高校二级教学管理体制下教学秘书工作的探讨

1、高校二级教学管理体制下教学秘书工作的讨论高校二级教学管理体制下教学秘书工作的讨论近年来，随着高校招生规模的不断扩大，我国高等教育已经由精英化教育阶段步入了群众化教育阶段，传统的教学管理形式已很难适应市场经济条件下高等教育的开展形势，假如延续扩招前那种统一管理、覆盖面过大的形式，会面临许多困难。施行二级管理是我国高校为适应社会经济开展，解决大规模扩招、多校合并办学等带来的问题的新举措。在这样的情况下，二级学院教务管理机构将承当比过去更多的任务和职责，同时，对教务管理人员的素质也有更高要求。二级教学管理指校级教学管理机构侧重于对教学各个环节的宏观指导，协调教学资源配置，进步资源利用率，对整个教学运

2、行过程和教学质量进展统一监控。目前，很多地方高校在校、院二级教学管理形式下有效开展教学管理工作，各个院系作为学校的下属教学、科研和管理单位，在学校的统一指导下，全面负责本院系的教学、科研等工作。一、二级教学管理体制下教学秘书的工作1.工作强度大，内容繁琐。教学秘书是高校日常教学管理的基层执行者，要效劳于教学、效劳于老师、效劳于学生，既要在规定时间内保质保量地完成教务处及院系指导布置的各项教学任务，又要站在老师和学生的角度考虑问题，主动为他们提供一切可能的帮助。教学秘书几乎要参与教学管理的每个环节，而其中每一项工作又对应着许多复杂的、详细的事务性操作，再加上如今各种评估工作的进展及各类工程的申报

3、，教学秘书的工作量日益增多，工作压力大。3.教学秘书数量少，队伍不够稳定。近年来，随着高等学校办学规模的不断扩大，专业数量、专业老师及学生规模不断增长，但是二级学院教学秘书数量并没有随之增多。由于教学秘书工作强度大，内容杂乱，职业开展空间有限，所以他们工作热情度不高，只是被动地完成各项任务，缺乏考虑与创新。同时，由于每天忙于繁本文由论文联盟.Ll.搜集整理杂的事务，没有时间和时机学习和深造，在干部聘任、职称评审、考核等方面没有优势，晋升时机少，职业开展空间有限，很多人都不愿意从事这项工作。4.工作价值不被认同，轻视教学秘书工作。教学秘书的工作内容绝大局部都是日常教学管理工作中的一些最根本的详细

4、事务，如监考安排、课程安排等。教学秘书的工作虽然是一项繁重、劳累的工作，但短期内看不到详细的、直接的成果，也难以对工作业绩进展考核。时至今日，教学秘书在教学管理工作中的定位和重要性都没有得到认可。人们对教学秘书的工作缺乏正确的认识和评价：认为教学秘书从事的都是一些简单的、机械性的、没有技术含量的工作；绝大局部高校对教学秘书只使用不培养，没有给教学秘书提供进修、培训、交流的时机。更缺乏必要的成就鼓励机制，教学秘书的职业开展空间有限。5.缺少继续学习的时机，专业技能得不到提升。现行高等教育法规对广阔老师的继续教育提出了明确要求，但对高校教学管理人员的继续教育缺乏明确的规定。各高校在制定校内老师继续

5、教育制度时，对一线老师进修培训规定得很明确，而对教学管理人员的规定却很模糊，更没有保障和鼓励机制，可操作性不强。学校在待遇和政策方面向老师和科研人员侧重，在继续教育和培养等方面无视教学管理人员，导致教学管理队伍不稳定，老师换岗转岗现象非常严重。岗前培训、日常培训、专题培训等相对较少。即使开展了对教学管理人员的培训，工程设计也比拟单一，无针对性，时间短，培训效果不理想，不利于专业技能的进步。二、二级管理体制下教学秘书业务才能应如何进步1.重视教学管理队伍建立，明确教学秘书的工作职责和内容。学校及各二级学院首先应重视教学秘书在教学管理中发挥的重要作用，对教学秘书能发挥的作用有一个明晰的认识，在教学

6、队伍中赋予其明确的工作定位，对教学秘书队伍的现状要有一个科学的量化测评方法，对教学秘书的聘用要确定用人标准和考核方法，并制订教学秘书队伍建立开展规划，实在重视教学秘书的工作地位。2.组织讨论，扩大交流。在新旧教学秘书进展工作交接时，由于工作繁杂，很难手把手地发挥传帮带作用。教学秘书一般都是单独探索、自学成才。学校、二级学院应该组织各个二级学院教学秘书一起就教学管理规章制度、教学管理工作中遇到的实际问题进展交流讨论；增加教学秘书到其他院校参观交流的时机，学习其他兄弟学院先进的教学管理经历，进一步增进理解，也有利于学院之间工作的开展。3.给予重视，大力支持。教学秘书的工作看似琐碎简单，实那么责任重

7、大，任何一项都不能出过失，任何疏漏都可能导致严重的后果。教学秘书在教学管理工作中发挥的重要作用却没有得到应有的重视。在传统观念中，教学秘书经常会被认为是打杂的角色。教学秘书的工作需要各级指导、老师、学生在思想上给予足够重视，在行动上积极配合。假如各岗位人员对教学秘书的工作既不重视又不支持，势必会影响到各项教学任务的顺利完成。4.加强学习，继续教育。一所大学的正常运转和管理工作亲密相关，一流的管理又必须有一流的管理人员。高校各级指导应充分认识到教学管理人员继续教育的重要性和必要性，大力支持教学管理人员继续教育工作，从政策和经费上保证教学管理人员继续教育的正常开展。可以结合本校特点和教学管理人员的需求，分期分批地进展理论学习、业务培训，使得各层次的人员都有学习进修的时机，参加培训的时机，从而翻开教学秘书的眼界，进步教学管理程度，使日常工作更加科学标准。三、关于如何做好二级学院教学秘书工作的考虑在教学管理体中摆正自己的角色位置，处处以集体