考勤系统和RFID门禁系统在人事管理中的应用

1、考勤系统和RFID门禁系统在人事管理中的应用考勤系统和RFID门禁系统在人事管理中的应用1.概述近年来随着无线射频辨识系统RadiFrequenyIdentifiatin，RFID技术的逐渐成熟，许多采用RFID特性所产生的运用领域也随之而兴起，例如：交通运输监控、仓库管理、门禁管理、邮件货柜追踪管理、票务系统、电子货币等，都有相当程度的开展与规模。因为RFID具有自动辨识、认证、定位、防伪、重复纪录及无线讯息交换等特性，其丰富的功能与多元化适用性，被全球权威分析机构GartnerGrup喻为二十一世纪的十大技术之一。所谓RFID射频辨识是一种以RF无线电波辨识物体的自动识别技术，其操作原理是

2、运用读取器Reader来读取植入或贴在物件上的标签Tag，以进展无线辨识及读取工作。RFID并非一项新的技术，早在第二次世界大本文由论文联盟搜集整理战的时候，英国的空军便在战机上装设无线识别系统，以利于在战争时可以立即判断战机是否属于英军所有。随着Internet和I技术的迅速开展，现代化的管理方式将本来人工的工作方式转换成自动化的工作方式，从而提升了管理的效率。同样的，如今的人事管理也已经从以往传统的人工管理方式，融入信息化管理的概念，变化成自动化的人力资源管理方式。人力资源管理一词自1920年代开场，渐渐取代人事管理的名称，所谓人力资源管理huanresuresanageent，HR，是以

3、科学的方法、透过方案、执行与评鉴的过程，将组织内之所有人的资源做最适当的保护、开发、维持与活用，来到达组织目的的过程。随着信息科技的快速开展，越来越多的企业运用信息技术来协助提升管理效率，由于环境、科技及知识的快速变迁，使得以往静态性的人事管理观念，已被人力资源管理运作所取代，成为企业管理中相当重要的课题。其最主要的目的在于防止人力浪费，充分发挥人员潜力，有助于组织目的及个人生涯开展。综而言之，人力资源管理乃将人力视为组织资源，对组织人力资源作一系统的规划、管理，以求达成组织目的。2.现状及开展就目前大多数效劳类的机构而言，近年来人力不断精简且业务反而增加，很多工作已不再能以人力来执行，如今必

4、须朝向科技化及专业化的方向来改善工作流程，才能有效满足工作的需求。一般机构以往的门禁都是由平安人员担任，采用人力检查及电动门的拦阻方式；然而随着人力的精简，平安人员必须增加值班时间，导致人员容易疲劳，从而发生许多因值班忽略而遭破坏的情况。大局部企业或工厂门口的门禁检查工作多为平安人员的职责，但容易因上、下班人潮较多时，发生盘查的忽略，导致无法落实门禁平安。在人事考勤管理方面，现今最常使用的考勤方式可分为打卡、条形码刷卡及感应式门禁。以打卡为例，最常发生的破绽就是代打卡的情况，造成无法正确认定个人的出勤时间，进而变成考核不实。条形码刷卡或答应以解决代打卡的情况发生，但却会发生因上、下班人潮造成刷

5、卡拥塞，或卡片使用过久以致损坏，无法正常过卡的缺失，甚至无法防止伪造卡的产生。而感应式门禁系统，使用者需要使用感应卡片以接近感应器约10公分的位置处开启门禁。此类门禁系统大都采用高频磁场耦合系统13.56Hz，其感应间隔 仅限于10公分以内，持卡者须近间隔 接近感应器才能获得较佳的感应效果；因此，对于乘坐车辆者或行动障碍者较为不便。且此类的门禁系统多为单纯的门禁开关功能，缺少与后台的信息系统连线自动记录门禁信息的功能，其功能仅限于门禁关闭，并无考勤信息管理的功能。由于RFID系统可以正确、有效地实时记录人员的考勤信息，因此系统可以利用RFID可读写及辨识员工证件标签Tag的才能，实时将员工的考

6、勤资料回传并记录至后台数据库内。管理人员可以透过RFID系统实时监控所有人员的行动与工作状态，甚至可以根据每个员工的职责划分其活动范围与可通过的门禁系统，以便于工作场所的平安管理。在人事管理方面，系统可以将传统的人员识别证结合RFID技术建立统一非接触式的识别证，使现有证件资料电子化，有效地提升了人事管理制度的效率；并根据记录在后台的资料，理解人员的出勤状况，作为人事考勤的根据。管理者透过人事考勤系统界面获取后台数据库内的出勤纪录，进而得知人员的出勤状况，因此可以用来改善无法实时掌握出缺勤信息的缺点，并理解员工上班的动态，进而改善人员出勤、考勤管理的效率。3.系统效益分析以往企业在人事管理工作

7、上，主要是将信息科技用于计算员工薪酬，减少时间及错误，所以多半仅引进人事薪资系统。传统的人事管理特点包含：自主权不够，无视个人目的；管理的内容单一；而现代的人力资源管理那么包含：具战略性；更着眼于将来；具系统性等特点。从传统到现代的转换可以看出，假如能更善用信息科技，不仅可将人事信息更完好的呈现，甚至对于招聘任用、考核绩效、训练开展等工作予以信息化与最正确化。人事考勤管理是人事管理的重要组成局部，透过考勤管理使每一名员工得到纪律约束，进而增强自觉性及责任感，进步工作效率，使单位形成良好的工作秩序和工作气氛，促进单位的开展，同时它也是考核员工工作绩效及奖惩工作的重要根据。企业员工进出大门的管制工

8、作假如由平安人员目视检查，每人约需花费时间为10秒，系统施行后，在出、入车道进出口前地下埋设感应线圈，一旦持RFID车证人员经过时，可立即驱动传感器读取RFID车证并验证车证，接着决定是否开启栅栏机，以到达自动的门禁管理。此过程每人需花费时间约1秒，是原有人工认证工作效率的十倍。人事管理子系统提供用户简单且快速的查询功能，改变翻阅纸本及询问人事人员所需消耗的时间。加班及请假申请以透过网页的界面操作，减少纸张的浪费及公文的往返时间。以往的申请工作，就算是个人亲自送件，扣除掉主管不在等因素，往往需几个小时的时间，但以网页的工作方式，只需30分钟的时间就能完成，增加8倍的效率。另外后续的查询及管理，

9、以传统翻阅纸本的方式，查询一笔资料可能须花费1小时，使用系统的查询功能，甚至仅须10分钟，其效率却增加了6倍。对于人事工作人员最困扰及最难掌握的工作，无非是每日到勤人员的统计。以往的工作通常须等上班后，汇总各个部门的打卡情况，再以人工计算当日各部门出勤人数，此工作往往得消耗4小时的时间，却还不能保证是正确的资料。利用系统提供简易的到勤统计，只需选择当日的日期，查询RFID门禁所纪录的员工进出时间，快速回传至到勤统计，只需一个按键约10秒就能立即完成计算，就算再加上后续的行政处理工作，最多花费30分钟，但效率却增加了8倍，此外，出勤人数的正确率却能到达100%。在人事考勤方面，以往考勤工作多为年

10、度工作，主管人员于评比考绩时，大多凭的是个人印象及主观的意见，往往使人质疑考绩的公平及公正性。系统的考勤根据来源是以旷工及到勤做为扣分基准，设计月考核表，提供部门主管于平时即能将该员工的特殊表现予以注记，做为主管加、扣分的根据，再于年度完毕后汇整12个月的分数，转换为年考核。以往考绩工作往住须花费1个月22天/月x8小时/天=176小时/月的时间，如以系统的工作方式，部门主管对于受评人有特殊表现时，仅需花费1小时予以记录，另每月只需花费1小时对受评人施行考核，就能立即且确实的完成月考核，相较于传统方式快上89倍。4.结语此系统先透过RFID门禁管制系统实时将员工到勤资料回传并记录至后端数据库内；接着，由人事考勤系统处理员工所持RFID通行证进出门禁时所产生的时间纪录，建立个人出勤资料，作为后续人事考勤的根据，到达更有效率的人事考勤管理流程。人事考勤系统包括：人事管理子系统及考勤管理子系统二个子系统。本系统采用eb的操作界面，提供容易且便利的操作环境，并使例行的人事工作减少纸本及公文的往返时间，大幅增进人事考勤管理的效率。另由于本系统结合既有的RFID门禁管理系统RFID员工通行证，借由员工进出单位门禁时所产生之时间纪录，做为个人出勤考核的根据，可有效降低考核不实的疑虑，并增加考勤工作的公平性。其次，透过信息化的人事考勤的工作方式，可提供考核人员客观的考核根据，进而提升考