采购部组织结架构图及工作岗位职责

1、采购部组织架构及工作职责一、部门名称：采购部二、直接上级：副总经理三、部门职能：1、负责根据需求部门物资购买相关要求，组织物资采购工作。2、负责合格供应商开发、组织评鉴及按期进行供应商评价。3、负责物资采购过程中交期进度管控。4、负责物资采购费用支付申请。5、负责物资不符合或达不到申购标准的情况下，与申购部门及供应商之间协商解决事宜。四、部门组成：采购部经理（1 人、采购部主管（1 人、采购部职员（1 人）五、制定部门：采购部采购部组织架构图采购部经理采购部经理（1 名） 待定采购部采购部（1 名）采购部（1 名）待招编制人数编制人数在岗人数兼职人数将离职人数待招聘人数3 人1 人0 人0 人

2、1 人一、岗位名称：采购部经理（1 人）采购经理是领导采购部门执行采购任务的企业中层管理者，其工作对降低企业经营成本起着至关重要的作用。着至关重要的作用。、岗位要求：、经济、企业管理或相关专业本科以上学历（男女不限28 岁以上；5-10 5 年以上管理经验；、熟悉采购管理流程，丰富的采购管理工作；、具备供应商开发管理能力，具备供应链的建设能力；、具备敏锐的价格洞察力，及时掌握相关物料市场价格变化；、有严谨的职业道德，工作责任心强，能承受工作压力；;、工作环境航兴办公室；工作时间：双休制出勤天数:22 天月。、薪资待遇: XX XXX 元范围内/月（转正后享受公司相关福利待遇。、岗位职责和工作要

3、求：序工作职责工作要求号遵守公司各项管理制度、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、严 严格执行相关制度，无1守纪律、禁止外泄公司商业秘密。违规、违纪现象发生认真执行上级领导的指令，协助董事长及副总经理工作。主持采购部的全面工作。领导采购部门按部门的工作职能做好工作。根据公司各项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。建立采购部门大宗常用物资行情监控，拓宽采购渠道。制定物资采购原则，确定供应商的选择与考评，负责采购合同的签订和督7导实施。做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先8采购。定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采9购人员廉洁奉公

4、的情操。带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财务部门进行工程的审核及成13本的控制。负责本部门建设，正确指导本部门下属员工的工作及复核工作负责建立并协调处理与供应商的重要关系负责对采购的物资的质量及到货周期进行全局管控按规定期限完成按规定期限完成按规定期限完成及时完成按规定期限完成及时完成及时完成按公司规定完成准确、完善按规定期限完成每天完成及时完成按规定期限完成负责执行部门工作，公司项目计划的落实和过程监控审核本部门的管理制度和管理文件，并督导落实负责采

5、购项目进度追踪情况；负责对部门职员工作进行评定与考核；及时完成根据实际需求及公司相关要求完成每天定期追踪及落实按公司规定完成当月工作总结当日工作进度汇报当月产品信息数据更新资料库汇总当月采购物资进度明细汇总表当月采购物资质量验收异常明细汇总表当月采购物资质量验收异常整改处理明细汇总表当月采购物资质量验收异常累计未处理明细汇总表当月各类采购物资样品明细及费用明细表当月大宗采购物资市场行情变化价格明细表次月资金计划表临时配合提供所需资料完成领导交办的其他工作28:3017:0028:3028:3028:3028:3028:3028:3028:3028:3018:30不定时按规定要求及时完成按规定要

6、求及时完成1、工作职责如与实际工作有冲突，以公司安排为准。2、以上岗位职责中工作内容提供的信息资料必须真实、完整、准确并按时按质的完成各项工作，否则按公司相关制度进行处罚。3、因公司发展需要，各岗位工作职责根据实际情况进行调整，与该岗位相关的工作事项仍由该岗位负责，岗位人员不得以任何理由进行推诿，否则按公司相关制度进行处罚。4或调动，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字后各执一份，公司行政人事部存档一份，因前期滞留问题如发生纠葛，仍由原移交人全权负责。制定部门：采购部签字确认：二、岗位名称：采购主管（1 人）、岗位要求：、大学专科及以上学历（男女不限；、3 2.1.3

7、、PowerPoint 等办公软件； 2.1.4、良好的中文书写及语言表达能力；、具有良好地沟通能力及分析解决问题能力；、工作主动性强，能够按时按质完成所分配的工作；强的保密意识；、工作环境 天月。薪资待遇: xxxx xxxx 元范围内/月（转正后享受公司相关福利待遇。（采购主管）序工作职责工作要号遵守公司各项管理制度、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉 严格执行相关制度，无违规、违纪现1洁奉公、严守纪律、禁止外泄公司商业秘密象发生负责采购部工作安排、分配、跟踪、落实，部门员工的日常管每天及时完成理、培训及绩效奖罚建议。熟练掌握所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产按规定时间完成地,检

8、查购进的物资是否符合质量要求。负责采购部各项工作执行、完成情况的汇报，并根据上级领导根据各项目的实际进度及时跟进批示意见安排跟踪、落实负责采购部各采购项目异常情况的统计、汇报，提出解决方案根据项目实际情况及时处理及具体解决方案实施负责采购部各项目相关制度、规范的建立、完善、修订、整理按规定时间完成及相关执行、落实。对各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的按规定时间完成供应渠道和市场价格变化情况。审核相关部门提出的物资采购计划，经上级领导审批后组织实按规定期限内完成施，并确保各项采购任务的完成。负责采购谈判后相关资料移交财务部草拟合同并配合合同签按规定期限内完成订完成采购及货款支付

9、。认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。负责督导采购指导并监督下属开展业务。不断提高业务技能,确保物资的正证采购工作顺利进行。.负责审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内12规定期限内完成规定期限内完成2解决处理。每月向部门经理提交月度采购报表、采购进度分析报告、下月2规定期限内完成行政资料、数据收集、整理、存档等审核本部门的管理制度和管理文件，并执行落实按时提交当天工作日报，当月工作总结当月产品信息数据更新资料库汇总当月采购物资进度明细汇总表当月采购物资质量验收异常明细汇总表当月采购物资质量验收异常整改处理明细汇总表当月采购物资质量验收异常累计未处理明细汇总表当月各类采购物资样

10、品明细及费用明细表当月大宗采购物资市场行情变化价格明细表次月资金计划表根据公司业务及项目需要及时有实力的供应商负责各类产品质量验收检测报告汇总及审核29最终做出分析报告呈交上级领导审批根据实际需求及公司相关要求完成当天完成，次月 1 号18:3018:3018:3018:30308:30308:3028:31根据项目需要及时完成根据项目及业务需求及时完成次月 2 号前完成根据项目及业务需求及时完成认真做好本职工作，加强专业知识学配合其他部门的工作按规定要求及时完成完成领导交办的其他工作按规定要求及时完成1、工作职责如与实际工作有冲突，以公司安排为准。2、以上岗位职责中工作内容提供的信息资料必须

11、真实、完整、准确并按时按质的完成各项工作，否则按公司相关制度进行处罚。3、因公司发展需要，各岗位工作职责根据实际情况进行调整，与该岗位相关的工作事项仍由该岗位负责，岗位人员不得以任何理由进行推诿，否则按公司相关制度进行处罚。4或调动，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字后各执一份，公司行政人事部存档一份，因前期滞留问题如发生纠葛，仍由原移交人全权负责。制定部门： 采购部签字确认：三、岗位名称：采购职员（1 人）、岗位要求：、大学专科及以上学历（男女不限；、1 3.1.3、PowerPoint 等办公软件； 3.1.4、良好的中文书写及语言表达能力；、具有良好地沟通能力

12、及分析解决问题能力；、工作主动性强，能够按时按质完成所分配的工作；强的保密意识；、工作环境 天月。、薪资待遇: xxxx xxxx 元范围内/月（转正后享受公司相关福利待遇。、岗位职责和工作要求：序工作职责号洁奉公、严守纪律、禁止外泄公司商业秘密认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择原料应提前安排采购计划及时购进。度；入库单给库房、收到出货货物后及时维护购销统计表退货更换追回严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大善解决使用过程中会出现的问题。每日工作报表给部门主管汇报提交

13、周资金计划，月采购计划、供应商购销数据统计，供应商财务部审核料、数据收集、整理、存档等配合财务部协助每月盘点实施执行按时提交当天工作日报，当月工作总结当月产品信息数据更新资料库汇总当月采购物资进度明细汇总表当月采购物资质量验收异常明细汇总表当月采购物资质量验收异常整改处理明细汇总表当月采购物资质量验收异常累计未处理明细汇总表当月各类采购物资样品明细及费用明细表当月大宗采购物资市场行情变化价格明细表次月资金计划表工作要求违纪现象发生每天及时完成根据实际需求及公司相关要求完成规定期限内完成根据要求随时维护更新要求供应商按规定时间回复和及时更换根据要求随时每天及时完成周资金计划在每周五提交，其他在次月 2 日前完成规定期限内完成每月 30 号完成18:30前18:3018:3018:3018:30308:30308:3028:31根据项目需要及时完成根据要求随时2323完成上级交办的其他工作。根据实际需求及公司相关要求完成1、工作职责如与实际工作有冲突，以公司安排为准。2、以上岗位职责中工作内容