建筑档案资料管理责任书(通用)

1、公司建设工程资料管理责任书编号：项目部公司建设工程资料管理责任书编号：根据建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定及云 南省城市建设档案管理规定等法规、规章的规定，为了确保我公司各类 房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础 设施工程建设的顺利竣工验收,并按照施工合同向建设方或当地城建档案 管理机构提交齐全、完整、准确的建设工程档案，经双方协商一致签订本 责任书。一、项目部责任：1、在进场正式施工前，应与建设方及监理方积极沟通联系，明确 资料编写软件及竣工后档案移交部门或工程档案直接管理部门，并积极与 档案管理部门取得联系，索取工程档案清单目录。2、配备经过专业培训的

2、、能满足施工进度要求的建设工程档案资 料员，专门负责工程档案的收集和整理工作。设置满足资料收集、整理、 保存的资料室，确保资料保存安全。3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量 要求，负责及时收集、整理建设项目属丁施工单位部份的各种载体（纸质、 声像、电子等）的文件资料，及时建立、健全建设项目施工档案，并满足 资料与工程进度同步的要求，不得后补资料，文件材质和书写材料要有利 于长期保存。4、在组织工程竣工验收前，提请工程档案管理部门进行预验收， 项目部根据预验收意见限期整改完善，并在建设工程竣工验收后3个刀 内，完成施工合同规定的套数及符合建设工程文件归档整理规范(GB /T

3、50328-2001)和当地城建档案管理机构规定的建设工程档案，并协 助建设方移交城建档案管理部门。5、办理档案移交手续，工程资料经当地城建档案管理机构验收合 格的，持其开具的建设工程档案专项验收认可书，连同剩余套数的档 案资料一起移交建设单位，并办理移交手续。6、项冃经理为资料管理的第一责任人，项冃技术负责人为第二责 任人。二、直管部工程管理科责任：1、按照有关规定告知项目部建设工程档案归档范围和移交内容。2、应项目部要求进行现场业务指导，并对项目部建设工程的档案 资料进行跟踪检查，提出整改意见。3、为项目部提供建设工程档案技术咨询，或其他相关的服务性工 作。三、移交要求档案应为原件。档案资

4、料齐全、完整、准确、系统，字迹清楚、图面整洁、规 格统一；档案资料的整理符合国家有关建设档案整理的规范。工程竣工图与工程实体相符，应当加盖竣工图章，且签字手续 完备；竣工图的修改应符合规范要求，地下管线工程竣工图应标注城市坐 标及高程。四、移交主要内容（-）纸质档案建筑工程（1）综合性文件（工程管理、验收等文件）。（2）土建工程文字材料（工程技术、质量保证资料）。（3）安装工程文字材料（含电气（强、弱电）、给排水、空调、消 防、电梯、装修（装饰、幕墙）等。（4）竣工图（含建筑、结构、安装等竣工图）。市政工程、地下管线工程（1）综合性文件（工程管理、验收等文件）。（2）施工技术文字材料（工程技术

5、、质量保证资料）。（3）竣工图（含平面图、纵断面图、横断面图、大样图、标准图、 基础图、配筋图、结构图、竣丁测量图等）。（二）声像档案具体移交内容及要求由当地城建档案管理部门确定。五、奖罚条款：1、施工过程中，相关技术资料、质保资料、竣工资料、结算支撑 资料严重滞后于工程进度的，或者资料质量严重不符合相关要求的，或者 无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构或建设方移交建设工程档 案的，对项冃部处5000.00元以上10000.00元以下的罚款，其中处罚项冃 技术负责人不少于总额的1/3。2、竣工后3个月内将全部资料移交建设方或当地城建档案管理机构，并取得移交冋执单或办理完移交手续的，奖励项目

6、部8000.00元。附件：云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序（淸单仅作参考，具体移 交内容及要求由当地城建档案管理部门确定）此责任书经双方签字后生效，一式两份，项口部和直管部工程管理 科各执一份。直管部（盖章）项目部（盖章）经办人:经办人:经办人:案卷题名：工程施工管理（施工单位）序号编制单位文件材料题名编制日期起止张号备注中标通知书综合 卷施合同、协议综合 卷图纸会审纪要、技术交底设计变更施工现场质量管理检杳记录表综合 卷三方洽商记录综合 卷控制网设置资料综合 卷建筑物空间定位测量记录及报审表施工组织设计（丿施工方案）及审批表开工报告及报审表停工报告及报审表复工报告及报审表案卷题名：工程竣

7、工验收序号编制单位文件材料题名编制日期起止张号备注程项目竣报告综合 卷施工总结综合 卷施丁过程中质量事故处理报告及记录工程竣工验收会议纪要综合 卷单位工程竣工验收证明卩单位（子单位）工程质量竣工验收记录表单位（子单位）工程观感质量检查记录单位（子单位）工程质最控制资料核杏记录单位（子单位）T程安全和功能检验资料核杳及主要 功能抽查记录工程质量评估报告综合 卷工程竣工验收报告综合 卷工程竣工验收意见表综合 卷建筑工程竣工验收备案表综合 卷建筑工程消防验收意见书综合 卷建设项冃试生产（运行）意见书（环保）综合 卷案卷题名：工程竣工验收序编制单位文件材料题名编制日期起止张号备注建设工程规划核查意见综

8、合 卷工程质量保修书综合 卷其他应归档文件综合 卷工程结算【审定后双方认可（另组卷）】综合 卷竣工图（另组卷）案卷题名：工程材料质量证明文件序编制单位文件材料题名编制日期起止张号备注钢材出厂合格证及报审表综合 卷钢材抗拉、焊接试验报告及见证记录综合 卷电焊条出厂合格证及报审表综合 卷砌块（砖、预制块）物理力学性能检（试）验报告及 见证记录综合 卷水泥性能实验报告、复试报告及见证记录综合 卷砂料物理性能试验报告及见证记录综合 卷石料物理性能试验报告及见证记录综合 卷混凝土预制构件出厂合格证、试验记录综合 卷防水材料试验报告综合 卷防腐材料试验报告综合 卷隔热保温材料试验报告综合 卷商品混凝土出厂

9、合格证、复检报告及见证记录综合 卷砂浆配合比通知综合 卷砂浆抗压强度试验报告及见证记录综合 卷砂浆强度试验结果汇总表综合 卷混凝土配合比通知综合 卷卷内目录案卷题名：工程材料质量证明文件序号编制单位文件材料题名编制日期起止张号备注混凝土强度试验结果汇总表混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录混凝土同条件养护报告其他材料出厂合格证、检验报告案卷题名：基础、主体、屋面分部分项工程序编制单位文件材料题名编制日期起止张号备注桩位定位测量放线图及报审表地基基础分部（子分部）工程质量验收记录地基基础分部工程质量安全和功能检测验收记录地基基础分部工程质量控制资料核杳验收记录基（坑）槽开挖验收记录、隐蔽验收记录及

10、报验申请 表桩基（挖孔桩成孔验收记录、报验申请表及检验批 质量验收记录）混凝土浇灌中请、证明回填土试验报告地基基础工程验收记录桩基检测报告主体分部（了分部）工程质量验收记录楼而标高抄测记录楼面平面放线记录建筑物垂直度、标高、金鬲测量记录室内长宽尺寸检查记录隐蔽验收记录、结构工程实体综合检测报告建筑物沉降观测记录卷内目录序号编制单位文件材料题名编制日期起止张号备注装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录隐蔽验收记录、蓄水试验记录结构工程验收记录屋面分部（了分部）工程质量验收记录隐蔽验收记录、防水工程试水（蓄水）试验记录给排水分部（了分部）工程质量验收记录隐蔽验收记录、管道水压试验管道清洗、灌水、通

11、水、通球试验记录电气分部（子分部）工程质最验收记录隐蔽验收记录、电气绝缘电阻测试记录电气照明、动力试运行记录建筑物防雷装置安全检测验收报告其他应归档文件卷内目录案卷题名：建筑消防系统安装工程序号编制单位文件材料题名编制日期起止张号备注消防系统材料、设备合格证及质量证明文件隐蔽工程验收记录及报验申请表设备绝缘电阻、接地接零电阻测试记录设备调试、试运转记录管道试压检验记录消防水系统试验报告消防动控制系统试验报告分部（了分部）工程质量验收记录火灾自动报警系统、喷淋消火栓系统使用说明消防工程竣工验收申请表消防工程检测报告建筑工程消防验收意见书其他应归档文件案卷题名：电梯安装工程序编制单位文件材料题名编

12、制日期起止张号备注电梯产站合同、安装工程合同电梯出厂合格证特种设备安装改造维修告知书电梯安装施工方案及报审表电梯安装隐蔽工程验收记录及报验申请表电梯安装质量现场记录电梯安装自检报告电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录电梯空载、半载、满载、超载试运行记录电梯平衡运速、噪声调整试验报告电梯验收检验报告电梯安装竣工验收资料移交清单其他应归档文件案卷题名：装饰装修工程序号编制单位文件材料题名编制日期起止张号备注中标通知书工程施工合同图纸会审纪要设计修改通知书、现场变更文件施工组织设计及报审表开工报告及报审表主要材料出厂合格证、复验报告及见证记录装饰材料消防审批文件基层隐蔽验收记录及报验申请表吊顶隐蔽验收记录及报验中诘表分部（子分部）工程质量验收记录竣工报告竣工验收证明书其他应归档文件案卷题名：幕墙安装工程序编制单位文件材料题名编制日期起止张号备注中标通知书工程施工合同幕墙框架结构计算书图纸会审纪要、技术交底设计修改通知书、现场变更签证文件施工组织设计及报审表建筑物外墙测量放线记录及报审表构件、材料出厂合格证、质量检验证书（钢材、水泥、石 材、玻璃、防火、防腐等）埋件交接验收记录抗拉拔试验记录隐蔽程验收记录及报验中请表幕墙检测报告分部（了分部）工程质量验收记录竣工报告竣丁验收证明书其他应归档文件案卷题名：智能化系统工程序编