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文档简介
1、PAGE PAGE 21厦门国际航空港港集团有限公公司职位描述述尊敬的厦门国际际航空港集团团有限公司的的员工:您好!感谢您参与填写写职位描述。这一问卷的目目的是通过了了解您所在的的职位的基本本情况,以帮帮助您更加清清晰地认识您您的工作,同同时有助于您您和您的公司司进一步改善善工作。工作分析是职位位评价的基础础,其信息的的详实与准确确程度将直接接影响到职位位在企业组织织中价值的确确定,并会对对该职位的薪薪酬水平产生生影响。同时时也是未来绩绩效管理的重重要依据。职位描述的内容容需要您根据据工作中的实实际情况认真真填写。请在2005年年6月26日日中午11:30以前将将基准岗位的的工作分析调调查问卷
2、用电电子邮件的方方式发送到yyu.louu。北京外企太和企企业管理顾问问有限公司2005年6月月 工作标识:职位名称主办会计(收入入审核)职位代码所属部门计财部财务结算算科职位定员职位定定员1人直接上级科长直接下级无所辖人数无填写日期2005年6月月职位总体目标:为了集团领导在在进行主业经经营决策时获得相应信息,确保公公司现金流的正常常周转,在计财部经经理财务结算算科科长的指指导下,通过过对相关收费费标准政策的的熟练掌握,系统分析预测集团航空主业收入,草拟集团对航空公司的价格策略,配合相关部门处理与航空主业有关的事务。工作职责:分析预测航空主主业收入的有有关数据;审核收入结算岗岗位起降费计算账
3、务处理理的准确性、完完整性;起草与航空公司司有关的协议议并协调相关关单位与航空空公司进行谈谈判、协议修修改成文等工工作;协助并督促起降降费往来结算算款项的催收收和清理工作作;拟定主业公司收收费分成的相相关方案;参与航空主业有有关项目的可可行性分析;处理与航空公司司有关事务。;完成上级领导交交办的其他工工作。工作权限:决策权限:无监督权限:审核收入结算岗岗位的相关数数据及账务处处理。建议权限:对集团公司对航航空公司收费费决策提供建建议。工作联系:汇报对象:计财部经理、财财务结算科科长督导对象:收入结算人员内部联系:业务发展部业务务人员、股份公司财务务人员、地勤公司财务务和业务人员、货站公公司财务
4、和业业务人员、机务公公司财务和业业务人员、法律室室法律专员外部联系:各航空公司业务务和财务人员素质要求:必要教育程度:大学大专本科专业要求:财务、会计专业业或等相关财务专业(财会专专业?)必要工作经验:三年以上财会相相关工作经验验;一年以上上集团财务会会计工作经验验知识/技能要求求:(过于简单,请请使用程度用用词)精通民民航总局收费费方面的主要要政策、规定定和办法精通会计业务的的相关知识熟悉业务整体运运作流程及相相关知识,对对结算业务有有深刻的认识识精通会计业务的的相关知识熟悉公司相关制制度和各部门门职能、相关关工作的运作作流程熟悉信息收集、分分析加工、信信息共享的途途径与技巧能能根据信息做做
5、出判断和决决策具有根据信息做做出判断和决决策的能力熟熟悉信息收集集、分析加工工、信息共享享的途径与技技巧良好的团体配合合精神良好的组织、协协调和沟通能能力良好的敬业精神神和职业道德德操守从业资格:拥有中级会计师师职称。(不够明确确)工作衡量标准审核有关数据在在每月10个个工作日前,;审核结果差错发发生次数控制制在千分之一一以内。环境条件劳动场地一级噪音影响一级高温影响一级尘毒影响一级班制形式一级职位责任人确认认:日期:上级主管确认:财务结算科科长长日期:2005年6月月人力资源部确认认:日期: 填写说明工作标识职位名称执执岗者的职位位名称,不要要带上部门的的名称。职位代码暂暂时不要填写写。所属
6、部门执执岗者所在的的部门,公司司高层领导不不用填写。职位定员执执岗者所处职职位的定员人人数。直接上级执执岗者的直接接上级职位,注注意:需要填写的是直直接上级的职职位名称而不不是姓名。每个职位的直接接上级职位只只能有一个。直接下级执执岗者所直接接管辖的具有有行政隶属关关系下级职位位的名称,不不包含业务指指导关系、服服务关系、监监控关系、流流程上下流关关系的职位。所辖人数执执岗者所管辖辖的直接和间间接下属的人人数。填写日期统统一填写为22005年66月。职位总体目标职位总体目标是是指该职位存存在的价值、目目的和意义,应应用一句话概概括性的描述述出本职位的的工作内容通通过填写该项项应明确两个个问题:
7、为什么要设立本本职位?如果不设立本职职位,公司将将无法实现哪哪些工作目标标?为了(结果果、目标),在在根据(条件、限限制),做什什么(职位存存在的理由)。例:人力资源部部经理的职位位总体目标为了有效激励公公司员工,提提高人工成本本投入的有效效性,在公司司总经理的指指导下,研究究拟定公司人人力资源战略略规划和事业业计划,建立立和完善人力力资源管理标标准和工作流流程,扎实有有效的开展人人力资源各项项管理工作,为为实现公司生生产经营目标标提供可靠的的人力资源保保证。工作职责工作职责是指各各个岗位所承承担的工作,按按照重要程度度进行填写。部门的正职的职职责可以参照照部门的职责责填写,部门门的副职如果果
8、有具体分工工的,按照具具体分工填写写,如果没有有具体分工的的,其主要职职责应填写为为协助部门经经理的工作。管理者经常性任任务参考:一般而言,管理理者的工作一一般分为:计计划、组织、领领导、控制四四种基本活动动。根据这四四种基本活动动,我们将管管理者经常性性的任务、权权力及工作衡衡量标准进行行归纳如下以以供参考:计划和组织性质质的工作:组织拟定制定计计划,并组织织监督检查计计划的实施计计划组织拟定制定制制度组织开展活动控制工作:检查工作监督工作对进行考核核考核工作日常工作:组织召开会会议审批内部管理工作: 部门内部计划的的制定、分解解与实施部门内部人员的的管理部门内部规章制制度的执行部门内部安全
9、管管理部门内部的费用用管理部门内部的薪酬酬分配说明:管理者的的组织工作和和领导工作贯贯穿在整个管管理活动之中中,所以和其其他管理活动动合并在一起起,故没有单单独列出。在填写工作职责责的时候,应应尽量以动词词作为一句话话的开端,同同时尽量避免免使用“负责”、“做好”、“搞好”等词。可以以参考下列动动词:规划为实现现组织长期发发展目标和长长期利益,对对组织的发展展方向、资源源配置、实现现目标的途径径和手段所做做的安排。计划规定组组织的目标,制制定整体战略略以实现这些些目标,以及及将计划逐层层展开,以便便协调和将各各种活动一体体化。起草将思想想转化成书面面文件的过程程。拟订提出文文件(或制度度)的草
10、案,并并提交上级领领导审议的行行为。制定战略、目目标、方案、制制度、计划等等内容在获得得批准之前形形成的过程,包包括拟定、修修改、讨论、审审核等环节。组织通过设设计和维持组组织内部的结结构和相互之之间的关系,使使人们为实现现组织的目标标而有效地协协调工作的过过程。管理运用组组织赋予的权权力和资源,同同别人一起或或通过别人更更有效的达成成组织目标的的过程。实施,落实按计划安排排行动、确保保完成既定目目标。贯彻在组织织中层层下达达指令,使组组织接受并执执行某项规章章制度、规定定、规范等内内容,并对执执行情况进行行监督检查,确确保达到预期期的效果。指导对工作作的方法、思思路、步骤、规规则给予指示示、
11、建议、引引导。协调对工作作中出现的矛矛盾进行调解解以使能够顺顺利进行。监督在执行行过程中通过过检查发现现现状与标准的的差距,反馈馈意见,促使使执行者达到到标准的过程程。检查将标准准与结果对比比。检验运用仪仪器设备,检检查对象特征征并与设定的的标准对比,判判断对象是否否合格的过程程。考核对工作作过程和结果果进行调查、了了解,并与标标准、计划、目目标对比后给给予评价。协助配合开开展某项工作作,在工作中中处于辅助地地位。审查检查以以验证正确性性或是否符合合要求。审核根据规规章制度和原原则,对提交交来的文件中中所包含信息息的真实性、准准确性、正确确性进行检查查,否定错误误、虚假的信信息并提出改改正的要
12、求。审批指审核核并签字批准准后,制度、方方案或计划即即可实施,对对内容及实施施效果负责。注注意:一件事事情只有一个个人进行审批批,但可以有有几个审核者者。分析将整体体解剖、分开开以发现其本本质、比例、功功能、关系等等。预测事先感感觉或意识到到,预见。领导激励一一个组织中的的人朝着某个个方向、目标标努力的过程程。授权依照规规定授予行使使某种权利。担任以明确确形式行使职职责。保证、确保承诺、担保保按要求完成成工作项目。参与加入某某项活动,处处于从属地位位,完成所分分配的任务并并承担相应的的责任。跟进收集任任务进展各阶阶段信息,关关注各任务的的执行过程。处理根据原原则、规章制制度、程序和和权限,解决
13、决问题的过程程。完善在实践践中发现修改改不合理的内内容,补充原原来遗漏的内内容。修订对已有有文件中不合合理的、过时时的、疏漏的的内容进行修修正、完善和和提高。整合调整后后重新组合。解决运用组组织赋予的权权力和资源,依依照组织内相相关的规章制制度和权限,决决策并采取行行动去除矛盾盾和问题的过过程。控制监控各各项活动以保保证它们按计计划进行,比比较实际情况况是否符合既既定的标准,并并纠正各种偏偏差的过程。提议依据法法定的权利提提出主张。批准正式确确认或同意,以以言语或行动动赞同或认可可,签署或授授权。工作权限决策权限指指执岗者可以以做出决定而而不需要再向向其它职位请请示的事情。监督权限指指依据相关
14、的的目标、制度度、规则、规规范有权进行行监督的事情情。建议权限指指在程序上对对人或工作提提出建议的权权利。部门负责人的主主要权力主要要体现在人事事、财务和工工作等三个方方面:人事方面:对下属人员的考考核的决策权权/建议权;对下属人员薪酬酬分配的决策策权/建议权权;对下属人员任用用、培养、选选拔、晋升、降降职、解聘的的决策权/建建议权。财务方面:对部门费用支出出的审批(决决策权)。工作方面:对部门(公司)各各项工作/XXX工作的监监督权;对计划的审批权权/审核权;对计划执行过程程的监督权;对制度、规定、规规范、标准制制定过程的监监督权、建议议权;对制度、规定、规规范、标准的的审核权/审审批权;对
15、制度、规定、规规范、标准执执行情况的监监督权、考核核权。工作联系汇报对象指指需要在工作作进行之前请请示,在工作作进行当中报报告工作进程程,在工作完完结之后报告告结果的对象象,一般主要要是指直接上上级职位,有有时也包括其其他上级职位位。督导对象指指在工作中需需要该职位监监督、管理的的对象,包括括自己的直接接下级职位,也也包括自己根根据相关制度度、规范和规规则进行监督督的职位。内部联系指指在公司内同同自己有工作作联系的职位位,需要具体体到职位。外部联系指指在公司以外外同自己有工工作联系的职职位或部门。素质要求必要教育程度指履行职职位职责所需需要的最低教教育程度,在在下列5项中中选择:高中/职高/中
16、中专/技校;大专;本科;硕士研究生;博士研究生。专业要求指指履行职位职职责所需要的的专业背景,如如果该职位对对专业背景并并没有太严格格的要求,可可以填写“无限制”。必要工作经验指履行职职位职责所需需要的最低工工作经历的年年限,在下列列4项中选择择,高层管理理人员应填写写为“X年中层管管理职位工作作经验”:不要求;一年;二年;五年以上。知识/技能要求求指履行职职位职责所必必须知道的知知识和必须掌掌握的技能,从从范围上看,包包括:同工作相关的法法律、规定等等方面的知识识。同工作相关的有有关公司的历历史、组织、发发展现状及前前景等情况。同工作相关的专专业知识。从程度上看,包包括:了解清楚的的知道事物
17、的的梗概或者主主要内容,主主要包括从事事某项工作所所涉及的相关关知识。熟悉全面、系系统的知道、理理解事物的内内容,主要包包括从事某项项工作所需要要的基本知识识。掌握系统的的知道事物的的内容并能运运用,主要包包括从事某项项工作所需要要的核心知识识或技能。精通全面、系系统、深入的的理解事物并并能自由的运运用。从业资格指指根据国家、行行业或者公司司的规定,从从事该职位所所必须拥有的的相关资格。工作衡量标准工作衡量标准是是指该职位工工作的成果应应达到状态的的具有代表性性的标准,衡衡量指标一般般表现为:进度;质量;数量包括收入入、成本费用用、利润等。衡量标准应尽可可能量化,例例:工资审核核工作,应达达到
18、标准为:审核时限:在每月的前前五个工作日日内完成;审审核质量:审审核结果差错错发生次数控控制在千分之之一以内。在指标值不确定定的情况下,填填写指标即可可:例:部门门利润总额、销销售业务收入入。 环境条件环境条件的影响响因素包括劳劳动场地、噪噪音影响、高高温影响、尘尘毒影响、班班制形式等五五个影响因素素,分别填写写各个因素的的等级,如:劳动场地:一级,噪音影影响:三级,高高温影响:二二级,各个影响因素的的等级的参考考下表。环境条件影响因素本岗位的实际情情况工作条件劳动场地一级:室内作业业。室内作业业时间占工作作班时间500%以上或室室内高处作业业,离开地面面2米,其作作业时间占工工作班时间550%以下的的岗位二级:室内高处处作业。离开开地面2米,室内内高处作业时时间占工作班班时间50%以上的岗位位三级:室外作业业。室外作业业时间占工作作班时间500%以上或室室外高处作业业,离开地面面2米,其作作业时间占工工作班时间550%以下的的岗位四级:室
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