参考资源管理标准

1、参考资源管理标准目录前 言 错误!未定义书签。 TOC o 1-5 h z 1范围12规范性引用文件13定义14职责15程序要求26附那么3附录A（规范性附录）表格形式5参考资源管理标准1范围本标准规定了风电风电场（简称“风电场”，下同）安健环参考资源管理的职责、工作内 容要求与方法，检查与考核。本程序适用风电场安健环管理体系相关文件的全过程控制。2规范性引用文件引用文件以下文件对于本程序的应用是必不可少的。但凡注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本程序。 但凡不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本程序。应用文件无3定义以下术语和定义适用于本程序。1参考资源广义的参考资源

2、涵盖的范围为书籍、期刊、百科全书、辞典、名录手册、电子数据库、网络资源。4职责副/助理场长负责参考资源相关的审批工作。技术支持组负责建立工程管理、风机、电气等设备技术及环境保护的参考资源。运行组负责建立电气、风机运行技术和电网调度的参考资源。平安员4.1负责建立有关安健环内容的参考资源。4.5综合管理员5.1负责建立有关人力资源和行政管理的参考资源。5.2负责图书室参考资料管理工作。4.6物资档案管理员4. 6.1负责建立物资和档案管理的参考资源。4. 6.2负责各类参考资源的管理工作。5程序要求资源建立各班组及岗位根据风电场安健环工作需要，每年11月底编制下一年度的“参考资源配置计划” （见

3、附录A.1）,报副/助理场长审批后实施。各班组及岗位根据风电场安健环参考资源要求，建立相应的资源参考数据库，提供的参考资源 包含（但不限于）以下局部：a）最新的法律、法规、标准b）更新，改善系统C）惯例规范d）外部资源/机构参考e）专业期刊f）行业要求和上级公司要求；g）会议指示、外出交流材料h）其他要求各班组及岗位应通过以下途径获取参考资源（不限于）：a）每年订阅相关的报刊、杂志，以了解有关的国家、行业、地方法律、法规和其它要求的动态;b） 通过Internet网络；c）行业协会及同行交流；d）公司上级相关部门；e）电网公司；f）其他方法。各班组及岗位根据工作需要填写“安健环资料参考资料需求

4、表”（见附录A. 2）,报副/助理场长 审批后实施。档案管理员负责建立并管理参考资源“云盘二各班组及岗位将获取的电子版参考资源上传至“云 盘”；对于纸质的参考资源，存放于风电场图书室。各班组及岗位应及时更新适用的参引资源，删除作废参引资源。5.2资源交流物资档案管理员负责建立风电场参考资源数据库，并每月月末通过风电场公文邮箱发布“参考 资源信息公告”（见附录A. 3）,让风电场所有员工都能查阅参考资源数据库信息。各班组及岗位对重新编制或作废的参考资源，应在10日内通知物资档案管理员对参考资源数据 进行更新。2.3综合管理员负责存放在图书室制作的参考资源的管理，建立参引资源台账、做好“参考资源的

5、 借阅记录”（见附录A. 4）。所有与安健环有关的期刊应先在风电场内传阅，然后存入图书室。2.5平安员及综合管理员负责建立展示板，以展示各类安健环案例的照片和图片、优、劣工具、设 备和有关安健环问题的案例分析等。展示板应定期更换，以保持参观者的兴趣。6附那么1 检查与考核表1给出检查与考核的要求，相关岗位应执行。表1考核内容序号考核工程考核要求执行人监督考核人1建立风电场适用的、最新的参考资源适用、及时更新各班组及岗位场长2定期公布参考资源信息公告每月底物资档案管理员场长6.2附录表2给出了执行本程序形成的报告和记录。表2报告和记录序号编号名称填写岗位保存地点保存期1Q/YHKBFHY-GE-

6、205. 002 JL01-2018参考资源配置计划各班组及岗位档案室三年2Q/YHKBFHY-GE-205. 002 JL02-2018安健环资料参考资料需求表各班组及岗位档案室三年3Q/YHKBFHY-GE-205. 002 JL03-2018参考资源信息公告物资档案管理员档案室三年4Q/YHKBFHY-GE-205. 002 JL04-2018参考资源的借阅记录借阅人档案室三年附录A（规范性附录）表格形式表A.1参考资源配置计划编号：Q/YHKBFHY-GE-205. 002 JL01-2018序号资源类别现有资源数量需求资源数量资源来源资源用途编制人：审批人：备注：资源类别填写工程管理资源、设备技术资源、环保资源、运行技术资源、电网调度资源、安健环资源、人力资源管理资源、行政管理资源、物资管理资源、档案管理资源。表A.2安健环参考资料需求表编号：Q/Y1IKBFHY-GE-205. 002 JL02-2018序号资料名称资源来源需求目的需求数量需求时间申请人：审批人:表A.3参考资源信息公告编号：Q/YHKBFIIY-GE-205. 002 JL03