大连奥林匹克物业收楼入伙程序

1、精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档 /樓宇交付驗收大连奥林匹克购物广场樓宇交付验收目錄1.物業移交及二次裝修流程圖(內部存閱)2.樓宇交接流程2.1入伙程序指南2.2各项收費一覽表2.3業戶辦理收樓、二次裝修手續憑証(內部存閱)2.4業戶聯絡資料登記表(表格一)2.5物业驗收樓交接書(表格二)2.6物业驗收遺漏工程記錄表(表格三)2.7鑰匙托管承諾書(表格四)2.8區域防火責任協議書(表格五)2.9通訊業務申請表(表格六)2.10物业业户收樓表格(表格七)大连奥林匹克购物广场移交及二次裝修流程圖售樓部、律師行通知業戶收樓業戶須與管理處預約收樓時間業戶收樓帶備文件:1. 售、租樓合同2

2、. 公證書3. 身份證及委托書4. 收樓證明書5. 營業執照副本6. 遵守管理維修公約承諾書物業部1. 安排業戶驗收樓(工程部同事陪同)2. 填寫收樓表格及遺漏工程記錄表(如有遺漏工程, 則安排填 寫鑰匙托管承諾書)3. 移交門匙4. 向業戶派發業戶手冊及裝修守則5. 通知業戶購買裝修保險6. 通知業戶購備消防滅火器材7. 簽訂區域防火責任書業戶向管理處提出申請室內裝修工程部1. 填裝修申請表, 收取一式三份裝修圖紙, 提交裝修公司營業執 照副本；2. 工程部檢查圖紙；3. 協助業戶到政府部門辦報批手續物業部1. 要求業戶提供裝修隊伍名單及各裝修工人資料、營業執照等2. 要求裝修隊伍提供一至二

3、名安全責任人財務部1. 當獲得消防局批準施工后, 收取裝修按金、裝修管理費等。2. 收取工人出入證按金及工本費；3. 代購滅火器費物業部1. 發出裝修許可證2. 發出工人出入證裝修工程進行中物業管理部1, 監督裝修工人紀律2. 負責出入及放行工作3. 負責電梯運貨工作工程部監督工程必須依圖施工,及按質完成施工完畢工程部工程完工后,最后檢查,是否按圖施工,有否影響公共設施,要求裝修單位提供竣工圖則存檔。物業部檢查施工隊有否損壞公共地方設備,通知施工隊自行維修或在裝修按金上扣除相當款項。物業部如驗收不合格, 要求施工隊再跟進。物業部填寫驗收報告予總物業經理財務室1. 完工日期計起三個月后撥還 裝修

4、按金2. 發還工人出入證按金物業部1. 收回工人出入證2. 收回施工許可證各部門存檔大连奥林匹克购物广场收楼入伙程序指南业主/租户销售中心律师行业主/租户销售中心律师行通知【1】【2】提交物业管理公司各项管理费业户交付物业管理公司各项管理费 签【6】 发收【7】 放 【3】各锁种物业管理资料及表格匙表物业管理资料及表格格交接完成文交接完成件验【4】交收回填写验收楼交接书及其它文件填写验收楼交接书及其它文件【5】【注釋】1. 律師行或售樓部向業戶發出收樓通知書, 業戶/租户須向管理公司預約驗收樓宇的日期及時間。2. 业主向物业公司提交：售樓合同原件、发展商所发出的收樓通知书、发展商签署的收款证明

5、书或发票、买方身份証或護照正本及影印件，若前來收樓的為委託人还需出示委托书及被委托人之身份证/护照影印件。若以公司名义购买还需提交營業執照(副本)、公司指派授权人代表公司办理收楼手续之授权书，及被授权人之身份证/护照正本及影印件，并携带公司印章。租户向物业公司提交：业主发出的证明信函/租赁合约、如以个人名义租楼需出示身份证/护照正本及影印件； 如以公司名义租楼还需出示營業執照(副本)、公司指派授权人代表公司办理收楼手续之授权书，及被授权人之身份证/护照正本及影印件，并携带公司印章。3.向業戶發放：業戶手冊、 裝修守則及有關表格。4.協同工程部驗收物業, 當場填寫驗收樓交接書, 填寫驗收遺漏工程

6、記錄表(如有); 而遺漏工 程工程部須五天內完成。 而驗收遺漏工程紀錄表則存予工程部及售楼部一份。5.填妥各項表格交回管理公司。6.交纳包括管理费按金、管理维修基金、管理费上期在内的各种应付费用。7.移交鑰匙, 交收完畢。大连奥林匹克购物广场各項收費一覽表内 容 ( Items )收 费 ( Charge Amount )备 注 ( Remarks )管 理公 司 收 取 的 费 用1.管 理 费 按 金 ( Management Fee Deposit )相 等 于 三 个 月 管 理 费 ( Equals to Management Fee of 3 months ) 可 转 名 及 不

7、发 还 ( Can be transferred but not refunded )2. 管 理 费 ( Management Fee )商场，shopping center： /平方米/月 (M/month)4. 电 话 初 装 费 ( Installation Cost of Telephone Lines ) /条 (line)包括 元/ 代办费( Including service charge /line)5. 电 话 线 维 护 费 ( Telephone Line Maintenance Fee ) / 月 (month)6. 电 话 迁 装 费 ( Administratio

8、n Fee of Relocation of telephone Lines ) / 个 (item)7. 电视系统维护费( Cable TV Maintenance Fee) / 月 (month)8. 车 位 租 金 ( Parking Space Rental )车 位 管 理 费 (Management Fee of Parking Space ) /位 /月 (Space/month) /位 / 月 (Space /month)9. 水费 (Water Consumption Fee) 热水费 ( Hot Water Consumption Fee) /顿 (M) /顿 (M)10.

9、 电费 (Electricity Fee) / 吨 (M)内 容 ( Items )收 费 ( Charge Amount )备 注 ( Remarks )客 户 装 修 时 须 缴 付 给 管 理 公 司 的 费 用 装 修 按 金 ( Renovation Deposit )RMB / 单 位 ( Individual Floor Unit)可 发 还 (Refundable )装 修 管 理 费 ( Renovation Management Fee )RMB /平方米 /月 (M/month) 装修工期日数不足半月者以半 月算 ， 超过半月者以一个月 算 。Duration less

10、than 15 days is counted as half month, and duration exceeding 15 days is counted as one month. 不 发 还 ( Non-refundable )工 人 出 入 证 按 金 (Deposit of Workers Entry Permit) / 个 (Item)可 发 还 (Refundable )工 人 出 入 证 工 本 费 ( Workers Entry Permit Administration Fee ) / 个 (Item)不 发 还 ( Non-refundable )购 置 灭 火 器

11、( Purchasing of Fire Extinguishers) / 个 (Item)不 发 还 ( 代 购 费 用 ， 若 需 要 )( Non-refundable, including purchase expense if necessary)6. 电 费 ( Electricity Fee ) / 度 (kWh)7. 水 费 ( Water Consumption Fee ) / 吨 (M)【註】以上費用如有更改, 以管理公司發出的文件為準。大连奥林匹克购物广场業戶辦理收樓、二次裝修手續憑証(內部文件)_ 層 _ 單元業戶：_程序部門內容經辦人部門經理辦理收樓物業管理部、財務部

12、 必備：律師行或售樓處付款証明、委托書(留存正本) 驗証：售租樓合同、營業執照副本、公証書、身份証或 護照(留復印件) 核實： 管理費按金已繳 核實： 管理費費上期已繳 核實： 管理基金已繳 核實： 大廈供電系統按金已繳 核實： 單位電費按金已繳 核實： 單位水費按金已繳 核實： 電話線費用已繳 發放： 業戶手冊、裝修守則 填寫： 收樓登記表(表格一) 驗收並填寫：驗收樓交接書(管理員填寫)(表格二) 填寫： 遺漏工程記錄表(業主填寫) (表格三) 填寫： 鑰匙托管承諾書(表格四) 填寫： 區域防火責任協議書(表格五) 填寫： 電話申請表(業主填寫) (表格六)二次裝修工程部、財務部 填寫：

13、裝修申請表 填寫： 裝修承諾書 提交： 一式三份裝修圖紙 提交： 裝修工人身份証復印件, 照片一張 提交： 裝修公司營業執照復印件並加蓋公章 提交： 消防局批文 繳費： 工人出入証工本費, 工人出入証按金, 裝修按金 繳費： 裝修管理費, 購置滅火器工程驗收工程部、物業部、財務部 填寫： 驗收報告 退回： 工人出入証按金 退回： 裝修按金(三個月后退還)* 請把不適用者刪除大连奥林匹克购物广场業戶聯絡資料登記表收樓表格一序號內容1單元位置： _ 層 _ 單元2業戶詳細資料：單元使用名稱： _(中文) _(英文)業戶姓名 ： _通訊地址 ： _ _電話(辦公室)： _ 傳真機(辦公室) ：_電話

14、(手提) ： _ 傳呼機 ：_3緊急事故聯系人：辦公時間內(日間)姓名：_ 姓名：_ 姓名：_ 姓名：_ 辦公時間外(晚間)姓名：_ 姓名：_ 姓名：_ 姓名：_電話 ：_ 電話 ：_電話 ：_電話 ：_電話 ：_電話 ：_電話 ：_電話 ：_手提：_手提：_手提：_手提：_手提：_手提：_手提：_手提：_傳呼：_傳呼：_傳呼：_傳呼：_傳呼：_傳呼：_傳呼：_傳呼：_4其他註:表格自收樓之日起48小時內交回管理公司方可有效, 若有遺漏工程,業戶須將鑰匙交予管理公司, 填寫鑰匙托管承諾書管理公司將會跟進遺漏工程后 通知業主再次驗收樓宇。大连奥林匹克购物广场驗收樓交接書(收樓表格二)_ 層 _

15、單元客戶名稱面積法人代表聯系人聯系電話移交設備備注土建消防照明衛生間1. 洗手盆2. 坐廁3. 廁水桶/箱4. 假天花5. 排風扇6. 照明燈【 】個茶水處1. 吊櫃2. 水龍頭其他水錶號碼 ： 讀數：電錶號碼 ： 讀數：煤氣錶號碼： 讀數：本人確認已收到(業戶手冊及裝修守則乙本)本物業經交接雙方確認無誤，從即日起，本業主已是該物業合法持有人/使用人客戶驗收意見簽字(蓋章)物業部意見簽字(蓋章)(此表一式二份, 業戶與管理公司各執一份)* 請把不適用者刪除註:表格自收樓之日起48小時內交回管理公司方可有效, 若有遺漏工程, 業戶須將鑰匙 交予管理公司, 填寫鑰匙托管承諾書管理公司將會跟進遺漏工

16、程后通知業主再次驗收樓宇。大连奥林匹克购物广场驗收遺漏工程記錄表收樓表格三_ 層 _ 單元類別項目檢視時所發現損壞詳述負責部門處理結果土建1. 玻璃門2. 水泥沙批蕩地面3. 玻璃幕牆4. 間格牆5. 其他消防1. 噴淋頭2. 煙霧感應器3. 其他空調1. 風機盤管2. 風槽3. 出風口, 回風口4. 溫度控制器底座5. 其他照明1. 灯具2. 开关，插座3. 其他:其他1. 衛生間2. 茶水處業戶簽署:工程部核實:日期:日期:* 請把不適用者刪除註:表格自收樓之日起48小時內交回管理公司方可有效, 若有遺漏工程, 業戶須將鑰匙 交予管理公司, 並填寫鑰匙托管承諾書管理公司將會跟進遺漏工程后通

17、知業 主再次驗收樓宇。大连奥林匹克购物广场鑰匙托管承諾書收樓表格四業戶名稱: _物業單位: _ 層 _ 單元茲因上述物業仍需修葺, 而*本人/本公司無暇照顧, 不能每日往返開啟大門予修葺人員進入施工, 現謹將鑰匙交予大连奥林匹克购物广场物业管理处托管, 請代*本人/本公司開啟大門。*本人/本公司承諾: 托管期內, 本單位之設備、物件等, 若有任何遺失、損毀, 概與 大连奥林匹克购物场物業管理处無關，且大连奥林匹克购物场物業管理处無須負任何責任。 *本人/本公 司在工程完工后, 將親往管理處取回鑰匙, 請勿將鑰匙交還其他人士。* 本人/本公司同意上述承諾並簽署如下:鑰匙數量: _ 條簽署人 (簽

18、字):公司蓋章:日期: 一九九_年_月_日本管理公司將代管之鑰匙收到,並簽署如下:鑰匙數量: _ 條簽收人 (簽字):公司蓋章:日期: 一九九_年_月_日* 本人/本公司已將托管之鑰匙 _ 條全數領回。簽收人: _日期: 一九九_年_月_日* 請把不適用者刪除(此表一式兩份, 業主與管理處各存一份)大连奥林匹克购物广场區域防火責任協議書收樓表格五消防工作重于泰山，為認真貫徹誰主管、誰負責的消防工作原則和預防為主、防消結合的消防工作方針，積極落實消防崗位責任制，努力搞好群治，維護大廈安全，大连奥林匹克购物广场防火責任人_確定_ 為_ 區域防火責任人, 現就有關防火責任達成如下協議:一.區域防火責

19、任範圍: _二.區域防火責任人職責:1.協助大廈防火責任人搞好消防工作, 共同維護大廈防火安全。2.負責本區域範圍內的防火工作, 確保本區域的安全。3.認真宣傳、貫徹、執行中華人民共和國消防條例和其他消防法規。4.制訂並組織實施區域防火責任和崗位防火責任制。5.建立和健全防火制度和安全操作規程。6.把消防工作列入生產、施工、經營管理的內容, 經常對職工進行消防知識教育, 領導和指導本區域的消防工作。7.協助管理處保護好本大廈公共場所的消防設備、設施及愛護消防器材。8.定期(每月一次)組織消防檢查, 改善消防安全條件, 完善消防設施, 把火災事 故消滅在萌芽之中。9.審核、上報本區域裝修工程, 糾正和處理本區域的違反消防法規的現象和行為。10.組織制訂本區域滅火作戰方案, 帶領職工撲救火災,並保護好現場。三.本協議書一式兩份, 大廈