物资采购计划的编制与实施

1、物资采购计划的编制与实施1范围本标准规定了物资采购计划的编制要求，提供计划资料的规 定，编制计划的考前须知和检查与考核。本标准适用于全公司物资采购计划管理。2编制要求物资采购计划，是计划期内保证生产正常进行的基础，是组 织订货采购的依据，也是合理运用流动资金的主要内容之一。因 此，必须严格按计划管理制度，系统地进行核算、平衡、审查、 编制年、月度物资采购计划。编制物资采购计划，应掌握重点，兼顾一般，确保主产品生 产，并全面地照顾其它方面物资计划的需求。同时根据市场货源, 价格情况，考虑适当的库存周转量，做到积极、慎重、留有余地。 2.3用料部门申请计划时，要实事求是，精打细算，运用价值工 程原

2、理，选定最正确用料方案，编报计划。编制年、月度采购计划，采购处应根据全面计划管理的要求 拟订统一表式，统一编制程序。汇总计划平衡表及分类采购计划 平衡表，年度一式三份，经采购处处长审定，主管副总经理批准 后，于年前15日前报财务部一份，其余两份作为处长和分管采购 员检查计划执行情况的依据；月度采购用款计划于上月25日前报 出，采购用款计划一式二份，采购处存档一份。在年度物资供应计划的基础上，通过月度的平衡调整，落实 季度和月度的物资采购计划，确保供应，完成生产。3提供计划资料的规定主产品物资采购计划，根据生产处提供的年度生产大纲，月 度生产计划而编制，生产处应提前一个月提供原材料限额投料计 划

3、。编制采购计划依据的采购资料必须是研究所提供的按规定 标识的有效版本。新产品外购配套件目录清单，原材料及主要辅 助材料消耗定额，由研究所提供。为充分做好衔接准备工作，资料一般应在计划投产和计划到 货前一个月提供。重大的技措、工装、技改工程用料的图纸和外购件清单，由 分管技术部门提前一个月提供。设备大中修用料及水、电、气设备的维修用料计划，由精益 生产处提供，但应充分考虑必要的采购周期。车间（部门）需用的小修、小改、技术革新的原材料，应于每 月二十五日前逐级呈核后，向采购管理处报计划；临时、零星用 料计划，每周一向采购管理处提报。无用料计划，耽误使用的责 任，由拖报、漏报部门负责。4编制计划应注

4、意的事项对于技措、工装、维修、基建的用料计划，各部门提出申请 后，采购处处长应对用料计划进行审核，或根据市场货源情况， 提出修改代用建议，本着节约实用的原那么，同申请部门协商一致 后编制采购计划。对于设计图纸尚未定型的产品用料计划，以及选用高精尖、 新品种、新材料和专用材料的计划，要采取慎重态度，防止积压 资金，造成浪费。对于新产品试制及重大技措、工装、技改工程的用料计划， 首先必须经分管副总经理批准，否那么采购处不予受理。凡属专项申请计划的材料，除采购处自行增加的库存量计划 之外，货到之后可作专项材料储存，专材专用，专项材料不得占 用和计算采购处正常储藏资金。申请用料部门如遇图纸及用料名称、

5、规格、数量有变动，应 及时向采购处提出变更计划。假设原申请计划所订合同无法变更或 原申请材料已经到公司，由此而造成的浪费积压，由申请部门承 担损失。5物资采购计划编制物资采购计划，按时间分类如下。a）年度物资采购计划；b）月度物资采购计划；物资采购计划的内容与确定。物资采购计划，应包括以下内容：a）计划期内的物资需要量；b）计划期内的期初物资库存量；c）计划期内的期末物资储藏量；d）计划期内的物资采购量；计划期内的物资采购量，按下式计算：米购量=需要量+储藏量-库存量计划期内的物资需要量，按下式计算：需要量二生产需要量+损耗量-可回收利用的废品数量在确定需要量时应优先采用定额计算法，不便制订消

6、耗定额的物 资，可采用统计预测法。524计划期内的期末物资储藏量，由主管物资的分管领导，会 同采购处、生产处和财务部共同协商制定。计划期的期初库存量，由仓库保管员在月末报出。物资采购计划的编制要求。物资的品种、规格、牌号齐全，数量准确。积极利用已有资源，压缩储藏，加速资金周转。精打细算，按实际需要核算用量，合理储藏。表格栏目填写齐全，文字正确、工整。外协成品、半成品采购计划由采购处编制。年度物资采购计划的编制工作，在年前15天编制完；月度 物资采购计划，在每月25日编制完。在年度物资采购计划的基础 上，通过月度的平衡调整，落实季度和月度的物资采购计划，确 保物资供应及时。物资采购计划编制前，有关部门应按本标准第3条款规定提 供编制资料。6管理组织由分管物资管理的副总经理领导，采购处、有关处室、车间配合。 7检查由分管物资管理的副总经理，通过审批物资采购计划进行检 查。检查的内容如下：a）采购