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文档简介
1、便利店管理流程旨在令油站员工清楚了解商品库存的重要性和目标,掌握便利店商品库存的管理方法,使商品保管整齐,货物流通井然有序,进而达到省时、省力和节约空间的管理目标。第一节 商品分类一、商品必须确定唯一的编码,编码由公司统一确定,商品根据编码划分为 9 类:饮料、食品、糖果、非食品、车用品、堂食、香烟、润滑油、换油洗车。每一类在 POS 系统中有类别码,以方便在做数据分析时统计汇总。二、在SAP 中,商品在9 类的基础上再次汇总成为香烟、润滑油、换油洗车和其它商品 4 大类,并且每一类有唯一的品类编码。三、在P0S3品统一成“其它商品”类。第二节 实物管理一、每班交接班前,交班收银员应该根据销售
2、情况更新便利店货架商品货卡记录,接班员工应该按更新后的便利店货架商品货卡进行盘点,准确认无误后方可接班;如有差异,应找出差异原因,并保证实物数量与便利店货架商品货卡数量相符后方可接班。货架商品实物数量由当班员工负责。管,不得直接上货架。/换/货品区、杂货区等五个区域。货品区域用醒目的标牌标示。(一)货品区:只能放置外包装整洁完好、未损坏及未过有效期限的商品,并留意食品和非食品的分隔存放、按商品类别分类存放、贵重商品尽量出到前台货架。(二)礼品/促销品区:只能用来摆放油品或非油品促销礼品。 (三)退/换/转货品区:只能用来摆放所有准备退/换/(四)过期/损坏货品区:只能用来放置已过期或被损坏或包
3、装不完整的而又不能退/换的货品。(五)9面。无法安排出货的所有零散货品应整齐摆放在相应货品区域。六、饮料类商品按碳酸饮料、茶饮料、果汁、功能饮料、水,并按不同包装规格摆放,摆放不下的整件饮料应在库房中间位置按品类摆放一个整齐的地堆。式应遵循过期、变质商品的处理程序。八、同种货品都应按照有效期的先后,按照“从上至下、从左至右、从前至后” 的原则摆放。九、便利店员在出货时,应遵守“先进先出”的原则。第三节 账面记录记便利店商品进销存台账的进货、退货的明细数量。利店销售一致,保证库存台账的准确性。三、油站会计周一至周五随机抽查,将便利店商品进销存台账的库存数量与1第四节 商品出库增减货架商品货卡数量
4、的记录应该由便利店员和收银员共同签字确认。第五节 商品盘点及报告如果出现每班差异,需及时查找原因,当班主管为负责人。每月盘点:每月油站经理须组织一次对便利店商品的全面盘点,油站会计、油站经理须在现场参加盘点,具体盘点要求:一、盘点准备(一28 日-30 1 A 工作,以保证盘点的准确性。(二) 油站经理在盘点前安排好人员,保证有足够的人员参与盘点工作;各油站的会计、油站经理必须参与盘点的组织工作,带领油站员工完成油站的盘点工作, 监督整个盘点过程,并对盘点结果负责。(三和各自的职责。(四) 盘点前一天,油站便利店员应考虑安排足够的货品到便利店,不要因为盘点响盘点工作的进行和数据的准确。(五塞通
5、道。(六便利店员给每一个货架编号,准备好足够的空白仓库/以货架为单位,按“从左至右二、商品初盘(一) 仓库和店面分开盘点。盘点时两人一组,一人负责清点一人负责记录,另外安排专门人员负责记录盘点期间的销售数据。(二盘点人员分别按照货架次序开始清点,开始前应先通知记录销售的员工,每将结果记录在“初点数量”栏。(三盘点表进行下一个货架的盘点。三、复盘及盘点抽查(一经理/的盘点员进行复点(交叉盘点,盘点员按初盘步骤进行复点,完成后在“复点员”栏签名。(二油站经理/10%的商品。四、记录销售(一由负责销售记录的人员,专门负责记录盘点时间内便利店销售情况:注意分(二)在油站经理完成抽查后,记录员才可以停止记录。注意:登记的工作非常重要,任何错误都会影响到盘点的准确性。五、盘点数据调整(一)复点结束后,会计将初点
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