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文档简介

1、“迎新春天一美食嘉年华方案活动主题:迎新春”天一美食嘉年华组织结构主办:*承办:宁波海曙东浩广告传媒有限公司活动目的“迎新春”天一美食嘉年华秉承“餐饮业的盛会,老百姓的节日”宗旨,以中国 餐饮业创新发展为主线,紧紧围绕“品牌”、“特色”和“国际化”等主题,展示 有中华特色美食、星级酒店美食、宁波特色名吃、异国风情美食等,体验中华美 食热情,感受国际多元带来的休闲快感,市民可以获取更多的超值惊喜,给市民 来天一休闲消费多一个理由。此次活动意在打造天一美食嘉年华的庞大场景,其 间我们还安排了歌舞杂技、现场乐队、茶艺展示等艺术表演烘托活动现场气氛, 让消费者在品尝美食的同时享受视觉上的盛宴。活动内容

2、(1)以现做现销形式推出和挖掘具有宁波地方特色的名点、名吃品牌。(2)发动我市知名餐饮企业和星级酒店参加本次美食节,提升普通百姓对企业和产品的认知度;邀请全国各地知名点心、小吃前来参展,原料基本以水果为主,安全卫生、 档次较高;艺术表演安排:艺术表演意在烘托活动现场气氛,让消费者在品尝美食的同 时享受视觉上的盛宴。活动时间、地点地 点:天一广场中心搭展时间:2010年12月6日一2010年12月9日展出时间:2010年12月10日2010年12月19日(每天9: 00-22: 00)撤展时间:2010年12月19日晚展区设置区域划分:全国特色区、休闲食品区展位规格:按照区域每家商户可获标准展位

3、3米(宽)X3米(深)预设展位数量:96个左右全国特色美食66家休闲食品30家现场布置中央舞台红地毯铺面(规格:6米X10米),主题背景板一块,中华特色街 景布置若干;活动现场采用不同造型的彩拱门5个或美食节赞助企业的气摸装饰进口,进 口铺放红地毯,提高美食节档次;中央舞台两侧设置各地美食文化展示区,图文并茂,介绍各地美食和旅游信 息介绍;展区内放置阳伞餐桌、座椅供群众在品尝美食时休息;现场设管理人员值班点,便于随时接受现场投诉及协调各项工作;展位统一搭建后,展位上方制作具有参展品名相配套的特色楣板贴面,使展 位立面各显特色;参展商穿天一美食嘉年华统一服饰,酒店及宾馆必须穿统一服装参加(少数民

4、族展商可穿特色民族服饰)。观众维护1、活动期间在现场设医疗救护点,为防止顾客发生意外事故;2、设组委会现场投诉点,随时解决突发事件;3、专设现场卫生监督区,对活动地点乱设摊及展区内不法零星摊点进行清理,共 同维护好现场秩序;4、专设安全保卫区,同时派驻人员日夜巡逻,对活动地点进行监控,严防盗贼及 扰乱社会治安分子的捣乱,严防各类案件的发生。食品卫生1、严格控制参展商进货渠道,保证原料新鲜安全卫生。2、对餐饮用具施行严格消毒,设置参展商及顾客洗手区域,展会现场设置自来水 供、排水等设施,设2个清洗区,清洗区内各安装水龙头8个(具体位置见图纸), 同时派专职水工值班,准备好常用供、排水配件,以便应

5、急抢修和随时处理各种 供、排水突发事件;3、在现场设4-6处大型不渗漏(封闭)垃圾箱,在展会期间派专车随时清理。在 现场配置清洁工人10人轮流清理,保障现场的卫生整洁,包括清洗区内垃圾的及 时清理,并在展区内提供小型垃圾筒100个。设施配置1、请供电部门专配一路临时用电线路,总用电量80千瓦左右,7月31日夜必须 完成送电畅通,同时派驻专职电工2名值班,应付各种突发事件;2、聘请专业人员负责自来水供、排水等设施的安装,设2个清洗区,清洗区内各 安装水龙头8个,同时派专职水工值班,准备好常用供、排水配件,以便应急抢 修和随时处理各种供、排水突发事件;3、聘请环卫部门组织人员,负责对活动地点的垃圾

6、及时清扫及其它卫生清理,配 置清洁工人10人轮流上班,保障现场的卫生整洁包括清洗区内垃圾的及时清理, 在展区内提供和安放100只垃圾筒;4、由展览公司组织工作人员具体负责美食节前后期的工作安排,指挥检查和监督 现场管理,配合各部门工作,落实具体工作职责。卫生管理(1)美食节所有用到的搭棚场地均铺一层防油地膜,地膜上面再铺设地毯,以保 持地面清洁。(2)美食节现场放置垃圾筒100只。(3)现场配备保洁人员10名,划分清洁区域分配责任到个人。(杜绝垃圾满地的 现象)(4)现场配置大型垃圾收集箱三个。不渗漏(封闭)垃圾箱。(5)现场设原料加工区2处,清洗区一处。绿化保护(1)在美食节现场的绿化地周围

7、用钢管隔离,高度在1.5米左右。(2)美食节多余场地,在必要的情况下,可以全部用钢管封住,以便减少清理垃 圾面积。安全管理一、美食嘉年华设施及相关运作要求1、准备消防器材以符合消防要求。2、天一广场内外各类指示牌(如禁止吸烟牌、消防通道指示牌等)制作订定,各 安全通道标志明显。3、停车场进出口、停车线等各种警示标志制作。4、安排安保值班室及对讲机、警棍、手电筒若干。二、美食嘉年华安保人员素质要求及实现措施:1、素质要求:A、安保人员着装规范、行为要规范、语言要规范;B、提前十分钟上班,按时上岗、当值、撤岗;C、强调服务意识及管理技巧,做到既要管理好又要体现文明服务;D、处事不惊,遭遇难以处理的

8、问题及时与有关部门沟通;E、出现突发性事件按突发性事件程序执行。2、实现措施:A、安保人员须经展前培训,达到上岗素质要求;B、安保负责人须了解购物节整体情况,并与大会安全组随时沟通;C、每日结束前交接班人员物品须登记清点;D、安保负责人每日上岗前整队开会,强调、提醒各项工作,结束后整队总结当日 工作。三、购物节运作1、运作方式1. 1搭布展期2010年12月6日一9日晚21:30安保人数5人1. 2开展期2010年12月10日一2010年12月19日 安保人数:20人日班8: 3017: 30 安保人数10人(包括1名领队) 中班17: 0024: 00 安保人数 10人1. 3撤展期2010

9、年12月19日晚22: 30安保人数5人(包括1名领队)日班8: 0017: 00 安保人数5人(包括1名领队) 中班17: 0024: 00 安保人数5人工作职责:严格把关,密切注意行为异常人员,防止盲流及精神病人捣乱。维护出入口秩序,防止拥挤、堵塞。正确引导各类展品按规定通道、路线进入。检查所有布展物品,材料须经防火处理。禁止展商挪用、移动、破坏天一广场内基础设备设施,提醒搭建商将展具 轻拿轻放以免破坏墙面、地面或玻璃等。(6)严格阻止搭建的展位阻挡消火栓、灭火器、手动报警器、防火卷帘门等消 防设施,展品摆放不得超出展位阻塞通道。(7)负责车辆进出有序,合理控制车辆,对车主礼貌的指引、耐心解释,防止 阻塞。(8)熟悉广场内各种水、电、管道开关,维护广场内设备、设施不受损坏,若 遇异状及时处理,速报相关部门处理。(9)对广场内用电设备随时检查,若发现展商私接电线或由于过载发热等问题 及时处理。(10)发现有偷盗或人流拥挤情况应及时密切注意或及时疏通,并充分利用广播 系统。四、报警和接警程序1、报警程序:天一广场内设有自动报警系统,消防中心有专人值班,报警以 系统为主,由保安和值班人员负责。2、接警程序:接警后用电话首先向110报警同时向疏散组报警,并由安全防 护组组长负责并作出记录。五、应急疏散组织程序和措施接警后立即组织疏散,通过中心广播系统发布火警警告,要求人员赶快撤

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