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1、第 PAGE5 页 共 NUMPAGES5 页企业行政岗位详细工作职责企业行政岗位详细工作职责11、接待来访家长,对其进展报名咨询效劳及业务指导;2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;3、学员上课签到,缺席学员 回访;4、维持学员秩序,注意学员平安,严禁学员自行分开学校;5、总机来电接听,各部门 转接;6、接收和分送 ,协助发送 ;7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等效劳工作;8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;9、饮用水定时检查和安排送水;10、完成上级交待的其他工作企业行政岗位详细工作职责21、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经历的任务;2、公司
2、日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供应等等3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。企业行政岗位详细工作职责31.负责客户信息及工程信息的管理(CRM)2.负责与总部相关部门的对接沟通;3.负责订单的制定、下达和消费及发货跟催4.负责汇总工程信息和出货方案等数据5.负责客户的满意度调查和售后信息搜集6.负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)7.负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)8.协助办事处经理开展相关工作企业行政岗位详
3、细工作职责41、负责公司行政后勤综合效劳工作,如资料快递收发、办公用品采购、办公环境维护;2、负责公司行政文档的整理、记录、归档;3、协助并跟进总经理日常工作,协调各业务同事之间的工作安排;4、完成领导交代的其他工作。企业行政岗位详细工作职责51、负责办公用品采购及办公物品管理;2、负责办公环境5S管理;3、负责公司文印资质管理,如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达;4、负责公司档案资料管理,和各类资料存档工作,配合解决内外部行政事务关系;5、负责会务外联管理,如会议管理、日常接待管理和综合效劳工作,访客来宾的接待引导;6、负责 、快递等收转发工作,做好工作信息
4、的记录、整理、建档;7、协助组织制定完善公司管理制度体系,执行各类规章制度的施行和管理工作;负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;8、负责办公室费用报销,宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;负责各类政府补贴工程的跟进和管理;企业行政岗位详细工作职责61、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;2、参与行政物资系统对接,提升员工体验3、每个月按规定时间进展行政物资盘点,按照库存补充行政物资;4、每月出具行政物资使用情况报表,完成数据统计及分析p ;5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,参与公司外联事务、突发事件的处理等。企业行政岗位详细工作职责71、负责每天搜集汇公司各项指标,做到及时、完好、准确地进展整理汇总,综合分析p ,建立形成相应统计报表;2、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料;3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完好;4、指导和审核车间消费统计工作,健全原始记录和统计台帐;5、负责搜
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