某特纸-SAP项目实施建议书

1、 第148页民丰特种纸股份有限公司SAP 项目实实施建议书XXXX有限公公司2002 年66月目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc5919174 前言 PAGEREF _Toc5919174 h 3 HYPERLINK l _Toc5919175 1.公司概况况 PAGEREF _Toc5919175 h 4 HYPERLINK l _Toc5919176 1.1 民丰特特种纸股份有有限公司概况况 PAGEREF _Toc5919176 h 4 HYPERLINK l _Toc5919177 1.2XXXXX有限公司概概况 PAGEREF _Toc5919177

2、h 4 HYPERLINK l _Toc5919178 2.民 丰 特 纸ERP项 目 建 设 目 标 PAGEREF _Toc5919178 h 5 HYPERLINK l _Toc5919179 3.实 施 战 略 PAGEREF _Toc5919179 h 6 HYPERLINK l _Toc5919180 4.实 施 范 围 PAGEREF _Toc5919180 h 8 HYPERLINK l _Toc5919181 4.1. 组 织 机 构 范 围 PAGEREF _Toc5919181 h 8 HYPERLINK l _Toc5919182 4.2.模 块块 功 能 范 围 PA

3、GEREF _Toc5919182 h 8 HYPERLINK l _Toc5919183 4.3模 块 功 能 的 简 要 介 绍 PAGEREF _Toc5919183 h 11 HYPERLINK l _Toc5919184 5.SAP MYSAPP.COM 实 施 方 法 与 程 序 PAGEREF _Toc5919184 h 44 HYPERLINK l _Toc5919185 5.1 SAPP 快 速 实 施 方 法 (ASSAP) PAGEREF _Toc5919185 h 44 HYPERLINK l _Toc5919186 5.2 实 施施 指 南 PAGEREF _Toc5

4、919186 h 44 HYPERLINK l _Toc5919187 5.3 MYSSAP.COOM 参 考 模 型 PAGEREF _Toc5919187 h 44 HYPERLINK l _Toc5919188 5.4 质 量量 保 证 PAGEREF _Toc5919188 h 44 HYPERLINK l _Toc5919189 5.5 持 续续 工 程 PAGEREF _Toc5919189 h 44 HYPERLINK l _Toc5919190 6.项 目 组 织 建 议 PAGEREF _Toc5919190 h 44 HYPERLINK l _Toc5919191 6.1

5、民 丰丰 特 纸 项 目 人 力 资 源 人 员 组 成 PAGEREF _Toc5919191 h 44 HYPERLINK l _Toc5919192 6.2 XXXXX 咨 询 支 持 队 伍 PAGEREF _Toc5919192 h 44 HYPERLINK l _Toc5919193 7.SAP 项目 培 训 支 持 PAGEREF _Toc5919193 h 44 HYPERLINK l _Toc5919194 8.实 施 进 度 规 划 PAGEREF _Toc5919194 h 44 HYPERLINK l _Toc5919195 9.成 功 的 关 键 因 素 PAGERE

6、F _Toc5919195 h 44 HYPERLINK l _Toc5919196 10.MYSSAP.COOM 项目实实 施 费 用 估 算 PAGEREF _Toc5919196 h 44 HYPERLINK l _Toc5919197 10.1 HAAND SAAP 实 施 支 持 需 求 与 费 用 估 算 PAGEREF _Toc5919197 h 44附件一系统实施施五阶段的阶阶段报告文件件附件二XXXXX民丰项目顾顾问简历 前言感谢民丰特纸惠惠于XXXXX的交流机会会，通过相互互的初步了解解，非常高兴兴了解到民丰丰特纸对整个个企业管理信信息系统的初初步设想和目目前工作进展展。

7、诚如民民丰特纸所指指出的：ERRP管理信息息系统的建设设并不是单纯纯的一项ITT工作，更重重要的是一个个企业全面的的管理改造和和提升过程，在在这个过程中中，需要全面面的资源，技技术的支持。XXXXX愿意意为民丰特纸纸的ERP建建设提供：有力的顾问支持持。众所周知知，ERP项项目的实施，顾顾问的能力是是至关重要的，顾顾问对企业和和软件系统的的理解将极大大地推动系统统能力的最大大发挥，顾问问的能力决定定了企业解决决方案的最终终水平。丰富的行业经验验，ERP实实施既然是一一项企业管理理改造工程，那那么，对于顾顾问对于行业业理解的程度度必将影响到到实施的顺利利与否。有效的技术支持持。ERP实实施过程中

8、技技术并不是最最主要的内容容，但脱离技技术的支持想想要完全实现现企业需求目目标也是不现现实的，对于于企业，某些些需求属于内内部管理层面面，同时也不不可避免地存存在外部因素素导致的企业业需求。要解解决这些不可可避免的特殊殊的管理需求求，我们必须须具有强有力力的技术支持持力量。长期的支持服务务，用户在长长期的ERPP系统使用过过程中，会需需要实施顾问问长期的配合合支持，包括括新的维护人人员的培训，系系统维护支持持，产品升级级改造等。依依据我们多年年来不断的企企业发展势头头，我们将为为客户提供全全面的长期支支持服务。便利快速的服务务响应，XXXXX公司在在国内拥有华华东（上海）、华华南（广州）、华华

9、北（北京）支支持点，顾问问人员逾百位位。可以为民民丰特纸在长长期的服务过过程中最快地地提供服务响响应。 由于目前尚未进进入ERP项项目的实施阶阶段，我们对对民丰特种纸纸股份有限公公司未能进行行更深入详细细的调研，本本方案只是从从总体上对整整个项目的实实施规划和投投资预算提出出了一个方案案建议。更详详细的实施计计划在项目的的实施初期会会与民丰特种种纸股份有限限公司的项目目组成员一起起共同制订。冀盼更多的交流流。公司概况 1.1 民丰丰特种纸股份份有限公司概概况民丰特种纸股份份有限公司位位于杭嘉湖平平原的嘉兴市市,东临上海海，西接杭州州，沪杭铁路路、沪杭高速速公路、京杭杭大运河穿境境而过，水陆陆交

10、通极为便便利。民丰特种纸股份份有限公司是是由有七十八八年历史的民民丰集团公司司（前身民丰丰造纸厂）为为主发起人，将将其与主营产产品生产相关关的最精良资资产进行重组组改制，于11998年111月正式创创立。公司目目前占地面积积382,4424平方米米，建筑面积积为84,9985平方米米，拥有造纸纸生产线122条，以及与与之相配套的的供水、产汽汽、发电、机机加工维修制制造、造纸污污水处理等辅辅助设施。为为促进企业的的科技进步和和可持续发展展，公司还建建立了企业技技术开发中心心，下辖造纸纸研究所、环环保研究所、 设计所、计算机所和档案情报所。企业现有员工2500人，是国家大型特种纸综合性企业之一。民

11、丰特种纸股份份有限公司素素以品种多、质质量优、管理理严、技术精精而享誉全国国造纸界，是是我国造纸行行业的排头兵兵，曾连续数数年被列为全全国500家家最大工业企企业和最佳经经济效益企业业之一，船船牌系列纸纸品立足中国国，走向世界界。1.2XXXXX有限公司概概况XXXX公司成成立于19996年，总部部设在上海是是国内最早的的本地ERPP咨询公司。其其创立者当时时深切地意识识到ERP可可以给中国企企业带来成功功的效益，于于是成立了XXXXX信息息技术公司。2001年3月月，经过多年年的努力开拓拓，为了更好好地与迅速发发展的业务相相适应，XXXXX张江开开发中心分部部正式成立，为为客户提供技技术支持

12、及培培训服务。目前，XXXXX公司拥有近近190多名名具有高技能能、优良作风风的员工。在在北京、广州州和美国设有有分支机构。向向中国市场提提供全方位的的电子商务解解决方案，以以及相关的顾顾问咨询、技技术服务和教教育培训服务务。通过先进进的技术及管管理的运用将将使XXXXX成为中国，乃乃至全球，领领先的企业管管理咨询服务务及软件产品品供应商。快速成长，崛崛起于强手之之林的XXXXXSAP咨咨询部拥有一批具有丰丰富专业经验验的咨询人才才,真正了解解您的业务需需求倾心投入,确保高品质质的服务、坚坚实的后盾技技术力量，致致力于客户的的完全满意。本公司的咨咨询、实施及及SAP软件的的服务专家，能能提供从

13、分析析、概念设计计到项目管理理、安装以及及诸如重新设设计、结构调调整或改变管管理方式等活活动的服务，保保证以可靠的的服务及时为为客户的业务务提供支持。本公司的项目管理专家，与您分享SAP在全球经实践检验所得到的方法论ASAP快速实施法。帮助您最大限度地保护您的投资，降低项目的风险。民 丰 特 纸纸ERP项 目 建 设设 目 标为了进一步改进进 民 丰 特 纸的行业管理理和经营管理理水平，迎接接WTO的到到来，民 丰丰 特 纸准准备建立企业业资源规划系系统（ERPP）。其总体体目标是：通通过实施 民民 丰 特 纸ERP系系统，快捷地地实现管理现现代化，提高高民丰特纸的整整体管理水平平和宏观决策策

14、能力。具体目标为：引进和推广国际际先进的管理理系统，提高高整体管理水水平。构建先进的信息息系统平台，加加强信息共享享，提高宏观观调控和科学学决策水平。规范基础管理。通通过实施ERRP系统,对对企业内部各各种流程、活活动、岗位与与制度等作系系统的梳理与与明确，以规规范企业管理理。整合企业各种资资源,提高资资源运作效率率,有助于形形成合力。培养一批 民 丰 特 纸纸 自己的信信息管理专家家，在推广实实施阶段发挥挥重要作用。引进国外先进的的大型管理系系统，只是第第一步，只有有通过成功的的实施才能充充分发挥其功功能。本建议议书将通过以以下几个方面面来讨论XXXXX 是如如何利用SAAP高效率、高高质量

15、、低风风险地实现这这个目标的。切实可行的实施施策略分阶段实施：先先实施重点模模块，再逐步步深化推广技术转移，合作作推广采用XXXX成成熟规范的实实施方法(QQuickXXXXX)和和工具强大的实施顾问问队伍和众多多成功实施的的案例实 施 战 略略ERP系统是一一个庞大复杂杂的管理信息息系统，其实实施推介过程程中存在着一一定的风险。为为了成功有效效地在民丰特特纸实施 mmySAP.com，我我们XXXXX将采用“重点突破，知知识转移，逐逐渐深化”的实施策略略，即首先在在民丰特纸实实施目前迫切切需要的一些些基本模块，在在此基础上培培养一批民丰丰特纸自己的的专业队伍，然然后在基本模模块平稳运行行的同

16、时再逐逐渐优化和深深化。根 据 XXXXX 以 往往 的 实 施 经 验验 ， 由 咨 询 公公 司 单 独 承 担担 全 面 实 施 ， 费 用 将将 会 相 对 昂 贵贵 。 所 以 ， 我我 们 建 议 民 丰丰 特 纸 成 立 相相 应 的 项 目 小小 组 及 实 施 队队 伍 ， 由 XXXXX 完 成成 部 分 实 施 作作 为 样 板 ， 而而 民 丰 特 纸 实实 施 队 伍 则 将将 在 XXXXX 的 帮 助 下下 完 成 类 似 项项 目 部 分 的 实实 施 。 民 丰 特特 纸 是 项 目 所所 有 者 并 负 责责 项 目 的 管 理理 。 XXXXX 将 为 项

17、 目目 的 实 施 提 供供 相 应 的 SAPP 咨 询 资 源 。 另 外 ， 为 了 保保 证 项 目 的 成成 功 实 施 ，XXXXX将 安安 排 资 深 专 家家 对 项 目 的 实实 施 过 程 进 行行 全 面 的 质 量量 控 制。XXXX 咨 询 支 持持 将 主 要 集 中中 在 如 下 项 目目 实 施 的 任 务务 上：项 目 管 理理（ 支 持持 民 丰 特 纸 项项 目 管 理 ）；需 求 分 析析；帮助民 丰 特特 纸提供造造纸行业国际际上先进的管管理方法和企企业流程；检 验 SAPP 样 本 的 完 整整 性；识 别 在 实实 施 的 SAP 版 本 中 因因

18、 中 国 的 特 殊殊 需 求 而 产 生生 的 差 异；与 民 丰 特特 纸 一 起 确 定定 样 板 的 最 后后 版 本；对 项 目 小小 组 进 行 SAPP 培 训；分 析 和 设设 计 SAAP MYSAPP.COM 系 统 与与 用 户 系 统 的的 接 口；向 民 丰 特特 纸 项 目 组 传传 递 技 术 与 知知 识；SAP MYSSAP.COOM 系 统统 安 装 与 周 期期 性 系 统 调 节节；提 供 关 于于 数 据 转 移 ， 建 立 AABAP 样样 板 程 序 ， 用用 户 化 等 等 的的 帮 助。XXXX 所 提 供 的的 咨 询 支 持 目目 的 在

19、于 向 民民 丰 特 纸 项 目目 组 在 SAP 系 统 的 设设 计 与 设 置 方方 面 ， 对 与 SSAP 系 统 应 用用 有 关 的 问 题题 提 出 建 议 以以 满 足 用 户 需需 求 。 在 整 个个 项 目 中 ， 民民 丰 特 纸 的 努努 力 与 积 极 参参 与 对 于 成 功功 至 关 重 要 。 XXXX SAP 资资 源 将 专 用 于于 概 念 设 计 ， 培 训 与与 建 立 原 型 。 民 丰 特特 纸 项 目 组 在在 XXXXX 辅 助 下 将 全全 权 负 责 项 目目 实 施 （ 例 如如： 最 终终 用 户 培 训 ， 系 统 测测 试 ，

20、数 据 转转 移 ， 等 等 ）。 XXXX 长长 期 以 来 一 直直 用 这 种 方 法法 来 进 行 实 施施 ， 以 激 发 客客 户 的 潜 力 来来 认 识 系 统 并并 在 合 理 时 间间 期 限 内 不 依依 赖 外 部 资 源源 ， 达 到 最 大大 限 度 的 独 立立。实 施 范 围围项 目 的 实实 施 范 围 是 根根 据 民 丰 特 纸纸 用 户 需 求 报报 告 的 要 求 ， 确 定 民民 丰 特 纸 本 次次 实 施 ERP/SSAP 的 组 织 机机 构 范 围，并 选选 择 相 应 的 SSAP 功 能 模 块块 。 根 据 初 步步 磋 商 的 结 果

21、，我 们 认 为 民 丰 特特 纸 的SSAP 应 用 系 统 的 实 施 计 划 可 分 三 个 阶 段 进 行。第 一 阶 段，先 根 据 民 丰丰 特 纸 的 基 本本 业 务 需 求，实实 施 财 务 会 计计、管 理 会 计、物物 料 管 理、销 售售 与 分 销 管 理理 等 模 块。积 累累 项 目 实 施 经经 验，培 养 一批 民 丰 特特 纸 自 己 的的 信 息 管 理 专专 家。第 二 阶 段 ，根 据 民 丰 特 纸纸 进 一 步 深 化化 管 理 的 需 求求 ，讨 论论 实 施 SAP的 生 产 计计 划 和 控 制、管管 理 会会 计 （生生产成本）、项项 目

22、模 块、工 厂厂 维 护 等 模 块块。第 三 阶 段， 在 前前 面 两 个 阶 段段 实 施 的 基 础础 上，讨 论 实 施施 人 力 资 源 管管 理、业 务 仓 库库 等 两 个 模 块块。应 民 丰 特特 纸 的 要 求，本 方 案 书 将 侧 重 在 第 一 阶 段 的 实 施 上，同 时，在 项 目 规 划 及 方 案 设 计 时 将 通 盘 考 虑 整 个 民 丰 特特 纸 的 业 务 集 成 及 发 展 要 求。4.1. 组 织 机 构构 范 围民 丰 特 种种 纸 股 份 公 司司 及 下 属 各 分分 公 司4.2.模 块块 功 能 范 围建议民丰特纸在在第一阶段实实施

23、如下MYYSAP 模模块：模块财务会计管理会计物料管理销售与分销管理理民丰特纸YY（部分）YY4.2.1.财务会计：总帐管理应付帐款管理应收帐款管理固定资产管理4.2.2.管管理会计（CCO）-第一一阶段：成本中心会计内部定单管理4.2.3.物料管理（MMM）：采购管理库存管理仓库管理（可选选）4.2.4.销售与分销销管理（SDD）：销售支持销售信息系统询价及报价销售定单管理发货开票管理信用管理可用性检查建议民丰特纸在在第二阶段实实施如下MYYSAP 模模块：模块生产计划与控制制管理会计质量管理项目模块工厂维护民丰特纸YYYYY4.2.5. 生产计划划与控制（PPP）：销售及营运计划划需求管理

24、主生产计划物料需求计划流程式行业生产产计划及生产产活动控制能力需求计划4.2.6. 管理会计计（CO）-第二阶段产品成本管理获利能力分析4.2.7. 质量管理理（QM）采购中的质量管管理生产计划和控制制中的质量管管理销售和分销中的的质量管理4.2.8. 项目模块块（PS）项目结构定义项目计划/预算算项目成本、收入入项目时间管理项目库存管理4.2.9. 工厂维护护（PM）建议民丰特纸在在第三阶段实实施如下MYYSAP 模模块：模块人力资源管理业务仓库民丰特纸YY4.2.100. 人力资资源管理（HHR）4.2.111. 业务仓仓库（BW）4.3模 块 功 能 的的 简 要 介 绍第 一 阶 段段

25、 各 模 块 功 能能 的 简 要 介 绍绍:财务会计一个有效的、现现代的财务会会计系统必须须满足内部的的和法定的会会计面的要求求。法定会计计必须能够按按有关规定向向股东、债权权人、劳工组组织以及社会会公众披露并并提供所需的的信息。MYSAP 系系统的集成性性确保了会计计信息能够满满足自动更新新的要求。当当用户在后勤勤模块处理业业务时， 例如物料的的收到和发运运，这些业务务所引起的财财务上的变动动将立即自动动地记入会计计系统。 此 外，MYYSAP 系系统充分考虑虑了关于公司司和财税方面面的法规。总分类帐会计科目表总分类帐会计核核算所使用的的会计科目表表既可以用于于单个的公司司，也可以运运用于

26、整个集集团公司。如如果 SAPP 的系统必必须同时满足足跨国公司和和特定国家的的法规的要求求，用户可以以分别定义会会计科目表，保保证财会方面面的功能。 SAP 提提供的样板会会计科目表可可以使用户方方便地实现这这方面的功能能。当然，用用户也可以重重新创建一个个(或多个) 会计科目目表。货币 为了了满足许多国国家对货币的的法规的要求求， SAPP 系统允许许用户同时用用多达三种货货币作为记帐帐和结算的本本位币。 所有的业务务处理均能以以记本位币、集集团公司货币币以及客户自自定义的硬通通货记入帐本本。 MYSAP 系系统提供了自自动处理有关关外币评估、信信息分类以及及应收帐款到到期处理的功功能。

27、这些将对用用户的月末和和年终结算有有很大帮助。资产负债表MYSAP 财会子系统统可以根据不不同的类型， 维护不同的资产负债表：科目余额清单资金流的分析表表结算日期的资产产负债表年度财务报表系统甚至允许客客户向外界如如银行和新闻闻界提供适当当的关于企业业运作状况的的信息。 在后勤和人人力资源管理理子系统发生生的与财务相相关的业务也也会实时地更更新有关记录录。在后勤子子系统记录的的业务处理会会自动地记入入财会系统，如如果有必要，也也能记入管理理会计系统。这这就保证了在在后勤子系统统发生的诸如如收到货物和和销售产品这这样一些业务务，能够同时时反映到财会会系统中，有有效地保证了了数据的一致致性。同样地

28、地，诸如工资资、奖金等业业务也会得到到同样的处理理。 明细分类帐 除了能够将后勤勤子系统与财财会子系统集集成之外，在在财会子系统统内，总分类类帐同样能够够与明细分类类帐（应付帐帐款、应收帐帐款、固定资资产）紧密连连接。 所有与明细细分类帐中借借方和贷方科科目有关的业业务，均会实实时反映到总总分类帐。 因此， 明细分类帐帐与总分类帐帐之间总是一一致的。 应付帐款MYSAP 财财会子系统的的应付帐款模模块对所有供供应商的财会会数据进行管管理。它是与与采购模块集集成的一个部部分。为每个个供应商记录录交货和发票票。在FI模模块中这些凭凭证的相关记记帐依照物料料模块的业务务自动执行。同同样，应付帐帐款子

29、模块把把发票的数据据提供给现金金管理和预测测子模块以优优化周转计划划。包括折扣在内的的付款功能可可以用正规的的书面形式和和电子数据交交换媒介(如 EDIFFACT, EDI) 来处理。 系统支持所所有国际支付付方式。 为检索未清清项，系统提提供帐户分析析、逾期分析析、以及风险险分摊的功能能。为使您能能够监测未清清项目，系统统给您提供了了到期日预测测和其它的标标准报表。如如果有必要，您您可以对未实实现的应付帐帐催款（例如如，贷项清单单的支付）。催催款程序支持持此功能。MYSAP 应应付帐款模块块支持对供应应商的预付帐帐款、应付票票据的管理。您可以对余额确确认，对帐单单和与供应商商的其它信函函格式

30、进行格格式化以满足足您的要求。为为了使您能够够在应付帐款款上记录业务务，系统可以以产生余额清清单、日记帐帐、余额审记记索引和其它它内部评估。在应付收帐款模模块中，余额额审计线索、帐帐户清单和凭凭证日记帐记记录下所有的的业务处理。 应收帐款应收帐款模块是是在 SAPP 财会子系系统中对客户户帐户进行监监测与控制的的模块。它是是与销售与分分销模块集成成的一个部分分。在此模块块中， 帐户分析、 示警报告、 逾期清单以以及灵活的催催款功能， 都使用户可可以方便地处处理客户未清清项。而信函函功能能适合合任何企业的的要求，可以以用于付款通通知书、对帐帐单和帐户清清单。应收帐款模块中中的所有记帐帐也被直接记

31、记录在总分类类帐中；根据据不同的业务务（例如应收收帐款、预收收帐款、应收收票据等），记记入不同的总总分类帐科目目。系统包含含了您可以用用来监控未清清项目的工具具；例如帐户户余额/行项项目分析、警警告报表、到到期清单和一一套灵活的催催款程序。为为适应您的要要求，与这些些组件相联接接的打印材料料可以由您自自己进行定义义。对于收付付通知、余额额确认、对帐帐单和利息运运算而言，情情况也是一样样的。在收款时，用户户既可以用简简便的直接输输入方式，也也可以使用自自动数据传输输方式。同销售与分销模模块、现金管管理模块以及及在损益表中中的客户特定定的功能之间间的接口，为为所有业务处处理提供更多多的信息。 此外

32、，SAPP 的信贷管管理、流动资资金计划以及及利润核算功功能也能提供供实时的和一一致化的数据据。 固定资产管理SAP 财会子子系统的固定定资产管理模模块能涵盖所所有主要工业业国家在法定定报表和对资资产价值的评评估方面的要要求。能处理理资产的购置置、废弃、转转移和折旧、盘盘点等业务的的输入、计算算和处置。除除了法定的对对资产价值的的评估（直线线法，余额递递减法等），用用户可以自定定义许多折旧旧和评估的方方法。 除了支持对固定定资产的管理理，固定资产产管理子模块块还允许您对对在建工程、低低值易耗品、租租赁资产等进进行管理。固定资产管理子子模块与总帐帐模块、管理理会计模块、物物料管理模块块完全集成。

33、通通过预先定义义资产类别与与总帐科目的的对应关系，资资产子模块的的相关业务如如购置、 废弃、 转移和折旧旧等，能够实实时传到总帐帐。月末运行行折旧，除了了生成相应的的总帐凭证，同同时会在管理理会计产生管管理会计凭证证，将折旧费费用记入有关关的成本对象象（如成本中中心，内部定定单等）。可可以通过物料料模块进行资资产的采购。财务会计管理需需求及解决方方案针对财务会计管管理方面的需需求，结合我我们对此行业业之经验，我我们总结归纳纳为下列几点点，并分别对对其提出相应应的解决方案案。可预见实施后的的改善从财务会计角度度来看, 由由于SAP 系统统的高度集成成性, 在后后勤和人力资资源管理子系系统发生的与

34、与财务相关的的业务也会实实时地更新有有关记录。 在后勤子系系统记录的业业务处理会自自动地记入财财会系统， 如果有必要要， 也能记入管管理会计系统统。 这 就保证了在在后勤子系统统发生的诸如如收到货物和和销售产品这这样一些业务务， 能够同时反反映到 财会系统中中， 有效地保证证了数据的一一致性。同时时加强对公司司月度的计划划和日常运作作的财务控制制. SAP 物料管管理系统，销销售与分销系系统，与财务务系统的高度度集成， 避避免了各类凭凭单的重复输输入， 能有有效解决贵公公司各类凭单单重复输入， 财务部工作作量大的问题题， 提高工工作效率。SAP 系统的的高度集成， 使财务人员员能从繁琐的的日常

35、单据输输入及核算中中解脱出来， 同时MYSSAP 所提提供的强大的的生产与财务务报表分析功功能， 能帮帮助贵公司财财务实现由核核算型会计向向管理型会计计的转化。SAP 财务会会计系统FII中的应收帐帐款模块功能能能加强对客客户帐户的检检测与控制。此此模块中的帐帐户分析， 示警报告， 预期清单以以及灵活的催催款功能， 都使贵公司司可以方便地地处理客户未未清项。 而而信函功能能能适合任何企企业的要求， 可以用于付付款通知书， 对帐单和帐帐户清单。管理会计SAP的管理会会计提供了一一个用于公司司内部管理的的高级而复杂杂的系统，根根据用户特定定的需求进行行组织与修改改。所有的管管理会计应用用程序共用同

36、同样的数据源源并使用一个个标准化的报报告系统。该该系统包容各各个国家的具具体要求，这这种能力意味味着能适合于于控制跨国的的业务活动。SAP的管理会计使用户密切地监控所有成本、收入、资源及期限，对计划成本与实际成本进行全面的比较。管理会计数据被完全集成到SAP的后勤、销售和财务会计的业务活动中。下面介绍民丰特纸第一阶段实施的两个管理会计子模块。成本中心会计 SAP成本中心心会计核算帮帮助用户确定定在企业的何何处将生成何何种成本， 并将成本分分配给产生该该成本的部门门。此类型的的记录和分配配不仅能够进进行成本控制制，它也能作作为其他管理理会计核算部部门 （例如成本本对象控制）作作准备。在成本中心会

37、计计子模块，可可以建立管理理类、销售类类、其他类等等成本中心类类别。管理类类成本中心收收集管理部门门的管理费用用，销售类成成本中心收集集销售费用，其其他类的成本本中心收集一一些暂时没法法细分的费用用，在月底分分摊到前两类类成本中心。可可以按照部门门对成本中心心作费用计划划，在月底与与当月实际发发生额进行比比较。内部定单管理 在管理过程中必必须单独监控控的大量投资资支出测算可可以用内部定定单的方式来来表示。 SSAP 内部部定单系统的的功能可用于于各种投资支支出测算， 这些功能包包括： 资源与成本计划划功能， 可与用户的的材料管理与与生产能力计计划系统全面面集成。 广泛的选项功能能， 用于监控实

38、实际成本、 计划成本、 原价及次级级成本。 未清项目管理功功能。 用于管理采采购定单、 采购需求、 材料及资金金储备。 SAP 系统内内部定单模块块中， 其重点是成成本分析和结结算。 COO定单的 首要目标为为下列各项： 成本控制： 收取成本成本结构的确定定计划/实际成本本的比较以及及变量的显示示制定决策工具： 备选的成本核算算成本分析 （报报表列、 行项目、 每月/每季指标、 未清项、 数量和值） 向目标对象的作作业分配和结结算： 定单成本中心资产客户定单总帐科目管理会计管理需需求及解决方方案 物料管理物料管理模块覆覆盖了一个集集成的供应链链中（物料需需求计划，采采购，库存和和库房管理所有的

39、有关关物料管理的的任务。采购SAP 物料管管理系统提供供了强大和完完善的采购模模块功能, 实现从确定定采购需求, 选择供应应商, 下采采购订单, 采购订单的的跟踪及催货货, 收货及及发票校对, 付款等一一系列涉及整整个采购周期期的所有活动动. 在物料管理系统统中，你可以以为库存进行行采购，也可可以为直接消消耗进行采购购. 同时你你可以选择不不同的采购形形式, MMM 模块支持持三种基本采采购形式：1.使用一次次性采购订单单2.使用具有有后续发出核核准订单的长长期合同3.使用长期计计划协议和供供货计划表你可以在系统中中建立和维护护与采购有关关的物料和供供应商数据, 从而加强强对采购的控控制及优化

40、系系统中的采购购程序. 这些主数据包括括物料主数据据. 供应商商主数据. 采购信息记记录. 货源源清单 及配配额的分配. 物料主数据包括括了企业向外外采购或内部部生产的物料料的详细信息息。计量单位位和物料描述述是存储在物物料主记录中中的数据的实实例。 SAAP 后勤部部分的其它模模块也可以访访问物料数据据。供应商主数据是是关于外部供供应商的信息息。典型的内内容有：供应应商名称，供供应商使用的的货币和供应应商编号(存存储在 SAAP 系统中中作为帐户编编号)。采购信息记录记记录建立了物物料和供应商商之间的联系系，因而方便便了选择报价价的处理。例例如，信息记记录给出了用用于从供应商商订货的计量量单

41、位，并标标注在一段时时间内影响物物料的供应商商价格方面的的变化。货源清单规定了了物料可能的的供应来源。显显示了可以从从某一给定的的供应商处订订货物料的时时间段。配额分配是根据据配额，规定定在一定期间间内物料总需需求在特定的的供应商之间间如何进行分分配. 根据据配额分配主主数据的设定定, 系统可可以自动完成成采购任务在在不同供应商商之间的分配配, 从而简简化手工分配配任务. 此外, 物料管管理系统中的的采购功能可可以实现不同同的采购需求求方式, 包包括外协件的的采购, 寄寄存货物的采采购, 转厂厂的采购等, 还可以实实现电子化的的采购审批程程序, 代替替传统的手工工化纸张审批批程序, 节节省人力

42、, 物力及财力力. 你也可以通过报报价单申请及及报价单的录录入来完成询询价及报价的的全过程. 发票校验发票校验是物料料管理(MMM)系统的一一部分。它提提供物料管理理部分和财务务会计， 成成本控制和资资产管理部分分的连接。物料管理模块的的发票校验为为以下目的服服务：它完成物料采购购的全过程 - 物料采采购从采购申申请开始，接接下来是采购购和收货, 并以收到发发票而结束。它允许处理不基基于物料采购购的发票(例例如，服务费费， 其它花花费，过程费费用， 等等等)。它允许处理贷项项凭证, 既既可以是发票票的取消, 也可以是打打折扣. 发票校验不是对对支付进行处处理, 也不不是对发票进进行分析. 这些

43、需要处处理的信息 被传递到其其它部门。发票校验的任务务包括:输入接受到的发发票和贷项凭凭证. 检查发票的内容容, 价格和和计算的准确确性.执行一个发票的的帐目记帐更新SAP系统统内的一些数数据, 例如如, 未结算算项目和物料料价格.检查那些因为与与采购订单出出入太大而被被冻结的发票票.SAP系统的高高度集成允许许这些任务能能够平稳和高高效地进行.供应商评价供应商评估功能能能尽量优化化采购操作，能能简化选择货货源过程、不不断跟踪和考考察现有的供供应关系。使使用MYSAAP 供应商商评估系统能能保证更大的的客观性，因因为所有供货货商以同一标标准评估并由由系统评分，尽尽量减少个人人的主观印象象影响。

44、库存管理库存管理 (IIM) 是MMM 物料管管理模块的一一部分，并完完全地与整个个后勤系统结结成一体。SSAP 库存存管理系统允允许你按数量和价值管管理你的库存存计划，输入和检检查货物移动动进行实地盘存基于物料需求计计划确定的需需求，物料从从外部或内部部采购。交货货作为收货输输入到库存管管理中。物料料直到提交给给客户（销售售 & 分销销）或用于内内部（如生产产）才被保存存（并在库存存管理中进行行管理）。在所有的业务期期间，库存管管理访问主数数据（如物料料主记录数据据）和所有后后勤部分共享享的业务数据据（如采购数数据）。与物料管理（MMM）的集成成作为物料管理的的一个组成部部分，库存管管理直接

45、与物物料需求计划划，采购和发发票校验相联联系。库存管理形成物物料需求计划划的基础，该该计划不仅考考虑了实际库库存，而且考考虑了计划的的移动（需求求，收货）。当物料从供应商商处订购时，库库存管理将交交货记录为参参考采购订单单的收货。供供应商发票在在以后通过发发票校验进行行处理。在这这里，采购订订单和收货凭凭证中的数量量和价值被检检查，以确保保它们在发票票中是一致的的。与销售&分销（SSD）的集成成一旦你输入一个个销售订单，你你可以初始化化现有库存的的动态可用性性检查。在创创建交货时，即即将提交的数数量被标记为为“计划交货”。在记录发发货时这个数数量从总库存存中减掉。创创建销售订单单库存也是可可能

46、的。与后勤信息系统统（LIS）的的集成利用库存控制部部分，后勤信信息系统提供供了一个收集集，压缩和评评估库存管理理数据的工具具。MYSAP系统统包含不同的的模块。这些些模块的完整整结合允许公公司不同的部部门共享和维维护同样的信信息。顺利的的物料流动需需要这个过程程的所有参加加者之间有充充分的交流。库库存管理与MMYSAP系系统完整的结结合以及和其其它MYSAAP模块的交交流确保了所所要求的信息息流动，这些些MYSAPP模块包括例例如：与财务会计（FFI）的集成成按数量和价值进进行的库存管管理不仅导致致每个收货或或发货更新物物料主记录中中的库存值，而而且更新财务务会计中相应应的科目。这这通过自动

47、的的科目分配来来完成，系统统通过这个科科目分配程序序确定与给定定货物移动相相关的科目。与成本控制（CCO）的集成成在物料消耗（例例如当物料为为不同的科目目分配对象如如订单或成本本中心发出时时）的例子中中与成本会计计系统的接口口被激活（作作为控制参考考）。当收货货直接分配给给成本中心或或订单时，成成本会计也包包含其中。与资产会计（AAM）的集成成如果资产的物料料从外部采购购或从仓库或或存储中提取取，相应的货货物移动分配配给资产科目目。在这过程程中行项目在在资产会计中中被创建。综上所述，SAAP 能有效效支持民丰特特纸提高产、供供、销整个供供应链的的运运转效率，努力实实现批发商与与供应商、零零售商

48、信息共共享，尽一切切可能减少滞滞留在各个环环节上的库存存，进而降低低成本，加速速商品投放。仓库管理SAP的仓库管管理系统(WWM)为您进进行以下工作作提供了灵活活、有效和自自动的支持:定义和管理仓库库中的 存储储区 和 仓仓位处理所有的记帐帐和事务, 如 收货 ，发货 和一般的 转储等.对库存的变动情情况进行监测测按仓位进行存储储确保在存储管理理系统中的记记帐与仓库中中的实际库存存情况一致与材料管理系统统, 产品计计划系统, 质量管理系系统和销售与与分销系统的的集成利用WM系统, 您可以对对公司中复杂杂的库存结构构进行管理。这这种结构可包包括不同的仓仓库中的区域域（即存储类类型），如在在高架位

49、闲置置的存储、可可用存储、冻冻结存储和固固定的仓位提提取区域等，以以及生产供应应、发货和收收货区域等。利利用WM系统统，您可以同同时对具有随随机组织结构构和具有固定定仓位的仓库库进行管理。同同时，对于高高架料仓也提提供数据接口口以避免重复复输入的资源源浪费。WM支持对所有有相关货物移移动的处理，包包括由存储系系统（IM）激激发的收货和和发货，由销销售和分销（SSD）系统激激发的供货，以以及发生在仓仓库内的移动动，例如内部部的库存转储储。在仓库管管理系统中，您您可以根据 转储需求生生成转储订单单。转储订单单可激发并控控制仓库中货货物的实际移移动。WM系统利用它它在存储方面面的功能，可可以保证帐面

50、面存储情况和和仓库中的库库存情况在任任何时候保持持一致。由于于SAP系统统是高度集成成的，所以您您在存储管理理系统和仓库库管理系统之之间并不需要要单独的界面面程序。仓库管理(WMM)中的存储储单位(SUU)管理提供供了在仓库中中对物料流的的存储单位进进行优化管理理和控制的功功能.销售与分销管理理销售和分销系统统实现的目标标是通过计算算机进行客户户管理、合同同管理、合同同转包处理、发发货及开票管管理、市场信信息收集、销销售统计与分分析等工作，来来使销售人员员充分了解销销售情况，作作出及时合理理的反应，满满足用户需求求，从而促进进销售；同时时通过票据处处理与财务系系统之间建立立有效的联系系。例如,

51、 可供定获量量, 存货位置置, 可替代物物品等。企业业在客户服务务水平方面所所取得的成就就是评价企业业成功与效益益的一个重要要方面。销售售管理系统使使客户定单登登录与处理条条理化。通过过自动价格和和库存分配,系统将提高高发货的准确确率, 减少定单单积压, 为生产和和财务预算提提供准确及时时的信息。SSAP 的销销售与分销管管理能有效支支持民丰特纸纸实现以销售售为起点，通通过零售商快快速对应不断断变化的消费费需求。销售支持 ( CAS ) SAP销售支持持部件可帮助助理你的销售售和市场部门门在对现有的的客户提供支支持的同时发发展新的业务务。销售支持持将提供一个个环境，使得得所有的销售售人员，包括

52、括现场销售人人员和办事处处的职员，都都能提供和存存取有关客户户、潜在客户户、竞争对手手及其产品、联联系人等方面面的有价值的的信息。销售售支持部件的的功能是既作作为有关销售售和分销的各各方面信息的的源，又作为为获取业务的的起动力。使用MYSAPP销售支持中中的工具在销销售支持环境境中，你不但但可以创建直直接邮寄去发发展新的业务务，而且能巩巩固已有的客客户群。在已已存入系统的的销售信息的的基础上，你你可以创建有有关客户和潜潜在客户的地地址清单，他他们是你发动动的直接邮寄寄攻势的目标标。 有关客客户、潜在客客户，竞争者者以及其产品品和销售物料料方面的背景景信息是作为为主数据来存存储的。SAP SD的

53、的销售支持要要素为客户服服务和你的销销售及市场人人员的商业活活动提供了工工具和处理手手段。SD模块中的的这一部分紧紧密地与SDD的销售、发发货和开票功功能连接在一一起，用以提提供日常商业业事务的附加加的必要手段段。销售支持持使售前功能能得以简化和和自动化，使使人们摆脱了了重要但很繁繁重的日常工工作。售前支持将帮助助提供对现有有客户的服务务，而这些客客户也将有助助于新的商业业发展。使用用SD中的销售售支持，结合合现场销售人人员和其它职职员能有助于于掌握有价值值的信息；这这些信息将涉涉及客户、销销售项目、竞竞争对手和他他们的产品，以以及合同。销销售支持具有有作为SD的信息资资源和作为一一种获取新的

54、的商业动力的的功能。销售信息系统 ( SISS ) 销售与分销模块块的最重要工工具之一就是是销售信息系系统。这个实实时数据的共共用库能方便便地为你提供供客户一种更更高档次的服服务，给你一一个竞争的优优势。精确的的、实时的数数据也意味着着你的商业活活动在效益上上将有显著地地提高。在SSD中所有的的销售、发货货和开票处理理提供的信息息将通过中央央SAP SSD销售信息息系统输入到到销售支持中中。这将包括括销售的一揽揽表和销售订订单的统计资资料。销售信息系统能能提供广泛的的功能用于制制定有关销售售信息的报表表。这些报表表能协助你制制定销售和商商贸策略以及及分析计划的的结果。例如如，通过销售售处和销售

55、组组你可以制定定出一个有关关收到的订单单的详细报表表。你还能够够为专项客户户着手一份有有关全部公开开销售活动的的清单，而且且能检查各个个销售订单的的历史。销售SAP SD 中销售功能能的突出特点点为:在最大限度地扩扩大你成功的的机会中，与与其它SAPP系统模块集集成SD销售功能能，将使每一一销售作业阶阶段的数据输输入工作量减减至最少。先进的信贷管理理能力可使你你的销售风险险减至最小。精细的定价可以以保持你工作作的灵活性和和竞争性。 任何大大组织的销售售部门都要开开展广泛的销销售活动，而而每一项活动动都包含了大大量自身的的的各种变化因因素。这些活活动从处理报报价申请（RRFQS）、报报价单和销售

56、售订单到定价价、信贷和产产品可用性。这这项工作中任任何一步稍有有疏忽都可能能造成订单的的丧失，甚至至损害与良好好客户的关系系。 最好的的情形是，上上面提到的所所有的活动，甚甚至更多的活活动都进展平平稳：一个过过程和下一个个过程可以衔衔接起来，数数据输入减至至最少而误差差则被消除。在在销售中，你你可以通过SSAP SDD来实现这些些过程。在增增加更多的SSD的能力以以前，分析人人员们称SAAP SD具具有“杰出”的订单输入入结构和定价价功能，现在在SD功能齐全全，可为你所所用。SAP SD的的销售处理可可以提供：询价、报价和销销售订单的处处理和监控广泛的拷贝功能能可以将在订订单输入中的的误差和重

57、复复劳动减至最最少客户定义的凭证证类型用于所所有销售订单单可用性检查(AATP)交货计划发货点和路线确确定包括本国和外国国货币税金确确定在内的定定价客户信贷检查 不论论你的销售简简单还是复杂杂，SD均能满足足你的需求。SD能轻易地支持大多数事务和作业。即使你的需求相当复杂，你也能很容易地将该系统为你所用。SAP SD与SAP系统的其他部分全面集成，其中包括财务会计，服务管理，项目管理，物料管理和质量管理。这使你的SD事务可以实时工作。询价及报价 询价和和报价文件是是作为关键的的售前作业的的指南性文件件，并且还提提供用作业务务信息的资料料库。当客户户需要有关产产品和服务的的信息时，你你可以使用系

58、系统中的询价价功能。这些些文件提供有有关未来客户户的重要信息息。当销售开开始时，你可可以快速地从从询价或报价价文件中取出出信息并容易易地输入到销销售的文件中中。同时，SSD还包括了了许多用于管管理和监控这这些文件的功功能。你可分分析销售之前前的文件用来来衡量市场的的动向，分析析丧失销售的的原因，以及及建立用于计计划和战略的的基础。 SD提提供了用于查查阅系统中询询价和报价的的分析工具。应应用选择准则则，你可以获获得感兴趣的的信息。销售订单管理SAP SD可可以帮助你处处理不同的销销售订单，这这主要取决于于特殊需求。在在一个屏幕上上输入带有许许多项目的销销售订单，或或利用一份扩扩展的订单视视图来

59、设置一一项复杂的订订单时，系统统能适应你的的需求。 SAPP SD提供供了加速订单单输入过程的的几种工具：复制功能产品建议面向客户的订单单管理发货装运是供应链中中的基本环节节。装运部门门的主要任务务是确保对用用户服务和保保障分销资源源计划(DRRP)。装运运成本是后勤勤成本的主要要部分。所以以靠SAP提供的的灵活装运处处理，你可提提高总的成本本效益且变得得更有竞争能能力。装运活动包括：通过创建交货来来开始装运过过程计划并监督装运运过程每步工工作的工作量量监控产品可用性性，处理延期期订单分拣包装为运输计划提供供目前的准确确信息打印并传递装运运凭证保障外贸要求货物离开你的场场地时更新信信息监督交货

60、过程直直到用户收到到货物为止开票处理出具发票是销售售和分销中的的最后的活动动。它支持以以下功能：发出：-根据货物和和服务而发出出的发票-根据相应的的请求而发出出的借项和贷贷项凭单-形式发票取消出具发票事事务回扣的发出传递过帐数据到到财务会计 (FI)在SAP系统中中，以上所列列的功能采用用关于出具发发票凭证执行行。这些出具具发票凭证覆覆盖了一般日日常业务和特特殊情形下的的业务两方面面的要求。象SAP系统中中的销售订单单处理的所有有部分一样，出出具发票集成成在组织结构构中。因此，出具发票票事务可以指指派给某一特特定的销售机机构、分销渠渠道和产品组组。信贷管理SAP 系统提提供了强有力力的信贷管理