上班族必懂的电脑技能

1、一、误删资料恢恢复 一不不小心删错了了，还把回收收站清空了，咋咋办啊？只要要三步，你就就能找回你删删掉并清空回回收站的东西西。 步骤： 1、单单击“开始运行，然然后输入reegeditt （打开注注册表） 2、依次次展开：HEEKEYLOCALLMACCHIME/SOFTWWARE/mmicrossoft/WWINDOWWS/CURRRENTVVERSIOON/EXPPLORERR/DESKKTOP/NNAMESPPACE 在在左边空白外外点击“新建建”，选择：“主键”，把把它命名为“6645FFOO4055081101B9F08800AAA002FF954E”再再把右边的“默默认”的主键键的

2、键值设为为“回收站”，然然后退出注册册表。就OKK啦。 3、要重重启计算机。 只要要机器没有运运行过磁盘整整理。系统完完好.任何时时候的文件都都可以找回来来。也许你已已经在Exccel中完成成过上百张财财务报表，也也许你已利用用Excell函数实现过过上千次的复复杂运算，也也许你认为EExcel也也不过如此，甚甚至了无新意意。但我们平平日里无数次次重复的得心心应手的使用用方法只不过过是Exceel全部技巧巧的百分之一一。本专题从从Excell中的一些鲜鲜为人知的技技巧入手，领领略一下关于于Excell的别样风情情。一、让让不同类型数数据用不同颜颜色显示 在工资表表中，如果想想让大于等于于200

3、0元元的工资总额额以“红色”显显示，大于等等于15000元的工资总总额以“蓝色色”显示，低低于10000元的工资总总额以“棕色色”显示，其其它以“黑色色”显示，我我们可以这样样设置。 1.打开开“工资表”工工作簿，选中中“工资总额额”所在列，执执行“格式条件格式”命命令，打开“条条件格式”对对话框。单击击第二个方框框右侧的下拉拉按钮，选中中“大于或等等于”选项，在在后面的方框框中输入数值值“20000”。单击“格格式”按钮，打打开“单元格格格式”对话话框，将“字字体”的“颜颜色”设置为为“红色”。 2.按按“添加”按按钮，并仿照照上面的操作作设置好其它它条件(大于于等于15000，字体设设置为

4、“蓝色色”；小于11000，字字体设置为“棕棕色”)。 3.设置置完成后，按按下“确定”按按钮。 看看工资表表吧，工资总总额的数据是是不是按你的的要求以不同同颜色显示出出来了。二、建建立分类下拉拉列表填充项项 我们常常常要将企业的的名称输入到到表格中，为为了保持名称称的一致性，利利用“数据有有效性”功能能建了一个分分类下拉列表表填充项。 1.在在Sheett2中，将企企业名称按类类别(如“工工业企业”、“商商业企业”、“个个体企业”等等)分别输入入不同列中，建建立一个企业业名称数据库库。 22.选中A列列(“工业企企业”名称所所在列)，在在“名称”栏栏内，输入“工工业企业”字字符后，按“回回车

5、”键进行行确认。仿照照上面的操作作，将B、CC列分别别命名为“商商业企业”、“个个体企业” 33.切换到SSheet11中，选中需需要输入“企企业类别”的的列(如C列列)，执行“数数据有效性性”命令，打打开“数据有有效性”对话话框。在“设设置”标签中中，单击“允允许”右侧的的下拉按钮，选选中“序列”选选项，在下面面的“来源”方方框中，输入入“工业企业业”，“商业业企业”，“个个体企业”序列(各各元素之间用用英文逗号隔隔开)，确定定退出。 再选中需需要输入企业业名称的列(如D列)，再再打开“数据据有效性”对对话框，选中中“序列”选选项后，在“来来源”方框中中输入公式：=INDIIRECT(C1)

6、，确确定退出。 4.选选中C列任意意单元格(如如C4)，单单击右侧下拉拉按钮，选择择相应的“企企业类别”填填入单元格中中。然后选中中该单元格对对应的D列单单元格(如DD4)，单击击下拉按钮，即即可从相应类类别的企业名名称列表中选选择需要的企企业名称填入入该单元格中中。 提示：在以后打印印报表时，如如果不需要打打印“企业类类别”列，可可以选中该列列，右击鼠标标，选“隐藏藏”选项，将将该列隐藏起起来即可。三、建立立“常用文档档”新菜单 在菜单栏栏上新建一个个“常用文档档”菜单，将将常用的工作作簿文档添加加到其中，方方便随时调用用。 11.在工具栏栏空白处右击击鼠标，选“自自定义”选项项，打开“自自

7、定义”对话话框。在“命命令”标签中中，选中“类类别”下的“新新菜单”项，再再将“命令”下下面的“新菜菜单”拖到菜菜单栏。按“更更改所选内容容”按钮，在在弹出菜单的的“命名”框框中输入一个个名称(如“常常用文档”)。 22.再在“类类别”下面任任选一项(如如“插入”选选项)，在右右边“命令”下下面任选一项项(如“超链链接”选项)，将它拖到到新菜单(常常用文档)中中，并仿照上上面的操作对对它进行命名名(如“工资资表”等)，建建立第一个工工作簿文档列列表名称。重重复上面的操操作，多添加加几个文档列列表名称。 3.选选中“常用文文档”菜单中中某个菜单项项(如“工资资表”等)，右右击鼠标，在在弹出的快捷

8、捷菜单中，选选“分配超链链接打开”选选项，打开“分分配超链接”对对话框。通过过按“查找范范围”右侧的的下拉按钮，定定位到相应的的工作簿(如如“工资.xxls”等)文件夹，并并选中该工作作簿文档。重重复上面的操操作，将菜单单项和与它对对应的工作簿簿文档超链接接起来。 4.以后后需要打开“常常用文档”菜菜单中的某个个工作簿文档档时，只要展展开“常用文文档”菜单，单单击其中的相相应选项即可可。 提示：尽管我们将将“超链接”选选项拖到了“常常用文档”菜菜单中，但并并不影响“插插入”菜单中中“超链接”菜菜单项和“常常用”工具栏栏上的“插入入超链接”按按钮的功能。四、制作作“专业符号号”工具栏 在编辑专专

9、业表格时，常常常需要输入入一些特殊的的专业符号，为为了方便输入入，我们可以以制作一个属属于自己的“专专业符号”工工具栏。 1.执行行“工具宏宏录制新宏宏”命令，打打开“录制新新宏”对话框框，输入宏名名?如“fuuhao1”?并将宏保存存在“个人宏宏工作簿”中中，然后“确确定”开始录录制。选中“录录制宏”工具具栏上的“相相对引用”按按钮，然后将将需要的特殊殊符号输入到到某个单元格格中，再单击击“录制宏”工工具栏上的“停停止”按钮，完完成宏的录制制。 仿仿照上面的操操作，一一录录制好其它特特殊符号的输输入“宏”。 2.打打开“自定义义”对话框，在在“工具栏”标标签中，单击击“新建”按按钮，弹出“新

10、新建工具栏”对对话框，输入入名称“专专业符号”，确确定后，即在在工作区中出出现一个工具具条。 切换到“命命令”标签中中，选中“类类别”下面的的“宏”，将将“命令”下下面的“自定定义按钮”项项拖到“专业业符号”栏上上(有多少个个特殊符号就就拖多少个按按钮)。 3.选中中其中一个“自自定义按钮”，仿仿照第2个秘秘技的第1点点对它们进行行命名。 4.右击击某个命名后后的按钮，在在随后弹出的的快捷菜单中中，选“指定定宏”选项，打打开“指定宏宏”对话框，选选中相应的宏宏(如fuhhao1等)，确定退出出。 重重复此步操作作，将按钮与与相应的宏链链接起来。 5.关关闭“自定义义”对话框，以以后可以像使使用

11、普通工具具栏一样，使使用“专业符符号”工具栏栏，向单元格格中快速输入入专业符号了了。 五、用“视视面管理器”保保存多个打印印页面 有的工作表表，经常需要要打印其中不不同的区域，用用“视面管理理器”吧。 1.打打开需要打印印的工作表，用用鼠标在不需需要打印的行行(或列)标标上拖拉，选选中它们再右右击鼠标，在在随后出现的的快捷菜单中中，选“隐藏藏”选项，将将不需要打印印的行(或列列)隐藏起来来。 22.执行“视视图视面管管理器”命令令，打开“视视面管理器”对对话框，单击击“添加”按按钮，弹出“添添加视面”对对话框，输入入一个名称(如“上报表表”)后，单单击“确定”按按钮。 3.将隐藏藏的行(或列列

12、)显示出来来，并重复上上述操作，“添添加”好其它它的打印视面面。 44.以后需要要打印某种表表格时，打开开“视面管理理器”，选中中需要打印的的表格名称，单单击“显示”按按钮，工作表表即刻按事先先设定好的界界面显示出来来，简单设置置、排版一下下，按下工具具栏上的“打打印”按钮，一一切就OK了了。六、让数数据按需排序序 如果你要要将员工按其其所在的部门门进行排序，这这些部门名称称既的有关信信息不是按拼拼音顺序，也也不是按笔画画顺序，怎么么办?可采用用自定义序列列来排序。 1.执执行“格式选项”命令令，打开“选选项”对话框框，进入“自自定义序列”标标签中，在“输输入序列”下下面的方框中中输入部门排排

13、序的序列(如“机关,车队,一车车间,二车间间,三车间”等等)，单击“添添加”和“确确定”按钮退退出。 2.选中“部部门”列中任任意一个单元元格，执行“数数据排序”命命令，打开“排排序”对话框框，单击“选选项”按钮，弹弹出“排序选选项”对话框框，按其中的的下拉按钮，选选中刚才自定定义的序列，按按两次“确定定”按钮返回回，所有数据据就按要求进进行了排序。 七、把把数据彻底隐隐藏起来 工作表部部分单元格中中的内容不想想让浏览者查查阅，只好将将它隐藏起来来了。 1.选中需需要隐藏内容容的单元格(区域)，执执行“格式单元格”命命令，打开“单单元格格式”对对话框，在“数数字”标签的的“分类”下下面选中“自

14、自定义”选项项，然后在右右边“类型”下下面的方框中中输入“；”(三个个英文状态下下的分号)。 2.再再切换到“保保护”标签下下，选中其中中的“隐藏”选选项，按“确确定”按钮退退出。 3.执行“工工具保护保护工作表表”命令，打打开“保护工工作表”对话话框，设置好好密码后，“确确定”返回。 经过这这样的设置以以后，上述单单元格中的内内容不再显示示出来，就是是使用Exccel的透明明功能也不能能让其现形。 提示：在“保护”标标签下，请不不要清除“锁锁定”前面复复选框中的“”号，这样样可以防止别别人删除你隐隐藏起来的数数据。 八、让中、英英文输入法智智能化地出现现 在编辑表表格时，有的的单元格中要要输

15、入英文，有有的单元格中中要输入中文文，反复切换换输入法实在在不方便，何何不设置一下下，让输入法法智能化地调调整呢? 选中需要要输入中文的的单元格区域域，执行“数数据有效性性”命令，打打开“数据有有效性”对话话框，切换到到“输入法模模式”标签下下，按“模式式”右侧的下下拉按钮，选选中“打开”选选项后，“确确定”退出。 以后当当选中需要输输入中文的单单元格区域中中任意一个单单元格时，中中文输入法(输入法列表表中的第1个个中文输入法法)自动打开开，当选中其其它单元格时时，中文输入入法自动关闭闭。 九、让“自自动更正”输输入统一的文文本 你是不是是经常为输入入某些固定的的文本，如电电脑报而烦烦恼呢?那

16、就就往下看吧。 1.执执行“工具自动更正”命命令，打开“自自动更正”对对话框。 2.在“替替换”下面的的方框中输入入“pcw”(也可以是其其他字符，“ppcw”用小小写)，在“替替换为”下面面的方框中输输入“电脑脑报”，再再单击“添加加”和“确定定”按钮。 3.以以后如果需要要输入上述文文本时，只要要输入“pccw”字符?此时可以不不考虑“pccw”的大小小写?，然后后确认一下就就成了。 十、在Exxcel中自自定义函数 Exceel函数虽然然丰富，但并并不能满足我我们的所有需需要。我们可可以自定义一一个函数，来来完成一些特特定的运算。下下面，我们就就来自定义一一个计算梯形形面积的函数数： 1

17、1.执行“工工具宏VVisuall Basiic编辑器”菜菜单命令(或或按“Altt+F11”快快捷键)，打打开Visuual Baasic编辑辑窗口。 2.在窗窗口中，执行行“插入模模块”菜单命命令，插入一一个新的模块块模块11。 33.在右边的的“代码窗口口”中输入以以下代码： Funnctionn V(a,b,h)VV = h*(a+b)/2Endd Funcction 4.关关闭窗口，自自定义函数完完成。 以后可以像像使用内置函函数一样使用用自定义函数数。 提提示：用上面面方法自定义义的函数通常常只能在相应应的工作簿中中使用。 十一、表头头下面衬张图图片 为工作表表添加的背景景，是衬在

18、整整个工作表下下面的，能不不能只衬在表表头下面呢? 1.执行“格式式工作表背景”命令令，打开“工工作表背景”对对话框，选中中需要作为背背景的图片后后，按下“插插入”按钮，将将图片衬于整整个工作表下下面。 2.在按住住Ctrl键键的同时，用用鼠标在不需需要衬图片的的单元格(区区域)中拖拉拉，同时选中中这些单元格格(区域)。 3.按按“格式”工工具栏上的“填填充颜色”右右侧的下拉按按钮，在随后后出现的“调调色板”中，选选中“白色”。经经过这样的设设置以后，留留下的单元格格下面衬上了了图片，而上上述选中的单单元格(区域域)下面就没没有衬图片了了(其实，是是图片被“白白色”遮盖了了)。 提示?衬在单元

19、格格下面的图片片是不支持打打印的。 十二、用连连字符“&”来来合并文本 如果我们们想将多列的的内容合并到到一列中，不不需要利用函函数，一个小小小的连字符符“&”就能能将它搞定(此处假定将将B、C、DD列合并到一一列中)。 1.在在D列后面插插入两个空列列(E、F列列)，然后在在D1单元格格中输入公式式：=B1&C1&D11。 22.再次选中中D1单元格格，用“填充充柄”将上述述公式复制到到D列下面的的单元格中，BB、C、D列列的内容即被被合并到E列列对应的单元元格中。 3.选中中E列，执行行“复制”操操作，然后选选中F列，执执行“编辑选择性粘贴贴”命令，打打开“选择性性粘贴”对话话框，选中其其

20、中的“数值值”选项，按按下“确定”按按钮，E列的的内容(不是是公式)即被被复制到F列列中。 4.将B、CC、D、E列列删除，完成成合并工作。 提示：完成第1、22步的操作，合合并效果已经经实现，但此此时如果删除除B、C、DD列，公式会会出现错误。故故须进行第33步操作，将将公式转换为为不变的“值值”。十三、生生成绩条 常有朋友友问“如何打打印成绩条”这这样的问题，有有不少人采取取录制宏或VVBA的方法法来实现，这这对于初学者者来说有一定定难度。出于于此种考虑，我我在这里给出出一种用函数数实现的简便便方法。 此处假定定学生成绩保保存在Sheeet1工作作表的A1至至G64单元元格区域中，其其中第

21、1行为为标题，第22行为学科名名称。 1.切换到到Sheett2工作表中中，选中A11单元格，输输入公式：=IF(MOOD(ROWW()，3)=0，IF(00MOD?RROW()，33(=1，ssheet11！A，IINDEX(sheett1！$A：$G，INNT(RROW()+4)/3)+1)，CCOLUMNN()。 22.再次选中中A1单元格格，用“填充充柄”将上述述公式复制到到B1至G11单元格中；然后，再同同时选中A11至G1单元元格区域，用用“填充柄”将将上述公式复复制到A2至至G185单单元格中。至至此，成绩条条基本成型，下下面简单修饰饰一下。 3.调整整好行高和列列宽后，同时时选

22、中A1至至G2单元格格区域(第11位学生的成成绩条区域)，按“格式式”工具栏“边边框”右侧的的下拉按钮，在在随后出现的的边框列表中中，选中“所所有框线”选选项，为选中中的区域添加加边框(如果果不需要边框框，可以不进进行此步及下下面的操作)。 4.同时时选中A1至至G3单元格格区域，点击击“常用”工工具栏上的“格格式刷”按钮钮，然后按住住鼠标左键，自自A4拖拉至至G186单单元格区域，为为所有的成绩绩条添加边框框。按“打印印”按钮，即即可将成绩条条打印出来。十四、EExcel帮帮你选函数 在用函数数处理数据时时，常常不知知道使用什么么函数比较合合适。Exccel的“搜搜索函数”功功能可以帮你你缩

23、小范围，挑挑选出合适的的函数。 执行“插插入函数”命命令，打开“插插入函数”对对话框，在“搜搜索函数”下下面的方框中中输入要求(如“计数”)，然后单击击“转到”按按钮，系统即即刻将与“计计数”有关的的函数挑选出出来，并显示示在“选择函函数”下面的的列表框中。再再结合查看相相关的帮助文文件，即可快快速确定所需需要的函数。 十五、同时时查看不同工工作表中多个个单元格内的的数据 有时，我们们编辑某个工工作表(Shheet1)时，需要查查看其它工作作表中(Shheet2、SSheet33)某个个单元格的内内容，可以利利用Exceel的“监视视窗口”功能能来实现。 执行“视视图工具栏栏监视窗口口”命令，

24、打打开“监视窗窗口”，单击击其中的“添添加监视”按按钮，展开“添添加监视点”对对话框，用鼠鼠标选中需要要查看的单元元格后，再单单击“添加”按按钮。重复前前述操作，添添加其它“监监视点”。以以后，无论在在哪个工作表表中，只要打打开“监视窗窗口”，即可可查看所有被被监视点单元元格内的数据据和相关信息息。 十六、为单单元格快速画画边框 在Exceel 20002以前的版版本中，为单单元格区域添添加边框的操操作比较麻烦烦，Exceel 20002对此功能能进行了全新新的拓展。 单击“格格式”工具栏栏上“边框”右右侧的下拉按按钮，在随后后弹出的下拉拉列表中，选选“绘图边框框”选项，或或者执行“视视图工具

25、栏栏边框”命命令，展开“边边框”工具栏栏。 单单击工具栏最最左侧的下拉拉按钮，选中中一种边框样样式，然后在在需要添加边边框的单元格格区域中拖拉拉，即可为相相应的单元格格区域快速画画上边框。 提示：如果画错错了边框，没没关系，选中中工具栏上的的“擦除边框框”按钮，然然后在错误的的边框上拖拉拉一下，就可可以清除掉错错误的边框。如果需要画画出不同颜色色的边框，可可以先按工具具栏右侧的“线线条颜色”按按钮，在随后后弹出的调色色板中选中需需要的颜色后后，再画边框框即可。这这一功能还可可以在单元格格中画上对角角的斜线。 十七七、控制特定定单元格输入入文本的长度度 你能想象象当你在该输输入四位数的的单元格中

26、却却填入了一个个两位数，或或者在该输入入文字的单元元格中你却输输入了数字的的时候，Exxcel就能能自动判断、即即时分析并弹弹出警告，那那该多好啊!要实现这一一功能，对EExcel来来说，也并不不难。 例如我们将将光标定位到到一个登记“年年份”的单元元格中，为了了输入的统一一和计算的方方便，我们希希望“年份”都都用一个四位位数来表示。所所以，我们可可以单击“数数据”菜单的的“有效性”选选项。在“设设置”卡片“有有效性条件”的的“允许”下下拉菜单中选选择“文本长长度”。然后后在“数据”下下拉菜单中选选择“等于”，且且“长度”为为“4”。同同时，我们再再来到“出错错警告”卡片片中，将“输输入无效数

27、据据时显示的出出错警告”设设为“停止”，并并在“标题”和和“错误信息息”栏中分别别填入“输入入文本非法!”和“请输输入四位数年年份。”字样样。 很显然，当当如果有人在在该单元格中中输入的不是是一个四位数数时，Exccel就会弹弹出示的警告告对话框，告告诉你出错原原因，并直到到你输入了正正确“样式”的的数值后方可可继续录入。神神奇吧?其实实，在Exccel的“数数据有效性”判判断中，还有有许多特殊类类型的数据格格式可选，比比如“文本类类型”啊，“序序列大小”啊啊，“时间远远近”啊，如如你有兴趣，何何不自作主张张，自己设计计一种检测标标准，让你的的Excell展示出与众众不同的光彩彩呢。 十八、成

28、成组填充多张张表格的固定定单元格 我们知道道每次打开EExcel，软软件总是默认认打开多张工工作表。由此此就可看出EExcel除除了拥有强大大的单张表格格的处理能力力，更适合在在多张相互关关联的表格中中协调工作。要要协调关联，当当然首先就需需要同步输入入。因此，在在很多情况下下，都会需要要同时在多张张表格的相同同单元格中输输入同样的内内容。 那么如何对对表格进行成成组编辑呢?首先我们单单击第一个工工作表的标签签名“Sheeet1”，然然后按住Shhift键，单单击最后一张张表格的标签签名“Sheeet3”(如果我们想想关联的表格格不在一起，可可以按住Cttrl键进行行点选)。此此时，我们看看到

29、Exceel的标题栏栏上的名称出出现了“工作作组”字样，我我们就可以进进行对工作组组的编辑工作作了。在需要要一次输入多多张表格内容容的单元格中中随便写点什什么，我们发发现，“工作作组”中所有有表格的同一一位置都显示示出相应内容容了。 但是，仅仅仅同步输入是是远远不够的的。比如，我我们需要将多多张表格中相相同位置的数数据统一改变变格式该怎么么办呢?首先先，我们得改改变第一张表表格的数据格格式，再单击击“编辑”菜菜单的“填充充”选项，然然后在其子菜菜单中选择“至至同组工作表表”。这时，EExcel会会弹出“填充充成组工作表表”的对话框框，在这里我我们选择“格格式”一项，点点“确定”后后，同组中所所

30、有表格该位位置的数据格格式都改变了了。 十九、改变变文本的大小小写 在Exccel中，为为表格处理和和数据运算提提供最强大支支持的不是公公式，也不是是数据库，而而是函数。不不要以为Exxcel中的的函数只是针针对数字，其其实只要是写写进表格中的的内容，Exxcel都有有对它编辑的的特殊函数。例例如改变文本本的大小写。 在Exxcel 22002中，至至少提供了三三种有关文本本大小写转换换的函数。它它们分别是：“=UPPPER(源数数据格)”，将将文本全部转转换为大写；“=LOWWER(源数数据格)”，将将文本全部转转换成小写；“=PROOPER(源源数据格)”，将将文本转换成成“适当”的的大小

31、写，如如让每个单词词的首字母为为大写等。例例如，我们在在一张表格的的A1单元格格中输入小写写的“exccel”，然然后在目标单单元格中输入入“=UPPPER(A11)”，回车车后得到的结结果将会是“EEXCEL”。同同样，如果我我们在A3单单元格中输入入“mr.wweiweii”，然后我我们在目标单单元格中输入入“=PROOPER(AA3)”，那那么我们得到到的结果就将将是“Mr.Weiweei”了。二十、提提取字符串中中的特定字符符 除了直接接输入外，从从已存在的单单元格内容中中提取特定字字符输入，绝绝对是一种省省时又省事的的方法，特别别是对一些样样式雷同的信信息更是如此此，比如员工工名单、

32、籍贯贯等信息。如如果我们想快快速从A4单单元格中提取取称谓的话，最最好使用“=RIGHTT(源数据格格，提取的字字符数)”函函数，它表示示“从A4单单元格最右侧侧的字符开始始提取2个字字符”输入到到此位置。当当然，如果你你想提取姓名名的话，则要要使用“=LLEFT(源源数据格，提提取的字符数数)”函数了了。还有一种种情况，我们们不从左右两两端开始，而而是直接从数数据中间提取取几个字符。比比如我们要想想从A5单元元格中提取“武武汉”两个字字时，就只须须在目标单元元格中输入“=MID(AA5,4,22)”就可以以了。意思是是：在A5单单元格中提取取第4个字符符后的两个字字符，也就是是第4和第55两

33、个字。 二十一、把把基数词转换换成序数词 将英文的的基数词转换换成序数词是是一个比较复复杂的问题。因因为它没有一一个十分固定定的模式：大大多数的数字字在变成序数数词都是使用用的“th”后后缀，但大凡凡是以“1”、“22”、“3”结结尾的数字却却分别是以“sst”、“nnd”和“rrd”结尾的的。而且，“111”、“112”、“113”这3个个数字又不一一样，它们却却仍然是以“tth”结尾的的。因此，实实现起来似乎乎很复杂。其其实，只要我我们理清思路路，找准函数数，只须编写写一个公式，就就可轻松转换换了。不信，请请看：“=AA2&IF(OR(VAALUE(RRIGHT(A2,2)=111,12,

34、113),th,IIF(OR(VALUEE(RIGHHT(A2)=1,2,3,CHOOOSE(RIIGHT(AA2),sst,nnd,rrd),th)”。该公式式尽管一长串串，不过含义义却很明确：如果数字字是以“111”、“122”、“133”结尾的，则则加上“thh”后缀；如果第1原原则无效，则则检查最后一一个数字，以以“1”结尾尾使用“stt”、以“22”结尾使用用“nd”、以以“3”结尾尾使用“rdd”；如果果第1、2原原则都无效，那那么就用“tth”。因此此，基数词和和序数词的转转换实现得如如此轻松和快快捷。二十二、用用特殊符号补补齐位数和财务打过过交道的人都都知道，在账账面填充时有有

35、一种约定俗俗成的“安全全填写法”，那那就是将金额额中的空位补补齐，或者在在款项数据的的前面加上“$”之类的符符号。其实，在在Excell中也有类似似的输入方法法，那就是“RREPT”函函数。它的基基本格式是“=REPT(“特殊符号号”，填充位位数)”。比如，我我们要在中AA2单元格里里的数字结尾尾处用“#”号号填充至166位，就只须须将公式改为为“=(A22&REPTT(#,16-LEEN(A2)”即可可；如果我们们要将A3单单元格中的数数字从左侧用用“#”号填填充至16位位，就要改为为“=REPPT(#,16-LLEN(A33)&AA3”；另外外，如果我们们想用“#”号号将A4中的的数值从两

36、侧侧填充，则需需要改为“=REPT(#,88-LEN(A4)/22)&A4&REPT(#)88-LEN(A4)/22)”；如果果你还嫌不够够专业，要在在A5单元格格数字的顶头头加上“$”符符号的话，那那就改为：“=(TEXTT(A5,$#,#0.00(&REPPT(#,16-LLEN(TEEXT(A55,$#,#0.000)”，一定定能满足你的的要求。二十三、创创建文本直方方图除了重复复输入之外，“RREPT”函函数另一项衍衍生应用就是是可以直接在在工作表中创创建由纯文本本组成的直方方图。它的原原理也很简单单，就是利用用特殊符号的的智能重复，按按照指定单元元格中的计算算结果表现出出长短不一的的

37、比较效果。比比如我们首先先制作一张年年度收支平衡衡表，然后将将“E列”作作为直方图中中“预算内”月月份的显示区区，将“G列列”则作为直直方图中“超超预算”的显显示区。然后后根据表中已已有结果“DD列”的数值值，用“Wiingdinngs”字体体的“N”字字符表现出来来。具体步骤骤如下：在E3单元元格中写入公公式“=IFF(D30,REPT(n,RROUND(D3*1000,0),)”，也也拖动填充柄柄至G14。我我们看到，一一个没有动用用Excell图表功能的的纯文本直方方图已展现眼眼前，方便直直观，简单明明了。二十四、计计算单元格中中的总字数有时候，我我们可能对某某个单元格中中字符的数量量感

38、兴趣，需需要计算单元元格中的总字字数。要解决决这个问题，除除了利用到“SSUBSTIITUTE”函函数的虚拟计计算外，还要要动用“TRRIM”函数数来删除空格格。比如现在在A1单元格格中输入有“hhow maany woords?”字字样，那么我我们就可以用用如下的表达达式来帮忙：“=IIF(LENN(A1)=0,0,LLEN(TRRIM(A11)-LEEN(SUBBSTITUUTE(TRRIM(A11),)+1)”该式的含含义是先用“SSUBSTIITUTE”函函数创建一个个新字符串，并并且利用“TTRIM”函函数删除其中中字符间的空空格，然后计计算此字符串串和原字符串串的数位差，从从而得出

39、“空空格”的数量量，最后将空空格数+1，就就得出单元格格中字符的数数量了。二十五、关关于欧元的转转换这是Exxcel 22002中的的新工具。如如果你在安装装Excell 20022时选择的是是默认方式，那那么很可能不不能在“工具具”菜单中找找到它。不过过，我们可以以先选择“工工具”菜单中中的“加载宏宏”，然后在在弹出窗口中中勾选“欧元元工具”选项项，“确定”后后Excell 20022就会自行安安装了。完成成后我们再次次打开“工具具”菜单，单单击“欧元转转换”，一个个独立的专门门用于欧元和和欧盟成员国国货币转换的的窗口就出现现了。与Exxcel的其其他函数窗口口一样，我们们可以通过鼠鼠标设置

40、货币币转换的“源源区域”和“目目标区域”，然然后再选择转转换前后的不不同币种即可可。所示的就就是“1000欧元”分别别转换成欧盟盟成员国其他他货币的比价价一览表。当当然，为了使使欧元的显示示更显专业，我我们还可以点点击Exceel工具栏上上的“欧元”按按钮，这样所所有转换后的的货币数值都都是欧元的样样式了。 给电脑重重做系统，自自己学学，可可少花钱，哈哈哈. . 一、准备备工作: 首先先，在启动电电脑的时候按按住DELEETE键进入入BIOS，选选择 Advvancedd BIOSS Feattures 选项，按EEnter键键进入设置程程序。选择FFirst Boot Devicce 选项，

41、然然后按键盘上上的Pagee Up或PPage DDown 键键将该项设置置为CD-RROM，这样样就可以把系系统改为光盘盘启动。 其次，退退回到主菜单单，保存BIIOS设置。（保保存方法是按按下F10，然然后再按Y键键即可）1.准准备好Winndows XP Prrofesssionall 简体中文文版安装光盘盘,并检查光光驱是否支持持自启动。2.可能的情况况下，在运行行安装程序前前用磁盘扫描描程序扫描所所有硬盘检查查硬盘错误并并进行修复，否否则安装程序序运行时如检检查到有硬盘盘错误即会很很麻烦。3.用纸张记录录安装文件的的产品密匙(安装序列号号)。4.可能能的情况下，用用驱动程序备备份工具

42、(如如:驱动精灵灵 20044 V1.99 Betaa.exe)将原Winndows XP下的所所有驱动程序序备份到硬盘盘上(如FF:Drivve)。最好好能记下主板板、网卡、显显卡等主要硬硬件的型号及及生产厂家，预预先下载驱动动程序备用。5.如果你想在在安装过程中中格式化C盘盘或D盘(建建议安装过程程中格式化CC盘)，请备备份C盘或DD盘有用的数数据。二、用光光盘启动系统统:(如果你已已经知道方法法请转到下一一步),重新新启动系统并并把光驱设为为第一启动盘盘,保存设置置并重启。将将XP安装光光盘放入光驱驱,重新启动动电脑。刚启启动时，当出出现如下图所所示时快速按按下回车键，否否则不能启动动X

43、P系统光光盘安装。如如果你不知道道具体做法请请参考与这相相同的-如何进入纯纯DOS系统统: 光盘自自启动后,如如无意外即可可见到安装界界面 ,将出出现如下图所所示 全全中文提示,“要现在安安装Winddows XXP,请按EENTER”，按按回车键后,出现如下图图所示 许可协协议,这里没没有选择的余余地，按“FF8”后如下下图 这这里用“向下下或向上”方方向键选择安安装系统所用用的分区，如如果你已格式式化C盘请选选择C分区，选选择好分区后后按“Entter”键回回车，出现下下图所示 这里对所所选分区可以以进行格式化化,从而转换换文件系统格格,或保存现现有文件系统统,有多种选选择的余地,但要注意

44、的的是NTFSS格式可节约约磁盘空间提提高安全性和和减小磁盘碎碎片但同时存存在很多问题题MacOSS和98/MMe下看不到到NTFS格格式的分区,在这里选“用用FAT文件件系统格式化化磁盘分区(快),按“EEnter”键键回车，出现现下图所示 格式化CC盘的警告,按F键将准准备格式化cc盘,出现下下图 所示 由于于所选分区CC的空间大于于2048MM(即2G),FAT文文件系统不支支持大于20048M的磁磁盘分区,所所以安装程序序会用FATT32文件系系统格式对CC盘进行格式式化,按“EEnter”键键回车，出现现下图所示 图中正在在格式化C分分区;只有用用光盘启动或或安装启动软软盘 启动XXP安装程序序,才能在安安装过程中提提供格式化分分区选项；如如果用MS-DOS启动动盘启动进入入DOS下,运行i3886winnnt进行安安装XP时,安装XP时时没有格式化化分区选项。格格式化C分区区完成后,出出现下图所示示 图中开始始复制文件,文件复制完完后，安装程程序开始初始始化Winddows配置置。然后系统统将会自动在在15秒后重重新启动。重重新启动后,出现下图所所示 过过5分钟后，当当提示还需333分钟时将将出现如下图图 区域和语语言设置选用用默认值就可可以了，直接接点“下一步步