折扣折让返利佣金操作指导规范

1、深圳市*科技有限公司文件深好2009总字 号【机密】折扣销售与与返利1定义返利（特指指递延返返利）指指本公司司为了刺刺激销售售，提高高签约代代理商的的销售积积极性而而采取的的当代理理商在一一定市场场、一定定时间范范围内达达到指定定的销售售额时给给予一定定数额的的奖励的的行为，一一般根据据当年销销售额确确定下年年返利。折扣销售（即即当期是不是需要改为“当批”或“当次”更准确一些？目前对经销商按价目表打6折不属于折扣销售。返利利）是指指因签约约代理商商单次购购买数量量很大或处于对对特定代代理商的的特殊考考虑（如如重点利利润来源源、重点点渠道客客户、重重点市场场区域等等）而对下一一年度的是不是需要改

2、为“当批”或“当次”更准确一些？目前对经销商按价目表打6折不属于折扣销售。2产生原因因本公司为实实现特定定的市场场目标；贯彻特特定的市市场策略略；实施施以扩大大销售为为目标的的短期促促销而决决定实施施特定的的价格政政策和促促销政策策。 3支付对象象签约代理商商4支付方式式折扣销售（即即当期返返利）：当次签订订的合同同，当次次给予折折扣，应应收金额额(折扣扣后合同同金额)=合同同金额折扣金金额。递延返利：原则上上用发货货折扣，即即签约代代理商年年度返利利表金额额通过下下年分次次发货时时在发货货单上打打折出货货，即实实际发货货金额=发货原原始金额额返利金金额。5支付金额额折扣销售（即即当期返返利）

3、：当次签订的的合同，当当次给予予折扣的的，折扣扣金额作作为销售售合同的的重要条条款参与与合同评评审。合合同收入入剔除折折扣金额额计算合合同毛利利率。递延返利：签约代理商商年度返返利金额额只在本本公司内内部公开开，对代代理商保保密。是否返利及及具体返返利金额额总终解解释权和和决定权权归属本本公司。本公司司保留对对签约代代理商年年度返利利金额进行行调整的的权力。返利政策是本公司进行市场开发的有力工具，决定权及主导方应该在返利政策是本公司进行市场开发的有力工具，决定权及主导方应该在本公司。按签约代理理商年度度返利表表，年度度内分次次累计返返利金额额不得超超过签约约代理商商年度返返利表金金额。分次控制

4、每次返利金金额不得得超过本本次订单单金额的的30%。余额控制销售总监依依据本公公司的市市场策略略、价格格政策、促促销政策策等全面面负责控控制对签签约代理理商的返返利进度度、返利利金额调调整和余余额调节节。如果调整的必要，就要有相关的流程进行规范。如果调整的必要，就要有相关的流程进行规范。6审批流程程销售折扣（即即当期返返利）：折扣金额作作为销售售合同的的重要条条款，按照合合同评审审执行。递延返利：价格政策或或促销政政策制定定：销售部门制制定价格格政策或或促销政政策提交销售部部总经理理/财务务部审核核并备案总裁或授权权人审批批签约代理商商年度返返利表编编制：财务部销售售会计负负责向销销售部门门提

5、供签签约代理理商年度度销售数数据销售部门综综合管理理部依据据价格政政策和促促销政策策，制定定返利表表财务部销售售会计依依据价格格政策和和促销政政策，复复核返利利表数据据分次发货返返利：销售人员填填写部门门事务联联络文/申请单单及附件件（如合合同）进进行返利利申请销售总监根根据该代代理商的的销售增增长情况况、所在在区域市市场策略略、促销销策略、主主销产品品的盈利利能力、及及对本公公司的利利润贡献献度、是是否是重重点扶持持的代理理商等因因素综合合平衡，审审核目前前的返利利金额是是否能有有效体现现本公司司对此代代理商的的价格政政策和促促销政策策，如有有必要，需需调整返返利金额额以匹配配本公司司的整体

6、体市场策策略及价价格政策策。如需需调整返返利金额额，累计计返利金金额不得得超过年年度返利利表金额额。增强本公司对返利的控制和返利的灵活性。增强本公司对返利的控制和返利的灵活性。销售会计复复核本年年累计已已返利金金额是否否超过年年度返利利表金额额，当次返返利金额额是否超超过本次次订单金金额的330%。并登记返利台帐。财务总监审审批总裁或授权权人审批批7账务处理理1）递延返返利台帐帐登记，从从签约代代理商年年度返利利表开始始，逐笔笔登记每每笔订单单的返利利金额，及及时反映映签约代代理商的的返利进进度和返返利余额额情况；折扣销销售（即即当期返返利）在在台帐登登记时与与递延返利利区别对对待，不不递减签

7、签约代理理商年度度销售返返利金额额，需具具体记录录每笔合合同的合合同金额额，折扣扣金额，应收金额（折扣后合同金额）。2）财务收收入确认认及涉税税安排应收账款按按折扣后的金金额确认认，主营营业务收收入=应应收金额额/（11+增值税税率），增增值税=应收账账款（折折扣后金金额）主营业业务收入入，会计计账务不不反映折折扣金额额。增值值税发票票按折扣扣后金额额开具。如销售售合同明明确写明明销售额额（折扣扣前金额额）、折折扣金额额的，可可将销售售额（折折扣前金金额）和和折扣额额同在一一张发票票上分别别注明，按按折扣后后的销售售额缴纳纳增值税税。不得得将销售售额（折折扣前金金额）与与折扣金金额单独独开具两

8、两张发票票。现金折扣与与销售折折让1定义现金折扣：本公司司为鼓励客户尽早付付款而对对销售货货款所给给予的一一定比率率的扣减减。现金金折扣一一般用2/110,ll/200,n/30表示,其含义义是:110天内内付款给给予2%的折扣扣,第111天至至第200天内付付款给予予1%的的折扣,第200天之后后付款没没有折扣扣,最迟迟的付款款期限为为30天天。销售折让：本公司司因售出出商品的的设计、质质量存在在缺陷、达达不到验验收技术术标准等等原因而而对客户户在产品售价价上给予予的减让让。2产生原因因现金折扣：加速应应收账款款回收，减减少发生生坏账的可可能。销售折让：本公司司售出的商品存在在设计或质量缺陷

9、陷、达不不到合同同验收标标准。3支付对象象所有客户4支付方式式直接递减应应收货款款5支付金额额现金折扣：现金折折扣率作为合合同条款款在合同同评审时时确定，一一般不大大于同期期银行贷贷款利率率。销售折让：与客户户协商确确定，但但不低于于剔除该该设计或或质量缺陷陷所支持持的功能能后的同同等产品品的正常常销售价价格。6审批流程程现金折扣：作为合合同条款款参与合合同评审审流程销售折让：客户反馈产产品设计计或质量量缺陷研发、质量量、客服服等部门门对产品品设计或或质量缺陷陷进行评评审(以以现有技技术水平平确实无无法达到到客户要要求)销售经理提提出销售售折让申申请销售总监审审批销售会计复复核销售售折让后后金

10、额是是否低于于剔除该该设计或或质量缺陷陷所支持持的功能能后的同同等产品品的正常常销售价价格财务总监审审批总裁或授权权人审批批7账务处理理及涉税税安排1）现金折折扣：按按照“总价法”核算，即即销售产品时的应收账款和主营营业务收收入、增增值税发发票开具具均不考虑虑现金折折扣，如如客户在在折扣期期内付款款享受现现金折扣扣时，现金折折扣记入入财务费费用。2）销售折折让：已已经确认认收入的的，在实实际发生生时冲减减当期主主营业务务收入、增增值税、应应收账款款，本公司司凭客户户提交的的客户所所在地主主管税务务机关开开具的进进货退出出及折让让证明单单开具具红字专专用发票票，从当当期的销销项税额额中扣减减销售

11、折折让部分分的增值值税；未未确认销销售商品品收入的的，按扣扣除销售售折让后后的金额确确定主营营业务收收入、增增值税、应应收账款款。增值值税发票票按扣除除销售折折让后的的金额开开具。居间人佣金金1定义根据本公司司与居间间人的约约定，居居间人为为本公司司报告合同同成交机机会、提供商商业信息息，本公公司在居居间人介介绍的交交易达成后，向向其给付付的一定数额额的报酬酬。2产生原因因促成销售合合同需要要，销售售合同在在中间人人的居间间行为下下才得以以签订，居居间人的的中介行行为是合合同签订订的必须须条件，没没有居间间人的中中介行为为，本公公司无法法获得此此销售订订单。3支付对象象居间人，包包括存在真实居

12、居间行为为且有权权从事居居间行为为的单位位或个人人（获得得工商行行政管理理部门颁颁发的经经纪人资资格证书书）存在真实居居间行为为的但无无权从事事中介服服务的单单位或个个人存在真实居居间行为为的签约约代理商商4支付形式式1）如果居居间人是是获得工工商行政政管理部部门颁发发的经纪纪人资格格证书有有权从事事中介服服务的单单位或个个人），中间间人与客客户及本本公司签签署三方方合同，佣佣金部分分由本公公司委托托客户直直接支付付给中间间人，合合同货款款扣除佣佣金后的的部分支支付给本本公司。中中间人开开具中介介服务发发票给本本公司。2）其他无无权从事事中介服服务的单单位或个个人如果果在本公公司与客客户订立立

13、合同的的过程中中存在真真实的居居间行为为的，如如果能够够取得中中介服务务发票给给本公司司的，视视为有权权从事居居间行为为的单位位或个人人。如果不不能取得得中介服服务发票票给本公公司的，需需提供给给本公司司对应金金额的其其他发票票，本公公司通过过费用报报销方式式处理，但但申请支支付人仅仅限于本本公司销销售经理理以上职职务的人人员；不不能提供供对应金金额发票票的，又又确需支支付的，通过与本公司无关联关系“子公司”帐户支付。3）如果居居间人同同时为本本公司的的签约代代理商，则则将佣金金按照发发货折扣扣方式处处理，即即通过下下次发货货时在发发货单上上打折出出货，即即实际发发货金额额=发货货原始金金额折

14、扣金金额。此此折扣数数额不递递减签约约代理商商年度销销售返利利金额。但但在实际际返利时时仍遵守守每个订订单的折折扣金额额不超过过该订单单金额的的30%。5支付金额额对存在真实实居间行行为且有有权从事事居间行行为的单单位或个个人支付付的销售售佣金最好有相关指导性的支付标准，统计分析一下目前已经支付的佣金情况非常必要！，居居间合同同作为销销售合同同附件一一起参与与合同评评审。销销售佣金金计入成成本费用用计算合合同毛利利，扣除除销售佣佣金的合合同毛利利率不得得低于与与经销商商签订合同同的毛利率率。最好有相关指导性的支付标准，统计分析一下目前已经支付的佣金情况非常必要！对存在真实实居间行行为的但但无权

15、从从事中介介服务的的单位或或个人支支付佣金金的具体体执行标标准以目目前已支支付的水水平从严严审批确确定。签约代理商商作为居居间人获获得的销销售佣金金，以发货货折扣形形式支付付，发货货折扣金金额原则则上小于于“直接客客户的价价格产产品代理理价”。具体佣金比例有待商榷签约代代理商作作为居间间人获得得的销售售佣金不不得以现现金支付付。具体佣金比例有待商榷6支付审批批流程对存在真实实居间行行为且有有权从事事居间行行为的单单位或个个人支付付的销售售佣金，按合同约定处理，一般在本公司收到居间人开具的中介服务发票后，委托客户将销售佣金支付给居间人。对存在真实实居间行行为但无无权从事事中介服服务的单单位或个个

16、人支的的付佣金金，可以以提供报报销发票票的：销售经理凭凭发票填填写报销销单附发发票销售总监审审核居间间行为的的真实性性财务总监审审批总裁或授权权人审批批签约代理商商作为居居间人获获得的销销售佣金金：销售人员填填写部门门事务联联络文/申请单单申请销售总监审审核居间间行为的的真实性性销售会计复复核当次次销售佣佣金返利利金额是是否超过过本次订订单金额额的300%财务总监审审批总裁或授权权人审批批7账务处理理能够取得中中介服务务发票的的销售佣佣金，不不得抵减减相关销销售业务务的销售售额和应应纳税额额，符合合规定的的销售佣佣金应计计入销售售费用（或或营业费费用）并并可在所所得税前前扣除。没有取得中中介服

17、务务发票，以以费用报报销支付付的销售售佣金由由ARAP主主管根据据公司费费用管理理、税务务安排对对销售经经理应提提供何种种发票进进行指导导，本着着规避相相关法律律风险、减减轻公司司税负的的原则进进行适当当帐务处处理；以以现金直直接支付付的销售售佣金通通过私人人帐户支支付。签约代理商商佣金：以发货货折扣方方式支付付的销售售佣金，视视同销售售返利进进行账务务处理。但但在台帐帐登记时时与销售售返利区区别对待待，不递递减签约约代理商商年度销销售返利利金额。现金返利1定义现金返利：本公司司销售产产品时在在账外暗暗中以现现金、实实物或者者其他方方式返还还给对方方单位或或者个人人一定比比例的商商品价款款。2支付对象象代理商、直直接客户户和其他他有权决决定是否否与本公公司订立立合同的的单位或或个人。3支付方式式对于账外暗暗中支付付的现金金，由支支付对象象提供给给本公司司对应金金额的发发票，本本公司通通过费用用报销方方式处理理。但申申请人仅仅限于本本公司销销售经理理以上职职务的人人员。不能提供对对应金额额发票的的，又确确需支付付的，通通过与本公司司无关联联关系“子公司司”帐户支付付。4支付金额额本着资源有有效利用用的原则则从严从从紧审批批确定。5审批流程程销售经理凭凭发票填填写报销销单