合同审批制度

1、合同管理制度与流程图一、合同审批制度11制定本制度。2民共和国公司法和中华人民共和国合同法等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺当履行，维护公司的合法权益.23变更、终止民事权利义务的合同或协议。4合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批.5的各业务、职能部门。6一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的全都性。3 章 授权审批职责7入以下的合同。重大合同:合同标的超出万元资金支出或万元资金收入的合同.第 8 条 公司对外签订合同均由总经理或授权代表公司行使职权。第 9 条 总经理职责. 1审批公司全部格式合同和各部门的合同文本。核权限的合同.授权业

2、务经办人员代表公司签订合同。10（行政办审核公司格式合同和各部门合同文本。第 11 条 各部门负责人职责。1负责草拟与本部门业务相关的合同文本帮忙合同专管员拟定公司主营业务格式合同。初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。第 12 条 合同专管员( 法律顾问）职责。1草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同.2监督、指导各部门起草及修订合同文本。4 章 授权审批流程13尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。14）草拟的格式合同应经部门主管和总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同.第 15 条 各部门草拟的合同文本应经合同专管员(法律顾问)审16（法律顾问审查后正式订立合

3、同,变更程序亦同。17门负责人初审、合同专管员（理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同.二、合同会审制度1 总则1规范公司合同制定行为，制定本制度.2以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。3）会同公司行政办、合同专管员对合同文本进行审核。2 章 合同的会审内容及要点4 条 合同拟定。合同专管管员（法律顾问）会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的 ,分别由合同专管员(法律顾问)、各部门负责人及业务经办人负责合同 在会审过程中的传递。合同会审部门及人员名称。合同拟定者(经办人)负责合同连同“合同会审单在整个会审 过程的传递,直到合同盖上合同专

4、用章后结束。第 5 条 合同会审主体及内容. 及合同争议解决方式的审核。 2技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、平安、卫生防疫等、企业技术标准等进行审查。 3财务部主要负责合同对方资信状况、价款支付、税金等的审查。赔偿及经济损失的计算等。第 6 条 合同会审要点. 1合法性：包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程否合法,资产动用的审批手续是否齐备等.约资格;担保方式是否牢靠；担保资产权属是否明确等。严密性;包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是价款、金额等标示是否精确。3 章 合同会审管理规定7审工作.8之处,应准时与合同拟定部门进行沟通。9门修改或重拟

5、，直至确认无误。第 10 条 各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过个工作日。11报合同管理部门备案.12编号，并由合同档案管理人员专人保管.1第 1 条 为加强对公司合同的专用章管理,规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。2 条 本制度适用于公司合同专用章的使用、保管等.2 章 合同专用章的使用3 条 合同专用章由公司行政办统一印制,并指定专人保管。4权的人签章，加盖合同专用章和骑缝章。5不得在其他文件上使用.同专用章用印审批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。7印状况进行登记，不应为以下合同供应合同专用章。未经编号的合同。缺少审核及报签文件的合同。属于代签但缺少授权托付书的

6、合同。8办理借用手续。3 章 合同专用章的保管910印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员， 并做好交接记录.11 条 合同专用章存放在平安位置(保险柜或配锁的办公抽屉里)。12 条 合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合部予以封存或销毁。13报告公司经理予以处理，同时，登报挂失作废.1415法律责任。11因违约或纠纷给企业带来的损失，保障本企业合法权益，依据中华人民共和国合同法及企业相关规定，制定本制度。22 章 合同违约处理第 3 条 合同签订后进入执行阶段,业务经办人员应随时跟踪合为的，或公司自身可能无法履行或延迟履行合同的，应准时报告公司总经理处理。 条 针对

7、合同对方违约的情形，可实行以下措施处理.1要求合同对方连续履行合同。连续履行合同是违约对方必需担当的法律义务，也是本公司享有的法定权利.不论违约对方是否情愿,只要存在连续履行的可能性，本公司就有权要求违约对方连续履行原合同商定的义务。合同对方违约的，本公司可依据合同商定要求违约对方支付违约金。要求定金担保。合同对方违约，本公司可依据合同商定及中华人民共和国担保抵作价款或者收回，违约对方不履行商定债务的,无权要求返还定金.合同对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合商定，给本公司造成损失的，本公司有权提出索赔，具体赔偿金额可由业务经办部门会同合同专管员（法律顾问)与合同对方协商确定。5任、履行

8、有关义务。3 章 合同纠纷处理6效内与合同对方协商谈判，并准时报告主管领导.7双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。第 8 条 合同纠纷经协商无法解决的,应依合同商定选择仲裁或诉讼方式解决.9（法律顾问）会同相关部门争辩仲裁或诉讼方案，报总经理批准后实施。第 10 条 纠纷处理过程中,公司任何部门或个人未经授权,不得向合同对方做出实质性答复或承诺。1）（00100）2（1)设备选购合同:JWLYSBHT-12（年份)(00100)材料选购合同:JWLYCLHT-12（年份）-（00100) ）（00100）4JWLYQTHT12（年份)(00100）2）管理人员归档，此份合同原则上

9、不对公司部门借阅。第 2 条 公司财务部、合同管理专员各保留一份合同副本或复印件。3合同管理专员处借阅,不得携带离开公司，借阅时间不得超过一个工作日,借阅完后准时返还.4合同副本或复印件，用后需将合同返还公司合同专管员。（1)、经济合同税务风险防范适合对象:对外签订合同、审核合同、批准合同的岗位第一步：审核合同的价格条款第一步：审核合同的价格条款明。(2）合同收付款除合同订明价款以外，是否包括其他款项，如包括其他款项应送财务部门审核.其次步：审核合同的结算时间条款其次步：审核合同的结算时间条款（1)合同是否明确了收付款的方式。（2)赊销合同是否有明确的赊销时间段或者赊销的天数.（3）分期收款的

10、合同是否有明确的付款期和每次付款金额或者百分比.（4）按进度付款的合同是否明确了确定进度的方法。（5）假如以上内容不明确,该合同需送财务部门审核。第三步：审核合同的发票条款(甲方合同适用)第三步：审核合同的发票条款(甲方合同适用)(1）合同是否明确了对方有按税务规定供应发票的义务。(2）合同是否明确了在取得对方供应的发票以后才能支付款项（预付合同除外。(3（明确是:一般纳税人还是小规模纳税人的税率)。小规模纳税人的税率)。第四步：审核合同的税务责任条款第四步：审核合同的税务责任条款（1）合同是否明确：由于对方供应的票据不符合规定给本公司造成的损失，由对方担当赔偿责任（2)没有上述条款的合同需经

11、特殊批准 第五步:审核合同的其他条款(1）同一合同是否包括了销售和服务两项服务。（4)存在以上条款的合同或者对以上内容不清楚的合同经财务部门审核。（2)、工期风险防范主要是针对新建项目配套的环保项目,因新建项目存在试生产和注明如何处理此类大事:原则上明确环保设施建成联动试车（用清水)合格后三个月内必需供应符合技术要求需要处理的废水 .否则按如下方式处理： 、进行实物移交；、 如不能进行竣工验收则按月增加调试费用；（3) 技术风险防范因环保项目的特殊性,尤其是一些新建项目的环保实施建设时，其污染排放物的排放量和排放浓度均是参照类似项目阅历参数确定的，存在肯定的变动性（有的出入很大。为规避此类风险

12、，在签订合同时必需明确标明,或另行签订技术协议，作为合同的补充附件.、其它隐形费用风险防范以下费用需要在合同中明确、药剂费用针对药剂量消耗较大的废水处理项目必需注明该项费用由甲方担当。、环保监测验收费用、其它费用（如食宿费、差旅费等）七、合同签订、变更流程图1、合同签订流程图部门步骤总经理法律顾问财务人员各部门负责部门步骤总经理法律顾问财务人员各部门负责人合同协议对方选择合同标选择合同标的物的合作者调查拟签约对象资格料格调查拟签约对调查拟签约对初审象的法律资格象的资信状况确定拟签约对象名单约对象双方进行业务谈判协商具体条3审核2审核1审核款，拟定合同文本订合同签定合同订立合同提出变更或订立合同