学促会组织分工管理制度2

1、厦门大学嘉庚学院学生就业创业促进会 责任 创新 沟通 坚持 胸怀学生就业创创业促进进会组织分工管理制度组织分工管管理制度度厦门大学嘉嘉庚学院院学生就就业创业业促进会会工作方方向是，以以大学生生职业生生涯规划划、就业业、创业业为主导导。在高高速发展展的社会会和我们们学生就就业创业业促进会会的实质质要求我我们必须须高效运运转。因因此，对对于我们们而言，首首先一条条是要做做到各部部门权责责分明，不不能互相相重叠，更更不能互互相牵扯扯，否则则就会导导致效率率低下。学学促会的的组织分分工管理理制度，是是防止互互相扯皮皮、提高高工作效效率明确确工作方方向的唯唯一正确确的手段段，它主主要包括括以下几几个方面

2、面：权责划分办办法学促会为明明确划分分各层人人员的权权责，加加强管理理，提高高工作效效率，使使每个成成员更好好的发展展，特制制定本办办法。（注注：本办办法为总总会使用用。）本办法按学学促会组组织系统统分为：会长、副副会长、部部长、副副部长、分会会长、分会副会长等六个层次，将所有应由各层人员负责的事项分列权责划分。副部长以上上职务不不得在其其它组织织兼职。以下所列的的权责，各各层人员员均应切切实负责责办理，不不可借辞辞推诿；实施时时，如遇遇困难或或特殊事事件发生生，须向向上一层层人员请请示沟通通后处理理。本办法采用用列举方方式，其其未列举举的事项项，如已已在本公公司的各各项规章章、办法法或其它它

3、规定中中有所规规定者，照照其中规规定办理理；无规规定者，可可由一级级单位主主管（即即各部门门部长或或分会会会长）酌酌情办理理。任一事项，涉涉及两个个以上单单位的职职责者，需需一级单单位主管管间协调调后处理理。有关目标、计计划、标标准及重重要人事事事项，应应经高层层会议商商讨后，呈呈请指导导老师核核定。所有重大事事项执行行前需经经会长或或所管部部门领导导同意。成立学促会会管理执执行委员员会，委委员会成成员有：会长、副副会长、各各部门部部长，分分会会长长。本办法规定定的事项项，可视视事实需需要随时时修订。本办法由会会长起草草经呈请请指导老老师核准准并公布布后施行行，修订订时间。学促会指导导老师指指

4、导管理理办法学促会指导导老师是是学促会会重大事事项的主主要决策策人，是是指导学学促会发发展和工工作的代代表老师师，是协协助学促促会成员员完成工工作的代代表老师师，其具具体职责责如下：决定和批准准学促会会提出的的各项重重要报告告。决定通过学学促会的的重要规规章制度度。决定通过设设立分支支机构和和开发策策划新项项目。决定任用会会长、副副会长等等高层职职务。决定学促会会工作权权限范围围和配合合老师工工作内容容。决定和批准准学促会会发展战战略。决定通过学学促会资资源积累累、使用用、借用用。批准学促会会学期财财务收支支预算与与资金申申请方案案。其他应由指指导老师师决定的的重大事事宜。学促会会长长工作职职

5、责管理理办法主持召开学学促会全全体成员员大会、定定期高层层工作会会议，并并负责上上述会议议的贯彻彻落实。召集和主持持管理执执行委员员会会议议，组织织讨论和和决定学学促会的的发展规规划、运运作框架架、年度度总结和和计划及及日常工工作中的的重大事事项。提名学促会会各个部部长及分分会会长长的任用用和解职职，并报报指导老老师批准准和备案案。决定学促会会福利、机机会的分分配并报报指导老老师批准准和备案案。定期审阅学学促会的的财务情情况及各各部门工工作报告告，全盘盘控制学学促会的的各项工工作状况况。批准对外上上报、印印发的各各种重要要文件、资资料。组织实施经经指导老老师批准准的新开开发项目目。决定对成绩绩

6、显著的的成员予予以奖励励、晋级级以及对对违纪成成员的监监督，直直至辞退退。加强组织文文化建设设，搞好好社会公公共关系系，加强强团队建建设。负责处理学学促会发发生的重重大突发发事件。处理其他由由指导老老师授权权的重大大事项。学促会管理理执行委委员会工工作职责责管理办办法学促会管理理执行委委员会是是不定期期由会长长负责召召集和主主持、由由学促会会高层管管理人员员参加、对对学促会会工作管管理重大大事项进进行决策策的机构构。管理理执行委委员会会会议参加加人员有有：会长长、副会会长、各各部门部部长、各各分会会会长。工工作职责责如下：审议、通过过全学促促会的发发展战略略、规划划、运作作框架和和年度计计划。

7、审议、通过过学促会会内部的的机构设设置、调调整、职职责划分分。审议、通过过全学促促会新发发展项目目、更新新改造项项目、成成立项目目委员会会。讨论、决定定各部门门及分会会负责人人的年度度工作责责任指标标。组织新开发发项目的的可行性性研究及及各项项项目策划划。协调、处理理各部门门及分会会之间的的工作冲冲突。协调、处理理学促会会对外工工作的纠纠纷和冲冲突。讨论、决定定运作管管理工作作中的其其他重要要事项。学促会管理理执行委委员会会会议原则则上每月月召开一一次，特特殊情况况可临时时召集。学促会副会会长工作作职责管管理办法法对会长负责责、协助助会长抓抓好各项项工作。熟悉和掌握握公司情情况并及及时向会会长

8、反映映；提出出建议或或意见，当当好会长长的参谋谋和助手手。具体做好学学促会的的日常工工作的开开展和运运作，主主抓各个个分会的的发展和和基层工工作。具体做好学学促会的的日常工工作的开开展和运运作，主主抓办公公室、人人力资源源部、宣宣传部、外外联部、财财务部等等各部门门工作。负责学促会会各个项项目的策策划和开开展。协调主管部部门与其其它部门门之间的的关系，协协助会长长建立健健全学促促会统一一、高效效的组织织体系和和工作体体系。完成指导老老师及会会长交办办的其他他任务。学促会办公公室职责责管理办办法负责学促会会总会的的行政管管理和日日常事务务，加强强对各项项工作的的督促和和检查，建建立并完完善各项项

9、规章制制度，促促进学促促会各项项工作的的规范化化管理。负责学促会会的公文文、资料料、信息息和宣传传材料的的终端工工作，沟沟通内外外联系，保保证上情情下达和和下情上上报。负责学促会会文书档档案及各各类资料料的管理理工作，负负责对会会议、文文件决定定的事项项进行催催办、查查办和落落实。负责全学促促会各部部门工作作职责监监督，发发展规划划总结。负责学促会会各项资资源及材材料的控控制和综综合管理理。下列各项管管理制度度的建议议、推行行与修改改：学促会成员员选用管管理制度度学促会考勤勤考核管管理制度度学促会成员员晋升及及福利管管理制度度学促会成员员培训管管理制度度学促会会计计出纳管管理制度度学促会项目目

10、实施管管理制度度学促会广告告宣传管管理制度度学促会会议议管理制制度学促会文书书档案管管理制度度学促会物资资管理制制度完成指导老老师及会会长交办办的其他他事务。学促会人力力资源部部职责管管理办法法负责编制全全学促会会普通成成员及全全院学生生的需求求计划。负责所有工工作会议议具体工工作策划划和执行行。负责学促会会会议考考勤及工工作积极极性评定定。建立学促会会成员档档案，每每学期进进行工作作评定并并制定奖奖惩方案案。负责新进成成员的培培训。负责分会具具体工作作职责监监督和工工作情况况汇总规规划。协助指导老老师及会会长做好好各部门门及分会会之间的的综合协协调。完成指导老老师及会会长交办办的其他他事务。

11、学促会外联联部职责责管理办办法加强对外联联络，拓拓展公关关业务，促促进学促促会与社社会各界界的广泛泛合作和和友好往往来，树树立良好好的厦门门大学嘉嘉庚学院院就业创创业的形形象。掌握社会企企业最新新资料（以以厦门地地区为主主），开开展本职职计划工工作。经常和客户户保持联联系，在在人才招招聘和校校园品牌牌上掌握握客户意意向和需需求，提提出合作作方案。在学促会各各个项目目的运作作中，首首先完成成资金及及合作的的重要工工作。建立社会资资源档案案并做好好维系、资资料整理理及做好好资源保保密工作作。由于学促会会主旨的的对外特特征，完完成将尽尽量多社社会资源源校园效效果化。负责与对外外有关的的系列活活动提案

12、案。完成指导老老师及会会长交办办的其他他事务。学促会宣传传部职责责管理办办法学促会信息息管理、终终审并及及时地发发布。校内多种宣宣传途径径的掌握握和运用用。（校校区各网网站、广广播站、新新闻社、海海报、灯灯布、横横幅、活活动传单单等等）。校外多种宣宣传途径径的掌握握和运用用。（尽尽量多地地积累校校外各种种媒体资资源）。完成各种宣宣传材料料的采编编和制作作。学促会网站站的建设设，更新新。学促会及所所有活动动相关文文字及多多媒体资资料的撰撰稿及文文件管理理。学促会整体体VI（Visual Identity，视觉设计）的统一及运用。完成指导老老师及会会长交办办的其他他事务。学促会财务务部职责责管理办

13、办法负责学促会会日常财财务核算算，参与与学促会会的各项项目执行行管理。根据学促会会资金运运作情况况，合理理调配资资金，确确保学促促会资金金正常运运转。定期在财务务方面向向会长报报告并提提出建议议。严格财务管管理，加加强财务务监督。加强对预支支资金项项目的管管理，建建立层层层审批制制度。统一发票报报销作业业，严格格管理发发票和详详细消费费明细。参与所有学学促会项项目运作作，并加加强财务务管理及及资金预预算策划划监督。完成指导老老师及会会长交办办的其他他事务。学促会分会会职责管管理办法法学促会分会会会长及及副会长长统归总总会人员员管理。学促会分会会积极做做好指导导老师布布置的各各系工作作。学促会分

14、会会管理制制度及框框架由各各分会会会长制定定，并提提交总会会审核通通过。学促会分会会积极开开展各自自活动，形形成定期期工作上上报机制制。学促会分会会项目审审核通过过各分会会活动后后，总会会将予以以全面支支持。学促会人力力资源部部对各分分会的整整体工作作实施监监督及规规划。学促会整体体工作开开展时，分分会应积积极配合合总会工工作。各分会会长长建立并并完善学学促会分分会整体体工作制制度及体体系，掌掌握多方方面渠道道，及时时开展各各项工作作。完成指导老老师及会会长交办办的其他他事务。十二、 学促会会部长职职责管理理办法主持召开部部门成员员会议，并并负责上上层会议议的贯彻彻落实。组织讨论和和决定部部门的年年度工作作计划并并上报审审核。进行部门合合理任务务分配及及内部监监督机制制。提名各自部部门副部部长及部部员的任任用和解解职，并并报会长长批准和和备案。决定各部门门福利、机机会的分分配并报报会长批批准和备备案。贯彻组织文文化建设设，加强强自身团团队建设设。掌握各部门门整体工工作，做做好各项项工作的的总结。充分完成各各部门工工作，不不得推诿诿，积极极策划开开发新项项目。完成指导老老师及会会长交办办的其他他事务。十三、 学促会会分会会会长职责责管理办办法主持召开分分会成员员会议，并并负责上