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文档简介

1、订立买卖合同须注意的事项经济合同的签订十分重要,最好熟读合同法的有关条款,然后再行签订。现将签订合同须注意的事项罗列如下:一. 买卖合同同的概念.买卖和同是出卖卖人转移标的的物的所有权权于买受人,买受人支付付价款的合同同。二. 买卖合同同一般应规定定的内容及注注意要点:(一). 当事事人的名称或或者姓名和住住所;(应以以营业执照名名称为准,自自然人就以居居民身份证上上的名字为准准);(二). 标的的;(应写全全称,写具体体,不能简写写,品种,规规格,型号,等等级,花色等等要写具体)(三). 数量量;(必须明明确填写,不不得含糊)(四). 价款款或者报酬;(由双方协协商决定)(五). 质量量;(

2、产品的的质量标准,必必须按中华华人民共和国国标准化法规规定执行,没没有国家标准准的要按企业业标准签订,当当事人有特殊殊要求的,由由双方协商签签订)(六). 履行行期限、地点点和方式;应应有明确规定定(七). 违约约责任;(按按经济合同法法规定)(八). 解决决争议的方法法。(可写仲仲裁委员会仲仲裁或由法院院解决)另外还可以规定定包装方式、检检验标准和方方法、结算方方式、合同使使用的文字及及其效力等条条款。三. 买卖合同同的漏洞及欺欺诈1. 主体没有有订立合同的的资格,没有有实际履行能能力。在现实经济生活活中,经常出出现的合同欺欺诈行为就是是订立合同的的主体没有订订立合同的资资格,根本没没有履行

3、能力力。这种情况况主要出现在在以法人及其其他组织为一一方当事人之之间订立的合合同中间,主主要表现形式式为:a.订立合同的的一方根本没没有提供法人人资格证明;b.合同一方虽虽提供了企企业法人营业业执照,但但为副本或复复印件,其实实为伪造的证证明;c.合同一方提提供了正式的的企业法人人营业执照但但其实际虚报报注册资本,无无实有资金,并并没有实际履履行能力;d.合同一方在在订立合同时时虽提供了正正式的企业业法人营业执执照,但因因未参加工商商局年检已被被吊销营业执执照。 2. 代理人超超越代理权限限,以被代理理人名义签订订买卖合同。在买卖合同的签签订中,经常常有代理人以以被代理人名名义签订合同同的情况

4、,在在被代理人授授权范围内,代代理人所签订订合同的权利利义务应由被被代理人承受受。但代理人人超越代理权权或代理权授授权期限已届届满后所订立立的合同,未未经被代理人人追认,由行行为人承担。 根据民法法通则有关关规定有可能能会给合同另另一方当事人人造成损失。3标的物为法法律禁止或限限制流通物。在买卖活动中当当事人不了解解买卖物品在在法律上有无无限制、禁止止买卖的规定定,盲目签订订合同却因标标的物为法律律禁止流通物物或限制流通通物,而导致致合同的无效效。4. 买卖合同同的内容中出出现漏洞导致致权利得不到到保护。买卖合同中经常常出现因为对对业务不熟悉悉或者谈判经经验不足而在在合同内容中中出现漏洞,常常

5、见漏洞有:a. 质量约定定不明确;b. 履行地点点不明确;c. 付款期限限不明确;d. 违约责任任不明确;e. 付款方式式不明确;f. 履行方式式不明确;g. 计量方法法不明确;h. 检验标标准不明确。以上漏洞多出现现在合同主文文内容缺少或或者约定不明明,使用字眼眼双方有争议议等情况。5. 在买卖合合同中的恶意意履行。签订了一份内容容齐备、详尽尽完善的合同同并不代表没没有任何风险险,在实际履履行中有可能能出现恶意履履行的情况,一一般有:a. 借口产品品质量差而拒拒付货款;b. 产品有质质量问题而故故意不告知;c. 在发生多多交货时不予予通知;d. 在对方履履行不符合约约定时,不及及时采取措施施

6、避免或减少少损失的发生生6虚开支票,套套取货物。 虚开支票是近年年来增长较快快的一种欺诈诈行为。主要要形式是开具具不实面额的的支票即空头头支票,这样样当收票人将将支票交给自自己的开户行行转账时会被被出票人的开开户行拒付而而使支付额不不可兑现。另另一种形式是是故意制造障障碍使开出的的支票不能兑兑现,这种形形式更具有隐隐蔽性。例如如,支票上的的印鉴与出票票人在银行预预留的印鉴不不同;支票的的大小写不同同;日期有误误;连笔致使使支票不能清清晰辨认;有有涂改等都会会导致支票被被拒付。虚开开支票方利用用收票人需用用一段时间才才能弄清支票票真伪,而套套取了货物,使使对方处于十十分不利的局局面。对于电汇,一

7、定定要恪守款到到生效的原则则,不能凭传传真件作为已已到帐的依据据,因为近期期已发现有搞搞假电汇骗取取货物的案例例(办电汇银银行一般不马马上查验他的的存款额度)。四. 买卖合同同漏洞及欺诈诈的防范对于买卖合同中中易出现的漏漏洞及欺诈行行为,当事人人在订立合同同时可以从以以下方面采取取防范措施:1. 订立合同同前应尽可能能了解对方当当事人的有关关信息。订立合同前应对对对方的法律律地位、经营营范围、资信信状况以及近近期的经营业业绩、商业信信誉进行必要要的考察,如如当事人自己己进行了解有有困难,可以以向对方当事事人所在地的的工商部门进进行查询,并并且可以通过过对方同行业业或相关企业业进行了解。2. 对

8、代理人人签订合同应应对其代理权权进行了解。对于对方业务员员或经营管理理人员代表其其单位订立的的合同,应注注意了解对方方的授权情况况,包括授权权范围、授权权期限、所开开立介绍信的的真实性,对对非法定代表表人的高级管管理人员,如如副总经理、副副董事长等,应应了解其是否否具有代表权权。3. 注意提高高具体业务人人员及领导人人的素质在合同订立过程程中许多漏洞洞的出现是由由于经办人员员对业务不熟熟悉,对相关关法律法规不不了解所致,因因此应注意提提高业务人员员及领导人员员的业务能力力及素质,熟熟悉本行业的的业务情况切切实反印和保保护自己的利利益。掌握本本行业相关法法律法规,了了解法律是否否对该交易行行为有

9、禁止或或限制性规定定。对专业性性较强的合同同可以让律师师等法律专业业人员提供帮帮助。4. 合同订立立应采取书面面形式并使用用比较标准的的合同范本。我国合同法虽虽然允许采用用书面形式、口口头形式和其其他形式,但但因为非书面面形式在发生生纠纷时不好好确定责任,也也为免被人利利用进行欺诈诈,订立合同同应尽量采用用书面形式。同同时订立合同同时应尽量参参照合同范本本,并结合具具体情况订立立。内容应尽尽量详尽、明明确。我国工工商行政管理理机关颁布有有标准的合同同范本可以进进行参照。若若有条件可以以由工商行政政管理机关对对合同进行鉴鉴证。一方面面可以对内容容进行把关,另另一方面也可可以增强合同同的严肃性和和

10、可信度。5. 对恶意履履行的防范。对合同进行恶意意履行的情况况非常复杂,但但在订立合同同时如能进行行积极的事前前防范将极大大的减少合同同风险。如,对对对方当事人人的资信有所所怀疑,应尽尽可能要求对对方提供担保保。另外在合合同履行中出出现问题,应应积极主张自自己的权利,并并保留相关证证据。积极行行使诉权通过过人民法院保保护自己的权权利,以免因因超过诉讼时时效而蒙受损损失。6. 对用支票票进行支付应应按规定程序序检查以免被被套走标的物物。防止虚开支票的的欺诈有两个个方法较有效效,一种是款款到交货,根根据支票转账账所需时间,要要求买方款到到卖方账面后后才交货,但但这种方法一一般很难使买买方接受除非非

11、货物较为紧紧俏。另一种种方法是直接接到出票人开开户银行去持持票入账,马马上就能知道道支票能否兑兑现,如能兑兑现可以即行行转账,如被被拒付可以立立即停止发货货,从而避免免损失。另外,应写清合合同的签约地地点,交货地地点(十分重重要);出了了纠纷由那里里的仲裁委员员们仲裁,或或由那里的法法院受理,这这些可由双方方协商填写 市场经济社会会中,经济往往来很重要的的一个环节是是签订合同。在在您和合作伙伙伴签订合同同时,建议您您注意如下的的几个小细节节:第一,对方的基基本信息很重重要。签订合同的目的的是防止将来来产生纠纷有有依据可遵守守,或者协商商或者诉讼或或者仲裁都要要按照合同的的约定说话。如如果起诉或

12、仲仲裁的话,被被告或者被诉诉人的身份一一定要确定。假假如,对方是是个人,而合合同上只有对对方名字和电电话,没有其其他任何信息息,你又无从从查询,那么么你的诉状或或者仲裁申请请书就没法写写,你就会面面临起诉屋门门或者被驳回回的尴尬局面面,你的权利利当然就不会会被得到保护护。建议:把把自然人的身身份证件作为为合同的附件件,注明对方方的住址和通通讯方式。如如果对方是公公司,那么就就要把公司的的经常营业地地注明,公司司的通讯电话话注明。第二,为使你的的合法权益得得到保证。对于那些信誉不不好的小公司司或者自然人人(尤其是没没有固定工作作、外地自然然人)为约束束他认真履行行合同,最好好让他提供担担保,这样

13、,即即使他无能力力偿还或者赔赔偿你的损失失,可以要求求保证人代为为承担责任或或者以担保的的财产抵偿。第三,违约责任任要明确具体体,要规定违违约金。很多合同中虽然然约定了违约约方要承担损损失等,但是是并没有具体体的标准,使使得实际执行行起来没法确确定,造成一一定的举证不不能,很多损损失银缺乏足足够的依据和和政局支持而而得不到法院院的支持。比比如,对违约约方可以这样样约定:违约约方支付对方方货款总额的的20%的违违约金。基于于此,对于违违约的约定一一定要具体明明确,否则,连连违约的问题题都没法确定定,那损失或或者违约金的的也就失去了了意义。第四,权利义务务内容要具体体明确。比如,一个土地地租赁合同

14、,一一定明确土地地的四至,不不能产生歧义义,而且一定定要有双方盖盖章认可的位位置图,防止止对方钻空子子。第五,明确定金金和订金的含含义。定金是订立合同同的保证或者者叫担保。一一旦收到定金金方违约依法法违约方要双双倍返还对方方;交付定金金方违约无权权要求返还定定金。而订金金确实订立合合同的资金。合合同不能履行行,收到订金金的一方要返返还订金。不不会涉及双倍倍返还的问题题。签订买卖卖合同 买卖合同应重点点注意的几个个问题 近些年来,买卖卖合同纠纷量量逐年上升的的趋势。除去去恶意签约的的情形外,绝绝大部分买卖卖合同纠纷的的形成是因为为当事人在签签订和履行合合同中的不谨谨慎和过失造造成的。而出出现不谨

15、慎和和过失的原因因则是多方面面的,但重要要的原因是当当事人没有足足够的合同法法律意识和合合同目的意识识。 笔者根据多年合合同管理的实实践,认真分分析和研究了了产生合同纠纠纷的成因,感感到有几个问问题在合同签签订前、起草草中、签字时时和签订后应应特别注意。 一、 明确把握握买卖合同的的目的 在实践中,不少少买卖合同签签订者都认为为自己很清楚楚合同签订的的目的。根据据公司或老板板、领导的安安排,让我采采购设备,我我的目的就是是将设备买回回来;让我销销售产品,我我的目的就是是把产品卖出出去。其实这这只是买卖合合同的浅层次次目的。因为为有了这样一一个目的,而而且是一个浅浅层次目的,但但却被当事人人认为

16、是唯一一的、最高的的目的,所以以,在签约过过程中就会预预埋不能被当当事人觉察的的风险,从而而导致合同纠纠纷。 签订买卖合同的的目的是多方方面,需要签签约人或者决决策人全面考考虑,并全面面体现在合同同中。签定合合同的目的至至少有以下几几点: 一是实现与市场场形成和价值值体现相联系系的等价交换换目的。交换换是经济学中中的重要概念念,若干种类类或若干数量量的交换就形形成 了市场场,交换过程程也是劳动价价值的体现过过程。这是每每一个具体买买卖合同中都都包含的重要要社会内容。可可以说,这个个目的是订立立合同经济学学层面上的目目的。 在这这样一个目的的中,要求订订立合同的当当事人自觉遵遵守诚信、等等价、公

17、平的的原则。其实实,有不少合合同纠纷的形形成 是因为为“诚信缺失”或“显失公平”或“非等价”造成的。我我们说“诚信缺失”而不是“缺失诚信”,指的是诚诚信有瑕疵。商商人的通常心心理是卖高价价和买低价,正正常状态下,这这是商人或者者说是买卖关关系的特征,否否则就不会有有利润。但是是,如果有目目的的放任瑕瑕疵结果的发发生,或者遮遮掩商品未来来必定会出现现的瑕疵,那那么纠纷就必必然产生,也也就达不到等等价、公平和和诚信交换的的目的。既然然是实现了交交换,这次交交换也没有完完全达到目的的,甚至会损损害社会利益益。 另一种情况是为为了追求低价价购入,而有有意或无意隐隐藏所购产品品的功能,导导致产品使用用价

18、值的降低低,也会发生生这样的问题题。 我们经常可以听听到“买的不如卖卖的精”,其实这里里就包含着一一个诚信问题题,不等价和和显失公平就就是这样一个个情况。有一一个生产羽绒绒服的公司,曾曾经广泛宣称称其羽绒服如如何好。 一一件普通的羽羽绒服坎肩要要价高达6000多元,打打折销售后也也达到了3000多元,而而消费者并没没有享受到所所宣称的感觉觉,因此,很很快进入滞销销阶段。到后后来,干脆卖卖不出了,企企业只好关闭闭。买卖羽绒绒服是一种合合同行为,是是一种交换,当当诚信缺失后后,合同便缺缺少了等价交交换的基础,交交换也就不会会再存在了。 二是实现获取利利润的企业经经营目的。这是管理学层面面的目的。企

19、企业生产商品品并进行销售售,目的就是是要获取利润润。 作为企业,要研研究和分析利利润的来源。利利润受多种因因素的影响,并并非价格越高高,利润就越越大。沃尔玛玛的零售价格格最低,但利利润最丰,我我国有一个生生产畅销口服服液的公司,曾曾经每百毫升升卖到了2880元,可谓谓价格之高,但但由一件小小小的合同纠纷纷案为起因,年年销售收入上上百亿元的公公司很快就倒倒闭了,利润润就更无从谈谈起了。 一次买卖获得的的利润不是利利润,获得长长期的买卖才才是真正的利利润。企业最最大的利润是是有长期的买买卖做。原材材料有人卖给给你,产品有有人买你的,这这才是根本。 而要实现这样一一种目的,就就要精心策划划每一份合同

20、同,将这种理理念贯穿到每每一份合同中中。 但是,有不少合合同在订立时时没有考虑的的这样深远,埋埋下了纠纷的的祸根。 如果我们能够接接触一下形形形色色的合同同签订者,你你会深感这种种企业经营责责任对合同的的重要性。 有的业务员签合合同只是为了了完成公司下下达的指标。因因此,便不择择手段地去寻寻找商机,将将自己的行为为独立于企业业之外,常见见的是交不了了货却称没问问题,“交不了再说说!”在“再说”时被告上了了法庭。 有的业务员是为为了吃回扣,只只要有回扣,什什么条件都可可以放松,结结果导致了纠纠纷。 有的业务人员为为了多拿提成成,只要收回回货款,我拿拿到了提成,以以后的事爱谁谁管谁管,结结果纠纷不

21、断断。 有的业务人员是是为了在领导导或老板面前前表现自己水水平,在合同同中规定不切切实际、无法法实现的理论论条款,结果果形成了纠纷纷。 如此等等。 所以说,企业的的合同必须围围绕持续经营营和长期获利利来订立。这这要求业务人人员具有责任任感,忠诚于于企业,将企企业的目的与与订立合同的的目的相结合合。 三是实现使用价价值得以体现现的商品功能能目的。这是经济学层面面的第二个目目的 。商品品具有两种属属性,其中的的价值属性在在前面已经涉涉及,这里指指的是使用价价值属性。所所有买卖合同同都是针对标标的物的买卖卖,而所有合合同标的物都都有其使用价价值属性,即即物的有用性性,而这种有有用性与商品品紧密相联,

22、实实质上是功能能的有用性。也也就是说,我我们签订合同同,购买物品品,买的不是是某一种物品品,实际上买买的是能满足足我需要的商商品的功能。老老师购买教鞭鞭,用以指点点板面,买的的是指点功能能,现在激光光指示器能更更好地体现这这种功能那么么就不用买教教鞭了,如此此而已。 我们在签订合同同时,要着重重考虑功能,能能满足我生产产生活需要的的功能,而不不是确定的某某一种物。这这在确定合同同标的物时非非常重要。我我们在确定合合同标的物时时,要考虑几几点,一是不不同物品具有有相同的功能能,采购者要要做出购买那那一种的选择择,二是同一一物品具有不不同的多种功功能,采购者者要做出以那那种功能为主主的选择。三三是

23、基于“功能 价格格比”公式,做出出对价格的选选择。 采购的东西功能能欠缺,不能能较为理想地地满足需要,或或者采购的东东西功能过剩剩价格昂贵,都都会成为合同同纠纷行成的的原因。如果果在采购谈判判开始,能够够较为准确科科学地确定标标的物的功能能,并根据功功能确定标的的的种类、规规格、型号、产产地、商标,就就能够减少合合同纠纷的发发生。比如因因退货发生纠纠纷,有的是是因为质量不不合格,有的的是因为不再再需要,有的的则是因为对对功能的不满满意。要退货货就要找个退退货的理由。销销售者则要找找出对应的理理由来反驳,互互不相让时,纠纠纷就产生了了。 四是实现法律保保护和准备得得到法律救济济的目的,这这是法学

24、层面面的目的。 买卖双方为什么么要签订合同同?实际上是是在解决相互互信认条件下下的不信认矛矛盾。双方订订立合同,是是一种相互信信认,但又怕怕对方不履约约,于是就“白纸黑字”的干。如果果你违约了,靠靠我个人的力力量没有办法法对付你时,我我依据合同就就可以得到国国家政权的保保护,这是一一种最高保护护。 若要想依据合同同得到国家的的保护,就要要按照国家的的法律规定来来。否则国家家不但不会保保护你,而且且还会惩罚你你。 要实现这样一个个目的,就要要严格地、灵灵活地遵守和和运用国家的的法律。要求求签约人员掌掌握合同法、质质量法、诉讼讼法、担保法法等法律和法法规。需要强强调的是遵守守法律要严格格,运用法律

25、律要灵活。 实践中经常出现现的纠纷问题题是因合同条条款不明确、不不全面、不准准确而形成的的。经常出现现的模棱两可可的条款有:“合同签订后后30日内交交货”,“验收合格后后付款”,“按相关标准准验收”,“发生纠纷双双方友好协商商解决,协商商未果则仲裁裁解决”,“木箱包装”,“送货到需方方所在地”等。这些条条款都是独立立条款,在执执行时要靠双双方的意会和和再协商才能能履行,一旦旦意会有分歧歧或协商不成成,便会纠纷纷骤起。 (上述条款的问问题是:1、330日内交货货时间不准确确。有这样一一个案例,双双方签订购买买20吨钢材材,上午签订订合同后,下下午供方即要要求送货,原原因是货占用用租来的仓库库,是

26、付费的的,但需方也也无地方存放放,要求过220天再发货货,纠纷发生生。2、验收收合格后付款款,不知“后”多少天;33、这样的仲仲裁条款无效效,之后又引引起了管辖权权纠纷;4、木木箱包装太笼笼统,三合板板木箱和真正正原生材木箱箱差别太大;5、送货到到需方所地不不明确。需方方的营业地、生生产厂所在地地、标的物使使用地有时不不是一个地方方。) 因此,在签订合合同时,当事事人必须考虑虑如何才能得得到国家法律律的有效保护护。 五是实现合同顺顺利履行的目目的。订立合合同就是为了了履行。一份份规范、严谨谨的合同,能能对双方当事事人形成善意意、诚信履约约的压力。 因此可见,订立立合同的目的的是多层次的的,不是

27、唯一一的,合同目目的不明是会会引发合同纠纠纷的。 二 、资信考察察具有特别重重要的意义 因为资信审查不不明所导致的的合同纠纷履履见不鲜,并并且损失更大大。可以说,欺欺诈合同的产产生,绝大多多数中因为资资信审查不到到位,在判决决后难于执行行的案件中,相相当一部分也也是由于资信信审查没做好好。 某厂采购一台露露天行吊。选选择了某省会会城市的一家家“起重设备制制造厂”。营业执照照上显示,这这个起重设备备制造厂注册册资本40000万元,注注册地在省会会,成立时间间1975年年,企业性质质是国有。可可谓是有实力力的老牌子厂厂家。一台118万元的行行吊买卖合同同签订后,很很快进入了履履行期,当设设备运抵某

28、厂厂安装时,才才发现产品根根本不是正规规厂家生产的的,除机械和和电器部分有有问题外,连连主梁的强度度都达不到标标准,纠纷形形成了,在法法院参与的调调查中才发现现,该厂在22000年就就倒闭了,倒倒闭了的工厂厂承包给了个个人经营,承承包人从省城城周边的个体体户那里购买买各种零配件件,拼装后销销售,根本达达不到起重设设备的技术要要求和性能要要求,购买厂厂造成了很大大的损失。 对合同当事人的的资信考察分分资格和信用用两部分。资资格指的是当当事人的资质质和能力,包包括资产状况况、生产能力力、技术能力力、资质等级级、生产许可可、经营范围围、特许进入入、财务状况况等。信用则则指的是诚信信度,包括履履约能力

29、、纳纳税状况、售售后服务状况况、广告真实实性、承诺兑兑现等。每一一项考察不到到位,都可能能造成合同纠纠纷。 实践中经常遇到到的与资信考考察相关的问问题是: 第一、轻信。在在商业交往中中,理智谨慎慎是十分重要要的,轻信别别人的言行往往往招致祸种种。特别是熟熟人的介绍,是是轻信对方的的媒介。谈判判场上经常可可以看到这样样的说法:“这个公司没没问题,我们们可以拿人格格担保!”岂不知这种种人格根本不不值钱。 第二、诱惑。价价格诱惑、质质量诱惑、效效益诱惑随处处可见,并往往往起到作用用。网页上的的广告“XX项目一一天赚一万!”能一天赚一一万元的项目目还会登广告告卖给别人?保密都来不不及,但还是是有人相信

30、。 第三、急于求成成。基于多种种原因,当事事人急于完成成合同的签订订,省略或放放松了资信审审查,等到合合同成立后,才才发现了问题题,结果产生生了纠纷,不不但没有加快快速度,反而而却延误了时时间。 第四、自信。有有的人过份相相信自己的感感觉和经验。比比较典型的是是在合同决策策时,有的人人会说:“不会有问题题的,我不见见兔子不撒鹰鹰,他能骗我我什么?”没想到明明明看见了兔子子,但鹰却逮逮不着,原来来是一个幻影影。 某公司订立了一一份来料加工工铝合金窗户户的合同,前前提是送料到到公司后,公公司应提供119万元的质质量保证金。公公司领导认为为,来料的价价格比质保金金还要高,应应该没问题,便便签订了合同

31、同。等到合金金窗加工好之之后,对方提提出产品质量量不合格,拒拒收货物,形形成了纠纷。事事后才调查清清楚,对方是是为了销售积积压的铝合金金材料。 第五、义气。不不少纠纷合同同的原因是当当事人讲哥们们义气。商业业活动是规范范的、严肃的的,不能论义义气,俗话说说“买卖场上无无父子”,就是这个个道理。 某单位规定,货货物销售给个个人必须带款款提货。有一一个人在开始始代理销售货货物时,每次次都带款提货货。随着时间间的延长,当当事人之间感感情越来越好好,这个人提提出了赊销。单单位领导认为为这哥儿们有有信誉,讲义义气,没问题题,赊销开始始了。当欠款款额达到1000万元时,对对方却找不到到人了。 资信审查是合

32、同同决策的重要要的、不可忽忽略的环节。从从技术上看,审审查资信的途途径有以下几几条: 一是咨询政府机机构。主要是是工商行政管管理部门。查查询对方的注注册情况和经经营情况。各各地工商管理理部门对这种种查询是很负负责的。笔者者曾经向河南南省新乡市工工商局发出查查询当地一个个企业的经营营情况。该局局在不到一周周的时间内,特特快专递回函函,详细介绍绍了该企业的的情况,并提提示“该企业信誉誉不佳,我局局刚接到三项项投诉,请贵贵公司慎签合合同。” 二是银行查询。向向银行了解对对方的财务状状况和信誉。银银行查询一般般不要直接向向对方银行查查询,最好是是委托自己的的开户行,向向对方银行查查询。笔者曾曾委托任丘

33、市市中国银行向向中行哈萨克克斯坦分行查查询当地一家家公司的资信信,不到三个个小时就得到到了详细答复复。 三是律师查询,重重要合同可委委托当地律师师出具法律咨咨询书。 四是公证查询。向向对方索取经经公证的有关关文件或说明明。 五是委托审查。既既委托一个专专业机构,以以第三方的名名义对对方的的财务、质量量等进行审查查。并依据审审查报告确定定是否合作。从从技术手段看看,资信审查查可通过对对对方的资质文文件、管理程程序、设备状状况、技术状状况、财务状状况等进行审审查。美国的的大公司在确确定分供方时时,首先要委委托第三方中中介机构对分分供方的质量量保证体系进进行审查。以以第三方出具具的报告为依依据,来决

34、定定是否签订采采购合同。 六是派人调查。这这是最常见的的查询方法。 资信审查的意义义和作用很大大,它能够预预防合同纠纷纷的形成,能能够提高合同同订立的质量量;能够规范范企业内部的的管理。 资信审查不是一一个独立的环环节,在整个个合同决策、谈谈判过程中都都包含有资信信审查的内容容。特别是在在谈判中,随随时都要注意意分析和评价价对方的资信信状况。当把把握到有关资资信的重要信信息后,要采采取果断措施施。 资信审查过程中中,除了对公公司、企业等等法人资格进进行审查外,还还要对当事人人的身份进行行审查。这一一点也是很重重要的。签约约当事人的身身份很复杂,有有法定代表人人亲自谈判签签约的,还有有企业员工代

35、代理谈判签约约的,也有其其他委托代理理人谈判签约约的。这就是是注意审查这这些人的身份份真实性,授授权范围和授授权期限。有有些人的授权权委托书上写写着“全权授权”或者“全权代理”,这是不能能完全信赖的的。遇有这种种情况,一定定要和授权单单位联系,弄弄清授权范围围。“特命全权”是一个国际际法范畴的外外交术语,是是不适用合同同法和诉讼法法的。 三、细节不能忽忽视 合同法规定,合合同主要条款款齐备,符合合法律规定的的要件,合同同就可成立,当当事人在谈判判签约时,对对主要条款都都能够认真对对待,但往往往忽视了合同同的细节。实实践中,因为为合同的细节节问题所引起起的诉讼非常常多,应当予予以重视。 合同实践

36、中,签签订合同是不不应该区分主主要条款和次次要条款的,合合同中的每一一个字都非常常重要,每句句话都是对权权利义务的界界定。我们经经常听到因为为一个字所形形成的合同纠纠纷,虽然不不可思议,但但的确是存在在的。有人曾曾经向笔者咨咨询过这样一一个案子,说说甲方给乙方方写了一张条条子,内容是是“还欠款一万万元。”结果乙方向向法院起诉要要求甲方还钱钱。甲方辩称称:“我是欠乙方方一万元,但但已经还清了了,我给他打打的条子明明明写着还欠款款一万元,他他怎么还和我我要!” 由于“还”字的的多音多义,在在这里引出了了纠纷。真可可谓是一字诉诉了。 笔者曾经遇到过过一次纠纷,是是因为质量异异议期限不明明造成的。这这

37、份合同规定定“质量应达到到GB-19999XX号号规定的标准准,由乙方验验收并出具书书面报告,异异议期6个月月。”表面上看,这这个条款设有有什么问题。当当产品发出后后,乙方却迟迟迟不出检验验报告。过了了6个月之后后,甲方认为为乙方违约,找找乙方进行交交涉。乙方说说:“这个 产品品我们还没有有使用,要等等到使用后,才才能发现质量量问题,那时时起才能开始始计算异议期期。这个纠纷纷的原因是异异议期没有起起始时间。 下面是常见的容容易引起纠纷纷的几个问题题。 1、以“前”或或“后”限定期限。如如“X月X日前前交货”、“X月X日后后付款”等。合同期期限应当明确确,几月几日日就是几月几几日,不能含含糊。鲜

38、活商商品要规定到到分钟。曾经经有一个鱼苗苗买卖合同,规规定X月X日日运到,结果果在规定日的的晚上运到交交货地,鱼苗苗全部死亡。司司机说上午他他检查时还好好好的。 2、以“有关”、“相关”等词做定语语。如“按有关标准准验收”,“执行相关规规定”等等。产品品标准和国家家的法律法规规是很多的,有有一些产品,标标准与标准是是不一样的,有有一些法律和和法规相互间间也有冲突。由由于双方对“相关”的理解不尽尽一致,往往往导致纠纷。某某单位购买一一批阀门不能能使用。原因因是采购单位位执行的是石石油系统通用用的美国石油油学会制订的的标准,而供供货方执行的的是中国的国国标。纠纷就就不可避免了了。 3、以“普通”、

39、“特殊”等词替代标标准。如“普通包装”、“特殊材料”等等。包装装和材料都是是有标准的,不不能以普通和和特殊替代。 4、验收条款不不明确,验收收方法中应明明确规定验收收时间、地点点,验收手段段,验收标准准,由谁验收收,验收发生生争议由谁仲仲裁等,不能能简单说一句句“由X方按质质量标准验收收”就完了。 5、标的物数量量不明确。有有些合同标的的在规定数量量时,还要包包括计量单位位和计量方法法,既使是购购买设备,也也要明确整机机、辅件、配配件、工具的的数量,不能能只简单规定定“XX设备一一台套,”或“钢材“XX吨”,这都容易易引起纠纷。 6、标的物名称称不标准。不不少工业用品品有多种名称称,有的名称称

40、属于包容与与被包容关系系,在理解上上可能产生歧歧义,如氧气气有医用氧和和工业氧之分分,医院买氧氧气用于医疗疗,只能买医医用氧,如仅仅写氧气,则则很可能被供供方理解为工工业氧。塑料料管和PVCC管也不一样样。老百姓钢钢与铁不分,废废钢、废铁是是一回事,工工厂则有严格格区分,机床床是车、铣、刨刨、磨床子的的统称,只说说机床就不能能区分那个品品种等。不少少合同纠纷是是因为名称不不清导致的。当当需方收到货货物才发现,此此物非彼物,纷纷争就发生了了。 细节上还有其它它一些应注意意的问题,诸诸如合同的有有效期、仲裁裁条款、违约约责任等。这这里不再累述述。 四、要注重对履履行过程的管管理 前面提到了合同同订

41、立的目的的,这些目的的都是要通过过履行来实现现的,只有全全面履行了合合同,才能实实现价值交接接,推动经济济的运转。合合同的履行是是个动态过程程,其中会有有很多变数,因因此,合同法法专章规定了了合同的变更更和转让,同同时合同法还还规定“当事人订立立合同,有书书面形式、口口头形式和其其它形式”,“书面形式是是指合同书、信信件和数据电电文(包括电电报、电传、传传真、电子数数据交换和电电子邮件)等等可以有形地地表现所载内内容的形式”。 由此可见,合同同的表现形式式是多样的,可可以分为狭义义和广义两种种。狭义的合合同形式仅指指合同书,既既我们常见的的明确标有“合同”字样的书面面文件,即合合同书,广义义的

42、则包括了了口头合同、数数据电文合同同和其它合同同。实践中还还有协议、意意向书等称谓谓,实际上与与合同没有实实质性区别,都都要受合同法法的调整,只只不过条款详详略不同而已已。 在不少人的思想想上,合同仅仅指合同书。翻翻开一些单位位的合同档案案,所保存的的大多数是合合同书,信件件、数据电文文、电话记录录等很少保存存,或者一件件都没有。没没有保存在合合同档案中不不是说没有,而而是因为没有有重视,或者者是没有把这这些当作合同同。 律师在搜集证据据进行合同诉诉讼时,最为为难的也是这这一点,当事事人会给你介介绍交涉的详详细过程,发发了几份传真真,写了几封封信,打了几几个电话,对对方如何承诺诺等等,但就就是

43、没有记录录或文字痕迹迹,造成了证证据缺失,结结果是可想而而知的。 合同还可区分为为原始合同和和变更合同,原原始合同指得得是针对某一一标的经双方方协商后,首首次订立的那那份合同,其其表现形式也也是多样的,有有书面的,数数据电文的,也也有口头的等等等,变更合合同是指在履履行过程中,根根据情势的变变化,双方针针对原始合同同进行变更后后成立的合同同。这种变更更可能是补充充或删节,也也可能是原条条款的修改,合合同法中统称称为合同的变变更。变更合合同包括了原原始合同中未未变更的内容容和变更后的的新内容。类类似于原法和和法律修正案案的关系。 实践中,由于企企业规章制度度、管理流程程、人员变动动等原因,对对变

44、更合同的的管理往往不不到位,审批批程序不明,形形式不规范、重重视程度不够够,或多或少少地会产生一一些问题。一一是影响工作作效率。一般般情况下,双双方变更合同同的程序较之之签约正式合合同的程序要要简单,不象象首次签订合合同那样审慎慎,往往源于于领导的指令令,以电文数数据方式来完完成。表象上上看,这种变变更是快捷的的,其实不然然。因为是经经办人员的行行为,其他人人员没有得到到同步的信息息,这就给运运输、验收、使使用等带来了了问题,内部部有关部门的的人员相互扯扯皮,有的在在执行原始合合同,有在执执行变更条款款,往往要扯扯好长时间,这这样就会明显显降低工作效效率。 二是引发合同纠纠纷。对履行行过程管理

45、不不到位,所造造成的合同资资料分散持有有,信息传递递提前或滞后后,信息交换换口径不统一一等问题会直直接导致合同同纠纷。有一一个单位订立立了一份加工工订作合同,合合同签订后,使使用单位为标标的物尺寸订订大了要求缩缩小,便书面面通知技术人人员,技术人人员又通知采采购员,采购购员接到信息息后将变更后后的图纸传到到订做厂,订订做厂的销售售人员答复说说没问题,至至此,合同变变更程序应该该说完成了。但但过了三天后后,订作方的的销售人员回回电称,料已已全部下好,无无法变更,随随之产生了纠纠纷。这一案案例比较典型型,双方的履履行过程管理理都存在问题题。在生活中中我们经常遇遇到的小事是是在饭馆吃饭饭,顾客要求求

46、退菜、退饭饭的问题。其其实这也是饭饭馆和顾客对对订餐合同履履行管理不到到位的问题。顾顾客要退,饭饭馆不让退,吵吵嚷就不可避避免了。 三是增大成本。合合同成本由多多个成本要素素构成,有改改善成本、履履行成本、变变更成本、结结算成本、载载体成本、或或有成本等。具具体说有差旅旅费、咨询费费、电话费、招招待费、周转转费、手续费费、文本费、装装卸费、仓储储费、中介费费等等,如果果履行过程管管理不到位就就会增加支出出,如果引发发纠纷,或有有成本就会变变成现实成本本,使成本迅迅速增大。 四是影响决策。我我们订立的绝绝大部分合同同都能够顺利利有效履行,出出问题的合同同是少数的,引引发争议的合合同更少。顺顺利有

47、效履行行不是说没问问题,而是双双方经不断协协商,问题解解决了。有些些虽然有问题题,但都没有有达到引起纷纷争,上升到到仲裁、诉讼讼的程度,表表象也就没有有问题了。 但是,纷争合同同数量极少危危害却特别大大,有时一件件纷争会使一一个企业甚至至一个大公司司破产倒闭。 引起纷争不是偶偶然的,而是是必然的。哲哲学告诉我们们,必然性存存在于偶然性性之中,并通通过大量的偶偶然性表现出出来,偶然性性一定与必然然性相互联系系而存在,偶偶然性背后隐隐藏着必然性性,偶然性是是必然性的表表现形式和补补充,偶然性性为必然性的的发展开辟道道路。一个单单位偶尔发生生一件合同纠纠纷不能确定定为合同管理理不到位,但但合同问题比

48、比例不断上升升,或同类问问题经常发现现,这必然是是管理出了问问题。将发生生的问题用不不同方式掩盖盖起来,或者者不重视问题题的揭露,使使决策层看不不到问题,这这就必然影响响决策的质量量。 因此,企业及企企业的各管理理部门和管理理人员,必须须注重合同履履行过程的管管理。要做好好以下几项工工作: 一是建立以合同同为中心的物物流和资金管管理体制。市市场经济是法法制经济,法法制经济其实实就是合同经经济。建立适适应市场经济济需要的管理理体制,首先先是要建立以以合同为中心心的管理体制制。 二是建立以合同同履行过程管管理为中心的的信息反馈制制度。合同签签订后,经办办人员要全程程跟踪履行情情况,并逐日日向相关部

49、门门反馈履行信信息。 三是建立完善的的分层级的合合同档案管理理制度。从原原始合同到履履行过程中所所有的数据电电文、信件、电电话记录、信信息反馈单等等一并入档。 四是建立健全基基础管理台帐帐。 五要重视合同语语言的运用 每一个行业都有有自己的行业业术语,有些些行业术语已已上升到了标标准或法律的的地位,对每每个人的相关关行为具有约约束力。合同同属于法学、社社会学、经济济学和自然科科学相融会的的一门学问,可可称为“合同学”,也有其自自身性质和要要求所决定的的语言,在订订立合同中必必须按照要求求来规范使用用。 合同语言使用的的关键是标准准和准确。因因为合同中的的每一句话、每每一个词、每每一个字都是是权

50、利义务的的界定线,有有时一个标点点符号都能造造成权利义务务的错位,因因此必须讲究究。 在签订合同时,要要规范使用下下列术语: 法律术语。如要要约、承诺、法法律责任、合合同履行、合合同变更等等等; 专业术语。针对对标的物所属属学科领域,使使用本专业的的术语。如硬硬度、强度、冲冲击功,潮湿湿率、吸水率率、发芽率等等等; 惯例术语。主要要是指国际惯惯例,如CIIF、FOBB等。 标准术语。企标标、部标、行行标、国标或或国际标准等等。 除了准确使用术术语外,合同同语言要符合合中国的基本本语法,这是是解决准确问问题的关键所所在。因为中中国语言非常常丰富,该主主则主,该谓谓则谓,该定定则定,该补补则补,来

51、不不得半点含糊糊。但又不能能机械使用,要要与法律要求求相适应,比比如“中国女排大大胜古巴队”,和“中国女排大大败古巴队”是一回事,但但在合同中就就不能这样表表述。在合同同中,主语不不能省略,不不能标无主句句等等。 买卖合同的一一般条款及须须注意的问题题首部 合同主体体,即当事人人双方。注意:最好写为为供方和需方方,或买方和和卖方,不要要简称为甲方方和乙方,以以免在合同中中引起误会。正文部分一、买卖标的物物(货物)的的基本情况,主主要是标的物物的名称、种种类或者品种种、规格、型型号、等级、花花色等。注意:这些是一一种物与其他他物区别的标标志。只有在在某项买卖合合同中将买卖卖的标的物的的具体名称、

52、品品种、规格、等等级、花色等等写清楚,才才不会引起误误解,产生分分歧。不在合合同中将买卖卖商品的基本本情况规定清清楚,要正确确履行合同就就难以得到保保证,容易产产生纠纷。需要指出的是,对对于机电等配配套产品,不不仅要写明主主机(主物)的的名称、品种种、型号、规规格、等级和和花色,必要要时还应当写写明随主机的的辅机、配件件(附物)的的名称、品种种、型号、规规格、等级、花花色等内容。如果买受人一次次购买出卖人人不同种类或或规格的商品品,双方当事事人应当分别别写明每一种种类或者规格格商品的基本本情况。二、标的物的数数量和计量方方法。注意:买卖的标标的物数量是是衡量当事人人权利、义务务多少或者大大小的

53、一个尺尺度,如果没没有规定数量量,一旦发生生纠纷就很难难分清双的责责任。因此,双双方当事人必必须对买卖的的标的物的具具体数量及计计量单位在合合同中作出明明确规定。三、标的物的技技术标准(含含质量要求)。注意:不同的物物品,其质量量要求也不一一样。同一物物品,其档次次或者等级不不同,质量标标准也不相同同。因此,双双方当事人应应在买卖合同同中规定出卖卖物执行的技技术标准。产品的技术标准准,有国家标标准的按国家家标准执行;没有国家标标准而有专业业(部)标准准的,按专业业(部)标准准执行;没有有国家标准、专专业(部)标标准的,按企企业标准执行行。在合同中中必须写明执执行的标准代代号、编号和和标准名称。

54、没没有上述标准准的,或虽有有上述标准,但但需方有特殊殊要求的,按按供需双方在在合同中商定定的技术条件件、样品或补补充的技术要要求执行。合同中还要明确确规定供方对对产品质量负负责的条件和和期限。对成成套产品,在在合同中应明明确规定附件件的质量要求求。对某些必必须安装运转转后才能发现现内在质量缺缺陷的产品,除除有关法规另另有规定者外外,合同中应应具体规定提提出质量异议议的条件和时时间。四、标的物的包包装方式和包包装要求。注意:在货物买买卖中,特别别是从较远的的地方购买物物品时,往往往需要对该物物进行包装。包包装,一般由由出卖人负责责。对买卖的的物品进行包包装是为了保保证该物运输输安全和保管管安全,

55、使该该物安全地送送给买受人或或者买受人指指定的其他收收货人。包装装方式包含着着对包装技术术和包装物器器的质量要求求。具体的包包装的方式,由由双方当事人人根据标的物物的性质等情情况来商定。当当然,不需要要专门进行包包装的物品,仅仅裸装即可。五、产品价格及及支付期限、地地点和方式。注意:对于买卖卖的物品价格格,除国家规规定必须执行行国家定价(或或者指导价,下下同)的以外外,由当事人人协商议定。既既要写明产品品的单价,也也要写明所有有产品的总价价款。除了即时清结的的外,需要双双方在买卖合合同中对买受受人向出卖人人支付货款的的具体期限、地地点作出规定定。买受人可可以在出卖人人交货前支付付一部分货款款(

56、预付款),待待交完货后一一次或者分期期支付其余款款额,也可以以在接货后某某时间一次性性付清;至于于支付货款的的地点,一般般是出卖人所所在地,也可可以是买受人人所在地,还还可以是第三三人所在地,这这些由双方根根据具体情况况选择。六、交货的期限限、地点和方方式。注意:这里所说说交货(交付付)是指出卖卖人在买卖合合同签订后按按照合同约定定将标的物交交付给买受人人。交货期限限,是指出卖卖人向买受人人履行交付出出卖物的期间间,一般以年年、季度、月月、旬、周、日日、时计算。出出卖人可以在在合同签订后后立即交货,也也可以在合同同签订后某一一期限内交货货;标的物数数量多的,出出卖人可以一一次性交付,也也可以分

57、批交交货。交货地地点,可以是是出卖人所在在地,还可以以是买受人所所在地,也可可以是运输部部门(需要经经过运输经营营者运输的)所所在地等其他他地点。交货货方式,主要要包括买受人人到出卖人所所在地自己提提货、出卖人人送货到买受受人所在地和和通过运输经经营者运输或或者通过邮电电单位邮寄交交付等,双方方当事人选择择哪一种方式式,由双方协协商。至于出出卖人交货的的具体时间、地地点和方式,由由双方当事人人协商确定。七、运输方式的的要求及运杂杂费用的支付付。注意:运输方式式包括铁路、公公路、水路(含含海上和内河河运输在内)和和航空运输,双双方可自由协协商确定。运运输的费用是是由买受人还还是由出卖人人承担,需

58、要要双方在合同同中明确约定定。八、验收或者检检验的标准、方方式、日期。这里所说的验收收,是指买受受人在接受出出卖人交付的的货物时,对对标的物数量量和质量进行行检验、接收收的行为。买买受人验收标标的物的时间间、地点一般般与出卖人交交货的时间、地地点一致。对对产品质量的的验收、检疫疫方法,按照照国家有关规规定执行,没没有规定的由由双方当事人人协商确定。需要指出的是,买买卖双方当事事人可根据需需要商定检验验机构。对货货物质量的检检验,尤其是是在双方对质质量有异议时时,需要由专专门的产品检检验机构来检检验。在国际际(涉外)买买卖中,货物物进出口一般般需要由进出出口商品检验验机构或者动动植物免疫检检验机

59、构进行行检验。九、结算方式。结算方式是对合合同规定的价价款以及实际际支付的运杂杂费和其他费费用的清结。这这些货款和费费用的结算,应应按照中国国人民银行结结算办法关关于异地结算算、同城结算算等的规定办办理。当事人人双方应在合合同中规定开开户银行、帐帐号名称和帐帐号。除国家家允许使用现现金履行义务务的外,必须须通过银行转转帐或者使用用票据结算。另外,还应规定定结算的货币币种类。在国国内买卖中,当当事人应以人人民币结算,只只有在少数情情况下,符合合国家规定条条件的,方可可用外币按国国家规定的汇汇率折合成人人民币结算。在在涉外买卖(进进出口贸易)中中,一般以外外币结算。十、违约责任。注意:这是指当当事

60、人双方在在合同中规定定任何一方违违反合同规定定或者不按照照合同规定履履行时应承担担的支付违约约金、赔偿金金及其计算办办法等违约责责任。当事人人也可以在合合同中订明对对产品实行包包修、包退、包包换的条件。违违约金的比例例由当事人双双方按照国家家有关规定,在在订立合同时时协商确定。十一、合同使用用的文字及其其效力。在涉外买卖中,可可以根据需要要规定买卖合合同所使用的的文字及其效效力。不同文文字的合同条条文,在对同同一事项的认认定、理解上上有时会产生生不同的解释释,从而产生生合同纠纷。因因此,当事人人可以对使用用的文字效力力进行规定。除除涉外买卖合合同外,在国国内同民族地地区的单位、个个人买卖时也也

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