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文档简介
1、邀请函 , 对纸张有要求吗篇一:邀请函纸张“邀请函封面”的制作实训说明制作邀请函,邀请函的用途非常广泛,生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。邀请函也可以在商店购买,但大多设计大众化、简单、单一,我们可以利用word2003 来制作一份个性鲜明的邀请函,邀请函主要包括:图片、边框、背景、文字几个部分。通过本次实训学习,主要掌握word2003 中图文混排和页面设置的相关知识。 实训前的准备根据邀请函的主题,搜集相关的图片素材。实例操作步骤步骤一:确定邀请函的尺寸1 、单击菜单栏【文件】| 【页面设置】命令,弹出如图1所示页面设置对话框。在【页边距】的【上】 、【下】、【左】、【右】文本框均
2、设置为0.2厘米,方向设置为纵向。图 1 “页面设置”对话框2 、单击【纸张】选项卡,进行邀请函尺寸的设定,如图2所示,将【纸张大小】设置为【自定义大小】,设置【高度】和【宽度】分别为25 厘米和 16 厘米。单击确定完成。图 2设置“纸张大小”步骤二:纵观全局制作邀请函1 、单击菜单栏【视图】| 【显示比例】命令,弹出如图3所示对话框,选择75%显示比例,单击确定完成操作。 (该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定)图 3设置文档显示比例、设置邀请函的正反两面。当前页面作为邀请函的反面,按 ctrl+enter 键分页回车换行,生成第2 个页面,作为邀请函的正面,如图4 所示,调整之后看看是
3、否满意,对后续的工作是否方便。图4邀请函正反面页面步骤三:邀请函艺术边框选择菜单栏【格式】| 【边框和底纹】命令,弹出【边框和底纹】对话框,单击【页面边框】选项卡,在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案,【宽度】设置为10 磅(默认为20 磅)如图 5 所示。图 5设置边框步骤四:添加邀请函背景1 、选择【格式】| 【背景】 | 【其他颜色】命令,系统弹出如图 6 所示【颜色】对话框,选取背景颜色。单击【确定】完成。图6设置背景颜色2 、选择【插入】|【图片】|【来自文件】 ,选择已准备好的背景图片插入。选中图片,单击右键,选择【设置图片格式】选项,打开【设置图片格式】对话框,选择【版式】选项卡,
4、在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】 ,然后移动图片至如图 7 所示位置。图 7 插入图片后效果步骤五:添加装饰图片1 、选择【插入】| 【图片】 | 【来自文件】 ,选择已准备好的装饰图片插入。调整图片大小、位置、整体布局。效果如图8 所示。图 8邀请卡效果图2 、插入邀请函图片, 设置【文字环绕】 为【浮于文字上方】 ,调整图片位置及大小,效果如图 9 所示。图 9邀请卡效果图3、插入艺术字图片,内容为“2008 新春答谢会” ,设置艺术字图片【文字环绕】为【浮于文字上方】,调整图片位置及大小,效果如图10 所示。图 10邀请卡效果图、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称:浙江义乌
5、工商学院,设置文字字体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、初号、白色。效果如图11 所示。图 11邀请卡最终效果图小结利用 word 制作邀请函封面简单、方便,并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明的封面,使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等,通过本实例学习,同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。思考题、如何修改纸张的页边距?、如何添加艺术型的边框?、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型”?篇二:邀请函内容(纸质版) 邀请函尊敬的 xxxx:感谢贵院一直以来对社会工作系学生会的关心和支持,现我系学生会拟定于年月
6、日时整,在举办“校园主持人风采大赛”,特邀贵院代表出席参观并为本次比赛担任评委. 学院学生会?邀请函素材(图片、音频)微客场景平台方法 / 步骤注册并登陆微客场景平台点击“添加场景”按钮选择一个你自己中意的邀请函模版 里开始。如下图,左边栏可进行页面管理,中间栏显示的是当前编辑页面,右边栏可进行场景、控件、背景等的参数设置。邀请函编辑主要分为场景设置和页面编辑)场景设置:可在此设置场景的一些基本信息,如场景标题、分享标题、分享描述、分享 logo 、背景音乐、页面切换效果等,高级用户还可以设置加载时的logo 图标。)页面编辑:可以添加、删除、修改页面内容(拖动左边栏页面可以调换顺序) ,修改
7、页面时可编辑其背景图片以及添加各类控件,控件的使用会在下面说明。 5. 编辑完成后,回到邀请函列表中,我们还可以对邀请函进行一系列的操作,操作主 要分为编辑、复制、删除,如下图所示至此,邀请函制作完成后, 我们便可以拿到 “推广链接”和“推广二维码” ,可以进行推广和传播啦!end微客场景为页面编辑模式,可在页面加入各类控件,请灵活使用!篇四:案例 4 邀请函的制作案例 4 邀请函的制作知识要点书籍折页和拼页节和页眉页脚邮件合并使用范围邮件合并三个过程4.1任务描述许多单位经常要通过信函与顾客、经销商和代理商进行沟通联系,而这些信函通常除了称呼等个别内容不同外,其余内容都是一样,那么怎么快速方
8、便的制作出这样的多封信函?word的邮件合并就提供了这个强大的功能。某协会组织会员参加在上海举行的“power of cloud云力量”云计算高峰论坛,办事员小王利用书籍折页设计邀请函;利用邮件合并快速生成所有邀请函;利用邮件合并快速生成可以在 5 行 2 列 a4 不干胶打印纸上打印的收信人和发信人信息。4.2具体要求任务 1:创建文档、 书籍折页的应用设置邀请函的纸张大小为 a4 纸,方向为“横向” ,范围为“书籍折页” 。 任务 2:分节和页眉设置1 在位置2 插入分页符。2 在位置 1,即文章最开始插入分节符“下一页”;在位置3,即文章最后插入分节符“下一页”。3 设置第2, 3 节的
9、页眉与上一节不同。4 在第 1 节的页眉处插入红色( rgb 分别为210,0,0 )矩形,形状填充为深色渐变中的“中心辐射” ;设置矩形的 “文字环绕” 为“衬于文字下方” ;移动矩形到页眉左上角,拖动矩形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。5 将第 1 节页眉处的矩形复制到第3 节,即第4 页。6 第 2 节页眉插入图片logo.png ;插入矩形,形状填充为“信纸”纹理;设置矩形的“文字环绕”为“衬于文字下方”;并将矩形“置于底层”;移动矩形到页眉左上角,拖动矩形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。任务 3:文字和图片1 第 1 节即第 1 页中部插入纵向文本框,内容为“邀请函”;设置文字字
10、体为“华文楷体”,大小为“初号” ,颜色为黄色;设置文本框的填充和轮廓都为无;在文本框左侧插入图片左 .png ,删除图片的背景;设置图片的环绕方式为“浮于文字下方” ;将调整好格式的图片复制到文本框的右边;设置右边的图片“水平翻转”。2 第 3 节即第 4 页输入“倾听你的声音”和“关注你的生活”两段文本;字体均为“华文行楷”,大小为“二号” ,颜色为黄色;设置第1 段的对齐方式为左对齐,左缩进4 个字符;设置第 2 段的对齐方式为右对齐,右缩进4 个字符,颜色为黄色。3 通过设置第 3 节的页面垂直对齐方式为“居中”使 2 行文字的位置在页面的中心位置。任务 4:利用邮件合并生成邀请函1
11、创建一个excel文件“会员信息.xlsx”;将当前工作表重命名为“客户表” ;将会员信息 .docx文件中的表格复制到“会员表”,完成数据源的创设。2 打开排版好的邀请函初稿,设置文档类型为“普通word文档”。3 选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。4 在第 3 页位置 4 处插入合并域“会员名称”,位置 5 插入规则:如果性别为“男”那么插入文字“先生” ,否则插入文字“女士”5完成合并,生成新文档“所有邀请函.docx ”。任务 5:利用邮件合并生成可以在5 行 2 列 a4 不干胶上打印收发人信息。1 新建文档“收发人初稿.docx ”。2 创建邮件合并类
12、型为“标签”:设置标签类型为a4 纵向;先设置标签列数为2,行数为 5 行;再设置标签高度和宽度分别为“ 5.93”和“ 10.49”;最后设置纵向跨度和横向跨度分别为“3 选择收件人为现有列表“会员信息5.93 ”和“ 10.49 ”。.xlsx”中的“会员表”工作表。4 在第 1 个标签第1 行中插入合并域“邮编”;第 2 行插入“地址”;第 3 行插入“姓名” ;第 4 行插入“浙江省杭州市 xx 路 xx 号 xx 计算机协会” ;第 5 行插入“ 312000”。5 设置第1 个标签的所有文本的字体格式为“楷体”,大小为“四号” ;第 1 段左对齐,段前 1.5 行;第 2,3 段内
13、容居中;第4,5 段内容右对齐;第 4 段段前间隔1.5 行。6 更新其余9 张标签7 完成合并,生成新文档“所有收发人.docx”。4.3操作步骤步骤1:选择显示所有标记,隐藏两页之间空白选择“文件”选项卡,单击“选项”命令,在弹出来的“word选项”对话框中选择“显示”选项卡,选中复选框 “使显示所有格式标记” 。图 4-1“ word 选项” 对话框在页面视图下, 双击两页之间灰色区域隐藏空白,操作前效果如图 4-2 所示,操作后效果如图 4-3所示。 图 4-2隐藏空白前图 4-3隐藏空白后步骤 2:选择“页面布局”选项卡,单击“页面设置”的对话框启动器,弹出如图4-4所示的“页面设置
14、”对话框,在“纸张”选项卡中选择“a4”,在“页边距”选项卡中,纸张方向使用“横向”类型,在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮,并在打开的“多页”下拉菜单中选择“书籍折页”选项。如图 4-4 所示,点击“确定”按钮。 图 4-4 页面设置对话框步骤 3:光标定位在位置 2,选择“页面布局”选项卡,单击“页面设置” 中的“分隔符”下拉菜单中的“分页符”按钮。 步骤 2:光标定位在位置 1,即文档最前面, 选择“页面布局”选项卡,单击“页面设置”中的“分隔符”下拉菜单中的分节符”下一页”按钮插入分节符。 光标定位在位置 3,即文档最末尾, 单击“分隔符”下拉菜单中的分节符“下一页”按钮插入分
15、节符。效果图如图4-5所示。图 4-5插入分隔符后的效果图步骤 5:选择“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”功能区上的“页眉”下拉菜单下的“空白”按钮,单击“设计”选项卡下的“导航”功能区的“上一节”按钮定位到第2 节,如图 4-6所示;关闭“导航”功能区上的“链接到前一条页篇五:计算机二级aoa 邀请函实验二页面布局及主 - 子文档实验目的1、了解 word2010 版面设计,掌握 word2010页面布局2、了解 word2010 主控文档,熟练掌握和应用主- 子文档实验任务及操作过程一、页面布局任务要求:制作迎新晚会邀请函1 、 在一张 a4 纸上,正反面拼页打印,横向对折;2、 页面(一
16、)和页面(四)打印在 a4 的同一面, 页面(二)和页面(三)打印在 a4的另一面;3 、 页面内容要求:页面(一):显示“邀请函” ,字体隶书,字号 72,文字方向为纵向,上下左右均居中。 ? 页面(四):第一行显示“时间: 2013 年 9 月 11 日晚 6: 30”,第二行显示“地点:大学生活动中心” ,格式默认, 文字方向为纵向; ? 页面(二):?第 1 行显示“尊敬的先生 / 女士:”,楷体,小二,文字方向为横向;?第 2 行显示“现诚邀请您参加xxxx 学院的迎新晚会。”,字体字号默认;?第3、4行显示“迎新晚会将于2013 年 9 月 11 日晚 6: 30 在 xxxx学院
17、大学生活动中心举行,敬请光临!”字体字号默认,文字横排;? 页面(三):显示“附:迎新晚会节目单: ”,格式默认,文字横排;4 、 页面背景要求:所有页面背景颜色设置为:橙色,强调文字颜色6,淡色 60%,设置邀请函第一页页面边框为:方框,颜色为红色, 宽度 31 磅,艺术型“5 、 添加页眉:为页面(三)和页面(四)添加页眉“迎新晚会邀请函”页面布局任务分解完成二、页面布局迎新晚会邀请函实现步骤新建word 文档,保存为“邀请函.docxx ” , 根据页面布局任务要求,按照下列实验步骤操作,结果如“邀请函效果”所示。1 、 生成 4 页文档, 并实现页面拼接 打开 “页面布局” - “分隔
18、符” - “下一页”。插入 3 个下一页,生成 4 页的文档;打开“页面布局” ,“页面设置”窗口中的“页边距”选项卡,在“页码范围” 多页处选择” “拼页”,应用于 “整篇文档” ,然后“确定”2 、 页面(一)实现在第一页中,打开“页面布局”- “文字方向” ,选择“垂直”,输入“邀请函” ,选中“邀请函”,单击鼠标右键,选择“字体” ,设置文字字体为“隶书”,字号为 72,设置为“居中” ,打开“页面设置”窗口中的版式选项卡设置页面垂直对齐方式为“居中” ,应用于“本节” ,然后确定。3 、 页面(四)实现在第二页中,打开“页面布局”- “文字方向” ,选择“垂直”,输入 2 行文字“时
19、间:2013 年 9 月 11 日晚 6: 30;地点:大学生活动中心”4 、 页面(二)和页面(三)实现在第三页和第四页中分别输入页面(二)和页面(三)的文字内容,并根据具体要求进行字体格式的设置5 、 页面背景和页面边框设置打开“页面布局” - “页面颜色”,选择:橙色,强调文字颜色 6,淡色 60%; 把光标定位于第 1 页,打开“页面布局” - “页面边框” ,在“页面边框”选项卡中“设置”中选择“方框” ,“颜色”选择“红色” ,“艺术型”处选择“度”处选择“ 31 磅”, “应用于”处选择“本节” ,单击“确定” 。6 、 添加页眉把光标定位于第3 页,打开“插入”选项卡“页眉和页
20、脚”组中的“页眉” ,在“页眉”下拉菜单中选择“编辑页眉”,在“导航”组中断开与前一节的链接,在页眉区输入“迎新晚会邀请函”内容,关闭“页眉和页脚”三、主 - 子文档任务要求篇二:纸质邀请函长宽格式邀请函格式及说明在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。 相对而言, 它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么,什么是礼仪活动邀请函 ?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函 ?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀
21、请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌
22、。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛
23、和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:邀请函尊敬的 _您好 !_ 单位 将 于 _ 年 _ 月 _ 日 在 _地,举办 _活动,特邀您参加,谢谢。请看例文一:邀请函尊敬的教授:我们学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝健康 !省文学研究会联系人:年月日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:新春晚会邀请函_ 小姐先生仰首是春、俯首成秋,公司又迎来了她的第个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取
24、得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的 x 公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。地点:时间:年月日备注:期间抽奖,请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴 ( 投资人、材料供应方、 营销渠道商、 运输服务合作者、 政府部门负责人、新闻媒体朋友等 ) 撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商
25、务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:洛阳 xxxxxx 公司年终客户答谢会邀请函尊敬的先生女士:过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼x 殿举办年度公司客户答谢会, 届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临 ! 让我们同叙友谊。共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!洛阳 xxxxxx 公司x 年月日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现
26、了活动主题标语“财富主角” ;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求 ( 如参与某项专题活动 ) ;被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参
27、加研讨会的邀请函” 。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说
28、明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临” 、“敬请参加” 、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼” 、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。五、写礼仪活动邀请函要注意的事项“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席x活动的函”。被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或
29、“和” ,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、 相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。篇二:邀请函的格式邀请函的格式邀请函查阅次数:2719 次发布人:范文网编辑推荐阅读:
30、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了,看懂就.邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。如搬迁邀请函_ 单位 ( 领导朋友等 ) :感谢您一直以来对本公司( 或本人 ) 的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至( 某地 ) ,诚邀请贵单位 ( 或领导朋友 ) 在 ( 时间地
31、点 ) 参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。落款: ( 单位、时间 )一般格式尊敬的 _:您好 !_ 单 位 将 于 _ 年 _ 月 _ 日 在 _ 地 , 举 办_活动,特邀您参加,谢谢。_ 单位_ 年 _月 _日在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴 ( 投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等 ) 参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情 ; 反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行
32、撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀 请 函尊敬的先生/ 女士:过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐 !商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文, “阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语“网聚财富主角” 。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语 “网聚财富主
33、角”独具创意,非常巧妙地将“网”阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读, “聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情” ,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。称谓。邀请函的称谓使用“统称” ,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的 先生 / 女士”或“尊敬的 总经理(局长)”。正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安
34、排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。 如“敬请光临” 、“欢迎光临”。例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会” 举办的缘由、 时间、地点、活动安排”。( 看原文 )第一段开头语“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐 ! ”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼
35、仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。篇三:邀请函格式邀请函格式在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。 相对而言, 它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么,什么是礼仪活动邀请函 ?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函 ?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织
36、的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用
37、语的使用上,强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先
38、是结构上写法类似公函。一般格式如下:邀请函尊敬的 _您好 !_ 单位 将 于 _ 年 _ 月 _ 日 在 _地,举办 _活动,特邀您参加,谢谢。请看例文一:邀请函尊敬的教授:我们学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝健康 !省文学研究会联系人:年月日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。篇三:邀请函大小贺卡、请帖、邀请函尺寸(单位厘米)1. 非对称半折卡展开尺寸 / 折叠尺寸10.5x31/10.5x19(大)9x31.5/9x18.5(小)对称折卡展开尺寸 / 折叠尺寸16x22/16x11 (小)21x2
39、0/21x10 (中)18x21/18x10.5(中) 36x10.5/18x10.5(中)28x21/14x21 (大)单卡 9x1810.5x189x2110 x14.5 明信片尺寸(单位厘米)或者 10 x14.5或者宣传单尺寸(单位厘米)32 开: 21x14.216 开: 21x28.58 开: 42x28.5 pvc 贵宾卡尺寸(单位毫米)85.5*54优惠券门票尺寸(单位厘米)21x6.5/18x.5/14x6/21x7篇二:邀请函制作及实例“邀请函封面”的制作实训说明制作邀请函,邀请函的用途非常广泛,生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。邀请函也可以在商店购买,但大多设计大
40、众化、简单、单一,我们可以利用word2003 来制作一份个性鲜明的邀请函,邀请函主要包括:图片、边框、背景、文字几个部分。通过本次实训学习,主要掌握word2003 中图文混排和页面设置的相关知识。 实训前的准备根据邀请函的主题,搜集相关的图片素材。实例操作步骤步骤一:确定邀请函的尺寸1 、单击菜单栏【文件】 | 【页面设置】命令,弹出如图1所示页面设置对话框。在【页边距】的【上】 、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米,方向设置为纵向。图 1 “页面设置”对话框2 、单击【纸张】选项卡,进行邀请函尺寸的设定,如图2所示,将【纸张大小】设置为【自定义大小】,设置【高度】和【宽度】分
41、别为25厘米和 16 厘米。单击确定完成。图 2 设置“纸张大小”步骤二:纵观全局制作邀请函1 、单击菜单栏【视图】| 【显示比例】命令,弹出如图3所示对话框,选择75%显示比例,单击确定完成操作。 (该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定)图 3设置文档显示比例、设置邀请函的正反两面。当前页面作为邀请函的反面,按 ctrl+enter键分页回车换行,生成第2 个页面,作为邀请函的正面,如图4 所示,调整之后看看是否满意,对后续的工作是否方便。图4邀请函正反面页面步骤三:邀请函艺术边框选择菜单栏【格式】| 【边框和底纹】命令,弹出【边框和底纹】对话框,单击【页面边框】选项卡,在【艺术型】下拉菜
42、单中选择所需图案,【宽度】设置为10 磅(默认为20 磅)如图 5 所示。图 5设置边框步骤四:添加邀请函背景1 、选择【格式】| 【背景】 | 【其他颜色】命令,系统弹出如图 6 所示【颜色】对话框,选取背景颜色。单击【确定】完成。图6设置背景颜色2 、选择【插入】| 【图片】 | 【来自文件】 ,选择已准备好的背景图片插入。选中图片,单击右键,选择【设置图片格式】选项,打开【设置图片格式】对话框,选择【版式】选项卡,在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】 ,然后移动图片至如图 7 所示位置。图 7 插入图片后效果步骤五:添加装饰图片1 、选择【插入】| 【图片】 | 【来自文件】 ,选择已准
43、备好的装饰图片插入。调整图片大小、位置、整体布局。效果如图8 所示。图 8邀请卡效果图2 、插入邀请函图片, 设置【文字环绕】 为【浮于文字上方】 ,调整图片位置及大小,效果如图 9 所示。图 9邀请卡效果图3 、插入艺术字图片,内容为“2008 新春答谢会” ,设置艺术字图片【文字环绕】为【浮于文字上方】,调整图片位置及大小,效果如图10 所示。图10 邀请卡效果图、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称:浙江义乌工商学院,设置文字字体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、初号、白色。效果如图11 所示。图 11邀请卡最终效果图小结利用 word 制作邀请函封面简单、方便,并且可以根据
44、自身实际需要制作出个性比较鲜明的封面,使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等,通过本实例学习,同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。思考题、如何修改纸张的页边距?、如何添加艺术型的边框?、如何设置图片的环绕方式为 “嵌入型” ?篇三:案例 4 邀请函的制作 案例 4 邀请函的制作知识要点书籍折页和拼页节和页眉页脚邮件合并使用范围邮件合并三个过程4.1任务描述许多单位经常要通过信函与顾客、经销商和代理商进行沟通联系,而这些信函通常除了称呼等个别内容不同外,其余内容都是一样,那么怎么快速方便的制作出这样的多封信函?wo
45、rd的邮件合并就提供了这个强大的功能。某协会组织会员参加在上海举行的“power of cloud云力量”云计算高峰论坛,办事员小王利用书籍折页设计邀请函;利用邮件合并快速生成所有邀请函;利用邮件合并快速生成可以在5 行 2 列 a4 不干胶打印纸上打印的收信人和发信人信息。4.2具体要求任务 1:创建文档、 书籍折页的应用设置邀请函的纸张大小为 a4 纸,方向为“横向” ,范围为“书籍折页” 。 任务 2:分节和页眉设置1 在位置2 插入分页符。2 在位置 1,即文章最开始插入分节符“下一页”;在位置3,即文章最后插入分节符“下一页”。3设置第 2, 3 节的页眉与上一节不同。4在第 1 节
46、的页眉处插入红色( rgb 分别为210,0,0 )矩形,形状填充为深色渐变中的“中心辐射” ;设置矩形的 “文字环绕” 为“衬于文字下方” ;移动矩形到页眉左上角,拖动矩形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。5 将第 1 节页眉处的矩形复制到第3 节,即第4 页。6 第 2 节页眉插入图片logo.png ;插入矩形,形状填充为“信纸”纹理;设置矩形的“文字环绕”为“衬于文字下方”;并将矩形“置于底层”;移动矩形到页眉左上角,拖动矩形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。任务 3:文字和图片1 第 1 节即第 1 页中部插入纵向文本框,内容为“邀请函”;设置文字字体为“华文楷体”,大小为“初号”
47、,颜色为黄色;设置文本框的填充和轮廓都为无;在文本框左侧插入图片左 .png ,删除图片的背景;设置图片的环绕方式为“浮于文字下方” ;将调整好格式的图片复制到文本框的右边;设置右边的图片“水平翻转”。2 第 3 节即第 4 页输入“倾听你的声音”和“关注你的生活”两段文本;字体均为“华文行楷”,大小为“二号” ,颜色为黄色;设置第1 段的对齐方式为左对齐,左缩进4 个字符;设置第2 段的对齐方式为右对齐,右缩进4 个字符,颜色为黄色。3 通过设置第3 节的页面垂直对齐方式为“居中”使2 行文字的位置在页面的中心位置。任务4:利用邮件合并生成邀请函1 创建一个excel文件“会员信息.xlsx
48、”;将当前工作表重命名为“客户表” ;将会员信息 .docx文件中的表格复制到“会员表”,完成数据源的创设。2 打开排版好的邀请函初稿,设置文档类型为“普通word文档”。3 选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。4 在第 3 页位置 4 处插入合并域“会员名称”,位置 5 插入规则:如果性别为“男”那么插入文字“先生” ,否则插入文字“女士”5 完成合并,生成新文档“所有邀请函.docx ”。任务 5:利用邮件合并生成可以在5 行 2 列 a4 不干胶上打印收发人信息。1 新建文档“收发人初稿.docx ”。2 创建邮件合并类型为“标签”:设置标签类型为a4 纵向;
49、先设置标签列数为2,行数为 5 行;再设置标签高度和宽度分别为“ 5.93”和“ 10.49”;最后设置纵向跨度和横向跨度分别为“3 选择收件人为现有列表“会员信息5.93 ”和“ 10.49 ”。.xlsx”中的“会员表”工作表。4 在第 1 个标签第1 行中插入合并域“邮编”;第 2 行插入“地址”;第 3 行插入“姓名” ;第 4 行插入“浙江省杭州市 xx 路 xx 号 xx 计算机协会” ;第 5 行插入“ 312000”。5 设置第1 个标签的所有文本的字体格式为“楷体”,大小为“四号” ;第 1 段左对齐,段前 1.5 行;第 2,3 段内容居中;第4,5 段内容右对齐;第 4
50、段段前间隔1.5 行。6 更新其余9 张标签7 完成合并,生成新文档“所有收发人.docx”。4.3操作步骤步骤 1:选择显示所有标记,隐藏两页之间空白选择“文件”选项卡,单击“选项”命令,在弹出来的“word 选项”对话框中选择“显示”选项卡,选中复选框 “使显示所有格式标记” 。图 4-1“ word 选项” 对话框在页面视图下, 双击两页之间灰色区域隐藏空白,操作前效果如图 4-2 所示,操作后效果如图 4-3所示。 图 4-2隐藏空白前图 4-3隐藏空白后步骤 2:选择“页面布局”选项卡,单击“页面设置”的对话框启动器,弹出如图 4-4 所示的“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中选择“ a4”,在“页边距”选项卡中,纸张方向使用 “横向”类型,在“页码范围
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