增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统快速安装操作指南

1、增值税专用发票票抵扣联信息息企业采集系系统快速操作作指南一、网上认证开开户流程企业办理网上认认证核准按下下列流程进行行企业安装好网上上认证软件和和开通网上税税务应用项目目后，持一张张磁盘和下列列材料到主管管税务机关流流转税管理部部门办理网上上认证开户手手续。技术服务单位出出具的网上认认证软件安装装和培训证明明（即培训证证书）。福建CA中心颁颁发，并开通通了税务应用用项目的CAA认证证书（即即CA公司开开具的证明）。主管税务机关的的核准通知（即即网上认证核核准表）。企业向主管税务务机关提交网网上认证核准准表。税管员（两人以以上）对企业业的条件进行行审查核实，并并签署意见后后报县市区主主管税务局税

2、税政部门核准准。从税务机关取得得企业的密钥钥后，就可在在网上认证系系统中导入；如企业不慎慎丢失开户密密钥，可凭原原核准表和和企业认证操操作员代码和和密码，到税税务机关重新新下载取得。二、扫描仪的安安装21 扫描仪仪硬件安装系统的扫描识别别功能需要配配合指定的扫扫描仪，方能能扫描识别专专用发票。对对于系统不支支持的扫描仪仪，可能无法法正确识别专专用发票，并并可能引起系系统不稳定。目目前，系统支支持的扫描仪仪的型号规格格参见本手册册附录。安装扫描仪的步步骤是：打开扫描仪的包包装盒，取出出扫描仪及附附属的电源、安安装光盘、说说明书等物品品。拆封后，首首先仔细阅读读扫描仪的安安装说明书和和使用说明书书

3、。将扫描仪的数据据接口线插到到计算机的UUSB，将扫扫描仪电源线线接到扫描仪仪上。大部分分计算机的UUSB接口在在主机箱的背背面，标有符符号,形状为为扁长形。UUSB接口可可以热插拔，即即无须关闭计计算机就可以以插上或拔下下，但插入时时有方向限制制，当插不进进去时切忌用用力，换个方方向即可。CSI接口卡的的安装方法是是：选择一个个空闲的PCCI总线扩展展槽，拧下该该槽的挡条螺螺丝，取下该该挡条；再将将PCI接口口卡插入该扩扩展槽内，用用螺丝固定好好。启动计算算机，安装SSCSI卡的的驱动程序。当当扫描仪的数数据接口线插插到计算机的的USB接口口或SCSII接口上时，WWINDOWWS系统会提提

4、示“找到了新的的设备，是否否安装该设备备的驱动程序序”，此时应选选择不安装（即即不从WINNDOWS系系统的硬件安安装向导中安安装扫描仪驱驱动程序，而而是直接从增增值税发票抵抵扣联扫描传传输系统的安安装光盘中安安装）。找出出增值税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统的安安装光盘，放放入光驱中，运运行对应的扫扫描仪的安装装程序。按照扫描仪的安安装向导指示示，一步步将将扫描仪的驱驱动程序安装装到计算机中中。驱动程序序安装完毕后后，需要重新新启动计算机机。扫描仪及其驱动动程序安装完完毕后，需要要测试一下扫扫描仪是否已已经正确安装装。方法是：找一张图片片放入扫描仪仪中，运行WWINDOWWS系统“开始

5、”菜单中的“程序”“附件”“映像”程序或扫描描仪自带的扫扫描程序，然然后扫描该图图片，看看是是否能够正确确扫描。扫描仪正确安装装并可以正确确扫描后，启启动增值税专专用发票抵扣扣联信息企业业采集系统，在在系统内再测测试是否可以以扫描识别专专用发票。注意：扫描仪的的安装步骤因因扫描仪型号号规格的不同同而不同，用用户在安装扫扫描仪时应以以扫描仪自带带的说明书为为准。此外，有有些扫描仪为为了防止搬运运过程中，因因震荡损坏扫扫描仪的可动动部件，设有有保护锁。用用户在第一次次使用扫描仪仪时，应解除除该保护锁，否否则无法进行行扫描，解除除方法参见扫扫描仪自带说说明书。22 扫描仪仪的驱动程序序安装增值税专用

6、发票票抵扣联信息息企业采集系系统的扫描识识别功能配合合指定的扫描描仪，方能获获得良好的扫扫描识别效果果。目前，系系统支持的扫扫描仪的型号号规格参见本本手册 HYPERLINK l flc 附录。以快速型扫描仪仪“ASDI22010SIINF”的安装为例例在安装光盘中找找到中晶ASSDI20110SINFF型扫描仪的的驱动程序文文件，双击其其中的settup.exxe图标，出出现如图2.1所示的安安装向导，接接下来开始安安装，如图22.2所示。图2.1图2.2 三、软件的安装装 网上认证的快速速流程：扫描描发票-上报报税局-接收收回执-查询打印印（打印带电电子印章的清清单）运行setupp.ex

7、e，按按照安装软件件的提示，进进行选择安装装目录等操作作，系统会自自行进行安装装，非常方便便。安装后会会在桌面及程程序菜单中生生成相应的连连接。3.1、增值税税专用发票抵抵扣联信息企企业采集系统统环境要求安装增值税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统，需需要如下环境境：硬件要求CPU Peentiumm 300MMHz 以上上内存 64MM以上硬盘 5000M以上可用用空间接口 USBB接口（连接接扫描仪必备备）其他 8000600以上上分辨率VGGA显示器；扫描仪。网络要求可以连接到Innterneet互联网上上或可以拔号号到税局。软件要求用户的计算机上上必须安装了了Windoows98以以

8、上操作系统统。3.2、增值税税专用发票抵抵扣联信息企企业采集系统统操作使用321、启启动系统，注注册用户正确安装完系统统后，启动系系统；第一次启动系统统，会出现以以下界面： 输入系统默认口口令“1”，并选中“系统管理员员”，并点击“用户注册”按钮，出现界界面： 正确填写各项数数据，其中“注注册号”由服服务商提供，请请保存好自己己的产品注册册号，以备以以后重新注册册系统；按“注册”按钮钮，然后关闭闭此界面回到到上一界面，选选中列表中刚刚才注册的一一项，输入初初始密码“11”，点“确确认”按钮进进入系统；3.2.2、主主界面主界面如下图所所示：3.2.3、操操作流程1）扫描发票点击所示按钮，进进入

9、发票扫描描界面：发票扫描界面完完成扫描识识别保存 三步操作；在扫描之前前请确认扫描描仪已正确安安装且连接正正确；点击“开始扫描描”按钮扫描描发票；扫描同时系统自自动识别发票票内容；点击“单张保存存”按钮，系系统保存当前前列表中显示示的发票信息息；点击“全部保存存”，系统连连续保存列表表中显示的所所有发票；对于某张发票，如如果是无法识识别、非抵扣扣联、复印或或污染或已通通过认证的发发票，则不能能保存；2）上报税局1、点击主界面面中的“上报报税局”按钮钮进入发票报报送界面： 2、在上报税税局前，请确确认是否导入入用户的密钥钥文件，若没没有请点击主主界面中的系系统-导导入密钥文件件出现如下提提示框，

10、选择择密钥文件所所在的位置点击打开，出现现导入成功的的提示框即可可。（如下图图。在上传税税局成功后，一一段时间后接接收不到回执执文件请在接接收回执菜单单中点击查询询回执信息出出现状态显示示框中出现如如下文件 HYPERLINK 00:800/rn/RZ0010135010273804956420040619125027.dat RZZ0010113501002738004956442004006191250027.daat 前面为税号号200400619为日日期1250027为时间间12点500分27秒，由由此可知这是是否为刚才所所发的文件，而而且状态为解解压缩失败，说说明用户的密密钥文件损坏

11、坏，请联系税税务局重发密密钥文件）3、点击已扫描描待发送发票票-检索记记录 如下图图4、点击报送到到税局，出现现请输入登录录密码的提示示框，并输入入用户的登录录密码（如上图。此此用户如果第第一次登录（密密码默认8888888）系系统会提示用用户更改密码码，请点主界界面中系统-修改受理系系统密码，输输入原密码、新新密码点确认认）5、在出现Caa安全引擎登登录框中，输输入密码（默默认为1111111），点点确定。6、出现发送成成功的提示框框，表示发送送成功。如下下图7、出现请断开开连接，稍后后（可能是几几个小时后，也也可能是一两两天后）再进进行连接并接接收回执）提提示框，点确确定。如下图图8.在发

12、送接收收提示框中，点点击关闭。如如下图3）接收回执1、点击“接收收回执”按钮将将进入回执接接收界面：2、点击接收税税局回执，出出现接收结束束的提示框，按按确定。如下下图3、在接收回执执的菜单中，请请看结果说明明是否认证通通过，若未通通过请查明原原因并进入查询打印印进行修改。4）查询打印1、点击“查询询打印”按钮进进入查询统计计界面：查询询结果集列表表; 用户可选择查查询条件，然然后点击“检检索记录”按按钮，查询结结果会出现在在查询结果集列表中。（如如上图） 双双击要查看的的发票出现如如下图所示对于待认证的发发票不能够进进行“修改删除”；对于通过过认证的发票票只能够进行行“修改角分”；其它发票票

13、能够进行“修改删除”。界面如上上：（对于认认证不通过的的发票改错可可在上图中进进行修改，改改完按保存数数据即可。然然后重新发送送，请点击主主界面中上报报税局-已认证未通通过发票-请求再次次发送-已扫描待发发送发票-检索记录录-报送送到税局，更更详细请查看看前面的上报报税局）2、“打印清单单”按钮：对查询询结果进行打打印。在打印印之前请点击击主界面中的的系统-生成印章，在在提示框中填填入相应的内内容，并点击击生成印章。如如下图点击打印清单 出现如下图图所示5）系统设置点击“系统设置置”按钮将进进入系统设置置界面：用户可在此设置置系统登录密密码；用户可在此设置置服务器地址址；61.1131.111

14、.200 端口号：800注意：1、在上传税局局成功后，一一段时间后接接收不到回执执文件请在接接收回执菜单单中点击查询询回执信息出出现状态显示示框中出现如如下文件 HYPERLINK 00:800/rn/RZ0010135010273804956420040619125027.dat RZZ0010113501002738004956442004006191225027.dat 前前面为税号2200406619为日期期1250227为时间112点50分分27秒，由由此可知这是是否为刚才所所发的文件，而而且状态为解解压缩失败，说说明用户的密密钥文件损坏坏，请联系税税务局重发密密钥文件）2、在WIN

15、998和WINNXP安装后后，若出现提提示WIN998或XP类类错误请安装装安装盘中凯凯特认证客户户端文件夹下下的相应Wiindowss XP 类类注册和Windoows 988 类注册补补丁。四、网上认证用用户注意事项项为确保企业取得得的专用发票票得到及时的的认证、抵扣扣，企业采用用网上认证的的增值税专用用发票自开票票日期起至网网上认证之日日止，不得超超过80天；超过80天天不满90天天的专用发票票企业可以到到税务机关窗窗口进行纸质质认证；超过过90天的发发票一律不得得认证。企业认证时应注注意以下事项项：已经网上认证通通过的专用发发票不得再到到税务机关窗窗口申请认证证。网上认证显示无无法认证

16、，经经重新发送后后仍无法认证证的，应及时时持专用发票票原件到税务务机关认证窗窗口认证。网上认证显示认认证不符、重重复认证的，应应及时持专用用发票原件到到税务机关认认证窗口核实实处理。不得发送与专用用发票认证无无关的数据。应注意税务机关关规定的其他他注意事项。确保网上认证数数据的正确性性，企业收到到认证的结果果后要及时打打印出纸质的的网上认证结结果通知书，并并及时（最迟迟不得晚于纳纳税申报前一一日，即：每每月的最后一一天）将纸质质网上认证结结果通知书送送主管税务机机关核对一致致（包括份数数、金额），并并加盖认证专专用章后，方方可作为申报报抵扣依据。对对不一致的数数据应及时查查明原因，按按下述规定进进行处理：企业端认证通过过，税务端认认证数据库中中没有数据的的，应及时按按规定补认证证。税务端数据库显显示重复认证证、认证不符符或无法认证证的发票数据据按