各类场地申请表格

1、教室借用流程普通教室到教务处网站下载并填写上海交通大学教室临时借用申请表找学院或团委负责教师批准教务处教学行政办公室办理借用手续到教室管理组（下院513）备案在借用教室黑板上写通知多媒体教室到教务处网站下载并填写上海交通大学教室临时借用申请表找学院或团委负责教师批准教务处教学行政办公室办理借用手续-到教育技术中心（下院-502）备案在借用教室黑板上写通知学生活动申请流程横幅、设摊、发放传单、张贴海报上海交通大学各级学生党团组织、学生组织、学生社团举行活动需要申请学校场地资源，悬挂横幅，张贴海报，发放传单，须按照上海交通大学学生活动校内宣传工作管理办法进行申请，审批。具体流程如下：一、在团委在线

2、（）下载上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表并按要求填写完整。注：需要填写的指导管理单位意见分别为：校级学生组织活动：填写各指导管理单位的意见院级学生组织活动：院系党总支（团委）审核社团活动：社团指导老师、挂靠单位和学联社团中心审核各楼栋学生活动：生活园区团工委审核二、送交学指委（团委）终审（申请表留档备份）三、活动中须遵守如下规定：发放张贴传单：持经审核的海报（传单）进行张贴（发放）；如需在寝室楼进行宣传，须前往生活园区进行宿舍传单张贴审批悬挂横幅：进行横幅制作，完成后持附表横幅悬挂申请前往后勤综合服务中心总务组进行横幅悬挂设摊位：持附表二设摊申请前往后保处审批设摊摊位，并开据设摊证；持设

3、摊证前往后勤综合服务中心总物组借用桌椅在当天设摊注：后勤综合服务中心总务组：包玉刚图书馆地下室后保处：法学楼N210学指委（团委）：铁生馆300号逸夫楼借用流程活动前期申请申请团队于活动前登录下载逸夫楼场馆使用申请表按要求填写完整后，于活动前7天内交至逸夫科技楼管理中心（周一至周五12：0022：20或周六周日8：00-22：20）；活动前3天内逸夫科技楼管理中心将通知团队场馆是否申请成功；申请成功后，申请团队在一楼接待处交押金，管理员敲“押金已付”章，并将申请表交还申请团队（接待处工作时间8：00-16：00）；申请团队凭敲好“押金已付”章的申请表到逸夫科技楼管理中心，与逸夫科技楼管理中心签

4、订逸夫科技楼场馆使用协议。活动当日5活动开始前凭逸夫楼场馆使用申请表和逸夫科技楼场馆使用协议请值班助管开启相应活动房间及设备。.活动结束后6活动结束后请值班助管验收场地使用情况，若合格敲“验收合格”章；若不合格，值班助管记录在“验收不合格表”上，并通知主管老师；7团队凭敲有“验收合格”章的申请表到一楼接待处领取押金；8管理员敲“押金返还”章，并回收此申请表。光彪楼包场流程距预定日至少提早三天递交申请表至一楼服务台，否则不予受理。填写内容需属实，如有虚假光彪楼有权停止活动进行，并追究相关责任。活动内容填写需详实，如填写不明造成的延误光彪楼概不负责。各学院（班级）申请需学院盖章并有负责教师签名，各

5、协会和社团活动需团委盖章并有负责教师签名。申请表手写无效（除活动时间的填写）。上海交通大学教室临时借用申请单经办人借用单位（签名）教务处经办人班号联系电话借用单位（盖章）：教学行政办公室（盖章）借用时间第周至周月日节次：活动人数教育技术中心意见：教室管理组（留存）借用教室（教务处填）（多媒体）（普通教室）活动内容：注意事项：教室内只可开展教学活动及学生素质教育活动，严禁进行非法活动及任何盈利性的活动；凡讲座内容、主讲人、参加对象等主要信息发生变更，必须重新提出借用申请；活动组织者须持本表及时到教室管理组（下院-513）办理登记手续，否则取消本次借用教室的权利；若需使用多媒体设备，请与教育技术中

6、心（E-502）联系；爱护公物，确保教室整洁、完整。上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表（此联用于学指委（团委）备案，全部完成后填写附表）活动名称：活动备案编号：（此栏由学指委（团委）填写）申请单位：活动简介：指导教师及联系方式：活动联系人及联系电话：设摊设摊地点：月日时至月日时横幅横幅内容：月日时至月日时悬挂地点：海报（传单）（另附小样）张帖（发放）地点：月日时至月日时数量：社团指导教师意见：（此栏学生社团必填，在相应宣传项目后（）内打丿）1同意设摊申请（）2同意悬挂横幅（）3同意张贴（发放）海报（传单）（）指导老师签名（社团挂靠单位盖章）：年月日指导管理单位意见：（在相应宣传项目后（）内

7、打丿）1同意设摊申请（）2同意悬挂横幅（）3同意张贴（发放）海报（传单）（）负责人签名（单位盖章）：年月日学指委（团委）审批意见：（在相应宣传项目后（）内打丿）1同意设摊申请（）2同意悬挂横幅（）3同意张贴（发放）海报（传单）（）负责人签名（单位盖章）：年月日附表一：横幅悬挂申请（此联全部完成后用于送往总务组）附表二：设摊申请（此联全部完成后用于送往后保处）活动名称：活动名称：活动备案编号：活动备案编号：申请单位：指导教师及联系方式：申请单位：指导教师及联系方式：活动联系人及联系电话：活动联系人及联系电话：横幅内容：设摊时间：月日时至月日时悬挂时间月日时至月日时设摊地点：悬挂地点：活动器材物品

8、：学指委（团委）审批意见：负责人签名（单位盖章）：年月日学指委（团委）审批意见：负责人签名（单位盖章）：年月日逸夫科技楼场馆使用申请表编号：房间：申请团队活动名称负责人姓名联系方式使用时间年月日至年时分月日时分自带设备预计人数指导老师活动介绍指导老师意见签名：年月日指导单位意见（盖章）年月日管?7理中心意见签名：押金支付年月日年月日管理中心验收押金退还年月日年月日备注申请表编号由逸夫科技楼管理中心统一填写；每次租用原则上不超过3小时；指导单位意见处需盖早；申请团队于活动前7天内将表交至逸夫楼管理中心；活动前3天逸夫科技楼管理中心将通知团队场馆是否申请成功；申请成功后，在一楼接待处交押金，再与逸夫科技楼管理中心签订协议。上海交通大学学生活动中心-光彪楼包场申请表申请人姓名：申请活动时间（段）：申请人主管部门：联系方式固定电话：申请的活动厅：移动电话：活动详细内容有何媒体报道：活动对象及人数：负责教师签名：申请人主管部门盖章：填写申请表注意事项：距预定日至少提早三天递交申请表至一楼服