5S各项制度管理办法规定

1、工 位 器 具 现 场 管 理 规 定1.目的为加强对工位器具的管理，保持干净，创造一个良好的生产和工作环境，提高效率，特制定本规定。本规定适用于公司各单位工位器具的管理2.内容 各工段必须按规定流程申请工位器具的制作，防止工位器具的设计不合理和工位器具的浪费。 工位器具必须定置摆放，不允许摆放超过规定的数量的工位器具。 工位器具的摆放必须符合人机工程学原理，不允许物品超出工位器具摆放，或物品随意摆在工位器具上。工位器具内的物料须整齐摆放。做好工位器具的标识：、工位器具上要标名物料名称、数量、是否关键作重要件。、做好工位器具的定置和标识。、工位器具内的物料必须和标识的物料相符，严禁物料混放。

2、必须保持工位器具内及四周环境无垃圾、无油污、无灰尘，干净、整洁。 工位器具损坏的，及时申报维修。多余的工位器具一定要办理退还手续。报废的工位器具要及时办理报废手续。严禁将多余的、报废的和暂时不使用的工位器具丢在现场和厂区外。严禁将食品、饮料瓶等垃圾和工具、工作服等放在工位器具内。各工段要对工位器具编号并建议台帐，做到帐、卡、物相符；各使用工段或库房必须做好工位器具的日常保养工作，对故意损坏或操作不当损坏的，按价赔偿。4.本规定由生产部制定并负责解释，自发布之日起实施。工 具 柜 管 理 规 定1、目的为规范工具柜的管理，管好工具，防止工具丢失，提高工作效率，特制定本规定。本规定适用于公司各单位

3、工具柜、维修柜、个人工具柜、墙柜等的管理2、内容、各单位必须按规定流程申请工具柜的制作（购买），充分利用工具柜的空间，现场不得摆放多余工具柜和利用率低的工具柜。、工具柜必须定置摆放，工具柜内的物品也必须分类并定置摆放。、工具柜外观要求：、外观清洁无污迹、无粉尘、无蜘蛛网。、工具柜上部不得放置物品。、开关随时保证整洁完好。、班后工具柜外部无工具、检具、手套、抹布、水杯及其他杂物。、工具柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角。、工具柜内部要求：、标识清楚：所有工具、检具及物品整齐对号放置。、整洁：保证内部各层面无铁屑、污迹、碎纸片、没用的塑料袋及纸壳。、物品清单：在工具柜门内左上角贴有工具柜内物品清

4、单。、工具柜损坏或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬工具柜；故意损坏的，按价赔偿。、各单位必须对工具柜进行编号，并建立工具柜管理台帐。4、本规定由生产部制定并负责解释，自发布之日起实施。文 件 柜 管 理 规 定1.目的为规范文件、资料的管理，防止文件、资料丢失，提高工作效率，特制定本规定。本规定适用于公司各单位文件柜、资料柜、墙柜的管理。2、内容、各单位必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜。、文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。、文件柜外观要求：、外观清洁无污迹、无粉尘、无蜘蛛网。、文件柜上部不得放置任何物品

5、。、开关随时保证整洁完好。、文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角。、文件柜内部要求：、文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放。、文件柜内资料必须编号，分类摆放，在资料夹上必须划上斜的“行迹线”（一律用“蓝线” ）。、文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。、文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角。、文件柜内保持干净，无油污、无脏物、无蜘蛛网及其他杂物等。 、文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。、 各单位必须建立文件柜管理台帐。3、本规定由生产部制定并负责解释，自发布之日起实施。饮 水 机 管 理 规

6、 定1、目的为规范饮水机的使用和保养，保持饮水机的整洁、卫生，特制定本规定。本规定适用于公司各单位饮水机的管理。2、内容 本着节约的原则，必须对饮水机实行定置和目视化管理。、各使用单位负责饮水机的日常维护和保养，必须保持饮水机机身、附属设施无污迹、粉尘和蜘蛛网。、在一级禁火区生产现场使用饮水机严禁插上电源。、各单位必须指派专人对饮水机和桶装水进行管理，并建立饮水机及桶装水台帐。、每台饮水机旁桶装水（包括空桶）不得超过3桶。、各单位必须按饮水机的使用说明书进行操作。、严禁向饮水机的上接水盒倒茶叶及其它脏物。、节约用电，不使用时，及时关闭电源。、爱护公物，对故意和野蛮使用损坏的，按价赔偿。对非人为

7、损坏的，必须及时按规定流程申报维修和办理报废手续，严禁将坏的饮水机放在现场。3、本规定由生产部制定并负责解释，自发布之日起实施。门、窗 5S 管 理 规 定1.目的为保持工作场所干净、明亮，为员工创造一个愉快的工作环境，特制定本规定。本规定适用于公司各单位门、窗的管理。2、内容、门、窗必须安排责任人员负责维护和清扫卫生。、门、窗必须定期清扫，保持干净，门板、窗玻璃、窗台及四周无蜘蛛网、灰尘、污点、黑斑等。、清扫玻璃时，先用湿抹布擦，再用废报纸擦。、玻璃上、门上不允许粘贴任何纸张或其它物品。、生产现场的窗户不得悬挂窗帘或其它障碍物。、门、窗损坏须按规定流程及时更换，故意损坏的按价赔偿。3、本规定

8、由生产部制定并负责解释，自发布之日起实施。更 衣 室 管 理 规 定1.目的为规范员工行为，保持更衣室内环境整洁，特制定本规定。本规定适用于公司各单位更衣室的管理。2、内容、各单位必须安排值班人员轮流对更衣室进行管理。、更衣室内和更衣柜内及周围设施必须定时清扫，保持清洁。、更衣室内不得存放擦杂物，更衣柜上部不得放置任何物品。、更衣室内无人时，必须关灯及其它电器设备。、员工必须爱护公物，故意损坏的，按价赔偿。、各单位必须对更衣柜进行编号，并做好更衣室的标识、定置和目视化管理，并建立更衣柜管理台帐。、员工严禁在更衣室内抽烟。3、本规定由生产部制定并负责解释，自发布之日起实施。卫 生 间 管 理 规

9、 定1.目的为保持卫生间的干净、整洁、卫生，规范员工行为，提高员工素养及公德意识，特制定本规定。本规定适用于公司卫生间的管理。2、内容、各单位必须安排值班人员轮流对卫生间进行清扫和管理。、卫生间内地面、墙面、天花板、门窗、便盆、洗手池必须保持清洁干净。、卫生间内不得存放杂物，清扫用具、清洁用品定位放置。、 爱护公共设施，对故意损坏的，按价赔偿，非人为损坏的，及时申报维修。、文明用厕，严禁在厕所门上乱写乱划（画），严禁向卫生间内扔垃圾、杂物，严禁在厕所内抽烟、节约用水、用电，用后即关闭水龙头，人走后即随手关灯。、做好卫生间及附属设施的目视化管理。4.本规定由生产部制定并负责解释，自发布之日起实施

10、。会 议 室 管 理 规 定1、目的为规范、统一培训教室、会议室的管理，创造干净、整洁、明亮的学习与议事场所，特制定本规定。本规定适用于公司各会议室、培训教育室的管理。2、内容、各单位应指定专人负责会议室、培训教育教室的清扫和管理。、室内的桌椅、绿化盆景、空调、风扇等必须进行定置整齐摆放，实行目视化管理。、室内地面、墙面、门窗、天花板、桌椅、绿化盆景空调、风扇等必须保持干净、整洁、明亮，无破损。、室内张贴、悬挂的标语、横幅必须保持整齐，无破损，无污迹。、严禁在黑板、桌椅、门窗上乱写、乱画、乱贴。、室内记录及文件必须按定置要求摆放。、开会、培训学习期间，严禁在室内大声喧哗、吃零食、打磕睡等不良行

11、为。、加强对室内设备、设施维护保养，故意损坏的，按价赔偿。3、本规定由生产部制定并负责解释，自发布之日起实施。垃 圾 管 理 规 定1.目的为加强垃圾管理，保持办公和生产场所干净、整洁，特制定本规定。本规定适用于公司各单位产生的办公垃圾和工业垃圾的管理。2、内容、垃圾箱（桶）必须按定置放置，外观干净无污迹，保持垃圾箱（桶）周围环境卫生干净。、垃圾箱（桶）内装放垃圾不得超过垃圾箱（桶）容量的三份之二，并必须定期按时清倒。、垃圾、杂物必须倒放到垃圾箱（桶）或垃圾池内，严禁随意乱丢。、办公垃圾和少量工业垃圾应统一倒到垃圾池内，量大的工业垃圾必须倒到指定的地点。、垃圾池的垃圾必须定期清运。、加强垃圾箱

12、（桶）、垃圾池维护，自然损坏的，须及时更换或维修。故意造成损坏的，按价赔偿。3、本规定由生产部制定并负责解释，自发布之日起实施。外来单位物品临时存放管理规定1、目的为加强对外来单位临时存放物品的管理，规范流程，维护所在单位的5S环境，特制定本规定。本规定适用于外来单位在公司生产区内临时存入物品的管理。2、内容、外来单位需存放临时物品，必须填写临时物品存放申请单，经公司主管部门或存放所在地单位领导批准后，方可存放。、物品必须存放在被存放地单位指定区域内。、外来单位和存放所在地单位必须做好临时存放物品的定置、标识和5S工作。、外来单位必须服从公司主管部门和存放所在单位的管理。、物品存放期限超过申请

13、存放期限，如需继续存放，必须再重新办理申请，征得同意后方可继续存放。、外来单位和存放所在单位共同负责临时存放物品的安全管理。4、相关记录 临时物品存放申请单5.本规定生产部制定并负责解释，自发布之日起实施。外来单位临时存放物品申请单外来单位名称存放地点序号物品名称规格型号数量备注存放原因存放期限外来单位负人（签字）公司主管单负责人（签字） (十八)、不要物处理程序1.目的为使工作现场的“不要物”及时地、有效地得到处理，使现场环境、工作效率得到改善和提高，从而促进管理不断完善，特制定本规定。2.适用范围VAE乳液厂各厂部门（单位）的“不要物”的处理3.定义不要物工作现场中一切不用的物品。4.职责

14、划分采购部物流科负责不用物料的登记和判定。 生产管理部设备科负责不用设备、工具、仪表、计量器具的登记和判定。生产管理部工位器具组负责不用工位器具的登记和判定。 生产管理部信息管理科负责不用的电子化办公设备的登记和判定。质保部负责不用的自制件、半成品、成品的判定。综合办负责所有办公用品、低值易耗品的登记处的判定。工程部负责不用的工程建筑材料的登记和判定。各厂部负责本部门其它不要物品的登记和判定。生产管理部工业工程科负责组织不用物品的审核、判定和申报工作。采购部、生产部、销售公司、工程部、综合办、质保部负责不用设备、工具、仪表、物料、原材料、办公用品的处理。 财务部负责不用物处置资金的管理。5.工作程序 各车间、部门及时清理判定“不要物”，将“不要物”置于统一的暂放区，报责任部门审核批准后，同责任单位进行分类和标识，并记录在“不要物处理清单”及台帐中。 正常情况下，每月一次向有关科室申报处理“不要物”，由责任科室分类填好“不要物处理清单”，报部门领导审核、批准。各厂部需每季度（特殊情况除外）汇总“不要物处理清单”一次，报生产管理部工业工程科，工业工程科协调采购部、生产部、销售公司、工程部、综合办、质保部判定处理方案。 各相关部门严格按批准的方案实施，