漂流瓶(让友谊传承)策划书

1、主办单位：湖南工程学院应用技术学院 承办单位位：湖南南工程学学院应用用技术学学院团总总支学生生会办公公室2011年年4月113日序 言让友谊传承承是每个个湖工学学子的责责任和义义务，而而应用技技术学院院又是湖湖南工程程学院一一个大的的院系，实实力雄厚厚同时也也拥有众众多的学学生。为为此，我我们办公公室举办办了此次次活动，希希望能通通过此次次活动让让应院的的学生能能够带动动整个学学院的学学生，给给大家提提供一个个能够互互相交流流的机会会，增加加彼此的的友谊，让让大家能能体会到到湖工是是一个温温暖的大大家庭。活动目的：让友谊谊传承是是每个湖湖工学子子的责任任和义务务，办公公室举办办本次活活动，希希

2、望能为为更多的的同学创创造交流流的机会会同时还还有助于于谐愉悦悦校园文文化氛围围的形成成，而且且可以提提高同学学之间的的交流程程度，并并通过此此次以物物易物活活动，增增进彼此此的友谊谊。活动主题：让友谊谊传承。主办单位: 湖南工工程学院院应用技技术学院院承办单位：湖南工工程学院院应用技技术学院院团总支支学生会会办公室室顾 问： 成成 平平指导老师：单化任任、郭文文辉、缪缪智文、胡胡爱明、唐喜梅、娄娄 申申、张利利芝、夏夏跃文、组委会： 方 彬、王王会生、吴吴代熙、文文 卡卡、石 想、刘刘励昕、曾 荟、唐唐 瑞瑞、刘娅娅子、张张 玲玲、杨 航、吴明强强策划人员：张玲、盛紫婵婵、谢爽、张张生棚、李

3、李秀程活动时间：20111年44月133日和114日活动对象：湖南工工程学院院全校学学生活动地点：教学楼楼前活动内容：活动将将在湖南南工程学学院主校校区举行行。届时时我们将将召集办办公室干干事作为为物品管管理员，13日面向主校区全体学生收集愿意交换的物品并可抽签一个。14日可凭签进行物品交换，本次活动若没有特别说明，则交换后的物品归本人所有。活动流程：(一)物品品收集前前期准备备:1联联系相关关机构（1）与与学院团团委联系系，上报报活动目目的与具具体内容容；（2）与与学校进进行联系系，确认认物品保保存地点点。（3）确确定交换换对象，了了解其基基本信息息。2宣传（1）海报报宣传：我们将印制制A3

4、海报报15张，贴贴于各宿宿舍楼一一楼宣传传栏及教教学楼大大厅宣传传栏。AA0海报报2张，贴贴于食堂堂、食府府前的宣宣传栏。从从教学区区到生活活区，海海报宣传传覆盖了了主校区区的各个个主要地地区，保保证同学学都会了了解到活活动相关关信息。（2）网络络宣传：活动之前将将通过班班委群等等网络手手段进行行宣传；活动之之后会将将活动相相关情况况、照片片等发往往应用技技术学院院的宣传传网站和和塔玲论论坛中心心，让全全校师生生了解活活动情况况。（3）学院院内部宣宣传：我们会在44月的办办公室部部门会议议上，安安排好各各干事负负责的任任务。（4）活动动现场宣宣传：现场我们将将在食堂堂、食府府两个主主要地点点悬

5、挂横横幅，并并在各宣宣传栏和和教学楼楼大厅前前张贴海海报，同同时，我我们的办办公室干干事也会会通过口口头介绍绍向过往往同学宣宣传我们们的活动动，并动动员其参参加活动动，增进进交流。3活活动物资资准备 活动前前一周向向学校申申请场地地，并在在前一天天拿到活活动当天天所需物物资。4. 活动前前一天再再次向办办公室确确认时间间5活活动现场场 （11）活动动现场布布置由办办公室相相关负责责人在活活动开展展前确保保物资安安排准备备到位。（2）活动动主要地地点在教教学楼前前，各22把帐篷篷，2张桌子子，8把椅子子，5位干事事。 （33）各物物品收集集点安排排一定数数量的干干事，在在其周围围进行管管理。(二

6、) 物品品收集细细节:1. 收集时时间: 4月13日、交交换时间间4月14日9：0017：002.现现场，干干事要积积极向过过路师生生介绍活活动（注注意要突突出活动动意义），说说明不能能确保一一定能换换到自己己喜欢的的物品，但但物品可可以退；3. 确定固固定的收收集时间间和收集集地点由由专人负负责收集集物品和和物品及及物品主主人信息息登记工工作；4向向每位参参与人员员发送一一张小卡卡片，用用来一天天后换取取物品的的凭证；5. 注意收收取物品品的种类类，各物物品需分分类。分分类为：生活用用品类、学学习类、服服装类、小小玩意类类及其他他。收取取物品时时注意分分类存放放；（三）易易物细节节（物品品收

7、集两两周后）1. 易物时时候注意意贵重物物品的处处理；2. 注意物物品的保保管，秩秩序的维维持（四）活活动后期期问题处处理:1剩剩余物品品归还给给物品原原主。2. 由负责责干事收收集干事事工作体体会或者者问题，将将有关的的信息及及时反馈馈给活动动负责人人并召开开活动总总结会议议。3与与学校进进行联系系，确认认物品保保存得当当。4. 张贴海海报，公公开易物物成功数数目。注意事项项：1. 活动之之前需同同办公室室干事有有效沟通通，了解解干事空空闲时间间，有效效分工（有有任何问问题，干干事需提提前与负负责人沟沟通，工工作安排排之后，干干事不得得随意调调整工作作时间），并并让干事事了解整整个活动动流程

8、，活活动意义义，有助助于现场场活动的的开展；干事需需知道负负责人联联系电话话，活动动现场有有什么问问题可以以及时联联系负责责人；2. 各物品品收集点点要及时时进行物物品的运运输，不不要出现现在一个个收集地地点物品品积压；3. 活动前前要安排排好各干干事服务务时间地地点，避避免现场场混乱，活活动前一一天短信信提醒干干事，活活动当天天干事尽尽量提前前到场，签签到并了了解现场场情况；不能到到场的干干事需提提前告知知负责人人；4. 宣传活活动时，干干事要佩佩戴工作作证，干干事应对对物品收收集项目目的情况况进行详详细介绍绍，态度度积极。工工作期间间，干事事要保持持良好心心态，注注意自己己的言行行举止；如果在在流动推推销时干干事遇到到不能解解答的问问题，应应及时作作好记录录，或与与相关负负责人联联系。经费预算： 需需要物资资：海报：2张张A0；桌子：4张，椅椅子：112张； 帐篷篷：4把饮用水水：2箱；签签到本：2本；笔笔：4只工作证证：200个物资预预算