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文档简介
1、询价文件项目编号:NKKHY20009GZ0566采购项目:书集招标单位:赣南南教育学院 招标代理机构构:南康市环环宇招标代理理有限公司二00九年九月月八日目录第一章:招标书书 3 一:招标邀请 3二:投标人须知知 44 (一):总则则4 (二):询价价文件6 (三):投标标文件的编制制6 (四):投标标文件的递交交 9 (五):开标标与评标 10 (六):授予予合同 11 三:采购项目目要求 13 四:合同条款款 23 五:合同格式式 228第二章:投标书书 30 一:封面(格格式) 300 二:投标函(格式) 331三:投标设备报报价一览表 32 四:投标人关关于资格的声声明函(格式式)
2、33 五:技术规格格偏离表(格格式) 34 六:质量保证证及售后服务务承诺(格式式) 355 七:有关证明明文件 36 八:法定代表表人授权书(格格式) 37 九:制造商出出具的授权书书(格式) 338 十:投标人情情况一览表 39 十一:招标代代理服务费承承诺书(格式式) 40招标书南康市环宇招标标代理有限公公司受赣南教育学学院的委托,对书集进行行询价采购。现欢迎合格的的投标人前来来投标。一 、招标邀请请(一)、招标编编号:NKHY22009-GZ056(二)、招标形形式:询价(三)、招标内内容:设备名称数量单位备选品牌图书馆自动化集集成系统1套秒思V6.5标标准版主要技术参数详详见“采购项
3、目要要求及投标设备报价一览览表;(四)、供应商商应具备的基基本资质条件件:为了确保保此次招标的的质量,要求求参与的供应应商应满足以以下要求:(1)、应符合合中华人民民共和国政府府采购法第第二十二条的的规定;(2)、具有生生产厂家的授授权或代理协协议;(3)、具有软软件著作权证证;(4)只接受备备选品牌参与与投标且供应应商注册资金金50万; (55)、法律法法规规定的其其他条件;()询价文文件的购买2009年9月月8日至20009年9月114日(工作日内)下南康市环宇宇招标代理有有限公司购买买,标书工本本费100元人民币/套,标书售后后不退。(六)、投标截截止时间和开开标时间月15日(北京时间)
4、南康市环宇招标代代理有限公司司开标中心,其其后提交的投投标文件恕不不接受。(七)、招标方方式:本项目目不接受联合合投标,投标标报价为一次次性不得更改改的最终报价价,任何有选选择的报价将将被拒绝。 (八)、投标标保证金:投投标人必须在在开标以前,以以现金方式向向招标机构缴缴交保证金人人民币伍佰元,否则投标无无效。未中标标供应商的投投标保证金,在评标结束后无无息退还,中中标者按中标标金额的2%缴纳履约约保证金,设设备验收合格格后,一个月内无息息退还。(九)、集中答答疑:本项目不进进行集中答疑疑。任何要求对对询价文件进行行澄清的投标标人,请于22009年9月10日前以书面、传真或送到招标机机构。 (
5、十)、付款款方式:设备备安装调试经经验收合格后后五个工作日日内付合同总总价的95%,余款款5%作为质保保期满后无质质理问题对应应日一次性付付清。 (十一)、联联系方法:有有关此次招标标事宜,可按按以下联系方方式查询南康康市环宇招标标代理有限公公司。地址:赣州市长长征大道天际际华庭商务大大厦3A088室(4088室) 电话:07977-83877718 传真:07977-83877576 邮箱: nkhhygzssina.ccom 联系人:周晓兵兵(经理) 手机:1370079709944 开户行:工行南南康市支行账号:15100200400902599157622 二、投 标 人人 须 知(一
6、)、总 则1、招标方式本次招标采取 询价采购 方式。2、定义2.1、“采购购人” 系指本次采购购项目的业主主方,即赣南南教育学院2.2、“招标标机构”系指南康市环环宇招标代理理有限公司。2.3、“投标标人”系指向招标标机构提交投投标文件的制制造商或供应应商。3、投标费用3.1本次采购购将向最后中中标(成交)供供应商收取成成交服务费,请各各投标(供应应商)在报价价时充分考虑虑这一因素,具体收费标准:当中标(成交)金金额100万时时,按1.55%收取;当100万中中标(成交)金金额500万时时,按1.11%收取3.2投标人应应自行承担其其编制与递交交投标文件所所涉及的一切切费用。不论论投标结果如如
7、何,招标机机构对上述费费用不负任何何责任。4、合格的投标标人4.1、凡有能能力提供本询询价文件所述述设备及服务的的,符合本询询价文件规定定资格要求的的境内供货商商或制造商均均可能成为合合格的投标人人。4.2、投标人人应遵守中国国的有关法律律、法规和规规章的规定。4.3、一个投投标人只能提提交一个投标标文件。如果果投标人之间间存在下列互互为关联关系系的情形之一一的,不得同同时参加本项项目投标:4.31、法定定代表人为同同一人的两个个及两个以上上法人;4.32、母公公司及其直接接或间接持股股50%及以以上的被投标标公司。4.33、均为为同一家母公公司直接或间间接持股500%及以上的的被投资公司司。
8、4.4、投标人人不得与本次次招标项下设设计、编制技技术规格和其其它文件的公公司或提供咨咨询服务的公公司包括其附附属机构有任任何关联。4.5、投标代代理人在同一一个项目中只只能接受一个个投标人的委委托参加投标标。(二)、询 价价 文 件5、招标事项说说明5.1投标人应应认真阅读询询价文件中所所有的事项、格格式、条件、条条款和规范等等要求。如果果没有按照询询价文件的要要求提交全部部资料,或没没有对询价文文件做出实质质性响应,其其风险由投标标人自行承担担。根据有关关条款规定,其其投标有可能能被拒绝。5.2 除非有有特殊要求,询价文件不单独提供招标设备使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人
9、被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、询价文件的的澄清任何要求对询价价文件进行澄澄清的投标人人,请于20009年9月10日12:00(北京时时间)前以书书面形式(加加盖公章并注注明单位名称称、联系人及及电话)传真真或送达到南南康市环宇招招标代理有限限公司,逾期期不予受理;南康市环宇宇招标代理有有限公司对疑疑问进行汇总总整理,并于于2009年9月10日16:30(北京时间间)前将答疑结果果公布在赣州州市招标投标标网、江西省政府府采购网上,各投标人应应注意浏览。7、询价文件的的修改7.1在投标截截止日以前的的任何时候,无无论出于何种种原因,招标标机构均可主主动地或在解解答投标人提提出的澄清问
10、问题时,以补补充通知的方方式对询价文文件进行修改改。7.2 补充通通知将在相应应网站上公布布。投标人有有义务在招标标活动期间浏浏览相应网站,招招标人在网上上公布的与本本次招标项目目有关的信息息视为已送达达各投标人。7.3 为使投投标人在编写写投标文件时时有充分时间间把补充通知知的内容考虑虑进去,招标标机构可以酌酌情延长投标标截止日期。(三)、投 标标 文 件 的 编 制8、投标文件构构成8.1投标文件件统一格式包包括但不限于于:8.1.1投标标函(格式)8.1.2投标标设备报价一览览表8.1.3投标标人关于资格格的声明函(格格式)8.1.4技术术规格偏离表表(格式)8.1.5质量量保证及售后服
11、服务承诺(格格式)8.1.6有关关证明文件8.1.7法定定代表人授权权书(格式)8.1.8制造造商出具的授授权书(格式式)8.1.9投标标人情况一览览标8.1.10招招标代理服务务费承诺书(格格式)8.2投标文件件应使用询价价文件提供的的格式,且可可以按同样格格式扩展。9、报价9.1 投标人人的报价应包包括外购、外外协、配套件件、原材料及及生产制造、检检验、出成品品、包装、保保险、利税、管管理费用、运运杂、装卸、及及售后服务等等费用。投标标报价为最终终报价,投标标人不得再要要求追加任何何费用。9.2投标人应应在投标报价价表上标明拟拟提供设备的单价和总价,每每种设备只允许有有一个报价,任任何有选
12、择的的报价将不予予接受。投标标文件报价中中的单价和总价全全部采用人民民币表示和结结算。9.3如果所投投设备技术规格格有偏离,在在满足技术参参数的前提下下,投标人可可选择偏离产产品,但必须须在报价一览览表中注明,并并填写规格响响应表,否则则视为满足招招标书要求。9.4除非合同同条款中另有有规定,否则则,投标单位位所报价格在在合同实施期期间不因市场场变化因素而而变动。10、证明投标标人合格和资资格的文件投标人应提交证证明其有资格格参加投标和和中标后有能能力履行合同同的文件,并并作为其投标标书的一部分分。10.1投标人人应具有履行行合同所需的的财务和技术术能力;10.2投标人人应有能力履履行询价文件
13、件规定的由中中标人履行售售后服务和其其他技术服务务的义务。11、证明设备备的合格性和和符合询价文文件规定的文文件按照规定,投标标人应提交根根据合同要求求提供的所有有设备及其辅助助服务的合格格性以及符合合询价文件规定定的证明文件件等,并作为为其投标书的的一部分。包包括:11.1设备主主要性能的详详细描述,如如规格偏离;11.2保证所所投设备正常、安安全、连续使使用期间所需需的所有备品品、备件及专专用工具的详详细清单;12、投标保证证金12.1 投标标人应按询价价文件要求提提交投标保证证金,并作为为其投标的一一部分。12.2 在开开标时,对于于未按要求提提交投标保证证金的投标,招招标机构将视视其为
14、未实质性响应投标而予予以拒绝。12.3未中标标供应商的投投标保证金,在评标结束束后予以无息息退还;中标标人的投标保保证金,转为为履约保证金金。12.4 违反反中华人民民共和国政府府采购法及及其他相关法法规规定的,没没收投标保证证金。13、投标有效效期13.1 投标标有效期为招招标机构规定定的开标之日日后30天。13.2 在原原定投标有效效期满之前,如如果出现特殊殊情况,招标标机构可以书书面形式提出出延长投标有有效期的要求求。投标人以以书面形式予予以答复,可可以拒绝这种种要求而不被被没收投标保保证金。同意意延长投标有有效期的投标标人不允许修修改其投标文文件,且需要要相应地延长长投标保证金金的有效
15、期。14、投标书份份数和签署14.1投标人人应按照要求求,提交一式式叁份投标书( 1 份正本、 2份副本),投投标文件的正正本与副本如如有不一致之之处,以正本本为准。14.2投标文文件必须用不不褪色的蓝黑黑和黑色墨水水填写或打印印。14.3投标文文件的正本和和所有副本均均要求由投标标单位法定代代表人亲自签签署或经其正正式授权的代代表签字并加加盖投标单位位公章和法定定代表人印鉴鉴章。如为正式式授权代表签签字的,须将将以书面形式式出具的“法定代表人人授权书”附在投标书书上。14.4除投标标人对错处做做必要修改外外,投标书不不得行间插字字、涂改或增增删。如有修修改错漏处,必必须由投标人人签字和盖章章
16、。(四)、投 标标 文 件 的 递 交15、投标文件件的密封和标标记:15.1投标人人应将投标书书正本用单独独的信封密封封, 所有副副本一起密封封在另一个信信封中,并在在信封上注明明“正本”“副本”字样。15.2正副本本信封均应:15.2.1写写明项目名称称、招标编号号、投标人名名称并于封口口处加盖骑缝缝章。15.2.2 按注明的地地址发送至招招标机构。15.3如果投投标文件没有有按上述规定定密封或加写写标记,招标标机构将不承承担投标文件件错放或提前前开封的责任任,由此将造造成投标文件件被拒绝,并并退还给投标标人。16、投标截止止期161招标机机构可按规定定以补充通知知的方式,酌酌情延长递交交
17、投标文件的的截止日期。在在此情况下,招招标机构和投投标人在投标标截止期方面面的全部权利利、责任和义义务,将适用用于延长后新新的投标截止止期。16.2招标机机构将拒绝并并原封退回在在投标截止期期后收到的任任何投标书。17、投标文件件的修改和撤撤回17.1投标人人在递交投标标书后,可以以修改或撤回回其投标,但但这种修改和和撤回,必须须在规定的投投标截止期前前,并以书面面形式通知投投标机构。在在投标截止时时间后,不得得再更改投标标文件。17.2投标人人的修改书或或撤回通知书书,应按规定定进行编制、密密封、标记和和递交,且在在内层信封上上标明“修改”或“撤回”字样。17.3在投标标截止期与询询价文件规
18、定定的投标有效效期终止日之之间的这段时时间内,投标标人不能撤回回投标文件,否否则其投标保保证金将被没没收。(五)、开 标标 与 评 标18、开标18.1招标机机构将在规定定的时间和地地点组织开标标。投标人应应派法定代表表人或授权代代表参加,参参加开标的代代表应签名报报到以证明其其出席。18.2在招标标采购中,出出现下列情形形之一的,应应予废标:18.2.1出出现影响采购购公正的违法法、违规行为为的;18.2.2投投标人的报价价均超过了采采购预算,采采购人不能支支付的;18.2.3因因重大变故,采采购任务取消消的。18.3开标前前,先由投标标人或其推选选的代表检查查投标文件的的密封情况,经经当场
19、确认无无误后当众拆拆封唱标。18.4开标时时,招标机构构将当众宣读读投标人名称称、投标价格格及招标机构构认为合适的的其它详细内内容。只有在在开标时唱出出的条款评标标时才予以考考虑。18.5招标机机构应做开标标记录,记录录的内容包括括按规定在开开标时宣读的的全部内容。19、投标文件的评审及澄清19.1在投标标文件的审查查、澄清、评评价和比较以以及授予合同同的过程中,投投标人对招标标单位和询价价小组专家施加影响响的任何行为为,都将导致致取消其投标标资格。19.2为有助助于投标的审审查、评价和和比较,投标标人须应评委委的提问对其其提供设备的生产制制造情况、产产品技术性能能、配置、特特殊优点和售售后服
20、务等进进行简要说明明和澄清。有有关澄清的要要求和答复原原则上应采用用书面形式,但但投标价格(校校核时发现的的算术错误除除外)和其它它实质性的内内容不得更改改。20、对投标文文件的初审20.1 开标标后,询价小小组会将首先审查查投标书是否否完整,有无无计算上的错错误,是否足足额提交投标标保证金,文文件签署是否否合格,投标标书是否大体体编排有序且且基本符合询询价文件要求求等。投标文文件有下列情情况之一者将将被视为无效效标:20.1.1没没有出具法定定代表人证明明或法定代表表人授权书;20.1.2未未经法定代表表人或其授权权代表签署或或未加盖投标标单位公章;20.1.3未未按规定的格格式填写,编编排
21、混乱、无无序,内容不不全或字迹模模糊,辨认不不清;20.1.4没没有合法的法法人资格或没没有必需的资资质证明文件件;20.1.5标标书中存在欺欺诈询价小组组的行为;20.1.6其其他被询价小小组认定无效效的情况。20.2 在详详细评标之前前,询价小组组将首先审查查每份投标书书是否实质响响应了询价文文件的要求。实实质上响应的的投标应该是是与询价文件件的全部条款款、条件和规规格相符,没没有重大偏离离或保留。所所谓重大偏离离或保留是指指影响合同的的供货范围、质质量和性能等等;或者在实实质上与询价价文件不一致致,而且限制制了合同中买买方的权利或或投标人的义义务。这些偏偏离或保留将将会对其他实实质上响应
22、要要求的投标人人的竞争地位位产生不公正正的影响。20.3 如果果投标书实质质上没有响应应询价文件的要要求,询价小小组将予以拒拒绝,投标人人不得通过修修改或撤销不不合要求的偏偏离或保留而而使其投标成成为响应性的的投标。20.4询价小小组将对确定定为实质上响响应的投标进进行审核,看看其是否有计计算上或累加加上的算术错错误,修正错错误的原则如如下:20.4.1如如果投标文件件中用数字表表示的金额和和用文字表示示的金额不一一致时,应以以文字表示的的金额为准;20.4.2当当单价与数量量的乘积和总总价不一致时时,以单价为为基础修改差差价,只有询询价小组认为为单价有明显显小数点错误误时才能以报报出的总价为
23、为准,并修改改单价。20.5询价小小组判断投标标文件的响应应性仅基于投投标文件本身身而不靠外部部证据。21、投标的评评价和比较21.1评标原原则:评标严严格按照询价价文件的要求求和条件进行行,主要依据据所供设备的质量比比较报价,同同时还考虑以以下因素:产产品所含技术术的先进性及及可靠性、对对技术参数的的响应程度、售售后服务、交交货时间、投投标人的经营营业绩。21.2询价工工作在询价小小组内独立进进行,相关成成员不得向任任何人透露评评标信息。21.3招标机机构不向落标标人解释落标标原因,不退退还投标文件件。22、评标办法法:本次招标采用最最低评标价法法,即在全部满满足询价文件件要求前提下下,依据
24、统一一的价格要素素评定最低报报价,以提出出最低报价的的投标人为成成交候选供应应商。23、招标机构构评标时增减减采购货物数数量的权利为防止供应商恶恶意报价等不不正当竞争行行为,招标机机构保留按招招标数量的三三倍以下增减减采购数量的的权利,如供供应商拒绝,则则视其放弃中中标候选人资资格。24、资格后审审本项目不进行资资格预审 (六)、授 予予 合 同25、合同授予予标准25.1评审后后,询价小组组将对投标人人按评标价格格的高低由低到高排出成交候选人。25.2招标机机构将按规定定,原则上把把合同授予实实质上响应询询价文件要求求的价格最低的成交候选人。26、买方授标标时更改采购购设备数量的权权利买方在
25、授予合同同时有权对“设备需求一览览表”中规定的采采购设备和服务的的数量予以增增加或减少,如如无特别说明明,增减的幅幅度为采购金金额或数量的的10% 。但是不不得对单价和和其他条款和和条件做出任任何改变。27、成交通知知书27.1、评选选结束后,评评选结果经采采购人确认后后,成交候选供应应商在赣州市市招标投标网网和江西省政政府采购网站站上公示2天,公示期满满没有问题的的,确定为成成交人,招标标机构向中标标供应商发出出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。投标人对成交公公告有异议的的,应当在
26、成成交发布之日日起2个工作日内内,以书面形形式向招标机机构提出质疑疑。招标机构构应当在收到到投标供应商商书面质疑后后7个工作日日内对质疑内内容作出答复复。质疑供应应商对招标机机构的答复不不满意或者招招标机构在规规定时间未答答复的,可在在答复期满的的15个工作作日内书面向向赣州市政府采采购办提出投投诉。27.2、成成交通知书将将作为签订合合同的依据,采采购合同签订订后,成交交通知书成成为合同的一一部分。28、签订合同同28.1成交人人按成交通知书指指定的时间、地地点与采购单单位签订合同同。询价文件件、成交人的投标标书及澄清文文件等,均为为签订合同的的依据。28.2采购单单位保留以书书面形式要求求
27、合同的卖方方对其所投设设备的配置、装装运方式、交交货地点及服服务等作适当当调整的权利利。投标人必必须在接到买买方的变更指指示后15天天内根据本条条款提出调整整合同价款及及交货进度等等的实施意见见。29、解释权本询价文件的解解释权属于南南康市环宇招招标代理有限限公司。30、未尽事宜宜未尽事宜,按中中华人民共和和国政府采购购法、中中华人民共和和国招标投标标法及有关关法律法规的的规定执行。三、采购项目要要求(一)投标供应应商须提供全全新、原装,并符合质量标准的设备。(二)所投设备备必须提供一一年以上的质质保期(设备备另有超过一一年规定的,按按原规定执行行)。(三)设备如为为某单位的专专利或特有产产品
28、,请投标标方在答疑期期内告知招标标机构。(四)所有设备备的知识产权权问题,由各各投标供应商商自行负责。(五)本询价文文件提出的是是最低限度的的要求,投标标人的方案应应达到或优于于本询价文件要求求,且符合国国家有关标准准和规范要 (六)技术参参数软件的技术参数数、配置水平平、结构、性性能、特点和和质量水平等等的详细描述述;全面、清清晰和完整的的技术资料;软件产品总体功功能说明妙思文献管理理集成系统VV6.5包含含文献采购、文文献编目、典典藏管理、流流通管理、读读者咨询、WWWW公共检检索、连续出出版物管理、行行政管理、书书证制作。系统采用多种语语言混合编程程,采用面向向对象方法进进行程序设计计与
29、开发,可可维护性好。妙妙思文献管管理集成系统统V6.55标准版是网网络环境下,采采用Clieent/Seerver方方式,网络通通讯协议采用用TCP/IIP通讯协议议,是全开放放的、可控制制的和全校共共享文献信息息资源的分布布式应用软件件系统。远程程文献信息检检索系统采用用Brow/serveer方式,安安全、实时、快快捷。系统具有处理中中、西文种,字字符平台符合合ISO100646标准准并具有中、西西文录入法自自动转换功能能。系统根据需要可可安装多种文文字输入法。提提供联机套录录、磁盘、光光盘文件套录录、视频/音音频文件等多多媒体输入。对对汉字具有自自动生成汉语语拼音,并具具有对多音汉汉字自
30、动判断断功能。系统可对外来的的MARC数数据进行套录录。系统提供供了采购查重重、编目查重重的功能,确确保数据准确确。图书采购系统、图图书编目系统统、图书典藏藏系统、连续续出版物管理理系统都各自自分为中文系系统和西文系系统独立的管管理系统。中中文系统采用用可任意扩充充字段和子字字段的CNMMARC格式式;西文系统统采用可任意意扩充字段和和子字段的LLCMARCC(USMAAR)格式系系统。并且,系系统提供CNNMARC与与LCMARRC(USMMARC)之之间相互转换换的工具。系统支持共享多多种格式文件件数据资源,并并具有多种格格式数据文件件转换标准MMARC功能能具有实时或或批量共享网网上数据
31、资源源。系统采用TCPP/IC通信信协议,提供供WWW服务务功能和Z339.50标标准接口。系统可以与校园园网上其它管管理系统资源源共享,并具具有各种数据据相互交换功功能。系统设有完整的的参数体系,各各业务自动操操作、各种缺缺省值的设置置,提供大量量可选参数设设定功能。系统提供灵活的的增、删、改改功能,对删删除等操作提提供醒目警告告,并需经操操作人员再次次确认后方可可删除功能。系系统具有自动动建立运行日日志功能,将将所有的操作作实时记录。并并提供强大的的日志查询功功能。系统后台数据库库采用国际流流行的大型关关系数据库系系统:Miccrosofft SQLL Servver20000、20005
32、及20008版和Syybase数数据库。具有有较好的并发发控制功能。开放的、创新的、可扩展的分布式应用软件系统,采用国内主流C/S和B/S混合架构网络体系结构,支持TCP/IP、NetBEUI等多种通讯协议。系统驱动方式采采用以菜单式式、键盘快捷捷式、图标式式多种驱动方方式,并提供供统一的快捷捷键。支持键键盘、鼠标、光光驱扫描和条条码扫描仪多多种外设操作作方式,各子子系统之间界界面、快捷键键操作方式统统一。系统数据采用自自动和手动备备份两种方式式。自动备份份可根据用户户的需要自定定义备份的频频率和时间。并并且系统提供供了恢复备份份数据的工具具。系统提供灵活的的角色权限设设置。口令采采用保密字符
33、符形式,权限限设置灵活,安安全性好。系统具有报表生生成器,提供供了屏幕浏览览、打印,各各种文件格式式的磁介质储储存等功能,系系统可根据用用户设定的列列宽自动选择择合适的字体体大小进行合合理的填充,打打印样式可以以自定义,用用户可定义输输出的列和内内容等功能。提提供灵活的卡卡片、书标、书书袋卡、校对对单等多种输输出产品。系统提供可自定定义馆藏项的的标准的MAARC输入、输输出接口。系统提供了chhm编译格式式的联机帮助助,用户可以以在应用系统统过程中随时时通过快捷键键或菜单调用用联机帮助。系统提供了大量量的字典文档档及多种电子子工具,并且且系统可以自自动扩充相应应字典内容和和提供编辑字字典功能。
34、系统内置标准的的Z39.550客户端,可可批量下载所所需的多种格格式的MARRC数据,并并与CALIIS服务器进进行无缝连接接,支持CAALIS的联联合联机目录录的管理。同同时免费提供供独立的Z339.50 客户端版软软件供用户使使用。系统提供了强大大的智能MAARC编辑器器,可自动生生成MARCC的相关字段段。西文系统统可自动生成成有关字段文文字的结尾符符。文献录入入编辑界面统统一,MARRC项目的布布局、录入项项目数的增删删、数目多少少等用户可以以任意布置、定定义。 系统提供了强大大的检索方式式。支持各种种题名、各种种责任者、各各种分类、主主题词等多个个检索途径。用用户也可以根根据需求自定
35、定义MARCC范围内任意意可定义字段段作为检索点点。读者检索系统(OOPAC)可可自由选择键键盘、鼠标、触触摸屏方式。系统提供了自定定义登录号、条条码号、书次次号、刊次号号的自动生成成格式。系统针对目前图图书馆大批量量采购图书增增加了批量订订购功能,并并提供了WWWW系统的网网上查重功能能。网络化、数字化化、专业化的的业务服务,网网上预约、查查询、续借、订订购征询、超超期公告、情情报检索、查查询新书或热热门图书,进进行馆际互借借、阅读多媒媒体信息等。设计标准:严格格规范的标准准化设计,所所有的业务处处理均严格支支持并遵循相相关的国际或或国家标准:ANSI/NIISO ZZ30.XXX系列标准I
36、SO 101160,ISSO 1011601中国机读目录格格式标准中国机读规范格格式标准MARC 211 Formmat foor Bibbliogrraphicc DateeMARC 211 Formmat foor Autthoritty DattaGB 37922-XXXXX规则中国文献著录规规则西文文献著录规规则28)安全机制制:提供虚拟拟网络、操作作系统、数据据库、应用程程序模块四级级安全管理机机制,提供应应用程序分组组、分级的权权限管理,提提供个别、批批量、手工或或自动的系统统数据全部或或部分的备份份功能,提供供对数据库的的卸载、加载载和重组操作作。系统模块功能说说明图书采购系统图
37、书采购是图书书馆业务工作作的第一步,是是决定藏书体体系科学性与与否的关键。图图书采购系统统提供了从订订单录入、书书目验收到财财产登记、票票据打印的一一整套现代化化的管理措施施,它不仅仅仅是简单地模模拟传统采购购方式,而是是充分发挥计计算机管理的的效能,提供供了更为丰富富的采购信息息,最大限度度地减轻劳动动强度,提高高工作效率。采购系统主要功功能:订单录录入、打印订订单、书目验验收、财产登登记、订单导导入、订单输输出、各种帐帐目统计打印印、各种报表表打印、催询询明细、新书书通报、数据据维护、字典典管理、各种种电子工具、系系统管理等。系统特点自动查重并套录录预订;可导导入订单;可可按一定条件件批查
38、重、批批处理订购份份数、批处理理是否订购、批批量导入;支支持数据采集集器外采。可接收书商提供供的机读目录录格式、acccess数数据库、dbbf系列等多多种格式书目目数据;可以自定义采购购所需字段,可可根据不同的的需要配置字字段模板,字字段位置随意意可调、可根根据工作人员员需要个性化化定义订单录录入界面;预订与验收快捷捷、简便,提提供两种验收收方式;订单数据规范,可可导出订单数数据,订单数数据可以以机机读目录格式式、acceess数据库库、dbf系系列等多种格格式输出,方方便工作人员员;采购资金统计分分析功能强大大;帐目统计全面、灵灵活和方便;采购数据可直接接导入;内置Z39.550客户端,可
39、可方便地套录录网上数据;可自动生成登陆陆号和条形码码,格式可灵灵活设置;提供大容量的字字典系统,提提高工作效率率,解放劳动动力;提供全面的系统统工具,操作作得心应手;打印功能强大,可可灵活设置打打印参数,随随心所欲设计计报表。可发布征询订单单,让读者根根据需求推荐荐购书,更贴贴近读者。图书编目系统编目部是对馆藏藏文献进行信信息加工、整整理和输出的的重要部门,图图书编目系统统提供了基于于智能MARRC编辑器的的分类编目,及及对图书目录录体系的组织织和新书通报报、书标的加加工打印等功功能。系统实实现了编目工工作的标准化化、规范化进进程,并且使使枯燥乏味的的编目劳动成成为一种简单单而又富有创创造性的
40、工作作。另外,编编目系统还提提供了对工作作人员工作数数量、质量和和效率的全面面统计功能,彻彻底地摆脱了了旧的工作方方法和管理模模式。编目系统主要功功能:预编编编目、快速原原始编目、标标准原始编编编目、多媒体体著录、分析析著录、引导导分类、打印印各种款目卡卡片、打印书书标、数据检检索、数据维维护统计报表表、字典维护护、数据标准准接口、系统统管理等。系统特点具有国内软件中中最为先进的的图书编目界界面,界面充充分体现人性性化自动查重、套录录MARC数数据;使用领先的智能能MARC编编辑器,使编编目工作智能能化,详见下下文“智能MARRC编辑器”介绍;提供填空著录与与标准机读目目录著录两种种格式,兼顾
41、顾快速简便与与复杂情况的的处理;提供CNMARRC与USMMARC机读读格式双向转转换工具,以以便实现国际际间的数据共共享;提供文献分类标标引工具,提提供分类工作作的准确性与与效率;允许用户自定义义检索点,实实现对机读目目录任意数据据点、编码点点的检索;实现了规范文档档与数据库智智能挂接技术术,无须对数数据库进行任任何人工干预预即可实现规规范文档检索索;书标打印规格设设置灵活;允许将登录号打打印在书标上上,直接免去去大量工序;可以对卡片的版版面布局、输输出项目、排排序方案及抽抽取标目的字字段进行全面面定制;配有大量电子工工具箱,保证证数据准确、完完整;提供大量辅助工工具;支持多媒体著录录,提高
42、对音音乐、美术、影影片、电子资资料等多媒体体文献的描述述能力和利用用率;内置中图法第四四版辅助分类类软件。可批量导入书商商提供的带有有馆藏信息的的MARC数数据(如有分分类号、条形形码、登录号号、馆藏方位位),可批量量生成书次号号,批量生成成的书次号可可为种次号、四四角号码、著著者号码。可在网上套录其其它馆MARRC数据,如如国家图书馆馆、上海图书书馆、南京大大学图书馆的的数据,尽量量减少编目工工作人员工作作量 智能MMARC编辑辑器智能MARC编编辑器是智能能编目系统的的核心部件,是是中、西文MMARC数据据生产的必备备工具,是普普及和提高MMARC著录录的良师益友友,是评价图图书馆自动化化
43、管理系统的的重要指标。网网信把MARRC编辑器作作为系统技术术含量的试金金石,精心策策划,独具匠匠心。 人机互动:机机器不仅仅是是一个工具,他他是新手的导导师和专家的的助手。在编编目人员录入入最基本著录录项目时,机机器同步进行行有效检查、规规范控制以及及关联项目的的协调、生成成、删除和更更新操作,实实现了人在编编目,机器也也在编目。 联机文档:提提供机读目录录格式、编目目样例、文献献著录规则、著著录元素特征征认识和编辑辑器使用说明明五个文档,热热键驱动,随随手可查,具具有关联启动动和参照跳转转机制。 双重界面:提提供工作单格格式和填空格格式两种界面面,可以随时时切换。工作作单格式适合合于著录项
44、目目复杂、重复复、默认代码码不适用的情情况。对于一一般图书的著著录,可以采采用填空格式式,以便享受受界面清晰简简练、项目位位置固定、容容易实现“盲录”等优点。 中西并存:同同时支持CNNMARC、UUSMARCC/LCMAARC格式,实实现中西编目目数据等同套套录、同库并并存。 标识符号:编编目员再也不不用记忆、输输入、识别MMARC控制制和标识符号号,所看到的的是比工作单单还要明白的的界面,不懂懂MARC的的编目员也可可进行简单的的中西文编目目。 隐蔽淡化:对对于次要著录录项目和内容容相对固定的的项目,编辑辑器提供隐蔽蔽和淡化功能能。可以使他他们从屏幕上上消失,突出出“重点”,也可以使使他们
45、淡化,看看得见,进不不去,避免MMARC编辑辑器常见的满满屏移动光标标的“烦恼”。 自动键盘:根根据著录项目目的特点,系系统自动打开开或关闭汉字字输入法,自自动设置键盘盘大小写状态态。 字段携带:允允许定义某些些字段或子字字段为携带字字段,在生成成新记录时,系系统会将上一一条记录的对对应字段的值值携带到新记记录中来。本本功能用来标标准记录模板板的功能,实实现了动态记记录模板。 记录模板:可可以将任意字字段、子字段段及其内容做做入模板,系系统按记录模模板初始化新新记录。 记录粘贴板:系统除支持持WINDOOW的字快粘粘贴以外,特特别提供记录录级和子字段段级粘贴功能能,并支持粘粘贴板与编辑辑器间的
46、双向向拖放操作。 智能处理:除除以前版本实实现的智能关关联、数据校校验和项目生生成外,新版版特别实现了了汉语拼音多多音字自动识识别,图书、期期刊条形码自自动切分、题题内关键字自自动抽取、非非排序词自动动标识、作者者号码或种次次号自动生成成等。根据用用户的设置,系系统能够为索索取号自动生生成种次号、作作者号和四角角号码号,并并支持书次号号前缀,以区区分分馆、资资料室、语种种和文献类型型等; 自动生成主题题词:新版拥拥有20余万万条主题词数数据,系统支支持中图分类类法的总论复复分表、世界界地区复分表表、中国地区区复分表、国国际时代表、中中国时代表、中中国民族表、专专用复分表、资资料法的通用用时间地
47、点复复分表及仿分分体系,生成成的主题词精精确到地区、时时代和民族。 拖放功能:在在同一窗口中中,在不同窗窗口间都支持持记录级、字字段级拖放功功能,通过简简单的拖放操操作,即可完完成记录、字字段的拷贝、配配合、功能键键使用,还能能完成覆盖、合合并操作。 MARC查看看器:可以按按简易格式、卡卡片格式和标标准MARCC格式查看当当前编辑的MMARC,从从不同角度理理解MARCC,检查著录录数据的正确确性。 规范控制:除除通过拥有十十几万规范主主题词的电子子主题词表进进行主题词的的规范控制之之处,系统特特别对任一数数据点的行文文格式进行了了可定做性控控制,以避免免因大小写的的不同,全半半角的不同、空
48、空格使用习惯惯的不同而导导致同一数据据值具有不同同表现形式的的隐患。 字体字号:允允许随意设置置编辑器的字字体字号,以以便使一般性性操作视野开开阔,特殊情情况(如遇到到笔画数特别别多的字)局局部清晰。 关联处理:MMARC字段段间具有有机机的联系,如如改动出版发发行项,将导导致出版者国国别、出版地地区代码的改改变;改动出出版发行日期期,将导致通通用处理数据据的改变;改改动责任项,将将导致责任项项汉语拼音、责责任者检索点点的改变等等等,所有这些些关联改变,都都由系统即时时自动完成。 字典输入:系系统为代码化化数据提供了了一个输入字字典,内容包包括中国机机读目录格式式使用手册中中全部代码数数据。同
49、时,系系统还为出版版社、丛编项项等高重复性性数据项提供供了汉语拼音音、五笔字型型等编码输入入手段。 声音、图像数数据支持:系系统支持可重重复性的声音音、图像等多多媒体数据的的录入,并对对多媒体数据据按原始资料料片段、全貌貌,二次资料料封面、目次次等类目进行行管理。内置Z39.550接口:编编辑器内置ZZ39.500客户端接口口,可以随时时通过该接口口向不同的ZZ39.500服务器下载载数据,并且且自动填充到到编辑器中,实实现在线的联联合编目。分析著录功能:编辑器支持持MARC的的分析著录功功能,可以通通过46X字字段进行连接接,更好地满满足著录的需需要。对音乐乐、美术等资资料的处理尤尤为方便。
50、 MARC合并并功能:编目目查重的数据据源不同,查查到数据的质质量也有差别别。系统提供供MARC质质量分析对比比,筛选合并并等功能。根据用户的设置置,系统能够够为索取号自自动生成种次次号、作者号号和四角号码码号,并支持持书次号前缀缀,以区分分分馆、资料室室、语种和文文献类型等;根据用户的设置置,系统能够够为丛编项自自动生成4110、46连接字段;系统支持多币种种,并能根据据汇率设置自自动完成币制制转换;支持856电子子资源字段的的著录与链接接功能;填空式著录界面面允许用户对对著录项目自自由排列和增增减,可以对对机读目录中中的任意数据据点进行编辑辑;允许为机读目录录字段、子字字段的输入框框设置缺
51、省值值,控制无效效字符的输入入,建立键盘盘映射。文献典藏管理文献典藏的主要要任务是进行行文献地址的的调配、排架架、清点、剔剔旧以及书刊刊财产的安全全保管和防护护工作。系统统主要完成核核查和验证文文献的种数、册册数、金额;调拨与分配配图书;馆藏藏剔除和帐目目统计等功能能,使图书馆馆的文献典藏藏和帐目统计计实现了规范范化和科学化化的管理。典藏系统主要功功能:多种形形式的分配、多多种形式的调调拨、数据维维护和检索、各各种帐目统计计、剔旧管理理、工作量统统计、数据清清典、系统管管理等。系统特点快速简捷地完成成文献的分配配与调拨,可可灵活设置各各个类目文献献的分配方案案,提供多种种分配与调拨拨方案;可单
52、单册或批量进进行文献调拨拨;提供馆藏数据的的导入、导出出功能,可导导出多种形式式数据。可按比例或按固固定数目定义义各类目文献献在各馆藏地地点的分配方方案;可以按照预定义义分配方案对对图书进行自自动分配;自动进行文献剔剔除;全面支持条码阅阅读器,杜绝绝人为错误,提提高工作效率率;机读目录阅读器器的使用能方方便快捷阅读读MARC数数据;提供功能全面的的检索窗口,可可按需要任意意选择检索条条件,提供功功能全面的全全方位检索途途径;多领域字典维护护,实现全方方面用语规范范化;自动快速完成典典藏各种统计计帐目,典藏藏统计全面、准准确;支持数据采集器器对馆藏图书书清典:操作作简单,实用用方便,只需需扫描册
53、图书书条码,就可可全面撑据本本馆图书实际际现况。连续出版物管理理连续出版物管理理主要包括对对中西文连续续出版物的采采购、编目、典典藏、流通、过过刊的装订排排架等图书馆馆作业流程的的管理。由于于连续出版物物的继承性、连连续性、周期期性等特点,决决定了它的采采购、编目等等过程不同于于图书。系统统针对读者需需求,以提高高出版物的利利用率为目标标。连续出版物管理理系统主要功功能:期刊预预订、订单打打印、期刊停停订、新刊预预报、年度续续订、现刊编编目、现刊卡卡片打印、采采购预分配明明细、订单验验收、订单催催询、打印验验收单、编辑辑打印架位号号、现刊财产产登记、新刊刊通报、装订订下架、装订订单打印、装装订
54、本验收、过过刊财产登记记、过刊编目目、过刊登记记卡打印、刊刊标打印、过过刊卡片打印印、过刊登记记帐打印、数数据检索和维维护、期刊篇篇目制作、期期刊文摘制作作、期刊全文文制作、统计计报表、字典典管理、系统统管理等。系统特点订单数据规范,可可套录标准MMARC数据据,适用于中中西文连续出出版物的采购购;可接收刊商提供供的机读目录录格式、Acccess数数据库格式、ddbf系列等等多种格式的的期刊订单数数据;验收快捷、直观观,自动进行行缺刊催询,并并打印催询单单;根据用户先行设设定,系统自自动建立期刊刊划到表;连续出版物订购购、验收、下下架、装订、编编目集成于一一体;可编辑、打印架架位号;为年度续订
55、提供供批式处理方方式;提供二次文献管管理,包括:篇目制作、全全文制作、篇篇目统计、文文摘统计、全全文统计、个个人篇目统计计、单位篇目目统计等功能能;可输出信息全面面的统计报表表;可根据馆藏特色色,自行设置置核心期刊;期刊装订可自动动抽取某一年年各卷期,自自动计算出装装订本价格及及起止卷期;用户可根据自身身的工作要求求,设定各数数据项的缺省省值及其他各各种属性;提供引导分类;帐目及采购资金金统计分析灵灵活方便。文献流通管理文献流通管理的的目标就是用用最少的时间间向最多的读读者提供各种种文献流通的的服务。流通通管理系统提提供了工作人人员向读者提提供服务的读读者窗口,还还提供了用于于对读者进行行管理
56、的查询询和统计窗口口,对数据进进行管理的数数据窗口,操操作简单明快快。系统能够够适应各种不不同的文献类类型和不同的的分类法,以以及不同类型型的读者对流流通管理的需需求,能够处处理流通环节节的各种随机机事件,并具具有较强的统统计管理功能能。对于不同同类型的图书书和不同类型型的读者可以以建立各种流流通参数表。流通系统的主要要功能:文献献借还管理、文文献预约管理理、赔书退赔赔管理、读者者帐目管理、罚罚款管理、借借还查询管理理、文献流通通历史管理、各各种统计管理理、读者管理理、借阅权限限管理、闭馆馆管理、系统统管理等。系统特点采用系统界面集集成的方式,将将读者状态信信息、借书、还还书、续借及及借阅历史
57、查查询集成在一一个用户界面面下,使用快快捷键转换调调用,提高了了系统的运行行效率;查询、统计功能能齐全,实现现了流通的多多轨制和管理理的科学化;系统参数设置灵灵活,能够处处理流通环节节各种随机事事件;系统提供属性-流通类型,用用户可以根据据管理的需要要,从分配地地址(馆藏方方位)、文献献类型、分类类三方面属性性来定义不同同的流通类型型,极大地标标准了系统的的适应能力;系统为每个读者者设立了一个个账户(类似似存款/取款款),所有与与钱有关的操操作都记入读读者账户,管管理方便;自自动管理读者者资金帐户,包包括预付押金金,交款,罚罚款等;过期期还书自动计计算罚款,损损书罚款,违违章罚款等可可自动从读
58、者者帐户余额中中扣除;读者条形码的类类型为字符型型,能够适应应最大长度为为14位的条条码;支持E-maiil方式发送送预约通知及及催书通知;具有IC卡接口口支持;具有阅览室刷卡卡计数计时功功能;支持网上图书馆馆区域性馆际际互借的流通通模式。读者增加方便,可可接收其它系系统的读者系系统,可直接接打印读者借借阅证 及借阅阅证条形码。WWW公共查询询WWW公共检索索系统主要具具有新书通报报有助于读者者全方位地了了解图书馆的的各项信息,对对读者的借阅阅活动起到指指导作用。同同时对提高图图书馆的知名名度,提高文文献资料的利利用率起到了了促进作用。主要功能:本馆馆介绍:馆史史介绍;规章章制度;馆藏藏介绍;
59、服务务指南。公告告通知:最新新消息;预约约通知单;借借书通知单;催书通知单单。新书通报报:新书分类类通报。读者者推荐图书;文献检索:题名检索;作者检索;主题检索;分类检索;分类引导检检索;组合检检索。期刊检检索:中文期期刊检索;西西文期刊检索索。读者检索索:借还检索索;预约检索索;帐目检索索;口令修改改;读者导购购。读者查询(OPPAC)能及时设置、修修改、图书馆馆简介、借阅阅规则等有关关信息;采用用多媒体技术术,使影、像像、音充分结结合;采用键键盘仿真技术术,在屏幕上上模拟键盘,采采用触摸屏方方式,使读者者用手指直接接触摸屏幕上上的键盘,即即可实现检索索功能,防止止键盘的损坏坏;推荐热门门书
60、目,介绍绍图书与期刊刊到馆信息等等;提供图书书预约;读者者借还、帐目目查询;读者者口令设置;提供多媒体体查询。行政管理系统该系统用于图书书馆的综合业业务管理,主主要对图书馆馆各职能部门门的工作效率率和工作质量量进行监督管管理,对图书书馆设备及经经费使用进行行宏观控制。能能够完成信息息反馈及信息息的综合利用用,对图书馆馆业务的指导导和控制能力力强。系统提提供丰富的藏藏书分析功能能,包括各大大类的图书利利用率、流通通率、新书率率等,为图书书馆的管理科科学化提供强强大的数据依依据。阅览室管理 提供对普普通自习室进进行读者刷卡卡,登记以及及灵活的统计计及座位管理理等功能。对对现刊阅览室室进行读者阅阅览
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