降低办公成本、提高管理效益方案_第1页
降低办公成本、提高管理效益方案_第2页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、随着公司的不断发展壮大，公司的办公费用也有了很大增加，同时也出现了一定的浪费现象，为提高管理效益、增强公司竞争力，现急需加强对公司办公成本的管理，具体如下：一、办公用电用水1、办公室白天尽可能不开灯（天气不好、室内光线暗的情况除外），多利用自然光照。2、办公室内的电脑、打印机、投影仪等不使用时设定为休眠状态，长时间不使用时及时关闭。3、合理设置空调温度。当夏天室温高于28、冬季室温低于10时方可开启空调；夏季空调温度设置应不低于 25，冬季空调温度设置应不高于20；风速设定中低档；能开一台的不开两台或多台；随走随关。饮水机、空调和照明灯等的电源。5、保持供水设施完好，杜绝跑、冒、漏、滴和长流水

2、现象；遇长假时，需关闭水阀。二、办公物资配备与使用1、固定资产：按照必须、适用、轻资产的原则进行配备，新项目在开工前2、低值易耗品：公司本部、各项目部建立仓库，对物资出入库进行登记；每月采购1次低值易耗品，仓库除打印机耗材、打印纸、胶棒、笔芯、橡皮、铅笔、单据、票据夹、少量书写笔及笔记本外，一般不再进行其他物资的库存。第 1 页 共3 页3、提倡无纸化办公，在正式成文前，尽量不打印或用废纸打印；除正式成型文件外，其余文件用双面打印；不用公司打印机打印私人资料。上使用。三、车辆使用1、公司分配给各项目、各部门使用车辆，仅限于本公司工作使用，严禁公车私用，严禁车辆外借使用；2、车辆使用时，尽量共乘

3、一车，办事尽量一次到位，减少车辆出车频次和里程，从而降低车辆损耗和油耗；耗统计；对于油耗较高的，相关单位负责人须提交车辆油耗分析报告；坐公共交通；不随意打车外出办事。四、项目办公、住宿房屋配置由分包负责的，由项目部负责租赁；决杜绝超标办公、超标住宿；五、员工宿舍1、员工宿舍实行水电气定额管理，使用超标部分由住宿人员进行分摊。2、住宿人员应爱护室内设施，人为损坏的由个人负责进行修复或赔偿。六、员工食堂1、由于行业项目的特殊性，一般情况下，项目员工就餐实行补助管理，不第 2 页 共 3 页单独设立食堂；2、必须单独设立食堂的，不再进行就餐补助，食堂实行餐标定额管理，实际超出餐标部分的费用公司不再承担。3、员工食堂厨具、餐具、桌椅等的配备按照必需、轻资产原则进行，不过度配置，以免造成资源的浪费。七、责任划分各部门、各项目部负责人为本单位办公成本管理第一责任人；公司综合管综合管理部对各部门、各项目部成本管理情况进行定期或不定期的检查，每月对检查情况进行汇总，并在全公司范围内发布检查通报，通报结果列入各部门、各项目部负责人月度考核指标中，将对其绩效工资产生一定影响。对于浪费现象严重的，公司有权对其责任人进行罚

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论