商品库存管理系统说明书

1、14/17HYPERLINK / 项目文档 商品库存治理系统需求规格讲明书 姓 名 张三学 院 大连东软信息学院专 业 计算机科学与技术指导教师 李四 讲师备 注2010 年 10 月16日 1软件概述软件范围定义商品库存治理系统面向中小型商品流通公司，为其提供商品的库存相关业务的治理功能。它能够关心用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化治理，完成日常经营过程中的库存业务数据的共享，并通过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持，提升商品的流通量与透明度，从而提升企业的核心竞争力。商品库存治理系统要紧从商品库存的入库、出库治理，库存信息、客户信息、供应商信息、用户信

2、息的治理以及各类查询统计等功能入手，解决上述问题。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品的库存治理）。系统特性概述传统的企业库存治理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类商品的库存信息，从一定程度上阻碍了企业的经营活动。为此建立一套能动态反映库存治理信息的治理信息系统，及时为企业决策提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素养是一项必定的趋势。由于面向企业规模较小，用户种类单一，库存商品种类规模中等，治理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为要紧数据处理方式的信息系统。库存治理系统要紧体现以下几点特性：提高经营

3、治理水平，为企业提供有力的决策支持。库存治理系统能够对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能，为企业的治理者提供有力的经营治理方面的决策支持。动态反应库存治理的信息，为其他部门（如采购部）提供信息支持。请完成当前系统特性的描述。请完成当前系统特性的描述。系统能够实时监测库存量的变化，当库存量处于临界值时，系统能够提示用户，给出订货信息报表。通过库存治理系统提供的相关信息，能够为其他各个部门的决策提供有力的支持。对商品的库存治理进行科学化治理。能够关心企业在进行库存差不多业务实施的过程中，保证业务流程流转的通畅性，数据交接的准确性，减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接

4、所产生的时刻代价。同时关心企业明确流通渠道中所产生的职责归属，做到责任到人，当遇到问题是能够顺利的查清流通过程中的哪个环节出现的问题，明确责任人。产品中的角色问题1：请依照功能模型中的文字描述，将使用产品的角色分析出来，将表1中角色和职责填写完整。问题1：请依照功能模型中的文字描述，将使用产品的角色分析出来，将表1中角色和职责填写完整。中小型商品流通公司的工作人员，包括库存治理员、公司治理者，掌握差不多的计算机操作技能的人员。表1 产品中的角色角色名称职责描述采购部负责依照销售记录采购物资的部门。收货人员当供货商将物资运到仓库后，由收货人员负责接货、验货。仓库治理员负责入库后的物资治理。供货商

5、采购部购买商品的厂家。系统运行环境 请填写留空的内容请填写留空的内容1.4.1设备及分布主机类型应用服务器：（请填写机器型号）数据库服务器：（请填写机器型号）工作站：（请填写机器型号）网络类型（请填写网络类型）存贮器容量应用服务器： （请填写存储器容量）数据库服务器：（请填写存储器容量）其他专门设备打印机：（请填写打印机的型号）设备分布图图1 网络拓扑图1.4.2支撑软件操作系统应用服务器：（请填写操作系统版本号）工作站：windowsXP以上数据库治理系统（请填写数据库版本号）其他支撑软件无1.4.3开发软件软件环境：Windows XP 以上操作系统/ Visual C+ 6 集成环境。编

6、程语言：C语言。功能性需求库存治理过程是整个公司进销存过程中特不关键的一个环节，它与公司中各部门之间存在着紧密的联系，库存信息的有效治理将对公司的营销策略产生重要的阻碍。与库存治理紧密相关的部门或岗位请参见图2库存治理系统顶层图。请参照库存治理系统关联图将库存治理系统的顶层图绘制出来。请参照库存治理系统关联图将库存治理系统的顶层图绘制出来。图2 库存治理系统顶层图库存治理系统的核心是完成仓库的出入库治理的信息化，并对其中的业务流程进行相应的优化。同时，关于仓库中库存的数据的准确性、透明性和安全性进行有效的治理。因此，库存治理系统要紧由业务操作、统计查询、安全治理、数据维护四个部分组成。各部分之

7、间的数据交互关系请参见图3库存治理系统关联图。图3 库存治理系统的关联图业务操作库存治理系统的业务操作的核心是入库操作和出库操作。要紧是完成商品由供销商运抵仓库后，由收货员负责接货、验货，并将物资转交给仓库治理员完成库存信息的修改工作，即入库操作。当接收到采购部或是业务部发送过来的提货请求之后，由仓库治理员负责从仓库中提取物资，并转交给承运者，同时修改库存信息，完成出库操作。这两项任务是库存治理中的要紧工作，也是核心任务。具体的数据交互请参见图4业务操作细化数据流图二层图。图4 业务操作细化数据流图二层图（1）入库治理图5 商品入库业务流程描述当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商

8、品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部。收货员验收完毕后，将持有核对后商品验收单与仓库治理员核对入库商品明细并签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库治理员依据验收单及时记账，详细记录入库单编号、商品代码、购入单价、入库日期、入库数量、规格、验收情况、备注等，做到帐、货相符。请参见图5 商品入库数据流图三层图。请依照图4 将入库三层图绘制出来。请依照图4 将入库三层图绘制出来。图5 商品入库数据流图三层图（2） 出库治理请仿照入库治理的内容，将出库治理的内容补充完整。请仿照入库治理的内容，将出库治理的内容补充完整。图5 出库业务流程

9、统计查询（1） 统计（略）（2）查询（略）安全性治理（1）身份验证（略）（2）用户信息治理（略）库存数据维护（1）商品信息维护1）商品信息的添加（略）2）商品信息的修改（略）3）商品信息的查询（略）（2）供应商信息维护（略）非功能性需求产品质量属性要求 表1 产品质量属性描述产品要紧质量属性详细描述正确性不同意出现业务错误。健壮性在系统出现故障时，系统必须提供相应的数据爱护措施，不能丢失数据，并提供从新回复正常工作的机制。可靠性除电源硬件、操作系统外不同意异常退出或崩溃性能，效率系统处理业务时刻最迟时刻小于等于5秒。易用性安装过程简单，操作方便安全性供应商信息具有保密性，库存数据只能由公司内部

10、人员使用。可扩展性可在当前需求基础之上进行功能上的扩展。兼容性可运行在大多数主流的硬件环境中。可移植性可运行在windowsXP（不包括windows vista版本）以上操作系统平台上。用户界面1）用户界面简洁，重点体现的是数据，数据以列表的形式体现，表头要突出显示。2）需要依照终端用户操作特点设置相应的快捷键3）错误信息显示以黄色形式进行突出显示。图2 界面风格参考数据模型数据关系图（E-R图） 请依照数据字典中提供的数据信息绘制出库存治理系统的E-R图。请依照数据字典中提供的数据信息绘制出库存治理系统的E-R图。图2 库存治理系统E-R图数据字典请将表内信息补充完整。如有缺少的信息，请自

11、行增加表格，并将其补充完整。请将表内信息补充完整。如有缺少的信息，请自行增加表格，并将其补充完整。数据存储条目表2教材存量表项目名称描述文件名：教材存量表不名：无简述：存放库存所有可供教材的信息组成：教材名称编号出版社单价库存量组织方式：索引文件，以编号为关键字查询要求：要求能够立即查询数据流条目表3 发票表项目名称描述数据流名：不名：简述：来源：去向：组成：数据流量：高峰值：数据项条目表4 发票表项目名称描述数据项名：物资编号不名：G-No，G-num简述：本公司的所有物资的编号类型：字符串长度：10取值范围及含义：第1位：JG （进口国产）第2-4位：LB01. LB29 （类不）第5-7位：“A00”