人力资源与行政部董事长秘书岗位职责

1、人力资源与行政部董事长秘书职务说明书档案编号：基本资料1、职务名名称：董董事长秘秘书 2、直直接上级级：部门门总经理理 3、所所属部门门：人力力资源与与行政部部 4、薪金等等级： 5、薪薪金水平平： 6、辖辖管人数数： 7、定员人人数： 11 10、工作作分析人人员： 111、分析析日期： 112、批批准人：二、工作概概要2.1 岗岗位目的的协助董事长长处理会会议、文文字等日日常工作作。2.2 职职务说明明编号 工作作内容 消耗时间负责完成董董事长交交办的各各项任务务；负责组织、协协调董事事长召集集的各种种会议，会会前收集集信息、进进行专题题研究、收收集议题题，会后后及时整整理文字字、图象象资

2、料，下下发纪要要，监督督检查会会议执行行情况，并并汇报；负责董事长长的文件件的起草草、修订订、发布布与保管管；负责协助董董事长开开展各种种外部公公关工作作。6、7、8、9、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、一三、 14、一五、16、17、一八、19、20、2.3 职职务权责责编号 权限编号 责责任1、对行政政工作的的建议权权； 2、对分支支机构资资料的查查阅权。 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、对董事长文文件的及及时下发发于保管管齐全负负责；对起草文件件的质量量、BaaoMii负责；对工作的及及时汇报报、沟通通负责。6、7、8、9、三、任职要要求3.1 教教育与培

3、培训最低 学历 小学学 初中中 高中 职职高 中中专 技校校 大大专 本本科 硕士士 博博士 其其他： 所需专业主修专业： 1、行行政管理理2、企业管管理相关专业： 1、经经济 2、所需培训科科目1、行政实实务2、商业礼礼仪3、4、5、6、所需培训时时间1、 B A 一个个月以下下2、 A B 一至至三个月月3、 C 三至至六个月月4、 D 六个个月至一一年5、 E 一至至两年6、 F 两年年以上3.2 经经验与技技能工作经历与 经 验验1、行政与与业务管管理 55 年以以上 2、 文字字工作 33 年以以上 3、 年以以上 4、 年以以上 专业能力 接受过行行政管理理、财务务管理、技技术管理

4、理及相关关知识的的培训；资历凭证1、2、3、4、一般能力领导能力 2 指导导能力 22 激激励能力力 2 授权能能力 3 创新能能力 计划划能力 1 资源分配 2 管理理技能 11 组组织人事事 2 时间管管理 2 人际关关系 2 协调调能力 1群体技能 谈判判能力 冲冲突管理理 说服能能力 2 公共关关系 2 表达达能力 2 公文写作 1 倾听听敏感 信信息管理理 分析能能力 2 判断能能力 实施施能力 21、要求求很高 22、要求求较高 3、要要求一般般 4、要要求较低低 55、不做做要求3.3 个个体特征征兴趣爱好项目： 要要求程度度：很高高 较高 一一般 较较低 很很低 很高 较较高

5、一般般 较低低 很低低 很高 较较高 一般般 较低低 很低低 很高 较较高 一般般 较低低 很低低 个性特征项目： 要要求程度度：很高高 较高 一一般 较较低 很很低 很高 较较高 一般般 较低低 很低低 很高 较较高 一般般 较低低 很低低 很高 较较高 一般般 较低低 很低低 自然生理特 征征适应年龄： 20岁岁以下 221-225岁 226-330岁 311-355岁 355-455岁 455岁以上上适应性别： 男 女女 男男女皆可可四、岗位关关系职务关系可直接升迁迁的职位位： 可可升迁至至此的职职位： 可相互转换换的职位位： 其其 他：内外沟通关关系对内：与上上级的沟沟通 接受董董事长

6、的的口头、书面指导同级沟通 与公司司内各岗岗位保持持良好沟沟通与下级的沟沟通 对外沟通：政府机机构、媒媒介、证证券监管管部门 期货协协会、同同业公司司五、工作执执行 工作活动基基本功能能 信信息 人 物物工作责任0 风风险控制制1 成本本控制2 指导导监督 3 内部部协调4 外部部协调5 工作作结果6 组织织人事7 法律律责任8 决策策责任9 其 他0 综合合 00 指指导 0 创造 1 调整整 11 谈谈判 1 精密加加工 2 分析析 22 教教育 2 操作控控制 3 汇编编 33 监监督 3 驾驶操操作 4 加工工 44 转转换 4 处理 5 复制制 55 劝劝解 5 照料 6 比较较 6

7、6 交交谈示意意 6 反馈馈回馈 7 服务务 77 服服务 7 掌握 8 接受受指示、帮帮助设备运用电脑 计计算器 电话 扫扫描仪 传传真 装订机机 复复印机 其其他 软件应用1、软件件开发2、网络、系系统维护护 3、专专业软件件使用4、网络工工具、一一般办公公软件使使用工作绩效标标准编号 关键业业绩指标标 量化目目标 指标权权重 1、2、3、4、5、6、六、工作环环境与要要求工作场所经常去国外外、外埠埠出差 因工作需要要经常外外出联系系或商谈谈（本市市） 因因工作需需要与本本市几个个固定部部门联络络 一般仅仅限于本本公司办办公区范范围内 一一般仅限限于本座座位，不不宜外出出 其其他情况况 工作时间 工作作时间极极不固定定且无规规律 经经常需要要加班 经经常需要要下班延延时 一一般只需需白天工工作时间间 工工作时间间较自由由，弹性性制 其其他情况况其他职业病： 名名称： 危险程程度：舒适性： 舒舒适 一一般 不舒舒适工作要求1、工作压压力 很很大 较大大 一般 较较小2、精力集集中程度度 高度集集中 很集中中 集中中 平常3、体力 体力力工作很很多