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文档简介
1、第 第 页关于行政文员工作计划范文关于行政文员工作计划最新范文 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对20*年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作: 一、做好办公室内务工作 留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用掌握,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好帮助性工作。 二、在日常工作中留意收集信息 以备时常之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。 三、团结员工,丰富员工业余生活 帮助领导加强团队建设,打造一个业务全
2、面,工作热忱高涨的团队,和大家一起制造良好的工作氛围,提高团队的整体素养,加强团队合作精神。积极发觉部门员工的优点,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝集力,使企业的进展和个人的进展相结合。 四、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排 帮助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、修理、保养工作, 此处隐蔽1683个字做好办公室设备的维护和保养工作。 打印、复印文件和管理各种表格文件 文档要格式规范,打印复印要尽量节省成本。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 通知公告依
3、据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 员工考勤和外出登记 对于出差人员的出入时间事项地点的登记。 力所能及的主动承接外出人员的工作。 接受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 安排约会、会议室及差旅预定将事项根据标准、重轻急缓程度,排先后顺次,并实时与与会者沟通时间安排。 保管各种手续、手册做好特地的存档记录 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 实时的变更通讯资料,加强联系 温馨的,人性化的:留意同事的生日,实时送上生日祝愿。 协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 积极调动人员的参加 沟通 做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司
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