(实施)SAP系统基本操作及技巧

1、（实施）SAP 系统基本操作及技巧SAP 系统基本操作及技巧文档修改记录版本版本描述编写人日期V1.0初始版本2017-03-26目录SAP系统基本操作及技巧1目录2SAP系统的登录和注销3SAP系统的登录3SAP系统的多次登录5SAP系统的注销6SAP系统窗口8窗口界面8菜单命令9工具按钮10文本输入框与下拉列表选择框12复制和粘贴14事务代码16多重会话17创建多重会话17关闭会话18桌面快捷方式19记录搜索19 HYPERLINK l _TOC_250017 输入查找参数及模糊查找19 HYPERLINK l _TOC_250016 个人值列表23 HYPERLINK l _TOC_25

2、0015 多值查找24 HYPERLINK l _TOC_250014 收藏夹29 HYPERLINK l _TOC_250013 添加文件夹29 HYPERLINK l _TOC_250012 添加事务30 HYPERLINK l _TOC_250011 添加文件31 HYPERLINK l _TOC_250010 添加Web地址33 HYPERLINK l _TOC_250009 修改收藏夹33 HYPERLINK l _TOC_250008 删除收藏夹34 HYPERLINK l _TOC_250007 下载与上载收藏夹34 HYPERLINK l _TOC_250006 其他使用技巧3

3、5 HYPERLINK l _TOC_250005 设置参数的缺省值35 HYPERLINK l _TOC_250004 报/程序的后台运行39 HYPERLINK l _TOC_250003 将报表保存到本地44 HYPERLINK l _TOC_250002 报表查询变式49 HYPERLINK l _TOC_250001 屏幕布局变式52 HYPERLINK l _TOC_250000 屏幕打印54SAPSAP登录 SAP 系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI 来登录。GUI 的英文全称为 Graphical User Interface 即人机交互图形化用户界面设计经常读

4、做“规”, 准确来说 GUI 就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。SAP GUI 的安装一般由企业 IT 部门负责，也可以由用户根据IT后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如上面的系统列表需根据IT 部门提供的 SAP GUI 安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:Program FilesSAPFrontEndSAPgui 下的 saplogon.ini 文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标

5、识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小SAP“EN”。用户必须保管好自己的口令。回车键，单击左上角的图标来设置新密码。在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标，即可登录到SAP 系统系统。SAPSAP录，也能以已登录的用户名重复登录。多次登录将打开新的登录窗口。如果用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如下图所示的系统提示对话框。若选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，被中止的登录如果有未保存的数据，数据将会丢失。用户应慎用该选项。若选择对话框中的第二项，系统将不注销其他登录，

6、进行多重登录。若选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录。SAP方法 1：单击 SAP 窗口左上角的按钮图标，打开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令，当关闭据。方法 2：单击 SAP 窗口右上角的按钮图标关闭当前窗口，当关闭最后一个窗口时，出现如下提示框，单击“是”按钮即可完成注销。方法 3：单击 SAP 窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出系统”菜单命令，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。方法 4：在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的 “退出系统”按钮图标，出现提示框， 单击“是”按钮即可完成注销。方法 “/n车”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。方法 5

7、：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nex”，（）SAP窗口界面SAP 窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。菜单栏中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单命令。标题栏标题栏用于显示当前应用窗口的标题。应用窗口窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP 菜单”、“用户菜单”、“收藏夹” 等几类菜单命令。“SAP 菜单”提供所有的 SAP 系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务。“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。“收藏夹”中可放

8、置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、Web 地址链接等对象的快捷方式。系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置为隐藏。左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。信息栏与状态栏状态栏用于显示当前有关系统状态信息。单击状态栏左侧的按钮图标，可以隐藏状态栏，单击按钮图标可恢复显示隐藏的状态栏。（。状态栏第二部分（过鼠标单击在“INS”(“OVR”(菜单命令是相同的。事务菜单区中的菜单按照树状目录的方式来组织Windows 中的文件目录管理方式。双击事务菜单命令即可运行相应的事务。工具按钮SAP 系统工具栏和应用工具栏中的工具按钮很多，下表简要介绍了一些常用工具

9、按钮的功能。图图标名称功能用户菜单显示用户菜单系统菜单显示 SAP 标准系统菜单回车执行命令保存保存数据返回返回上一窗口退出退出当前窗口取消取消当前窗口操作打印打印文档查找查找文本查找下一个查找下一处文本第一页翻到第一页前一页翻到前一页下一页翻到下一页最后一页翻到最后一页创建新的会话打开新的会话窗口在桌面上创建快捷方式创建事务的桌面快捷方式图标名称功能帮助查看系统帮助用户菜单SAP 菜单SAP添加到收藏夹 删除收藏夹继续设置本地系统选项在事务菜单窗格中显示用户菜单在事务菜单窗格中显示 SAP 标准菜单打开 SAP 业务工作台应用程序将选中的事务命令添加到收藏夹删除收藏夹中的对象向下移动收藏夹中

10、的对象向上移动收藏夹中的对象确定并继续操作取消操作运行程序创建新的对象 剪切到剪贴板 复制到剪贴板 从剪贴板粘贴 图图标名称功能恢复恢复被取消的操作显示修改在显示与修改状态间切换删除删除选中的对象编辑文本打开文本编辑器刷新刷新当前数据加载本地文件导入文件保存为本地文件导出文件全选选中所有行取消全选取消选中的所有行添加新行添加新的行记录删除行删除选中的行记录递增排序将选中的对象按递增排序递减排序将选中的对象按递减排序更多字段打开更多字段选项各工具按钮的键盘快捷键：将光标放到相应按钮位置数秒，系统将提示其对应的键盘快捷键，如文本输入框与下拉列表选择框为普通的文本输入框，用于文本的直接输入。为下拉列

11、表选择框，可单击右侧的图标，从打开的下拉菜单选项中选择相应值输入。是一种带选项列表窗口的文本输入框，可直接输入文本，也可单击右侧的 图标，打开选项列表设定列表的限制值以及模糊查找键，可有效缩小列表选项的搜索范围。SAP 的模糊查找符是 * ，表示该框为必输项。的“空格”或“退格”键，也可打开该项的历史纪录列表。（录。复制和粘贴SAP光标定位到需要复制文本的位置，单击鼠标右键，即可快捷地完成粘贴操作。Windows（不使用“快速剪切和粘贴”时可通过键盘的CtrlC 和 CtrlV 的组合来实现复制和粘贴）CtrlY 键的使用：许多时候用鼠标只能选择屏幕上一行或一条记录，而通过同时按下键盘上的 C

12、trl 和 Y 键再使用鼠标选择，就能实现多条记录的选择了，比如：未使用 CtrlY 键，使用 CtrlY 键后，也可通过菜单进行操作：事务代码事务代码（即 n ，有的地方翻译为“交易代码”或简称为“事务）是在 中运行某一程序或应用的命令代码。在 SAP 系统窗口工具栏左侧的指令栏（事务代码输入框）中输关闭指令栏：打开指令栏：可以在 SAP 系统窗口事务菜单目录中显示出事务代码。设置方法是：打开系统菜单栏中的“细节”下拉菜单，选择其中的“设置”菜单项。在打开的“设置”对话框中选中“显示技术名称”检查框并确定。系统的事务菜单目录中事务名称后显示出对应的事务代码。以 X，Y 或 Z 开头的事务代码

13、是自行开发的，非SAP 标准的事务代码。多重会话SAP6创建多重会话方法 1：单击系统工具栏上的“创建新的会话”按钮图标。方法 2：打开系统菜单栏中的“系统”下拉菜单，选择其中的“创建会话”菜单项。方法 3：在事务代码输入框中输入事务代码“/O”，回车，打开“会话概览”对话框。单击对话框中的按钮，即可打开新的会话窗口。方法 4：在事务菜单目录中单击鼠标选中事务，打开系统菜单栏中的“编辑”下拉菜单，选择其中的“在新窗口中执行”菜单项，即可打开一个新的会话窗口并执行选中的事务。方法 5：在事务菜单目录中单击鼠标选中事务，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择 “在新窗口中执行”菜单项，即可打开一个新

14、的会话窗口并执行选中的事务。方法 6：在事务代码输入框中输入的事务代码前加上“/o”，回车，即可打开一个新的会话窗口并执行选中的事务。例子：新开一个会话显示采购订单的事务代码：/OF-02关闭会话方法 1 使用窗口中的关闭窗口按钮关闭当前会话。方法2： 使用菜单： 系统结束会话方法 33例子：关闭当前会话并新开一个显示采购订单的事务代码：/NF-02桌面快捷方式用户可以将经常使用的 SAP 事务以快捷方式图标放置在 Windows 桌面上，用以快速启动 SAP 事务。在事务菜单目录中单击鼠标选中事务，单击右键（或打开系统菜单栏中的“编辑”菜单其中的“在桌面上创建快捷方式”菜单项，即可为选中的事

15、务创建一个桌面快捷方式。结果： 创建桌面快捷菜单双击桌面上的 SAP和“口令”后单击按钮即可完成登录并启动相应的事务。记录搜索SAP 系统提供了方便快捷的选项记录搜索功能。输入查找参数及模糊查找例如，进行项目号的选择搜索（打开一个“限制值的范围”对话框。“限制值的范围”对话框可能会有多个视图选项卡，允许按不同的限制类别来设定搜索条件。 项记录（返回的结果默认最多为 500 条记录，可通过修改“最大命中数量”来返回更多值可以通过单击等列表栏标题按钮按升序或降序排列列表记录顺序。可以按对话框中的条件项目来设定搜索条件的限制值，将会有效缩小打开的选项列表的搜索范围。“最大命中数量”框用于指定打开的列

16、表窗口中最多显示的记录数量，系统默认为500 条。限制值中允许使用通配符“*”，以实现模糊查询。如果在对话框的“项目定义”框输入限制值*08A*，回车，打开的列表框窗口中会列出和08a 有关的项目。个人值列表有常用的选项记录添加到个人值列表中，从而可以使选项记录搜索只在个人值列表中进行。图标，选中的记录将添加到个人值列表中。可以用同样的方式加入多条记录到个人值列表。表的范围内。记录行从个人值列表中删除。单击个人值列表窗口工具栏中的“显示所有值”图标按钮，打开“限制值的范围”对话框，回车后，将会在列表窗口中显示所有记录值。单击所有值列表窗口工具栏中的“个人值列表”图标按钮，切换回个人值列表窗口。

17、多值查找在 SAP 输入界面中如果出现如下格式时，即可输入多值查找单击，在“选择单一值”视图可输入单个的值，在“选择范围”视图可输入多个值范围/区间，在“排除单一值”视图可输入单个的值，这些值将被排除在查询条件之外，在“排除范围”视图可输入多个值范围/区间，这些值区间将被排除在查询条件之外单击可选择多个单值，输入查询条件，回车单击可将所有（符合条件的）值选中单击可以从本地文本文件导入值，文本文件格式如下，单击可以从剪切板中复制。收藏夹SAP 系统提供“收藏夹”功能，允许用户将自己常用的SAP 事务、文件、Web 地址等快捷方式加入收藏夹目录。SAP 收藏夹的操作与 Windows 收藏夹的操作

18、类似。添加文件夹的“收藏夹”下拉菜单中或在鼠标右键快捷菜单中，选择“插入文件夹”菜单项。在打开的“在收藏夹中创建文件”对话框中输入文件夹名称。回车后，在收藏夹菜单中将创建新的文件夹。通过按钮可调整文件夹的排序。添加事务菜单项，在打开的“事务的人工条目”对话框中输入事务代码。回车后，在收藏夹菜单中将创建新的事务。在 SAP 事务菜单目录中选中事务后，单击应用菜单栏中的“添加到收藏夹”按钮图标，即可将该事务添加到收藏夹中。可将事务代码拖拽到相应的文件夹下，可对事务代码名称作修改，修改结果：添加文件象”菜单项，在打开的“添加附加对象”对话框中选择“URL (Web 地址或者文件)”选项。回车，在对话

19、框中输入文件描述文本和文件路径及名称。回车后，在收藏夹菜单中将创建新的文件快捷方式。Web如果在打开的“URL (Web 地址或者文件)”对话框中输入 Web 地址描述文本和 Web 地址的URL。回车后，在收藏夹菜单中将创建新的Web 地址链接。双击收藏夹中的事务、文件或 Web 地址链接，将分别启动 SAP 事务、打开本地文件或打开默认浏览器访问 Web 网页。修改收藏夹更名择“更改”菜单项，或在鼠标右键快捷菜单中选择“修改收藏夹”菜单项，或单击应用菜单栏中的 “修改收藏夹”按钮图标，即可通过对话框将该对象更名。位置调整钮图标或“向上移动收藏夹”按钮图标，即可调整收藏夹中对象的位置。也可用

20、鼠标直接在事务菜单目录中直接拖放向收藏夹添加事务或调整收藏夹中对象的位置。删除收藏夹择“删除”菜单项，或在鼠标右键快捷菜单中选择“删除收藏夹”菜单项，或单击应用菜单栏中的 “删除收藏夹”按钮图标，即可通过对话框将该对象从收藏夹中删除。如果直接选中“收藏夹”，在执行删除操作，则可删除收藏夹中所有的对象。下载与上载收藏夹在系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中选择“下载到 PC”菜单项，在打开的对话框中指定路径和文件名，即可将用户收藏夹的配置信息保存到磁盘文件中。在系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中选择“从PC 上载”菜单项，在打开的对话框中指定路径和文件名，即可将保存在磁盘文件中的用户收藏夹的配置信

21、息加载到（不同的）SAP 系统中。其他使用技巧设置参数的缺省值目的：通过设置某些常用参数的缺省值以提高SAP 事务效率。 的参数一般只有一些组织结构（如公司代码，销售组织等）和单据类型（类型，销售订单类型，参数缺省值按用户设置（即不同用户各自设置其缺省值。步骤：ID例：希望设置销售组织的缺省值。首先，要查找其对应的参数ID。找到包含销售组织的任何 SAP 界面，如创建销售订单（事务代码：VA01）单击“技术信息”按钮，在如上的屏幕中可查到销售组织的参数ID 为 VKO。ID菜单：系统用户参数文件个人数据 （也可执行事务代码 SU3）在“参数”视图，输入参数保存之后，重新执行事务代码12（设置个

22、人数据）中也可以查找参数ID*。报表/程序的后台运行长而被系统中止，或者用户需要离开工作位置（电脑）一段时间，这时应选择后台运行。操作步骤：执行报表例：查询工厂所有物料的库存（事务代码MB52） 输入查找参数，如工厂 2200选择菜单：程序执行后台执行设置输出设备（打印机，缺省值由用户个人设置（即事务代码）中带出，选择“立即”即马上生成并执行后台作业，选择“日期/时间（如晚上 0，单击，系统提示如下信息，表示后台作业已经生成，查看后台作业运行结果可查看当前用户的所有后台作业及其状态，选中要查看的后台作业，单击，选择假脱机号，单击可查看报表结果，设置报表结果显示的页数：单击返回假脱机列表界面，运行菜单：转到显示请求设置修改显示区域，如将“到页”由 10 改为 20，即可显示更多的报表内容。系统将提示如下信息，回车。如果报表结果页数过多，比如超过了 20 页，建议采用下面的“保存方式 2”以提高效率及避免系统内存溢出。将报表保存到本地以上面的假脱机报表为例。保存方式 1：单击右上角按钮可以保存报表结果到本地（但只能保存当前显示的页数内容，缺省是10 页，超10。小贴士：在 SAP 任何界面如果有图标，均可以单击后将页面内容保存到本地。选择保存的格式，如电子表格（Excel）输入保存路径和文