考勤使用说明书样本

1、考勤部分一.卡钟管理 1.发补卡登记卡钟里由于容量的限制只存储了卡号、日期、时间和机号等信息。而要知道这条信息是谁的，就 需要把卡号与人事数据对应起来，这就是发卡，又应为员工的卡会丢或损坏，因此还需要补卡。点击菜单考勤管理一发补卡登记,出现如下界面：1.给新员工发卡点击命令按钮发卡弹出接口:输入工号、新卡号、生效时间，然后按确定按钮即可。注意:这里的生效日期的时间最好只 要日期，把具体时间给去掉.如上图的生效日期做好是” -04-06”，这样做的好处就是避免” -04-06” 那天一早员工就上班，而造成刷卡无效.2.补卡步骤如发卡，点击命令按钮补卡弹出接口：3.数据预处理有时由于时间关系，还没

2、有录入人事资料就要把卡发到员工手中使用。这样在转换文本文件（读取 数据文件）时就不能使打卡数据与人事资料对应起来。解决问题的方法就是在录入人事资料并发卡后进 行打卡数据预处理（注意发卡的生效时间必须在员工用卡之之前）。例如：对于给员工发错卡（如原本 正确的卡号为032187,却错误的录入为032178,在使用一段时间后，才发现此员工没有任何打卡记录） 对于这种情况，在补卡后（注意补卡的生效时间）必须进行打卡数据预处理，以便让电脑正确的将她原来的打卡记录与她的人事资料对应起来。点击按钮:岫商里，等系统自动处理完即可.4.考勤白名单考勤白名单就是把人员的姓名，工号等信息下载到机器里边，这样员工在刷

3、卡时机器就会显示相应 员工的工号，姓名，卡号等.点击”考勤白名单卡”具体操作如下图：米/士睡记*；荒文力恩技木公句 Eiuc?nutf人力浅弟工皑!fftrtTJ? 日JSlWff 靴盟阳带阳#曹_ ri扁芸卡否查n ._.踮城1茶啊豚玫蚱日夏布&打卡原配部*出SB查仰=出型rtl淀分甘M/42. J子E础1fflWK :-惆曲健聚EIEM定义，小疗iu=hetUWBTS_千聘魅袖1点砰出 忌厦*瞽桔明、卑肘豪国 舰补H记乏卡观帮fti 了可 -prpftffi外戟i中心、.科甲脚的待|工金I说1 7 岫I I狭协卡培ItI肾诅行欠奇勤日第加长野出佩名卑无心姓凸 II &即岫AVflQImII

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5、就是把名单下载到指定的机器里边.德器列表VI檄器列表05伊00）考勤再点”添加”按钮,德器列表VI檄器列表05伊00）考勤再点”添加”按钮,通行畤段默认选择为”发/补卡记录列表”最后点确定,系统会自动下载白名单到机器里边.若要下载单个的名单，则能够选择”录入卡号”，再分 别输入”卡号”，”姓名”即可.5考勤黑名单 具体操作同上，只是这个是为了限制某些卡不可在指定的卡钟上刷卡而设置的，前提条件是卡钟本身要 设置”卡钟识别黑名单”.6门禁通行具体操作同上，只是这里是为了方便门禁通行而设置的模块.建议门禁通行名单不在此处设置，一般都在指定的接口软件来操作.2.卡钟参数设置点击考勤管理一卡钟参数据设置

6、如下图:母日妻三木映旅装智甘趋iji-1卵颁由5迎A 5嵩%洼里:艾更卡计用姓酿世伯黄有,词宏耕卡抻就祸.并读哀至如憎T期需格式 氟忧|、叮卡椭A钟再策谟天一季隅底蜀#母日妻三木映旅装智甘趋iji-1卵颁由5迎A 5嵩%洼里:艾更卡计用姓酿世伯黄有,词宏耕卡抻就祸.并读哀至如憎T期需格式 氟忧|、叮卡椭A钟再策谟天一季隅底蜀#：望书川日 H也州畤仆.TS7iflF直犁监日、日笑闻O牛日诺用岗工闾朋ss禀共正明 q，所有肆工中不月尚我寸生孕部沙Q做归盲函牝先百皿聚理惜代符号（l号1卡如 年r月BD eiH卅f昭I桦 其它,】艾群普旗目量女dP航M| 一. |Stf目嚣；北也河静奇岫钵| .电部sm：网I3 青卧卡料辑霍=厩画而吊厂 -_;11学fWfi i间-白航亩2候常车咿早i |TCPTcro3sn7今业号一甬理.盖T海/遍口1川她快：！誓在说明01MOD 192. J68bL6i. 178带勤03增lbMW i诵.1醍.电1W039&U0Q略段沃M耕m黄苏（MBM 日W_W : 4U1够IM用当日以原；4ffl1 口 HB 村里胡珂快9遇尊岸用能艳竺竺J 版汕（EJ1号身蔷吐田号瓶中心THft ；胡0?年q饵1花能够在其中设置文本文件存放目录、备份目录、数据格式