时间管理 Time Management课件

1、Time Management时 间 管 理 华北培训部 9/29/2022 空 杯9/29/2022请签名！我以个人的名誉保证：100%参与100%投入100%尊重100%主动关闭所有手机及卫星电话（如果你有的话）学习是快乐的！9/29/2022 时间管理的意义第一章节9/29/2022死神的账单9/29/2022以下是一个正常人的时间帐目表项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视上网 3小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年 8

2、.3年 刷牙/洗脸/洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假/白日梦/闹情绪/身体不适 2小时 3.3年 3.3年 结论：真正工作的时间只有3.3年！游戏：“一寸光阴一寸金”9/29/2022“时间”的特性1. 时间不可再生 2. 时间不可逆转 3. 时间不可停滞 4. 时间不可伸缩 5. 时间不可替代 9/29/2022“时间”是否能管理事实：你绝对不能够让时间停止下来。因此：时间本身是不能够被“管理”的。所以：能够被管理的是你和你的选择。9/29/2022时间是怎样流失的问题：时间总是被干扰、控制、割裂、破坏；所以：你往往总是感觉时间实在太不够用了！困惑：你的时间到底到那里去了？9/29/2

3、022了解水桶的故事做事的方法就像往水桶里分别放大石头、小石头、沙子和水的顺序，那高效的处理事情的方法应该是怎么样的呢？9/29/2022 紧急的和重要的 不紧急但重要的 紧急但不重要的 不紧急也不重要的 时间管理的四个象限紧 急不 紧 急重 要不 重 要12349/29/2022重大项目的谈判 紧急问题的处理重要会议或工作愿景价值观的澄清计划、准备、预防学习、培训、休闲重 要 无谓的电话、信件、 报告、会议、应酬 符合别人期望的事 打麻将三缺一不 重 要各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件发呆、上网、闲聊游荡、逃避性活动紧 急 不 紧 急9/29/2022一象限文化这是你及你的团队一定要做的事情

4、。问题：真的有那么多紧急和重要的事情吗？ 救火 9/29/2022紧急与重要的事情很少会同时出现。结果：我们往往忽视不紧急但很重要的事。事实：我们投资第二象限的回报是最高的！二象限文化9/29/2022犹豫、多疑、拖延、发呆；结果：我们往往在白白浪费时光！事实：有益的活动并非第四象限！这是一个不必进入的象限！四象限文化9/29/2022时间本身并无多余无法增加。有效的方法：坚决的从第三象限腾出时间；第三象限的欺骗性是最大的；投资二象限事情，预见性减少一象限事情发生；最大限度减少四象限投资如何投资二象限9/29/2022问题：你的生命中最重要的是什么？你的人生意义和目的是什么？你的人生核心价值观

5、？如何进入第二象限9/29/2022远航9/29/2022时间管理工具方向性目标/规划执行性目标/计划9/29/2022人生终极目标角色制定你的终极目标80岁生日9/29/2022成功瓶颈人生的迷宫9/29/2022一位企业主管的人生目标：我的使命是正正当当地生活， 并且对社会有所贡献。 为达成此一使命：我有慈悲心拥抱人群， 不分贵贱， 热爱每一个人。我愿牺牲为人生使命奉献时间、精力、金钱及才华。我以身作则以身教导孩子， 人为万物之灵， 可以克服一切困难。 我有影响力所作所为会使他人的生活改善。9/29/2022李凯的人生目标9/29/2022 时间管理的方法第三章节9/29/2022时间管理

6、的四则运算 ：找出隐藏的时间 ：减少无畏的时间浪费 x：成倍提高工作成效 ：根除浪费时间习惯自我组织管理9/29/2022善于利用等候和空档时间 创造时间 逆势操作背包原则找出隐藏的时间 9/29/2022五分钟思考法1分钟：决定目标及课题2分钟：思考的扩张及探求2分钟：整理思路，定出结论减少无畏的时间浪费9/29/2022物尽其所，物归原处 做好5S管理建立有效的工作环境 方便固定有效的文件处理 善用文件夹成倍提高工作效率9/29/2022根除浪费时间的习惯采取逐个突破、逐步进行的方式来进行调整思维方式不要过分追求尽善尽美9/29/2022省时之道追求互赖模式缩短、取消、合并会议及时处理日常工作（邮件）左手接听电话找出并仍掉重复的记录建立模版9/29/2022总结1时间管理的意义2如何进行时间管理3时间的管理方法9/29/2022重 要不 重 要紧 急