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文档简介
1、第 第 页客服周工作计划售楼部客服周工作计划售楼部1 1.客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到肯定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制; 2.结合实际,协作工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主; 3.继续开展登门拜见工作,但不集中于某一时间段,减削客户被打搅的厌烦感。客服人员每人每月拜见户数不得少于4户,并在回访中充盈、完善客户资料; 4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满足度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。 5.查找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司
2、,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等; 6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放; 7.客服人员规范服务,丰富、充盈专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。 8.落实房源,查找客源,努力进展属于本公司的租户; 9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。 客服周工作计划售楼部2 (一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左右。 (二)进一步提高物业收费
3、水平,确保收费率达到80%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 (五)亲密协作各部门工作,实时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾11年,工作中充斥了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结全都、同心协力的去实现部门目标,为公司进展贡献一份能量。 1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。 2、定期思想沟通总结。 3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。 4、完善管理制度,依
4、据工作标准,拟定操作标准。 5、人员的聘请、培训。 6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。 7、交房工作的预备、实施。 8、空置单位的管理及代租代售业务。 9、完善业主档案。 10、费用的收取及催缴。 11、处理业主投诉询问问题及跟进工作,建立回访制度。 12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。 13、定期走访,征求业主看法,不断提高服务质量。 14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。 15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。 16、签订物业服务合同、装修协议等文书。 17、依据业主要求开展其他有偿服务。 18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务实时进行整改。 19、定
5、期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。 20、领导交办的其他工作。 客服周工作计划售楼部3 1.市场分析,依据市场容量和个人技能,客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务:销售额100万元。 2.适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人实时跟进。 3.着重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。 4.目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取的市场份额。 5.不断学习行业新知识,新产品,为客户带来有用的资讯,更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,以备工程商需
6、要时能实时作好项目协作,并可以和同行共享行业人脉和项目信息,达到多赢。 6.先友后单,与客户进展良好的友情,到处为客户着想,把客户当成自己的好伙伴,达到思想和情感上的交融。 7.对客户不能有隐瞒和欺诈,答应客户的承诺要实时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。 8.努力保持_的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺当执行。 客服周工作计划售楼部4 一、服务 客服室,实际是营销服务室。每天,服务经理通过电话与客户打交道:3G客户维系挽留、2G客户维系挽留、固网宽带维系挽留等等。众所周知,挖掘一个新客户比留住一个老客户,成本要高好几倍。可见,服务是多么重要。 那么,如何拉近与客
7、户的距离,更好地服务客户,让客户满足和认可企业,是当今服务行业一贯思索和亟需解决的难题。 我认为,世界上并没有标准的服务方式。那些所谓的标准术语、语气、语调只是最最一般的方式,但并不是适合每一个服务经理。就像某位伟人所说,框条是死的,人是活的。最适合自己的才是的。简而言之,就是让服务更显性格。作为服务经理,应当在遵照公司服务要求的基础上,结合自身特点,找寻一种最适合自己的服务立场和方式,这样更能在服务过程中拉近与客户的距离,达到更好的服务效果。 打破框架,创新服务。 二、考核 考核,是对员工工作的评价和确定。我看了市公司下发文件对服务经理的考核指标,个人认为,有些许强人所难。比如外呼量,在我刚
8、来的时候,外呼量为一周150个正常通话,如今提高到200个。尤其在做三无和双底等回访,更是难以达到外呼要求。 我认为,工作以人为本,以人为先。工作人员拥有动力和信心,才能做好本职工作。所以,调动员工的积极性是工作顺当进行并取得成效的重要保障。 调动员工积极性贵在设置合适的考核指标。县分客服可综合考虑市公司下达文件的指标为基础,设置自己的考核标准。指标设置需要得当,指标太高,员工常常完成不了,久那么生惰性,积极性便下降;太低,那么会减低效率,降低服务质量。最适当的指标在于尽力尽心去做即能达到。还有,奖罚分明。在月底进行一次评比,考核达标且成果第一的,予以嘉奖;考核不达标且成果最差,加以惩处。 总
9、之,考核以激励促竞争,以竞争促动力,以动力提绩效。 三、团队建设 创建一个优秀的具备强劲战斗力的团队,不仅在于分工,更在于合作。团队成员多沟通、多沟通、多协作,精诚合作,不分你我。 我建议,可仿效市公司在每周组织一次下午茶,召集全部成员,大家谈谈心、沟通这一周的工作状况和个人心得,好的方面可学习发扬,不足的可以争论完善。不断从日常工作中总结阅历,才能不断提升个人技能。 领导亦可借此机会了解下属最近的工作和生活状况,增进大家的感情。我想,一位平易近人、时常体恤和关怀下属的领导,才是大家推崇和敬爱的好领导。 李白诗云:天生我才必有用。每个人都有可取之处,物尽其用,人尽其才,才能发挥团队的战斗力。
10、客服周工作计划售楼部5 一勤奋学习,与时俱进 理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,着重用理论联系实际,用实践熬炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。 二立足本职,爱岗敬业 1.作为客服人员,我始终认为把简约的事做好就是不简约。工作中仔细对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决听从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、具体的了解、掌控,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全
11、面、深入的开展起来。 2.在工作中,每个人都应当严格根据顾客至上,服务第一的工作思路,对顾客提出的询问,做到具体的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的予以解决,对自己不能解决的问题,积极向上级照实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记具体,每天查阅,发觉问题实时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作阅历和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的援助。 3.不迟到,不早退,不懒散。能够仔细积极的完成领导安排的各项任务。 三微笑服务-客服基本素养之一 当今社会,全部的服务行业都
12、在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达心情的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完满服务一体化微笑是一把利剑,可以溶化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我爱护的一种须要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供援助时,我们实时地传递一份微笑,收获一份盼望。微笑服务是一种能量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以制造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。 微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩当心理距离、达成情感沟通的阶梯,而且也是实现主动、热忱、耐烦、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强
13、力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的心情,良好的修养,坚决的信念等几种心理基础素养的自然流露。只有喜爱生活、喜爱顾客、喜爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又幽静优雅的微笑服务。 与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解: 一做好售后服务,不断提高售后服务人员的素养 客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素养: 1.尽力了解客户需求,主动援助客户解决问题。 2.有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟识业务流程。 3.个人交际技能好,口头表达技能好,对人有礼貌,知道何时何
14、地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,或处理阅历丰富,具有肯定的人格威力,第一印象好能给客户信任。 4.头脑敏捷,现场应变技能好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 5.外表干净大方,言行举止得体。 6.工作立场良好,热忱,积极主动,能实时为客户服务,不计较个人得失。 二处理顾客投诉与埋怨 1.建立客户看法表或投诉登记表 接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并实时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 2.即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的沟通沟通,具体了解投诉或埋怨的内容后
15、争论解决方案并实时答复客户。 3.跟踪处理结果的落实,直到客户答复满足为止。 三处理客户埋怨与投诉需留意的方面 1.耐烦多一点 在实际处理中,要耐烦地倾听客户的埋怨,不要轻易打断客户的表达,更不能批判客户的不足。 2.立场好一点 立场诚挚,礼貌热忱是一个合格客户服务人员的基本要求。立场谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。 3.动作快一点 处理投诉和埋怨的动作快,一来可让客户感觉到尊敬,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以实时防止客户的负面污染对企业造成更大的损害,四来可以将损失诚至最少。 4.语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,假如服务
16、人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在说明问题过程中,措辞得体大方,尽量用宛转的语言与客户沟通。 5.层次高一点 客户提出投诉和埋怨之后都盼望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期盼解决问题的心情。假如高层次的客服人员能够亲自到客户到处理或亲自给电话慰问,会化解很多客户的怨气和不满,比较易协作服务人员进行问题处理。 6.方法多一点 解决理客户投诉和埋怨的方法有很多种,如邀请客户参观无此问题涌现的客户,或邀请他们参与知识讲座等等。 四停息顾客的不满 1.仔细听取顾客的每一句话 2.充分的赔礼,让顾客知道你已了解他的问题 3.收集事故信息,以找出最恰当的解决方案 4.提出有
17、效的解决方法 5.询问顾客的看法 6.跟踪服务 7.换位思索,站在客户的立场上看问题 客服周工作计划售楼部6 一、服务 客服室,实际是营销服务室。每天,服务经理通过电话与客户打交道:3G客户维系挽留、2G客户维系挽留、固网宽带维系挽留等等。众所周知,挖掘一个新客户比留住一个老客户,成本要高好几倍。可见,服务是多么重要。 那么,如何拉近与客户的距离,更好地服务客户,让客户满足和认可企业,是当今服务行业一贯思索和亟需解决的难题。 我认为,世界上并没有标准的服务方式。那些所谓的标准术语、语气、语调只是最最一般的方式,但并不是适合每一个服务经理。就像某位伟人所说,框条是死的,人是活的。最适合自己的才是
18、的。简而言之,就是让服务更显性格。作为服务经理,应当在遵照公司服务要求的基础上,结合自身特点,找寻一种最适合自己的服务立场和方式,这样更能在服务过程中拉近与客户的距离,达到更好的服务效果。 打破框架,创新服务。 二、考核 考核,是对员工工作的评价和确定。我看了市公司下发文件对服务经理的考核指标,个人认为,有些许强人所难。比如外呼量,在我刚来的时候,外呼量为一周150个正常通话,如今提高到200个。尤其在做三无和双底等回访,更是难以达到外呼要求。 我认为,工作以人为本,以人为先。工作人员拥有动力和信心,才能做好本职工作。所以,调动员工的积极性是工作顺当进行并取得成效的重要保障。 调动员工积极性贵在设置合适的考核指标。县分客服可综合考虑市公司下达文件的指标为基础,设置自己的考核标准。指标设置需要得当,指标太高,员工常常完成不了,久那么生惰性,积极性便下降;太低,那么会减低效率,降低服务质量。最适当的指标在于尽力尽心去做即能达到。还有,奖罚分明。在月底进行一次评比,考核达标且成果第一的,予以嘉奖;考核不达标且成果最差,加以惩处。 总之,考核以激励促竞争,以竞争促动力,以动力提绩效。 三、团队建设 创
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