需求规约-OA办公自动化系统

1、 东软秘密需求规约东软秘密需求规约（OA办公自动化系统）东软集团股份有限公司人才实训中心东软集团股份有限公司人才实训中心版权所有，翻版必究 目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc291228391 1引言 PAGEREF _Toc291228391 h 3 HYPERLINK l _Toc291228392 1.1目的 PAGEREF _Toc291228392 h 3 HYPERLINK l _Toc291228393 1.2背景 PAGEREF _Toc291228393 h 3 HYPERLINK l _Toc291228394 1.3参考资资料 PAGER

2、EF _Toc291228394 h 3 HYPERLINK l _Toc291228395 1.4术语 PAGEREF _Toc291228395 h 3 HYPERLINK l _Toc291228396 2任务概述 PAGEREF _Toc291228396 h 3 HYPERLINK l _Toc291228397 2.1目标 PAGEREF _Toc291228397 h 3 HYPERLINK l _Toc291228398 3需求规定 PAGEREF _Toc291228398 h 4 HYPERLINK l _Toc291228399 3.1一般性性需求 PAGEREF _To

3、c291228399 h 4 HYPERLINK l _Toc291228400 3.2功能性性需求 PAGEREF _Toc291228400 h 4 HYPERLINK l _Toc291228401 3.2.1角角色说明 PAGEREF _Toc291228401 h 4 HYPERLINK l _Toc291228402 3.2.2整整体业务流程程描述 PAGEREF _Toc291228402 h 4 HYPERLINK l _Toc291228403 3.2.3操操作流程描述述 PAGEREF _Toc291228403 h 5 HYPERLINK l _Toc2291228840

4、4 4具体功能点点需求 PAGEREF _Toc291228404 h 5 HYPERLINK l _Toc291228405 4.1文档管管理模块 PAGEREF _Toc291228405 h 5 HYPERLINK l _Toc291228406 4.1.1文文档管理子模模块 PAGEREF _Toc291228406 h 5 HYPERLINK l _Toc291228407 4.1.2回回收站管理子模块块 PAGEREF _Toc291228407 h 8 HYPERLINK l _Toc291228408 4.1.3文文件搜索管理理子模块 PAGEREF _Toc291228408

5、 h 9 HYPERLINK l _Toc291228409 4.1.4日日志管理子模模块 PAGEREF _Toc291228409 h 11 HYPERLINK l _Toc291228410 4.2消息管管理模块 PAGEREF _Toc291228410 h 12 HYPERLINK l _Toc291228411 4.2.1消消息管理子模模块 PAGEREF _Toc291228411 h 13 HYPERLINK l _Toc291228412 4.2.2消消息发布子模模块 PAGEREF _Toc291228412 h 15 HYPERLINK l _Toc291228413 4

6、.2.3信信箱管理子模模块 PAGEREF _Toc291228413 h 17 HYPERLINK l _Toc291228414 4.2.4消消息查询子模模块 PAGEREF _Toc291228414 h 18 HYPERLINK l _Toc291228415 4.2.5消消息提示子模模块 PAGEREF _Toc291228415 h 19 HYPERLINK l _Toc291228416 4.2.6邮邮件操作子模模块 PAGEREF _Toc291228416 h 20 HYPERLINK l _Toc291228417 4.3考勤管管理子系统模模块 PAGEREF _Toc29

7、1228417 h 21 HYPERLINK l _Toc291228418 4.3.1签到到/签退管理子子模块 PAGEREF _Toc291228418 h 22 HYPERLINK l _Toc291228419 4.3.2考勤勤历史查询子子模块 PAGEREF _Toc291228419 h 25 HYPERLINK l _Toc291228420 4.3.3考勤勤统计子模块块 PAGEREF _Toc291228420 h 27 HYPERLINK l _Toc291228421 4.3.4工作作日管理子模模块 PAGEREF _Toc291228421 h 28 HYPERLINK

8、 l _Toc291228422 4.3.5工作作时间管理子子模块 PAGEREF _Toc291228422 h 30 HYPERLINK l _Toc2912284423 4.3.66出差/请假管理子模模块 PAGEREF _Toc291228423 h 31 HYPERLINK l _Toc291228424 4.3.7补签签管理子模块块 PAGEREF _Toc291228424 h 33 HYPERLINK l _Toc291228425 4.4 日程管管理模块 PAGEREF _Toc291228425 h 35 HYPERLINK l _Toc291228426 4.4.1 日日

9、程编辑器 PAGEREF _Toc291228426 h 36 HYPERLINK l _Toc291228427 4.4.2 迷迷你日历 PAGEREF _Toc291228427 h 42 HYPERLINK l _Toc291228428 4.4.3 联联系人管理器器 PAGEREF _Toc291228428 h 43 HYPERLINK l _Toc291228429 4.4.4 便便签管理器 PAGEREF _Toc291228429 h 46 HYPERLINK l _Toc291228430 4.5 系统管管理子系统模模块 PAGEREF _Toc291228430 h 47

10、HYPERLINK l _Toc291228431 4.5.1系统统登录/注销子模块块 PAGEREF _Toc291228431 h 47 HYPERLINK l _Toc291228432 4.5.2权限限管理子模块块 PAGEREF _Toc291228432 h 50 HYPERLINK l _Toc291228433 4.5.3菜单单定制子模块块 PAGEREF _Toc291228433 h 52 HYPERLINK l _Toc291228434 4.5.4员工工管理子模块块 PAGEREF _Toc291228434 h 54 HYPERLINK l _Toc291228435

11、 4.5.5部门门管理子模块块 PAGEREF _Toc291228435 h 58 HYPERLINK l _Toc291228436 4.5.6日志志管理子模块块 PAGEREF _Toc291228436 h 60 HYPERLINK l _Toc291228437 5附录 PAGEREF _Toc291228437 h 611 HYPERLINK l _Toc291228438 5.1系统安安全性的要求求 PAGEREF _Toc291228438 h 61 HYPERLINK l _Toc291228439 5.11.1数据存储安安全 PAGEREF _Toc291228439 h

12、61 HYPERLINK l _Toc291228440 5.1.2访访问控制安全全 PAGEREF _Toc291228440 h 62 HYPERLINK l _Toc291228441 5.1.3网网络传输安全全 PAGEREF _Toc291228441 h 62 HYPERLINK l _Toc291228442 5.1.4应应用系统审计计 PAGEREF _Toc291228442 h 62 HYPERLINK l _Toc291228443 5.1.5系系统约束 PAGEREF _Toc291228443 h 62 HYPERLINK l _Toc291228444 5.1.6其

13、其他专门要求求 PAGEREF _Toc291228444 h 62 HYPERLINK l _Toc291228445 6运行环境规规定 PAGEREF _Toc291228445 h 62 HYPERLINK l _Toc291228446 6.1运行环环境 PAGEREF _Toc291228446 h 62 HYPERLINK l _Toc291228447 6.1.1软软件环境 PAGEREF _Toc291228447 h 62 HYPERLINK l _Toc291228448 6.1.2硬硬件环境 PAGEREF _Toc291228448 h 62 HYPERLINK l _

14、Toc291228449 6.2接口 PAGEREF _Toc291228449 h 62 HYPERLINK l _Toc291228450 7遗留问题 PAGEREF _Toc291228450 h 62 HYPERLINK l _Toc291228451 8项目非技术术需求 PAGEREF _Toc291228451 h 62引言目的 本需需求规约的编编写是为了明明确软件所要要达到的功能能，为后续开开发人员的开开发做前期准准备，作为开开发人员交流流的参照和后后续开发的基基础。背景随着计算机的普普及和计算机机技术的飞速速发展，越来来越多的企业业利用计算机机解决实际中中遇到的问题题。伴随着数

15、数字商业的到到来，企业的的管理意识和和环境都发生生了巨大的变变化，企业的的管理结构由由多层次结构构向扁平化管管理结构转化化；数字时代代企业的信息息量和沟通数数量巨大，为为了提高企业业的管理效率率，必须提升升沟通的质量量，要求企业业办公高效率率、自动化，办办公自动化系系统应运而生生。办公自动动化系统跨越越系统管理、日日程管理、考考勤管理、消消息管理、文文档管理等五五个领域。参考资料日程管理模块的的日程编辑器器参考Googgle Caalendaar的设计；术语 文档档：包含文件件类型的文档档和文件夹类类型的文档，是是二者的统称称； 用户户：本系统针针对的用户分分为普通员工工、部门经理理和管理员；

16、 任务概述目标完成一个完全基基于浏览器的的操作模式，安安装简单（BB/S架构，不不必安装或者者只要安装很很小的插件），操操作方便，具具有良好的系系统扩充能力力的办公自动动化系统，提提供： 1）文文档管理平台台 通过本本平台，实现现文档管理、回回收站管理、文文件搜索管理理、日志管理理等功能。各各部门在服务务器有自己的的共享文件夹夹，在浏览器器中模拟实现现操作系统中中的文件夹树树形结构，可可以在文件夹夹下创建某个个文档，可以以查询、修改改、删除文档档；实现回收收站管理，可可还原、彻底底删除文件；实现文件搜搜索功能；记记录文档操作作的日志。 2）消消息管理平台台 通过本本平台，实现现消息管理、邮邮箱

17、管理、信信息提示等功功能。用户可可以对自己未未发布的消息息进行增删改改查；可以指指定消息接收收者、消息的的有效时间等等；管理员可可以查询所有有已发布的消消息；用户可可以进行邮箱箱管理，主要要有收件箱、发发件箱、草稿稿箱、废件箱箱的管理；用用户登录系统统后，在首页页显示新消息息，可以点击击链接直接查查看。 3）考考勤管理平台台 通过本本平台，实现现签到/签退退管理、考勤勤历史查询、考考勤统计、工工作日管理、工工作时间管理理等功能。用用户如果是当当天第一次操操作，只能签签到；当天第一次次以后操作，只只可以签退；记录签卡备备注、签卡时时间；管理员员可以通过平平台按照时间间段、部门、姓姓名等信息查查询

18、考勤信息息；管理员可可以通过平台台统计一段时时间内指定部部门所有员工工的迟到、早早退、旷工次次数等，可以以导出Exccel表格；管理员可以以通过本平台台设定当年的的工作日，对对周末、法定定假日、公司司休假等日期期不做考勤；管理员可以以通过平台设设定某段日期期内上班时间间、下班时间间；员工可以以将出差时间间等信息提交交给领导审批批，审批通过过后管理员设设定该员工在在出差时间段段内不做考勤勤；员工当天天如果忘记签签到，事后可可以提交申请请进行补签。 4）日日程管理平台台 通过本本平台实现个个人日程管理理、部门日程程管理、便签签管理等功能能。用户可以以浏览和编辑辑自己的日程程；用户可以以管理联系人人

19、名单；用户户可以浏览联联系人的日程程；用户可以以浏览和编辑辑部门日程；用户可以使使用迷你日历历，迷你日历历是一个以图图形方式简要要显示当前日日期、星期、月月份的日历，为为用户提供当当前日期总览览；用户可以以记录便签。 5）系系统管理平台台 通过本本平台实现部部门管理、员员工管理、权权限管理、菜菜单定制、系系统登录/注注销管理等功功能。管理员员可以对系统统中的所有权权限进行管理理；可以管理理部门信息；可以灵活定定制不同角色色人员登录系系统后显示的的菜单；管理理员工信息、修修改密码等，员员工信息包含含员工照片；实现只有登登录用户才能能使用本系统统；提供系统统注销功能；记录做关键键操作的用户户信息及

20、操作作时间，并提提供管理及查查询功能。需求规定一般性需求本系统针对企业业内部人员使使用，支持中中英文两种语语言（选做），由于操作人人员的计算机机水平不同，应应该有良好的的人机交互界界面和帮助支支持页面，只只有登录验证证后的用户才才可以使用系系统，有良好好的安全性能能。功能性需求角色说明 普通员员工：企业内内部的员工； 部门经经理：企业内内部的某个部门的负负责人； 管理员员：负责系统统维护的管理理人员；整体业务流程描描述用户（包含普通通员工、部门门经理、管理理员）登录后后，根据提供供的菜单选项项，进行权限限允许的操作作。以用户为为中心，实现现办公的自动动化，实现考考勤、日程、文文档、消息的的对应

21、管理。操作流程描述无。具体功能点需求求文档管理模块文档管理子模块块需求描述用例图如下:功 能 需 求求功能名称文档管理优先级高参与者普通员工、部门门经理、管理理员业务背景 本系统统中的文档对对应操作系统统中的一个文文件夹，文档档中的附件对对应操作系统统中的文件。 公司所所有部门都有有属于本部门门的文件夹，每个部门的的所有人共享本本部门的文件件夹，用户在浏览览器中实现对对本部门文档档的管理。功能说明1、创建新文档档：用户进入入本部门文件件夹后，可以以用鼠标右键键或点击“创建新文档档”按钮来创建建新的文档，系系统将自动生生成文档的创创建者、创建建时间、文档档位置、文档档属性信息（文文件夹类型的的文

22、档或文件件类型的文档档）。权限：普通员工工、部门经理理2、修改文档： 用户选选中某一文档档后，可以使使用鼠标右键键或点击“编辑文档”按钮来编辑辑文档的信息息。权限：普通员工工、部门经理理3、删除文档： 用户选选中某一文档档后，可以使使用鼠标右键键或点击“删除文档”按钮将该文文件夹及文件件夹中的内容容放到本系统统的文档回收收站中。权限：普通员工工、部门经理理4、查询文档： 用户根据据预定的条件件（创建时间间、创建者、文文档属性）查查询相应信息息，系统以列表表的方式将结结果返回给用用户。用户可可以选择点击击查看结果中中的任何一个个。权限：普通员工工、部门经理理5、添加新附件件：用户选择择某一个文档

23、档后，可以使使用鼠标右键键或点击“添加附件”按钮，系统统将自动生成成附件的创建建者、创建时时间、附件所所属文档、附附件属性信息息。权限：普通员工工、部门经理理6、删除附件： 用户选选中某一附件件后、可以使使用鼠标右键键或点击“删除附件”按钮，将附附件放到回收收站中。权限：普通员工工、部门经理理7、下载附件： 用户选选中某一附件件后、可以使使用鼠标右键键或点击“下载附件”按钮对附件件进行下载。权限：普通员工工、部门经理理8、设置权限： 管理员通通过复选框的的方式选中一一个或多个员员工，对其进进行权限设置置。权限：普通员工工、部门经理理约束条件普通员工和部门门经理只对自自己部门的文文档拥有权限限对

24、于删除操作：如果其他操操作者正在使使用该文档，则则该文档不可删除除对于修改操作：如果其他操操作者正在使使用该文档，则则该文档不可可修改删除文档只能将将文档放入回回收站中，不不可一次性彻彻底删除 相关查询无其他需求无业务流程描述数据描述文档基本信息名称描述是否必添文档编号用来唯一描述文文档是文档属性说明用来描述文档属属性是文档位置描述文档的相对对位置，相对对于本部门文文档的位置是文档名称文档的名字是文档创建者用户编号是文档创建时间是备注否附件基本信息名称描述是否必添附件编号用来唯一描述附附件的是附件所属文档所属文档编号是附件位置是附件名称附件名称是附件属性说明用来描述附件属属性是附件创建者用户编

25、号是附件创建时间是备注否用户登录信息（参参考系统子模模块用户登录录信息表）回收站管理子模模块用例图如下：需求描述功 能 需 求求功能名称回收站管理优先级高参与者普通员工、部门门经理、管理理员业务背景用户对文件的删删除操作繁多多、要求系统统对删除的文文件进行统一一的管理1、还原文档： 用户进进入回收站后后，选中某一一文档，可以以通过鼠标右右键或点击“还原文档”按钮，系统统将文档从回回收站移动到到原来的位置置。权限：普通员工工、部门经理理2、还原附件： 用户进进入回收站后后，选中某一一附件，可以以通过鼠标右右键或点击“还原附件”按钮，系统统将附件从回回收站移动原原来的位置。权限：普通员工工、部门经

26、理理3、彻底删除文文档：用户进进入回收站后后，选中某一一文档，可以以通过鼠标右右键或点击“彻底删除文文档”按钮，系统统将文档从服服务器中彻底底删除。权限：普通员工工、部门经理理4、彻底删除附附件：用户进进入回收站后后，选中某一一附件，可以以通过鼠标右右键或点击“彻底删除附附件”按钮，系统统将附件从服服务器中彻底底删除。权限：普通员工工、部门经理理5、清空回收站站： 管理员通过过鼠标右键或或点击“清空回收站站”按钮将回收收站中的文件件彻底删除。权限：管理员约束条件普通员工只能还还原或彻底删删除自己的文文档或附件普通员工只能看看到自己的文文档或附件相关查询无其他需求无业务流程描述数据描述文档基本信

27、息名称描述是否必添文档编号用来唯一描述文文档是文档位置描述文档的相对对位置，相对对于本部门文文档的位置是备注否附件基本信息名称描述是否必添附件编号用来唯一描述附附件的是附件所属文档所属文档编号是附件位置是备注否用户登录信息（参参考系统子模模块用户登录录信息表）文件搜索管理子子模块需求描述用例图如下：功 能 需 求求功能名称文件搜索管理优先级高参与者普通员工、部门门经理、管理理员业务背景 公司所所有部门都有有属于本部门门的文档，每个部门的的经理和所有有普通员工共共享本部门的的文档。用户户在浏览器中中实现对本部部门文档的管管理，由于文文档数量较大大，对于部分分员工来说，如如果知道文档档名称，直接接

28、对文档进行行搜索和定位位将更加方便便、快捷。1、搜索文件：用户进入本本部门文档后后，通过文档档名称、附件件名称、创建建者、创建时时间等条件进进行查询，系系统将以列表表形式返回匹匹配的结果，员员工可选择需需要的结果进进行操作。权限：普通员工工、部门经理理、管理员2、下载附件：用户进行搜搜索操作后，系系统将以列表表形式返回匹匹配的结果。如如果结果中有有附件，用户户可选择某一一附件进行下下载。权限：普通员工工、部门经理理约束条件普通员工和部门门经理只能搜搜索到自己部部门的文件。相关查询无其他需求无业务流程描述数据描述文档基本信息名称描述是否必添文档编号用来唯一描述文文档是文档位置描述文档的相对对位置

29、，相对对于本部门文文档的位置是文档名称文档的名字是文档创建者用户编号是文档创建时间是备注否附件基本信息名称描述是否必添附件编号用来唯一描述附附件的是附件所属文档所属文档编号是附件位置是附件名称附件名称是附件创建者用户编号是附件创建时间是备注否日志管理子模块块需求描述功 能 需 求求功能名称日志管理优先级高参与者普通员工、部门门经理、管理理员业务背景 员工对对文档的操作作繁多，系统统必须对重要要的操作进行行记录，包括括删除文档（附附件）、修改改文档（附件件）、创建文文档（附件）和和下载附件，还还原文档（附附件）、彻底底删除文档（附附件）。1、记录日志：当用户进行行删除文档（附附件）、修改改文档（

30、附件件）、创建文文档（附件）、下载附件、还原文档（附件）、彻底删除文档（附件）操作时，系统将自动记录日志，日志内容包括进行的操作、操作的文件（附件）、操作的时间、操作者等。权限：系统自动动2、查看日志：系统将返回回日志的记录录，可对记录录进行排序，排排序的内容包包括操作、操操作时间、操操作者、操作作者部门等。权限：普通员工工、部门经理理（可查看本本部门日志记记录）、管理员可查查看全部日志志记录约束条件普通员工和部门门经理只能查查看本部门的的日志记录管理员可查看全全部记录相关查询无其他需求无业务流程描述数据描述文档基本信息名称描述是否必添文档编号用来唯一描述文文档是文档名称文档的名字是文档创建时

31、间是备注否附件基本信息名称描述是否必添附件编号用来唯一描述附附件的是附件所属文档所属文档编号是附件名称附件名称是备注否用户登录信息（参参考系统子模模块用户登录录信息表）消息管理模块消息管理：对自自己未发布的的消息进行增增加、修改、删删除、查看操操作。可以指指定消息接收收者、消息的的有效时间等等。消息发布：可以以发布消息。所所有人都可以以对某个人单单独发送；群群发的权限不不同，管理员员可以给所有有人群发，部部门经理可以以给本部门人人员群发，普普通员工无权权群发。信箱管理：主要要有收件箱（保保存自己收到到的消息，有有已读、未读读标记）、发发件箱（保存存自己已经发发布的消息）、废废件箱（保存存删除的

32、消息息，可以还原原或者彻底删删除消息）、草稿稿箱（用于保保存想稍后发发布的消息，可可以删除、查查看、修改、发发布消息）。消息查询：管理理员可以查询询所有已发布布的消息（按按发布时间、接接收者、发送送者等条件查查询，支持多多条件组合查查询）。信息提示：用户户登录系统后后，在首页弹弹出未读消息息提示窗口，可可以点击链接接直接查看。邮件操作：人员员之间可以互互相发送电子子邮件，可以以添加附件，并并能对邮箱进进行管理，同同时定时刷新新邮件显示页页面。消息管理子模块块需求描述功 能 需 求求功能名称消息管理优先级高参与者管理员、部门经经理、普通员工业务背景主要用来对未发发布的消息进进行管理设置置功能说明

33、新建消息：新建建消息；删除消息：删除除草稿箱中的的某些未发布布消息；修改消息：对草草稿箱中的未未发布消息进进行修改；查看消息：查看看草稿箱中的的未发布消息息；收件人设置：可可以指定消息息接收者；有效期设置：设设置消息的有有效时间，即即该未发布消消息在草稿箱箱中保存的时时限。约束条件要求消息的编号号唯一；指定的消息接收收者要实际存存在且编号唯唯一；如果消息有有效效时间，时间间要在保存到到草稿箱操作作时的时间（精精确到天）之之后相关查询无其他需求无业务流程描述数据描述消息信息名称描述是否必添消息编号用来唯一区别一一个消息的，系统统可以自动生生成。是主题消息的主题否内容消息的具体内容容是发布者编号发

34、布者编号是接收者编号接收者编号是发布时间消息发布的时间间否有效时间消息保存在草稿稿箱里有效时时间否是否保存到草稿稿箱是/否是是否已读是/否是是否被收件人删删除是/否是是否被发布人删删除是/否是是否被收件人永永久删除是/否是是否被发布人永永久删除是/否是用户登录信息（参参考系统子模模块用户登录录信息表）消息发布子模块块需求描述功 能 需 求求功能名称发布消息优先级高参与者管理员、部门经经理、普通员工业务背景主要用来处理消消息的发布功能说明发送给个人：所所有人都可进进行该操作；发送给部门：只只有部门主管管才能群发给给部门所有人人；发送给公司：只只有管理员才才能群发给公公司所有人。约束条件要求消息的

35、编号号唯一；指定的个人消息息接收者要实实际存在且编编号唯一。相关查询无其他需求 群发的的权限不同，管管理员可以给给所有人群发发，部门经理理可以给本部部门人员群发发，普通员工工无权群发。业务流程描述数据描述消息信息名称描述是否必添消息编号用来唯一区别一一个消息的，系统统可以自动生生成。是主题消息的主题否内容消息的具体内容容是发布者编号发布者编号是接收者编号接收者编号是发布时间消息发布的时间间否有效时间消息保存在草稿稿箱里有效时时间否是否保存到草稿稿箱/是/否是是否已读是/否是是否被收件人删删除是/否是是否被发布人删删除是/否是是否被收件人永永久删除是/否是是否被发布人永永久删除是/否是用户登录信

36、息（参参考系统子模模块用户登录录信息表）部门信息 （参参考系统子模模块部门表）信箱管理子模块块需求描述功 能 需 求求功能名称信箱管理优先级高参与者管理员、部门经经理、普通员工业务背景主要用来对人员员间发送的消消息进行管理理功能说明收件箱管理：保保存自己收到到的消息，有有已读未读标标记，可以删删除、查看收收件箱里的消消息；发件箱管理：保保存自己已经经发布的消息息，可以查看看、删除发件件箱里的消息息；废件箱管理：保保存删除的消消息，可以还还原或者彻底底删除废件箱箱里的消息；草稿箱管理：保保存想要以后后发布的消息息，可以删除除、查看、修修改、发布草草稿箱里的消消息；对于草稿箱中设设置了有效期期的消

37、息在过过期后系统自自动删除这些些消息。约束条件要求消息的编号号唯一；指定的消息接收收者要实际存存在且编号唯唯一；如果消息有有效效时间，时间间要在保存到到草稿箱操作作时的时间（精精确到天）之之后相关查询无其他需求无业务流程描述数据描述消息信息名称描述是否必添消息编号用来唯一区别一一个消息的，系统统可以自动生生成。是主题消息的主题否内容消息的具体内容容是发布者编号发布者编号是接收者编号接收者编号是发布时间消息发布的时间间否有效时间消息保存在草稿稿箱里有效时时间否是否保存到草稿稿箱/是/否是是否已读是/否是是否被收件人删删除是/否是是否被发布人删删除是/否是是否被收件人永永久删除是/否是是否被发布人

38、永永久删除是/否是用户登录信息（参参考系统子模模块用户登录录信息表）消息查询子模块块需求描述功 能 需 求求功能名称管理员查询消息息优先级高参与者管理员业务背景管理员可以查询询所有已发布布的消息功能说明可以按照发布日日期、接收者者、发布者条条件进行单条条件或组合条条件查询；查询结果可以按按不同的条件件排序约束条件无相关查询 管理员员可以查询所所有已发布的的消息，按发发布时间、接接收者、发送送者等条件查查询，支持多多条件组合查查询。其他需求无业务流程描述数据描述消息信息名称描述是否必添消息编号用来唯一区别一一个消息的，系统统可以自动生生成。是主题消息的主题否内容消息的具体内容容是发布者编号发布者

39、编号是接收者编号接收者编号是发布时间消息发布的时间间否有效时间消息保存在草稿稿箱里有效时时间否是否保存到草稿稿箱/是/否是是否已读是/否是是否被收件人删删除是/否是是否被发布人删删除是/否是是否被收件人永永久删除是/否是是否被发布人永永久删除是/否是用户登录信息（参参考系统子模模块用户登录录信息表）消息提示子模块块需求描述功 能 需 求求功能名称消息提示优先级高参与者管理员、部门经经理、普通员工业务背景主要用来提示相相关人员有未未读消息功能说明未读消息提示：相关人员登登录后如果有有未读消息，则则弹出窗口进进行提示；未读消息链接：可以点击未读读消息的弹出出窗口的链接接，直接查看看未读消息的的内容

40、约束条件无相关查询无其他需求无业务流程描述数据描述消息信息名称描述是否必添消息编号用来唯一区别一一个消息的，系统统可以自动生生成。是主题消息的主题否内容消息的具体内容容是发布者编号发布者编号是接收者编号接收者编号是发布时间消息发布的时间间否有效时间消息保存在草稿稿箱里有效时时间否是否保存到草稿稿箱/是/否是是否已读是/否是是否被收件人删删除是/否是是否被发布人删删除是/否是是否被收件人永永久删除是/否是是否被发布人永永久删除是/否是用户登录信息（参参考系统子模模块用户登录录信息表）邮件操作子模块块需求描述功 能 需 求求功能名称收发邮件及邮箱箱管理优先级中参与者管理员、部门经经理、普通员工业务

41、背景主要用来完成相相关人员与他他人之间的邮邮件传递功能说明写邮件：给指定定的邮箱发送送邮件；添加附件：发送送的邮件里可可以添加附件件同时发送，附附件大小不超超过10M；收件箱管理：保保存自己收到到的邮件，有有已读未读标标记，可以删删除、查看收收件箱里的邮邮件；发件箱管理：保保存自己已经经发送的邮件件，可以查看看、删除发件件箱里的邮件件；废件箱管理：保保存删除的邮邮件，可以还还原或者彻底底删除废件箱箱里的邮件；草稿箱管理：用用于保存写了了内容但是未未发送的邮件件，可以删除除、查看、修修改、发送草草稿箱里的邮邮件邮件刷新：用户户可单独登录录邮件模块，登登录后系统不不会自动帮忙忙注销，每隔隔5分钟刷

42、新新邮件显示页页面约束条件该功能由用户自自己指定的邮邮箱实现；用户登录系统后后点击邮箱链链接后输入邮邮箱名（可保保存）和密码码相关查询无其他需求无业务流程描述数据描述 用户登登录信息（参参考系统子模模块用户登录录信息表） 个人信信息（参考系系统子模块个个人信息表）考勤管理子系统统模块 包括签签到/签退管管理、考勤历历史查询、考考勤统计、工工作日管理、工工作时间管理理、出差/请请假管理、补补签管理。1、签到/签退退管理：如果果是当天第一一次操作，只只能签到；当当天第一次以以后操作，只只可以签退。记记录签卡备注注、签卡时间间。2、考勤历史查查询：跟踪并并定位数据库库中的历史记记录，按照时时间段、部

43、门门、姓名等信信息查询。3、考勤统计：管理员统计计一段时间内内指定部门所所有员工的迟迟到、早退、旷旷工次数等，可可以导出Exxcel表。4、工作日管理理：管理员设设定当年的工工作日。周末末、法定假日日、公司休假假等日期不做做考勤。5、工作时间管管理：管理员员设定某段日日期内上班时时间、下班时时间。6、出差/请假假管理：员工工将出差/请请假时间等信信息提交给领领导审批，审审批通过后管管理员设定该该员工在出差差/请假时间间段内不做考考勤。7、补签管理：员工当天如如果忘记签到到/签退，可可以提交申请请进行补签。用例图如下：4.3.1签到到/签退管理理子模块 如果是是当天第一次次操作，只能能签到；当天

44、天第一次以后后操作，只可可以签退。记记录签卡备注注、签卡时间间。4.3.1.11需求描述功 能 需 求求功能名称签到/签退管理理优先级高参与者普通员工、部门门经理、管理员业务背景主要用来管理所所有员工签到到/签退操作作功能说明1、签到：员工工当天第一次次操作作为签签到；2、签退：员工工在当天第一一次操作之后后可以签退；3、记录：签到到/签退操作作的同时记录录签卡备注、签签卡时间；如如果当天没有有任何操作，或或者只有签到到操作没有签签退操作，则则记录为旷工工。约束条件1、如果是当天天第一次操作作，只能签到到2、当天第一次次以后操作，只只可以签退3、记录操作相关查询无其他需求 签到操操作的同时记记

45、录的签卡备备注为是否迟迟到，签退操操作的同时记记录的签卡备备注为是否早早退4.3.1.22业务流程描描述登录，检查是否否是当天第一一次操作：（11）如果是，则则算是签到，检检查是否迟到到，记录签卡卡备注、签卡卡时间，然后后更新数据库库；（2）如如果不是，则则算是签退，检检查是否早退退，记录签卡卡备注、签卡卡时间，然后后更新数据库库。业务流程图如下下：到达下班时间时时如果当天没没有操作，则则程序检查是是旷工、请假假还是出差，记记录签卡备注注、签卡时间间，然后更新新数据库。业务流程图如下下：4.3.1.33数据描述员工基本信息名称描述是否必添员工编号用来唯一区别一一个员工的是员工姓名是密码登录密码

46、是所属部门部门编号是角色编号用来唯一区别一一个角色，系系统管理员设设定是是否当天第一次次操作是/否是登录状态用来判别是否有有重复登录，系系统自动计算算是备注否部门信息（参考考系统子模块块部门信息表表）考勤信息名称描述是否必添考勤编号用来唯一区别一一个考勤记录录的是员工编号是所属部门部门编号是签卡备注迟到/早退/旷旷工/请假/出差是日期是时间具体时间精确到到秒是备注否日期信息名称描述是否必添日期编号用来唯一区别一一个日期信息息的是年份是日期是是否工作日是上班时间是下班时间是备注否4.3.2考勤勤历史查询子子模块 跟踪并并定位数据库库中的历史记记录，按照时时间段、部门门、姓名等信信息查询。4.3.

47、2.11需求描述功 能 需 求求功能名称考勤历史查询优先级高参与者普通员工、部门门经理、管理员业务背景主要用来根据查查询条件跟踪踪和定位考勤勤的历史记录录功能说明普通员工查询：普通员工可可以查询自己己的考勤历史史；部门经理查询：部门经理可可以查询自己己管理部门的的所有员工的的考勤历史；管理员查询：管管理员可以查查询所有部门门的所有员工工的考勤历史史。约束条件普通员工只能查查询自己的考考勤历史；部门经理只能查查询自己管理理部门的员工工的考勤历史史。相关查询普通员工只需输输入时间段就就可以查询自自己的考勤历历史；部门经理可以通通过时间段、姓名等条件查询自自己管理部门门的特定员工工的考勤历史史，或者

48、只输输入时间段就就可以查询自自己管理部门门的所有员工工的考勤历史史。管理员通过输入入时间段、部部门、姓名等等条件可以查查询任意部门门的任意员工工的考勤历史史，或者只输输入时间段、部门就可以以查询该部门门的所有员工工的考勤历史史。其他需求无4.3.2.22业务流程描描述登录，查询考勤勤历史之前需需要检查用户户权限：（11）如果是普普通用户，只只能查询自己己的考勤历史史；（2）如如果是部门经经理，只能查查询自己管理理部门的员工工的考勤历史史；（3）如如果是管理员员，可以查询询任意部门的的任意员工的的考勤历史。通通过输入查询询条件，查询询数据库，并并显示在用户户界面上。业务流程图如下下：4.3.2.

49、33数据描述员工基本信息名称描述是否必添员工编号用来唯一区别一一个员工是员工姓名是密码登录密码是所属部门部门编号是角色编号用来唯一区别一一个角色，系系统管理员设设定是是否当天第一次次操作是/否是登录状态用来判别是否有有重复登录，系系统自动计算算是备注否部门信息（参考考系统子模块块部门信息表表）角色信息（参考考系统子模块块角色信息表表）考勤信息名称描述是否必添考勤编号用来唯一区别一一个考勤记录录是员工编号是所属部门部门编号是签卡备注迟到/早退/旷旷工/请假/出差是日期是时间具体时间精确到到秒是备注否4.3.3考勤勤统计子模块块 管理员员统计一段时时间内指定部部门所有员工工的迟到、早早退、旷工次次

50、数等，可以以导出Exccel表。4.3.3.11需求描述功 能 需 求求功能名称考勤统计优先级高参与者管理员业务背景主要用来统计员员工考勤情况况功能说明管理员通过考勤勤历史查询子子模块的功能能，查询指定定部门的所有有员工的考勤勤历史统计指定时间段段内指定部门门的指定员工工的迟到、早早退、旷工次次数部门内所有员工工迟到、早退退、旷工次数数汇总导出考勤统计的的Excell表约束条件1、必须依赖考考勤历史查询询子模块相关查询1、管理员只输输入时间段和和部门就可以以查询该部门门的所有员工工的考勤历史史其他需求无4.3.3.22业务流程描描述登录，管理员输输入查询条件件，跟踪定位位数据库中的的历史记录，

51、得得到数据，通通过算法统计计出迟到、早早退、旷工的的次数，并导导出Exceel表。业务流程图如下下：4.3.3.33数据描述员工基本信息名称描述是否必添员工编号用来唯一区别一一个员工是员工姓名是密码登录密码是所属部门部门编号是角色编号用来唯一区别一一个角色，系系统管理员设设定是是否当天第一次次操作是/否是登录状态用来判别是否有有重复登录，系系统自动计算算是备注否部门信息（参考考系统子模块块部门信息表表）角色信息（参考考系统子模块块角色信息表表）考勤信息名称描述是否必添考勤编号用来唯一区别一一个考勤记录录是员工编号是所属部门部门编号是签卡备注迟到/早退/旷旷工/请假/出差是日期是时间具体时间精确

52、到到秒是备注否4.3.4工作作日管理子模模块管理员设定当年年的工作日，周末、法定定假日、公司司休假等日期期不做考勤。4.3.4.11需求描述功 能 需 求求功能名称工作日管理优先级高参与者管理员业务背景主要用来设定工工作日功能说明管理员设定当年年的工作日；管理员将当年法法定假日和公公司休假考虑虑在内，做出出工作日、双双修日和假日日的调整；3、可视化图表表设置页面。约束条件每年的法定假日日和公司休假假都不一样，需需要管理员手手动做出调整整相关查询无其他需求1、管理员需要要查询当年的的法定假日并并向公司高层层查询公司休休假4.3.4.22业务流程描描述登录，程序显示示当年的日历历，通过算法法自动计

53、算除除去双休日以以外的工作日日，管理员通通过了解法定定假日和公司司休假直接在在日历上手动动调整工作日日，并更新到到数据库中。业务流程图如下下：4.3.4.33数据描述员工基本信息名称描述是否必添员工编号用来唯一区别一一个员工是员工姓名是密码登录密码是所属部门部门编号是权限普通用户/部门门经理/管理理员是是否当天第一次次操作是/否是备注是角色信息（参考考系统子模块块角色信息表表）日期信息名称描述是否必添日期编号用来唯一区别一一个日期信息息是年份是日期是是否工作日是上班时间是下班时间是备注否4.3.5工作作时间管理子子模块管理员设定某段段日期内上班班时间、下班班时间。4.3.5.11需求描述功 能

54、 需 求求功能名称工作时间管理优先级高参与者管理员业务背景主要用来设定工工作时间功能说明管理员选定时间间段管理员可以设定定这段时间内内上班时间、下下班时间约束条件无相关查询无其他需求无4.3.5.22业务流程描描述登录，管理员输输入时间段，查查询数据库可可以显示这段段时间内的工工作日有哪些些，设置上班班时间和下班班时间，并更更新到数据库库中。业务流程图如下下：4.3.5.33数据描述员工基本信息名称描述是否必添员工编号用来唯一区别一一个员工的是员工姓名是密码登录密码是所属部门部门编号是权限普通用户/部门门经理/管理理员是是否当天第一次次操作是/否是备注是角色信息（参考考系统子模块块角色信息表表

55、）日期信息名称描述是否必添日期编号用来唯一区别一一个日期信息息的是年份是日期是是否工作日是上班时间是下班时间是备注否4.3.6出差差/请假管理理子模块 员工将将出差/请假假时间等信息息提交给部门门经理审批，审审批通过后管管理员设定该该员工在出差差/请假时间间段内不做考考勤，与消息管理理子系统交互互。4.3.6.11需求描述功 能 需 求求功能名称出差/请假管理理优先级高参与者普通员工、部门门经理、管理员业务背景主要用来管理出出差/请假功能说明员工在出差/请请假前需要通通过消息向部部门经理发出出申请，同时时标明出差/返回时间等等信息；部门经理审批通通过，将通过过信息发给管管理员；若不不通过则返回

56、回不通过信息息给员工；管理员收到审批批通过的信息息后，在该员工工出差/请假假期间的考勤勤记录中记录录上出差/请请假的备注。约束条件需要给部门经理理审批；审批不通过则操操作不成功。相关查询无其他需求1、需要与消息息管理子系统统交互，通过过消息传递信信息。4.3.6.22业务流程描描述登录，员工向部部门经理发出出请假/出差差申请，并附附加上时间等等信息，部门门经理进行审审批：（1）若若通过则发信信息通知管理理员修改考勤勤记录，并更更新数据库；（2）若不不通过，则发发信息给员工工。业务流程图如下下：4.3.6.33数据描述员工基本信息名称描述是否必添员工编号用来唯一区别一一个员工是员工姓名是密码登录

57、密码是所属部门部门编号是角色编号用来唯一区别一一个角色，系系统管理员设设定是是否当天第一次次操作是/否是登录状态用来判别是否有有重复登录，系系统自动计算算是备注否部门信息（参考考系统子模块块部门信息表表）角色信息（参考考系统子模块块角色信息表表）考勤信息名称描述是否必添考勤编号用来唯一区别一一个考勤记录录是员工编号是所属部门部门编号是签卡备注迟到/早退/旷旷工/请假/出差是日期是时间具体时间精确到到秒是备注否日期信息名称描述是否必添日期编号用来唯一区别一一个日期信息息是年份是日期是是否工作日是上班时间是下班时间是备注否4.3.7补签签管理子模块块员工当天如果忘忘记签到/签签退，事后可可以提交申

58、请请进行补签，与消息管理理子系统交互互。4.3.7.11需求描述功 能 需 求求功能名称补签管理优先级高参与者普通员工，部门门经理，管理理员业务背景主要用来管理补补签功能说明员工发现自己忘忘记签到/签签退，通过消消息向部门经经理发出补签签申请；部门经理进行审审批，若通过过则发补签信信息给管理员员，若不通过过则发送拒绝绝补签的信息息给员工，同同时标明原因因；管理员收到审批批通过的信息息则修改考勤勤记录。约束条件1、需要给部门门经理审批；2、审批不通过过则操作不成成功。相关查询无其他需求1、需要与消息息管理子系统统交互，通过过消息传递信信息4.3.7.22业务流程描描述员工登录系统后后，向部门经经

59、理申请补签签，并附加上上时间等信息息，部门经理理进行审批：（1）若通通过则发信息息通知管理员员修改考勤记记录，并更新新数据库；（22）若不通过过，则发信息息给员工。业务流程图如下下：4.3.7.33数据描述员工基本信息名称描述是否必添员工编号用来唯一区别一一个员工是员工姓名是密码登录密码是所属部门部门编号是角色编号用来唯一区别一一个角色，系系统管理员设设定是是否当天第一次次操作是/否是登录状态用来判别是否有有重复登录，系系统自动计算算是备注否部门信息（参考考系统子模块块部门信息表表）角色信息（参考考系统子模块块角色信息表表）考勤信息名称描述是否必添考勤编号用来唯一区别一一个考勤记录录是员工编号

60、是所属部门部门编号是签卡备注迟到/早退/旷旷工/请假/出差是日期是时间具体时间精确到到秒是备注否4.4 日程管管理模块本模块实现日程程管理的功能能。用户能够够使用本模块块进行个人日日程管理、部部门日程管理理、以及便签签管理。本模模块提供功能能如下：用户浏览和编辑辑自己的日程程。用户管理联系人人名单，联系系人由当前用用户之外的其其它用户组成成。用户浏览联系人人的日程。用户浏览和编辑辑部门日程。用户使用迷你日日历加速日程程管理。迷你你日历是一个个以图形方式式简要显示当当前日期、星星期、月份的的日历，位于于用户界面的的侧边栏，为为用户提供日日期的纵览；迷你日历不不显示日程事事件。便签管理功能。本模块