英文书信常用语

1、书信常用语小结称呼DearMr.Miller,DearMs./Miss/Mrs.,Miller,DearDr./ProfessorMiller,DearChris,（Chris为人名）DearTonyBergerson,（用于性别不明场合，写出全名）DearSir/Madam,（在不知性别及人名的情况下）DearSirorMadam,（在不知性别及人名的情况下）DearSirs,（用于不是给特定的某个人）Gentlemen/Ladies:（在不知性别及人名的情况下）DearSalesManager,（在不知人名的情况下）Dear(Valued)Customer,（在不知人名的情况下）ToWho

2、mItMayConcern,（在不知人名的情况下，写给负责人）结尾语Sincerely,Sincerelyyours,Yourssincerely,Yoursfaithfully,Yourstruly,Verytrulyyours,Bestwishes,Withbestwishes,Regards,Bestregards,WithwarmestkindestregardsAllthebest,开头语-感谢对方的来信（间接表示已收到对方来信）ThankyouforyourletterofNovember10,2000.感谢你2000年11月10日的来信。Thankyouforyourletter

3、ofSeptember15,2001introducingMr.Miller.感谢你2001年9月15日来信介绍米勒先生。ThankyouforyourletterofOctober15regardingyourvisitnextweek.关于下个星期你来参观一事，感谢你10月15日的来信。ThankyouverymuchforyourletterofOctober22acceptingmyvisit.特别感谢你十月二十二日接受我参观的来信。Thankyouforyourletterdated20thJune2001inquiringaboutourcompanyandourproducts.

4、感谢您2001年6月20日要求索取相关我公司资料和产品的来函。Thankyouforyourletterof14thAprilrequestingdetailsaboutourproduct.感谢您4月14日关于索取相关我公司第100号产品详细资料的来函。ThankyouforyourcheckdatedSeptember7for$.感谢您9月7日920美元的支票。确认收到的礼貌用语WearehappytoreceiveyourletterofOctober3,2001requestingacatalogofourproducts.很快乐收到贵方2001年10月3日关于索取我方产品目录的来函。

5、Wehavereceivedyourletter(yourref.BSNS-1234)datedJune25andtheenclosedcontractsignedbyyourcompany.我方已收到贵方6月25日的来函（编号为BSNS-1234）以及贵公司附上的签署的合同。WeareinreceiptofyourletterofAugust31,2001withreferencetoyouradvertisement.我方已收到贵方2001年8月31日关于广告业务的来函。WeconfirmreceiptofyourletterofJanuary10,2001regardingthemark

6、etingofyourchildrensclothesinthiscountry.我方现确认收到贵方2001年1月10日关于国内少儿衣饰市场情况的来函。Thankyouverymuchforyourpromptresponseandformakingthearrangements.关于贵方的快速反应和所做的安排，我方表示特别感谢！开头语-见告对方写此信的目的Thisistoinformyouthatourofficewillmovetothefollowingaddress:此信是想见告贵方，我公司将搬到下述地点。ThisistoadviseyouthatIamreturningtoTokyo

7、attheendofthismonthtotakeupmynewassignmentinourheadoffice.兹以此信见告贵方，我将于本月底返回东京的公司总部接受新的任务。ThisisashortnotetothankyouverymuchforintroducingustoEFGCorporation.贵方为我方推荐了EFG公司，特写短信表示感谢！IamwritingtothankyouforgivingusthenameofABCElectronicsInc.兹以此信感谢贵方把ABC电气公司介绍给我们。Iamwritingtofindoutthepossibilityofourhav

8、ingabriefmeetingsometimenextweek.我写信是想咨询我方能否在下星期的某个时候与贵方简短会谈一下。IjustwantedtowritetosaythankyouverymuchforbeingsuchawonderfulhostwhileIwasinSanFrancisco.我在旧金山获取贵方热情款待，特写此信表示感谢！Werefertoyourcompanysbrochuredated2ndOctober2000.我们参照贵公司2000年10月2日的小册子。见告、提示对方某事PleasebeadvisedIwillbetravelingtotheUnitedSta

9、tesnextmonthtopromotethelatestproductsfromHaraSoftwareInc.我将于下月到达美国对Hara软件公司的最新产品进行促销，兹以此信见告贵方。Pleasebeinformedthattheshipmentofthecargo(yourpurchaseorderNo.123)wassentyesterday,airwaybillNo.230.贵方123号订货单所购货物已于昨日发运，航空单号为230，兹以此信见告。Weareattachingrelevantspecificationsforyourreference.我方附上详细的相关说明书以供贵方

10、参照。Weareenclosingtwocopiesofthecontractdulysignedbyus.现附上两份我方正式签署过的合同。Wehavealsoattachedourdraftcontractforyourperusal.并附上草拟合同以供贵方细读。Attachedarethetwocopiesofthememorandumofagreement(备查协议).随信所附的是两份备查协议书。Enclosedpleasefindanoriginalcopyofthecontractforyourcountersignature.附上协议书原件以供贵方回签。很愿意为对方做某事Wetak

11、epleasureinsendingyouabrochureandapricelistdescribingourcellularphones.很愿意为贵方送上相关我方蜂窝电话的小册子和价格表。Wearedelightedtosendyouour2000CellularPhoneBrochure,whichwehopeyouwillfindofinterest.很快乐为贵方送上我们公司2000年的蜂窝电话的小册子，希望贵方会对我们的产品感兴趣。WearepleasedtoplaceanorderfortenthousandsetsofnewCDplayers.很快乐向贵方订购10，000台CD播

12、放机。Itisourgreatpleasuretoofferyouthelowestpossibleprice.很快乐供给给贵方最优惠的报价。若是对方能做某事，表示感谢Idbegratefulforyourapprovalofthisrequest.很感谢贵方赞成我方的要求。Weshallbeobligedifyouwillsendusacopyofyourlatestcatalogbyreturn.若是贵方能赐送一份最新的产品目录，则不胜感谢。Weshallbepleasedifyouwillgiveusparticularsastoyourtermsandconditions.若是贵方见告

13、关于付款方式及其他条件的详情，则不胜感谢。Wethankyouinadvanceforyourkindattentionandhopetohearfromyousoon.先感谢贵方对我们的关注，我们静候佳音。ItwouldbeappreciatedifyouwouldsendusatyourearliestconveniencecatalogsofanynewmodelsofWristWatcheswiththeirquotations.若是贵方能赶忙送上腕表样品目录和报价，则不胜感谢。Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourinterestandthe

14、appointmenttime.若是贵方能确认对我方产品的兴趣和洽谈的时间，我们不胜感谢。Wewouldappreciateyourlettingusknowwhatdiscountyoucangrantusifwegiveyoulargeorders.在大量订单的情况下，若是贵方能见告恩赐我方多少折扣，则不胜感谢。为带来不便而道歉Idoapologizeforanyinconveniencecausedbymylast-minutecancellationandIhopetoseeyouinBeijinginthenearfuture.关于我最后一刻取消会见的举措给您造成不便，我深表对不起，

15、希望很快在北京见到您。Pleaseacceptmyapologiesforcancelingourappointmentatthelastminute.请接受我关于最后一刻取消我们的会见所作的道歉。IapologizefortheinconvenienceandIlookforwardtomeetingyouthen.很对不起给您造成不便，希望很快见到您。Weapologizefortheinconvenienceyouhavesustainedandassureyouthatweshallbecarefulnevertomakesuchamistakeagain.很对不起给您造成不便，我们保

16、证今后会加倍小心，不会再犯这样的错误。Wesincerelyapologizefortheinconveniencecausedbyourcarelessmistake.很对不因由为我们的粗心给您造成不便。Weapologizedtoyouforanyinconvenienceyoumayhavesuffered.给贵方造成的不便，我们表示对不起。Pleaseacceptmysincerestapologies.请接受我最诚挚的道歉。对不起用语Weregretwehavenotbeenabletoserveyouthistime,buthopetodobusinesswithyouagain.

17、很对不起，我们此次无法为贵方效劳，但是希望下次能合作。Toourregret,weareunabletoacceptyourorderatUS$200perunitunderD/P.(D/P=DocumentsagainstPayment)很对不起，我方无法在付款后交单据的情况下，以200美金的单价接受贵方的订单。Muchtoourregret,weareunabletoaccommodateyourrequest.很遗憾，我方不能够满足贵方的要求。Weregrettosayweareunabletoacceptyourorderatthepreviouspricebecauseofthere

18、centriseinthecostofmaterials.很对不因由为资料费近来上涨，我方无法以从前的价格接受贵方的订单。Asourfactoryisatpresentfullyoccupiedwithorders,weregrethavingtodeclineyours.由于我方工厂目前正忙于订单，很对不起不得不拒绝贵方的订单。Iamafraidthatduetounforeseencircumstanceswearenotabletoschedulethemeetingyourequested.由于猜想之外的事情，生怕不能够按贵方的要求安排会议。Weareterriblysorryfort

19、hedelayinpayment.关于延期付款，我方深表对不起。Wearesorrytohavecausedyouinconvenience.对贵方造成的不便，我方深表对不起。WeareverysorryforNo.100.thetroublecausedbythisdelayinshippingyourOrder关于贵方第100号订单所购货物的延期装运，我方深表对不起。Unfortunately,duringourabsence,thereisnooneinourcompanywhohasthebackgroundtodiscussyournewproducts.很不幸的是，时期我们不在，公

20、司里没有拥有这方面背景的人来谈论贵公司的新产品。面试的用语Wearepreparedtoofferyouemploymentonafull-timebasisatastartingsalaryofUS$35,000.我们打算给你的全职薪金是35，000美元。Webelieveyouroverseasexperienceswillhelpinournewlyestablisheddepartment.我们相信阁下的外国工作背景会对我们新成立的部门大有帮助。Thankyouforacceptingourofferofemployment.感谢你接受我公司的邀请。Wearesorrytoinform

21、youthatthepositionhasalreadybeenfilled.很对不起这个职位我们已经找到了合适的人选。Wehavegonethroughyourresumebut,unfortunately,weareunabletoofferyoutheposition.我们已经细看了你的简历，但很遗憾我们不能够录取你。WeregrettoinformyouthatwehavedecidedtoofferthepositionofSecretarytothePresidenttoanothercandidate.很遗憾的通知你，我们已决定录取别的一名候选人为总裁秘书。Wearesorrytoinformyouthatwehavedecidedtoofferthepositiontoanothercandidate.