高尚的才能 自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使命宣言角色目标每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角色目标计划行事历授权 每日时间计划表时间已具体确定的会谈、会议

5、时间没有具体确定的待处理事项电话记录等信息 把已确定的会谈、会议安排到日程中 把待做的事项列表、标明所需时间和A、B（B可授权） 把待做的事项安排到日程表中，注明所需文件出处 做完事项勾掉 操作步骤时间管理Time Management自我组织管理优先计划管理沟通管理自我组织管理时间的“+-/” +：找出隐藏时间 - ：减少无谓的时间浪费 ：提高工作成效 / ：根除浪费时间习惯找出隐藏时间 善用等候与空档时间 创造时间区 逆势操作 背包原则“+”减少无谓的时间浪费“-”帕金森定律：事情增加是为了填满完成工作所需的多余时间 记录时间使用情况 分析时间使用情况 消除浪费时间因素 集中精力使用时间提

6、高工作成效“”医治“文件满桌病”建立有效的办公环境 1、“下达指令”型 2、“充分信任”型高效率的秘诀授权办公桌上的物品摆放原则每天下班前将办公桌整理就绪文件处理原则建立一套文件处置系统建立有效的办公环境根除浪费时间习惯拖延“/”不是从未开始，就是从未结束。时间管理Time Management自我组织管理优先计划管理沟通管理沟通管理具生产力的沟通具有同理心利用有效的 发问方式聆听完整的信息懂得说“不”附以理由，提供其他途径对事不对人时间结构的暗示肢体暗示避免会议弊病 确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制善

7、用时间实例 邀总经理共进午餐（一至一个半小时）拟订下一年度媒体广告预算（二至三天） 处理积压过多的公文（一至一个半小时） 与业务经理讨论上个月业绩（四个小时） 处理急待回复的若干信件（一小时）浏览桌上堆积如山的医学杂志（半小时）为下个月的业务会议准备口头报告（二小时）据传某产品最近一批货的品管有问题回复政府主管官员来电，讨论此事（半小时）参加下午两点召开的主管会议，但议题不明（一小时）现在就做立即行动找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？下定决心，以后每周固定规划行事历