档案馆网站建设必须重视规划

1、档案馆网站建立必须重视规划随着社会信息化和互联网产业的不断开展，不到十年的时间，档案网站在国内完成了从萌芽期到成长期的开展。2000年，国内可访问的档案网站有近50个。2022年已开展到336个，其中各级综合性档案局、馆所有277个，占82.44%；高校系统所有47个，占13.98%；城建档案馆、房地产档案馆、地质档案馆等专门档案馆所有10个，占2.98%；档案专业学术性刊物所有2个，占0.60%。从当前档案网站开展态势看，大量县级、区级档案馆开场积极谋划档案网站建立，许多规模性企业也已开场把档案网站建立列入中长期开展规划，作为降低企业内部运行本钱、进步效率的重要手段之一。我国档案网站建立已经

2、处于进一步开展的关键时期，成长潜力之大不可估量。然而，从中国人民大学信息资源管理学院召开的全国档案网站研讨会的情况来看，大多数档案馆建立网站过程中，跟风的多、有详细开展规划的少，由于缺少规划产生的种种弊端已开场显现，诸如，网站建立导向不明确、重要信息不完好、重点不突出，网站功能没有得到显现；首页有效信息量小，用户真正关心的信息资源在首页没有表达、局部内容陈旧、缺乏时效性；菜单栏目设置不合理，栏目过于简单、栏目名称意义不明确、使用户难以发现需要的信息；不重视网页字体和美工，不能吸引用户的眼球；网站建立资金缺乏，等等。虽然这都是一些详细的理论性问题，但它却暴露出大多数档案馆在建立网站时，缺乏一个重

3、要的环节规划。这种形势下，如不对规划工作予以充分重视，对于促进档案网站建立的进一步开展将会产生非常不利的影响。一、何为档案网站建立规划终究何为档案网站的规划？规划，即方案、谋划，是对将来要做之事的设想和决定。档案网站建立规划既有宏观管理层次的规划，也有微观层次的规划。宏观层次的规划是指国家档案馆局或省级馆局从全国或全省档案网站建立事业的整体出发而进展的战略规划。微观层次的规划是指各个档案馆主体根据国家法律、法规、方针、政策的规定，结合社会开展情况和档案工作实际条件，针对自身开展现状而确定档案网站构建和动作的目的、方向、任务等的一项工作，是从目的到实际动作过程的全盘谋略与筹划，属于档案网站高层次

4、管理的范畴；其本质就是档案机构针对形式而制定的网站开展战略，详细包括档案网站各方需求调查、建立网站的目的及功能定位、网站技术解决方案、网站内容规划、网站建立费用、网站维护及网站推广等各个方面。辽宁省档案网站建立获得的成绩说明，前期规划得力，建立过程中就少走许多弯路，网站建立自然做得相对较好。本文仅从微观层次谈一谈对档案网站建立规划的一些认识，以期抛砖引玉。二、档案网站建立规划的重要性首先，档案网站的建立、运营和开展，具有很强的途径依赖性，也就是说，一旦规划好了，容易朝着良性的方向开展；一旦走错，就容易误入歧途，深陷其中而不能自拔。根据人大档案学院所做的我国省级档案网站测评工程的结果，我们发现，

5、档案网站建立的好坏与各省经济程度的上下并不具有绝对的正相关或负相关关系，在同一经济社会条件下的两个地区，可能在最初的投入资金和人力都差不多，但是由于一个网站规划好，一个在最初规划时比拟随意，经过两三年的开展，如今已经产生了很大的差异。这是因为档案网站系统本身具有很强的锁定效应，原因就出自软件和操作系统具有很大的锁定效应。一旦你用了一个操作系统、某个系统的数据库、某种开发语言，再想更换别的系统和工具，就非常困难。其次，档案网站规划的程度决定了网站的建立和开展程度；低程度的规划就注定限制了网站开展的潜力，高程度的网站规划，就为网站的开展提供了无限的开展空间；这是由于“规划决定构造，构造决定功能所决

6、定的。北京市档案局馆在建站初期，确立了“整合资源、表达职能、提供效劳、承受监视的建站宗旨和理念，并依此进展规划，事实说明，这一高程度的规划，为北京市档案局馆网站提供了良性的开展空间，使其各项功能在与同类省级档案网站相比中均比拟靠前。再次，良好的、适度超前的档案网站规划将对整个档案网站建立起到龙头作用，有助于档案网站建立有序、安康地开展。通过规划，确定档案网站的开展的重点和方向，可以理顺内部系统建立与外网建立、本网站与其他档案网站、本网站与同级政务网站间的关系，做好彼此之间的衔接。假如规划不好，档案网站建立的各项工作极易脱节，形成头发胡子一把抓的混乱场面，最终将影响档案信息化事业的推进。三、档案

7、网站建立规划的根本原那么1、按资源建立优先原那么，打造资源型网站。档案网站功能很多，诸如信息效劳功能、宣传功能、教育功能、网上办公功能、交互功能等等，这么多的功能并非同等重要，我们要分清何谓档案网站的主功能，何谓档案网站的辅功能。诚然，档案网站的功能越完备越好，我们也不排除有利用者出于好奇、休闲的目的来阅读档案网站，但对大局部利用者来讲，阅读档案网站的最主要目的是希望网站可以提供各种类型的文件和档案信息供他们进展查询利用。我们必须分清主次，在档案网站的建立规划中坚持资源建立优先的原那么，努力丰富档案网站的信息资源。在选择入网档案信息时，要先从档案目录入手、同时考虑密级与社会利用热点，分轻重缓急

8、，建立不同类型的档案信息数据库，为利用者提供高效、快捷、优质的效劳。打造资源型网站，这是档案网站在将来得以生存，抓住用户的最核心、最关键所在。2、按促进业务拓展原那么，为档案工作的各项业务提供开展条件。现代信息技术以其强大的信息搜集、处理、传递及效劳功能而具有越来越大的吸引力，档案网站依托网络技术和其他信息技术开展起来。但我们不能只用信息技术的壳建立一个档案网站，更要利用信息技术的精华使档案网站真正具备促进档案业务拓展的功能。因此，档案网站在规划时期应坚持促进业务拓展的原那么，认真分析档案工作的各项传统业务在网络环境下的优势所在，利用信息技术的优势，规划各传统业务环节在网络平台上的施行和重构设

9、想，在内部办公网络上为档案信息搜集、整理、自动化编目、建立各种类型数据库、档案信息编研、自动化统计分析等各项业务进一步开展提供平台，使各项业务工作环节在网络平台下实现无缝衔接，进步业务工作效率。良性的档案网站规划更能促进档案效劳业务的拓展，利用网络平台开展丰富多彩的效劳工程，表达出虚拟网站异时空、多媒体效劳的强大优势。转贴于论文联盟.ll.3、按有利于技术开展原那么，建立完善的档案网站技术研发与施行标准体系。网站建立的好坏很大程度上取决于信息技术的应用，使用了何种类型的操作系统、效劳器、开发语言，决定着档案网站是否符合国际标准、能否支持大批量用户同时访问、能否支持多语言国际化访问、能否支持不连

10、续效劳以及能否提供友好的阅读方式。因此，在档案网站规划时期，就要按有利于技术开展的原那么，首先理解目前可用的网站开发技术，进而根据实际情况挑选适宜的技术，在条件允许的前提下尽量采用能用的国际、国内标准化技术如国际网站研发标准及档案工作标准体系，同时力务施行动态的标准化战略，对新技术的应用留有开展空间，建立完善的档案网站技术研发与施行标准体系。4、按面向用户的原那么，进展宏观栏目规划和微观业务管理。档案网站的主功能是为用户提供档案信息效劳，用户是档案网站得以生存的根本，没有了用户档案网站也就没有了存在的必要性。档案网站如何吸引用户，留住用户？这就需要在网站建立规划时，坚持面向用户的原那么，对各功

11、能栏目的设置、网页字体美工的设计、菜单及检索途径的构思等，均以满足用户的需求、便于用户使用为标准进展规划。遵循“以用户为中心，有求必应，有问必答，主动效劳的原那么，推出咨询效劳、在线提问、在线预约、即时交流等各种形式的效劳；在规划时解决好能用平台和面向用户平台之间的接口，整合档案信息资源，使之可以通过详细的档案网站向用户提供各种优质的效劳，形成以用户为导向的效劳平台。5、按利益平衡原那么，实现档案网站建立相关权益的保护。档案资源整合利用和档案网站效劳的社会化必然涉及国家平安、档案主体、用户等方方面面的权益，在倡导人权保护的今天，档案网站的建立如何保证各方权利主体的利益，既维护国家权益，又能使其

12、与公众的知情权、个人隐私权、档案主体的著作权保护等进展协调，实现利益的平衡，是构建档案网站的关键。因此，在档案网站建立规划的时期，我们要坚持利益平衡的原那么，认真研究、借鉴国内外信息网站权益保护的经历，制定与相关信息法规相协调的档案网站信息规章制度，通过法律、行政管理和社会化监视作保证，协调各利益主体之间的利益，以此创造档案网站开展的良好社会环境及条件。档案网站规划是一个非常重要的课题。规划好了，档案网站就会安康、良性地开展；规划不力，甚或毫无规划、盲目建立，就极易给档案网站建立带来不良后果，造成人力、物力、财力的重大浪费。我们需要摒弃急躁，认真考虑和研究，抓住我国新一轮档案网站开展的契机，从战略的角度规划好档案网站建立，推动档案信息化事业的良性开展。注释：张照余：?档案网站的标准?，?广西档案?2001年第6期。潘元旭：?中国内地档案网站调查研究?，?科技情报开发与经济?2022年第6期。中国档案网站建立研讨会：辽宁省档案馆副馆长许桂清发言。中国档案网站建立研讨会：?北京