浅析干部人事档案管理的信息化建设

1、浅析干部人事档案管理的信息化建立浅析干部人事档案管理的信息化建立干部人事档案是组织、人事部门在人事管理过程中形成的，记述和反映一定个人社会经历和德才表现的，以个人为保管单位集中保存起来以备查考的文件资料，是历史地、全面地考察理解和正确选拔使用干部的重要根据，是国家档案的重要组成局部。人事档案具有全面性、真实性、现实性、动态性、保密性和统一性的特点，起着根据、凭证、参考作用。干部档案信息化建立是干部档案工作在电子信息时代的必由之路，是进步干部信息管理和开发利用程度的必然要求。全面推进干部人事档案信息化建立是进步干部人事档案管理工作效率，更好地为干部人事工作和经济社会开展提供全方位、更准确、更快本

2、文由论文联盟.Ll.搜集整理捷效劳的现实需要，是适应信息化社会开展和推进干部人事管理工作改革创新的需要。随着信息时代和电子政务的开展，利用计算机和网络管理干部信息将大大进步人事档案工作的全面性、真实性和时效性，以人事档案信息化、网络化为打破口进展人事档案管理方式的改革，是一项刻不容缓的重要任务。一、实现干部人事档案信息化管理的优势一能很好地将人事信息资源共享。干部人事档案主要职责之一即为有关部门提供干部人员信息，使组织和指导能直观快捷地理解和掌握各级干部队伍状况。二能有效地进步干部人事档案信息的利用率和使用价值。通过链接干部人事档案信息到信息库以供查询调阅，既进步了档案的利用率，又最大限度地保

3、护了纸质档案。三能保证干部档案信息的时效性、真实性。能使人事档案存放更加标准、系统，使查询档案方便、快捷。四在干部选拔任用、调整装备和交流等工作中，均可利用信息库。直接产生干部任免审批表、根本情况表、干部名册等，大大进步了干部工作的运转速度。二、当前推进干部人事档案信息化管理的主要工作一要建立干部个人电子档案系统，施行干部人事档案自动化管理。将干部人事根本信息如干部履历表上的信息通过专门的干部人事信息软件输入微机，制成电子卡片的形式，形成电子档案，以便于人事信息的查阅流转，适应人才流动的需求。二要建立干部人事档案数据库系统，施行干部人事档案动态和无纸化管理。要利用计算机、扫描仪，照相机等现代设

4、备和现代技术，将常用的档案资料、表格等制成PDF文件或用制成JPG格式的图片文件，使干部档案数据化、信息化，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。也可减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏，到达长期保存使用的目的。三要建立干部人事档案网络化管理体系，施行干部人事档案的分级管理。逐层逐级建立干部人事档案局域网，实行干部档案的网络化管理。建立干部人事档案网络化管理系统，重点要解决好使用权和管理权问题。笔者所在的卫生系统已局部采用了干部人事系统，极大方便了干部考察、任免、调动、交流、政审等工作。四要整合资源，推进干部人事档案管理信息工作网络化建立。要擅长运用新思路、新方法研究解决信息化

5、工作中遇到的新情况、新问题。坚持从实际出发，根据干部人事档案管理工作需要，以业务应用为导向，逐步建立适应业务工作需要和开展的网络化应用系统，不断进步信息化程度。要依托政务专网和内部局域网，充分利用现有资源推进干部管理信息化、网络化的进程。五要健全制度，促进干部人事档案信息管理标准化。要制定信息录入、信息分析、设备管理、网络维护等管理方法和规定，建立信息化工作自检自查制度，做到有章可循、有规可依，以科学、标准、严密的制度来保证系统的可靠运行，保证利用系统开展工作的正常运转。三、需要注意的方面一加强对电子文件原始性、真实性认定和管理。对于纸质文件来说，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始

6、性，但电子文件的内容与形式是相对独立的，没有相对固定的形式，要对采集的电子文件进展全面、认真地检查。可通过电子信息加密技术、签署技术、身份验证和防写措施等技术措施，进步电子文件的可靠性。二是根据实际工作，制定相关档案信息化法规。为了防止工作中的盲目性和随意性，要结合工作实际，从管理、业务、技术三个方面提出并完善档案信息化标准标准体系，以保证电子信息的采集、制作、分类、存储等各方面工作有章可循，职责明确，以保证数据准确、真实、标准、统一。三要加强对电子文件归档管理。加强对本单位电子文件积累、鉴定、归档等工作的监视、指导，保证本单位产生的有保存价值的电子文件的真实性、完好性、平安性和长期可读性。四要在干部人事档案信息化管理工作制度中严肃档案管理工作纪律。严格执行有关网络信息平安保密方面的各项规定，严格限定上网信息的内容和范围，严禁处理干部业务的计算机与网络连接，确保信息平安。五加强档案信息平安保障工作。实在抓好网络信息平安保密教育，增强干部人事档案管理人员网络信息平安防护意识，严格遵照国家有关平安保密的规定和要求，进步平安防护的技术程度，运用先进的平安保密技术，全面强化平安管理。建立健全系统平安保密