ERP采购系统操作说明

1、 HYPERLINK 厦 门 隆 德德 工 业 有 限 公公 司采购ERP系统统操作说明 文件编号: ERP-05 版 次: A00 制定定日期: 22011.007.09 修定定日期: 拟案案单位: 管管理部 发 行 章:核 准审 核拟 案文 件 修修 订 履 历采购ERP系统统操作说明文 件 编 号号ERP-05总 共 页 次次1 OF 1版 本修 订 理 由由 与 内 容 简 述述修 订 页 次次修 订 日 期期厦 门 隆 德德 工 业 有 限 公公 司文 件 编 号号ERP-05版 次A00文件名称采购ERP系统统操作说明总 共 页 次次1 OF 3维护请购信息进入易飞系统“我的菜单”

2、， 在界面的的左边，单击击“采购管理子系系统”， 出现“采购管理理子系统”界面，单击击“维护请购信信息”，单击左上角“查查询” 图标，出现现查询窗口，查查询条件选择择“一般选项”中的“单号” 这一栏进行行作业，双击击操作符“等于”会出现选项项，选择单击击“起始于”， 再在条件件栏输入请购购单号，如22011033150011后，单击“确定”后出现视图图，单击“详细字段” 后将视图最最大化，要确确认采购人员员、供应商、价价格是否正确确，若要更改改需单击左上上角 “更改”图标，在相应应的栏位进行行修改，更改改完成后点击击“”厦 门 隆 德德 工 业 有 限 公公 司文 件 编 号号ERP-05版

3、次A00文件名称采购ERP系统统操作说明总 共 页 次次2 OF 3保存即完成此步步操作。若有有多笔交易，即即在单笔交易易保存后，点点击左上角“下一笔的更更改，更改操作同前一更更改步骤同，再再退出工作表表，进入下一一步操作。备注：查询条件件“等于”适用于知道道准确、完整整的信息，如如查询订单22011033120033，选择“等于”，输入完整整的订单号，查查到的信息只只有这一笔；“起始于”的概念比较较含糊，如订订单号是：22011033120033，你不记得得很清楚只输输入201110312就就会带出相关关的信息，很很多操作都会会选择“起始于”比较适用。从请购单生成采采购单单击“从请购单单生成

4、采购单单” 出现视图，在在“选择请购单单号”点击“区间选择”， 然后再点点击“请购单信息息查询”图标，出现查查询窗口，找找到相应的请请购单号，在在单击相应的的“选定栏”，再点击“确定”。在“选择采购人人员”点击“采购人员信信息查询”图标，出现查查询窗口，找找到相应的采采购人员，在在单击相应的的“选定栏”，再点击“确定”。在“输入采购单单别”栏，点击“单别信息查查询”图标，出现查查询窗口，直直接选择双击击“生产性采购购单”，然后点击击“直接处理”图标，会出现“已处理完毕毕”视图，点击击“确定”即完成此步步操作，单击击“取消”退出工作表表，进入下一一步操作。备注：黄色空格格部分为必填填，请购硅胶胶

5、、色胶、油油墨原材料都都属于生产性性，所以选择择的是“生产性采购购单”。厦 门 隆 德德 工 业 有 限 公公 司文 件 编 号号ERP-05版 次A00文件名称文件名称采购ERP系统统操作说明总 共 页 次次 录入采购单单击“录入采购购单”后，操作同同“第一点、维护请购购信息”。进入下一一步操作。打印采购单打印采购单栏位在“我的菜单”界面的左边边，双击“采购管理子子系统”，找到并双双击“凭证”后，双击“打印采购单单”后，先选择“基本选项”把信息输入入：在“选择采购单单别”栏，点击“单别信息查查询”图标，出现现查询窗口，直直接选择双击击“生产性采购购单”，在“选择采购单单号”点击“区间选择”，

6、然后再点点击“采购单信息息查询”图标，出现现查询窗口，找到相应的采购单号，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”，在“选择采购人员”点击“区间选择”，然后再点击“采购人员信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的采购人员，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”后，再选择“高级选项”， 在“选择审核状态”栏点击“请输入选项条件”图标选择“全部”后，点击“预览”图标，预览无误后，确认打印机链接后点击“打印“图标”， 打印完成后，点击“取消”退出工作表，完成此步操作，待呈总经理批示。打印采购单栏位厦 门 隆 德德 工 业 有 限 公公 司文 件 编 号号ERP-05版 次A00文件名称采购ERP系统统操作说明总 共 页 次次3 OF 3备注：与“从请请购单生成采采购单”操作有类似似，不同的是是要区分打印印采购单输入入的是采购单单号，从请购购单生成采购购单输入的是是请购单号。采购单审核单击“录入采购购单”后，单击左左上角“查询”图标，出现查查询窗口，查查询条件选择择“一般选项”中的“单号”这一栏进行行作业，双击击操作符“等于”会出现选项项，选择单击击“起始于”，再在条件件栏输入采购购购单号，如如201100315后，单单击“确定”后出现视图图，点击“详细字段”后，点击“审核”图标后，出现现小窗口后点