时间管理2课件

1、时间管理“不能管理时间，便什么都不能管理”。 杜拉克目录时间管理的概念时间管理的误区时间管理的方法时间管理的步骤时间管理的原则时间管理的建议时间管理的概念概念 所谓时间管理（Time Management），是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。目的 一要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。功能最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。“时间管理”的2大误区误区一工作缺乏计划 大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做

2、了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。“时间管理”的2大误区误区二不会适时说“不” 时间管理当中最有用的词是: “不” 人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己，往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。 量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任请托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果无法达标，都会打乱请托人的时间安排，结果“双输”。 所以，接到别人的请托，不要急于说“是”，而是分析一

3、下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与请托人协调，在必要的时刻，要敢于说: “不” 时间管理方法时间管理的方法莫法特休息法办公室美学麦肯锡30秒电梯理论帕累托原则6点优先工作制 6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后

4、再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。帕累托原则拓展办公室美学 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯：物以类聚，东西用毕物归原处；不乱放东西；把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；好记性不如烂笔头，要勤于记录；处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。最新的时间管

5、理概念-GTD GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书Getting Things Done，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术由中信出版。 GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。GTD的步骤收集（将你能够想到的所有的未尽事宜 （GTD中称为stuff）统统罗列出来。）整理（把stuff罗列出来之后就需要定期或不定期地进行整理。）组织（组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。）回顾（通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD 系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来

6、一周的计划工作。）行动（按照每份清单开始行动。）时间管理的原则一：明确目标二：有计划、有组织地进行工作三：分清工作的轻重缓急四：合理地分配时间时间管理十一条金律金律一:要和你的价值观相吻合金律二:设立明确的目标金律三:改变你的想法金律四:遵循20比80定律时间管理十一条金律金律五:安排“不被干扰”时间金律六:严格规定完成期限金律七:做好时间日志金律八:理解时间大于金钱以后，要经常反省自己1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？时间管理的建议1.有用的东西定位放置;2.编排优先次序，定下期限;3.运