浅议教学管理信息化背景下的高校教学秘书队伍建设

1、浅议教学管理信息化背景下的高校教学秘书队伍建立浅议教学管理信息化背景下的高校教学秘书队伍建立1高校教学管理信息化现状在高校，教学管理是学校运作的中心枢纽，教学教务管理程度的上下，在某种程度上反映了一所学校管理程度的整体状况，对学校的教学工作、管理工作、建立工作、教育改革等产生重要影响。当前，高校对于教学管理信息化的内涵和重要性认识缺乏，教学管理观念较陈旧，习惯于传统的理论和方法，习惯于运用传统的手工方式进展信息搜集、管理、反响和交流，不注重信息化综合技能的进步，导致教学管理工作仍然陷于繁琐、复杂、混乱的状态中。再者，近几年来高校教学管理体制和学生培育机制的不断改革和调整，办学形式更加多样化，高

2、校的教务部门对各种教学信息的处理与分析工作越来越繁重和复杂，传统的教务管理方式已不能适应高校教育管理形势的开展和工作的需要。因此，必须运用计算机及其网络信息技术，探索一种高校教务管理工作的现代化、科学化的形式。一所高校要走在管理的先进展列，首先要实现教学管理工作的现代化、科学化、标准化，就必需要运用现代网络信息技术建立计算机教学管理系统，实现管理的信息化。高校教学管理信息化涵盖高校教务管理工作的所有环节，主要表如今对教学方案、教学资源、课表编排、学籍处理、教学评估等一系列教学管理环节进展科学化、标准化、程序化的信息管理，形成一个严密的、有机的完好体系，可以为高校建立面向将来的、先进的数字化校园

3、奠定坚实的技术根底与管理基矗并由此利用管理数据库将各类原始数据进展分类搜集整理，大大减少了过去人工有纸化搜集材料时的繁琐和遗漏。2教学秘书岗位与现状分析2.1教学秘书岗位职责1上令下达，要及时准确。教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，传达给分院的各教研室、各位老师以及全体本文由论文联盟.Ll.搜集整理学生，使教学工作井然有序。2下情上报，要客观公正。老师对学校和学院各类通知的疑问，学生对任课老师讲课的意见等，教学秘书都要负责将这些信息加以搜集、整理，按程序上报给学院、教务处或学校的相关指导，以备各级指导采取有效的措施和相应的对策，解决实际问题。3配合主管指导做

4、好日常教学管理。一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进展，从专业教学方案、教学安排细到停调课，既实实在在又繁重复杂，而且应根据教学进度表做到有方案地安排，不能出现遗漏和过失。4各种档案材料的整理。教学档案资料包括教学方案、授课方案、试卷、课程论文、毕业实习材料等，既是过程性资料，反映原始状态的真实性，为各类评估做好积累，同时也为学院指导做好教学管理提供根本根据，保证教学管理顺利进展。2.2教学秘书队伍现状分析2.2.1教学秘书人员构成2.2.2教学秘书岗位存在的问题教学秘书岗位虽然对于高校的教学管理工作起着至关重要的作用，但存在着以下问题：1从业人员多为非教育管理专业人员，高职学校

5、尤为明显，缺乏秘书学及教育学相应培训，导致岗位适应性不强；2教学秘书工作繁重，但缺乏相应的鼓励机制，使得从业人员积极性不高；3教学秘书处于教学管理岗位的前线，工作的重要性得不到相应的理解，对教学秘书造成一定的心理影响；4教学秘书岗位职称晋升困难，工资待遇较低，队伍稳定性差，对高校正常教学管理秩序产生影响；5年轻的团队虽然更有利于繁重工作的开展，但由于年轻人正处于工作、生活、学习的初始阶段，对环境压力、心理压力、人际交往的种种往往处于未成熟阶段，起伏比拟大，也直接影响到工作的整体状况。针对上述问题，高校应该重视教学管理队伍的建立。3信息化背景下教学秘书应具备的才能素质1教学秘书应具备坚决的思想政

6、治素质。教学秘书必须具有拥护中国共产党的指导，坚持马列主义毛泽东思想，具有优良的政治思想品格，正确的世界观、人生观，坚决的信念和执着的追求，实事求是的思想作风，敢于坚持真理，批判错误，改变守旧的精神状态，敢于创新。2教学秘书应该具有丰富的知识构造。教学秘书具备的知识构造包括根底知识类，如语文、政治、哲学等社会自然科学类知识；专业知识类，如计算机技术类、各类软件的应用，教育学等相关专业知识；其他还需要行政管理、社会学、心理学、公共关系学、运筹学、编辑学、指导科学等相关知识。3教学秘书应具备良好的综合理论才能。教学秘书要求思路明晰，反响敏捷，表达准确简练，有条不紊，具备熟悉各类应用文的写作的文字表

7、达才能，及时为指导决策提供准确全面的信息调研才能，可以联络上下，广交朋友，与各部门打交道的交际才能，围绕指导工作的要求培养独立处理事务的办事才能，可以纯熟掌握计算机等各类现代办公设备的操作才能。4教学秘书应具备良好的心理素质。教学秘书需要具备良好的心理素质，擅长自我调节和自我控制心理活动，经常保持心理平衡，以坚强的意志和毅力，克制工作中的困难，增强自信心，做好教学秘书工作。4结语信息化时代瞬息万变，信息技术日新月异，高等学校在与时代接轨的同时，是否能打造一支适应现代数字化形式下的高校教学管理团队，还有许多的路要走，针对上述问题，我院在这些方面做了一些尝试，有效促进了教学管理队伍的建立。详细措施有：每年暑假进展定期开设教学秘书业务培训与进步班，进步教学秘书岗位的业务素质；在薪资方面，实行了按岗定酬，同岗同酬，防止了同岗不同酬引起的局部秘书的心理落差；学院每年争取假设干个进编名额，来解决教学管理人员的编制问题等等。这些措施的出台与施行不仅鼓励秘书人员认真努力工作，也同时给予了希望，使得该岗