浅谈科研院所管理信息化规划

1、PAGE PAGE 15浅谈科研院所管理信息化规划 摘要：本文作者者通过参与所属单位位的管理信息息化规划的全全过程，理出出了国防科研研院所管理信信息化规划的的一般方式、方方法，探讨了了规划的作用用、目的、实实现方式，并并从技术上阐阐明了科研院院所较好的规规划模式，具具有一定的推推广借鉴价值值。主题词：管理信信息化、规划划、IT、CCIO1引言我国信息化建设设自上世纪990年初开始始，首先从技技术信息化的的角度，大面面积的推广“甩图板”工程，为企企事业单位的的信息化应用用起到积极的的推动作用，不不论国企、民民企，都认识识到新的生产产工具带给企企业巨大的生生产效率。技技术信息化的的应用发展到到90

2、年代中中后期，企业业已经觉察到到必须有这么么一套系统，即即能将技术信信息化所产生生的数据有效效管理起来，实实现数据版本本的控制，实实现知识的积积累，实现数数据价值的挖挖掘，又能够够将管理效率率在技术信息息化的应用基基础上得到迅迅速提高，越越来越认识到到管理信息化化同样也是企企业发展的重重要瓶颈。于于是大多数企企业、科研院院所首先想到到的是能够迅迅速提高管理理效率的企业业办公自动化化OA，但OOA不是全能能，他从狭义义角度仅代表表的是企业公公文流转、信信息交互，而而不能代表企企业与管理有有关的如：资资产、物流、财财务、科研生生产项目等管理的诸多方方面。于是发发展到一定阶阶段，企业又又开始着手上上

3、诸如财务系系统、物流系系统、项目管管理系统、生生产管理系统统等等项目。发展到到一定阶段，企企业上的系统越来来越多，而应用人员的的帐户、数据据、资源、知知识等重要的的基础数据往往往独立的存存在于单个的的系统之中，无法达到数据资源共享、知识有效挖掘的目的。这时候的企业管理信息化的重要问题便呈现在企业信息化主管CIO的面前，那就是信息资源的整合问题。而这又是一个相当复杂的问题，到现在也没有一个产品能够根据企业现状，系统性地解决该类问题，于是企业的重要数据资源不得不重建或丢弃，造成企业信息化建设成本的浪费，降低企业应用信息化的积极性和应用效果。因此，企业管理理信息化的规规划具有相当当重要的意义义。中船

4、重工工第710研究究所经过多年年的信息化建建设，深深感感到管理信息息化规划的重重要性，并根根据集团公司司的要求与部部署，于20005年12月组组织实施我所所管理信息化化建设规划，33月完成了7710所管理理信息化建设设规划，并通通过所级评审审，即将颁布布实施。现就就相关情况予予以阐述并总总结经验以利利科研院所信信息化建设。2710所管管理信息化规规划710所管理信信息化规划的的工作时间从从2005年年12月2006年年3月，总体体上走过了三三个阶段。第一阶段：项目目启动项目组成立并启启动管理信息息化规划。7710所根据据本所的情况况由所仿真与与信息研究中中心、所办、所所属控股公司司并邀请三峡峡

5、大学软件工工程研究中心心共同组建规规划项目组，同同时在征求所所领导同意后后召开了项目目启动大会。第二阶段：需求求调研阶段需求是企业信息息化建设应用用的基石，信信息化建设的的成功90%的因素在于于需求调研与与分析阶段。7710所异常常重视需求调调研工作，该该所在调研前前，针对每一一个机关部门门、基层单位位准备了需求求调研文档、表表格以及访谈谈提纲，将规规划组共分成成3个小组，花花了一周的时时间到机关所所有部门、基基层有代表性性的科室，走走访，调研，对未到的单位均发放了调研表。该项工作使规划组在较短的时间里取得了原始需求资料。第三阶段：分析析阶段规划组在取得第第一手资料后后，首先对7710所十一一

6、五战略规划划做了详细分分析，并根据据十一五规划划提炼出信息息化的战略层层需求。同时时对各单位的的现状进行基基于信息流的的面、线、点点的详细分析析，面指的是是该单位所存存在的业务范范围；线指的是根据据业务所梳理理得业务流向向，如采购流流程、固定资资产报废流程程等；点指的的是业务流程程所涉及的各各个单位，如如采购流程所所涉及的单位位有：基层、条条件保障部、价价格办、科技技部、所领导导等。然后对各单位所所存在的管理理上的问题予予以理出，这这项工作在调调研的过程中中有的已经很很清晰的出现现了，同时提提出针对以上上问题的基于于信息化的解解决办法。最后，根据所分分析的各类数数据，清理出出企业可能存存在的数

7、据库库类别，7110所共清理理出业务数据库11类类，根据分析析的共性数据据形成我们的的10类知识识库，并将各各类知识库同同业务数据库库进行了关联联，设计出各各类库的数据据输入输出。并并将各类业务务系统初步划划分为10个个大系统，它它们是项目管管理系统、公公文管理系统统、人力资源源管理系统、财财务系统、资资产管理系统统、质量管理理系统、保密密管理系统、客客户关系管理理系统、综合合管理系统、门门户系统。在在十大系统里里共分29项项子系统，225个小模块块。第四阶段：设计计阶段710所管理信信息化规划将将设计共分7个个部分：总体体设计、分系系统设计、网网络及信息资资源中心设计计、网络安全全设计、运维

8、维体系设计、实实施计划、投投资预算，整整个规划2990页，以下下就几个重要部分的设设计予以介绍绍：1）、总体设计计总体设计是企业业信息化规划划的重要内容容，总体设计计主要体现在在系统框架的的总体设计上上，710所所根据总体设设计原则，整整体架构设计计如下图所示示：整体架构设计整体架构设计信息分类编码体系设计信息资源架构设计信息支撑平台架构设计信息安全体系设计运维体系设计整体架构模型系统协同模型系统应用模型系统数据模型软件基础平台网络基础平台管理信息化总体框架设计人员、部门编码项目编码物料编码人防教育管理技防设计其中重要的模型型设计有：整整体架构、系系统协同、系系统应用、系系统数据，如如下所述：

9、整体架构模型项目组设计出“一二三七”的总体框架架模型，即一一个中心（信信息资源中心心），两个平平台（网络基基础平台和软软件基础平台台），三个体系（信信息标准体系系、安全保密密体系和组织织保障体系）,七大系统（信息门户系统、协同办公系统、项目管理系统、资源管理系统、风险控制系统、客户关系管理系统和知识管理系统），其中资源管理系统包含人力资源管理分系统、财务监督管理分系统和条件保障管理分系统，风险控制系统包含质量信息管理分系统、保密信息管理分系统、安全信息管理分系统和保卫信息管理分系统。整个系统架构如下图所示：图2.1 7710所管理理信息化整体体架构图系统协同模型如上图所示，该该模型指出7710

10、所管理理信息化以项项目管理为中中心，以协同同工作流为血血脉，以门户户为基础单点点登陆到各应应用分系统中中，为项目管管理服务。系统应用模型如下图所示，它它规范了用户户环境，对7710所将来来计算机的配配置选型打下下了基础。图2.2 7710所管理理信息化客户户/服务器三三层应用架构构图系统数据模型图2.3 7110所管理信信息系统整体体数据架构图图2）、各应用分分系统设计如总体框架“11237”设计而言，分分系统设计在在规划中主要要体现业务过过程的信息化化实现，包括括系统功能、系系统一级、二二级应用模块块，系统数据据接口等详细细设计，并用用信息一级数数据流图予以以阐述。3）、网络系统统及信息资源

11、源中心设计此项设计内容既既要兼顾所里里现有应用，有有的考虑长远远发展及技术术发展态势，7710所在考考虑信息资源源中心时，主主要将现有应应用予以规划划整合，该保保留的系统（如如集团及上级级机关要求的的应用）予以保留，该该整合的系统则则必须依照规规划予以重新新设计开发，7710所将信信息资源中心心设计成以下下模式： 图2.4：7110所信息资资源中心架构构图4）、实施计划划根据710所十十一五发展战战略规划，信信息化建设共共分三年时间间完成，并分分为四期予以以建设实施。第一期主要解决决协同办公系系统和知识管管理系统的技技术基础平台台的搭建；第二期完成7110所管理门门户和项目管管理系统的技技术基

12、础平台台的搭建；第三期完成人力力资源分系统统的薪酬考核核子系统、风风险控制系统统（包括质量量信息管理分分系统、保密密信息管理分分系统、安全全信息管理分分系统）、客客户关系管理理系统等各业业务系统的开开发应用；第四期完成7110所管理门门户、项目管管理系统以及及其它综合分分析子系统的的开发；并以以项目管理为为核心，利用用协同办公平平台，完善各各业务系统之之间的数据沟沟通。5）、总投资11300万元第五阶段：评审审评审包括技术平平台选型、总总体规划两个个部分。评审审的目的是将将信息化规划划纳入到企业业总体建设框框架中去，作作为所信息化化建设的纲领领性文件，指指导后续的信信息化建设。710所管理信信

13、息化规划工工作得到全所所各级领导干干部群众的支支持帮助，最最终的成绩也也得到大家的的认可，评审审结果令人满满意，专家一一致认为，该该规划可作为为我所纲领性性文件，可以以指导我所信信息化后续的的建设实施。3就规划过程程谈谈自己的的认识通过710所管管理信息化过过程，笔者认认为在企业管管理信息化规规划过程中，有有以下几点值值得重视：充分认识到企业业管理信息化化规划的目标标；准确定位管理信信息化规划的的地位；认真组织实施好好规划的过程程；强调技术的先进进性、可扩展展性；强调需求是第一一位的重要思思想。（1）、明确管管理信息化规规划的目标一般来讲，企业业信息化建设设的不同时期期不同阶段，其其目标应会有

14、有区别。在企企业信息化初初始阶段，信信息化建设的的目标就是通通过信息化向向管理要效率率；发展到一一定阶段，大大家通过信息息化应用促进进出很多管理理上的新思路路、管理创新新，管理流程程创新，从而而产生信息化化促进管理的的变革，这是是的目标便是是通过信息化化向管理要效效益。（2）、准确定定位管理信息息化规划的地地位管理信息化规划划应作为企业业的纲领性文文件，指导企企业信息化后后续的建设、应应用和实施。企业管理信息化化建设的内容容繁多。从基基本的办公自自动化、物流流管理、财务务管理、企业业资产管理、人人力资源及薪薪酬管理到企企业科研项目目、生产管理理、企业知识识管理等诸多多方面。每一一项建设都涉涉及

15、到技术层层面的设计、管管理层面的整整合。试想如如果没有统一一的规划，尝尝试摸着石头头过河的结果果只会形成企企业信息的一一个个孤岛。因因此，企业管管理信息化规规划就解决企企业在一定的的时期内的信信息化建设应应用技术路线线、网络基础础架构、信息息安全架构、信信息化产品开开发体系架构构等许多不确确定因素，为为企业在后续续的建设中选选用何种产品品，何种技术术，何种网络络、服务器设设备都将具有有规划所确定定的时间区域域的指导性。因此，管理信息息化规划是企业信息化化建设的纲领性文文件，必将指指导着企业信信息化的建设设实施。（3）、认真组组织好规划的的过程信息化建设牵涉涉企业各级部部门，因此，组组织作用非常

16、常重要，组织织的好坏直接接决定了工作作结果的好坏坏。710所通通过多年的信信息化探索，充充分认识到此此项因素的重重要性，因此此，从规划开开始的动员会会、技术研讨讨会、评审会会，均邀请我我所所级领导导参加该项目目的全过程，同时，在需求调研、分系统分析设计等各个环节，主管信息化工作责任单位的一把手，参与了项目的全过程，该负责人能够将规划的各个章节耳熟能详的记忆清楚，充分体现过程组织的重要性。（4）、强调需需求是第一位位的思想信息化建设，需需求是第一位位的，它是规规划、设计、实实施及应用的的基础。需求求不明晰，规规划、方案便便没有依据，需需求不全，方方案的扩展性性无法实现，需需求不经过分分析，理不出

17、出完整的解决决方案。因此此，企业信息息化建设一定定要将需求放放在第一位。4、总结企业信息化建设设是一个复杂杂的过程，它它区别于其他他行业的特点点，是其既要要求从业者具具有信息技术术方面的知识识，又具有管管理方面的理理论和经验。随随着信息技术术日新月异的的发展，企业业CIO不得得不时时刻刻刻更新自己的的技术基础知知识、理论，同同时，还不得得不将管理的的理论方法与与信息化技术术有效融合。更更重要的是，作作为企业管理理信息化，CCIO的重要要任务是通过过信息化推进进企业管理的的变革，这是是成功企业信信息化应用到到一定程度的的产物。薛学富，男，现现年34岁，工作于中中船重工集团团第710研研究所，高级

18、级工程师，联联系方式：00717664360007；Emaail：xuuexf。1994年毕业业于湖北工学学院机械制造造工艺及设备备专业，现结结业于华中科科技大学电子子信息工程专专业，即将取取得工程硕士士学位。该同志从19994年至19998年，致致力于机械、电电子计算机辅辅助设计的应应用、研究、推推广工作。11999年着着手局域网的的规划、建设设与监理，对对WinNTT4.0、WWin20000网络管理理、安全配置置策略，数据据安全配置，网网络规划与设设计，工程实实施与调度、监监理，局域网网络的应用，服服务及其相关关配置、均有有较深刻的研研究和认识，对对异构局域网网络的连接、配配置有较丰富富的实战经验验。20022年，在局域域网基础上，创创造性地开展展涉密信息网网络研究工作作，并着手涉涉密信息系统统网络的研究究、设计、实实施策划、管管理工作。由由其主管的七七一所涉密信息息网络于20003年5月月获省、市国国家保密局的的审批。对各各单位的涉密密信息网络能能够