某公司会务标准与例会安排管理规定

1、*有限公司会务标准及例会安排规定为统一集团团各项管管理，会会议会务务组办部部门应本着精精简节约约的原则则，组办办集团各各类会议议。同时时将集团各类类会议的召开时时间及会会务要求求规定如如下，请请各城市市公司及及总部各各部门遵遵照执行行。一、会议通通知：1、集团会会议（或或由各体体系）组组织召开开的会议议，会议议通知均均需提前前三天交总裁裁办统一一下发，总总裁办将将会议通通知下发发至各城城市公司司综合管管理部，由由各城市市综合管管理部负负责通知知城市公公司总经经理及相相关参会会人员。2、各城市市公司组组织召开开的内部部会议由由各城市市公司自自行组织织安排。二、会议纪纪律：1、参加集集团正式式会议

2、的的人员，必必须穿着着集团统统一的工工装，佩佩戴司标标。如还还未制作作工装，需需穿着与与工装相相近颜色色的职业业装出席席。2、与会人人员务必必遵守时时间，不不得迟到到或早退退，如有有特殊原原因不能能按时参参加或需需提前退退场时，需提前前向会议议组织部部门请假假。3、会议过过程中，与与会人员员及相关关会议组组织服务务人员不不得在会会场内大大声喧哗哗或来回回走动；应主动动维护会会场的清清洁，保保持干净净整洁。4、会议期期间需关关闭手机机或将手手机铃声声设置为为静音模式式；因工工作需要要接听手手机时，请请先离开开会场再再接听。三、会务要要求：1、集团及及各城市市公司召召开的会会议原则则上安排排在公司

3、司内部会议议室举行行，不再再另租用场场地（集集团或公公司全员员大会除除外）。2、会议期期间配备备饮水，以及必必要的设备和和文具。原则上上就餐由由会议组组织协调调部门提提供工作作餐。3、本着节节约费用用的原则则，各类类会议组组办时均均需考虑虑差旅、住住宿等费用。相关标标准参见见（差旅旅制度）。4、由集团团统一组组织的大大型会议议，各城城市公司司综合管管理部需需提前两两天将所需预预定酒店店、机票票等相关关事宜（人人数、姓姓名、性性别、所所属公司司等），告告知集团团总裁办办或会议议协办城城市公司司综合管管理部。5、由集团团组织的的大型会会议所产产生的会会务费用用，由会会议所在在城市公公司先行行支付，

4、再再通过财财务部门门进行往往来划账账。各城城市公司司的会议议住宿费费、交通通费由各各公司自自行承担担。6、会务人人员入住住期间，公公司只承承担房费费，一切切在酒店店内的餐餐饮、休休闲娱乐乐费用均均由个人人承担，不不予报销销。7、会议组组织/协协办部门门根据入入住者情情况，按按公司规规定安排排酒店，不不得擅自自更改或或选择。如如有特殊殊情况，由由主管副副总审批批后另行行安排。 四、集团例例会安排排：1、每周五五下午22点，召召开集团团总裁办办公会。参加人员：*董事事长/总总裁、常常务副总总裁、副副总裁、CCFO及及相关人人员。会议议题：周工作作总结及及下周工工作计划划。相关关决策性性问题的的讨论，形形成决议议、决定定。2、每月召召开*总经理理办公会会，具体体时间总总部根据据情况现现行通知知。 参会人员：*董事事长/总总裁、常常务副总总裁、副副总裁、CCFO、各各职能中中心总经经理、各各城市公公司总经经理及相相关人