公章管理规定OA

1、公章管理规定修改1111一、目的为规范规划设计总院（以下简称总院）印鉴的使用与管理，切实维护总院利益，杜绝印鉴使用不当现象，维护印鉴使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使用，确保总院合法权益免受损害，特制定本管理规定。二、范围本规定规定了公章的分类、刻制、启用、使用等规定。本规定适用于总院各部门、室（中心）。三、权责部门总院综合部是公章管理的职能部门，负责公章制发、改刻与废止等具体工作。未经院长批准，任何部门和个人不得私自刻制、更换、注销总院印鉴。三、公章分类根据总院公章的使用性质，总院印章包括两大类：行政印章 包括院公章、院长签名章党务印章 包括党委章、纪委章四、管理规定（一）公章刻制及领

2、用1、刻制：总院公章的刻制申请由综合部承办，通过 OA发起申请公章刻制的请示，经总经理批准后， 综合部开具证明到公安部门办理刻制手续，并前往指定营业厅刻制。2、领取：公章专管人根据本制度规定从综合部领取需自己保管的公章并签收备案（附表1公章领取登记表 ）。3、启用：公章启用前报院长批准后由综合部下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。（二）使用范围1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、财务报表等；2、凡属公司合同、协议、授权书等；3、凡属公司业务开展生成需加盖公章的资料。（三）使用程序1、通过审批的文件、合同等用印都须先经部门领导审核、分管领导确认，总经理批准后，由用印部门承办人持审

3、批单到综合部审核无误后用印。同时需将用印文件的原件（复印件）提交综合部机要人员存档。2、以公司名义开具的证明、工程验收单、工作联系单等需用印资料，需在公章用印登记表（附件2）填写详细信息，须先经部门总监审核、分管领导确认，总经理批准后，综合部机要处根据批准结果用印。3、盖用公司公章，如遇审批人不在。急需处理事项，可电话或者采用其它方法征得同意，但事后补签用印手续。4、公章使用时必须严格遵守用印审批手续，不符合规定的和不经总监领导签发的文件、合同等，综合部有权拒印。5、用印时，如公章专管人发现文件、合同与审批单中项目、数额、公司名称及落款不符，综合部有权拒印。6、各类公章原则上不得带出公司外，因

4、特殊情况需要外出用印，承办人填写 印鉴借用登记表必须经部门总监审核、分管领导确认，总经理签字批准后。由印章专管人携印章与办事人一起前往指定点办理。五、公章的销毁与失效公章因机构设置变动、名称变更或损坏等原因而停止使用的，掌管部门应及时将原印章缴回办综合事务部，并办理有关手续，综合事务部依据有关规定，将停用的公章销毁或封存。对失效不用的印鉴，须董事长或公司经理同意，在办公室监督下及时销毁。六、责任追究（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。（二）使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审

5、核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。七、附则1、本制度由公司综合事务部负责解释并报批修改。2、本制度于二一年十二月二十三日第一次修订，自颁发之日起实行。附件 1、公章领取申请表、公章用印申请保利山东置业有限公司二一年十二月二十三日合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略

6、语无职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围

7、、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意